淺析人事檔案治理中存在的問(wèn)題及計(jì)謀

1、淺析人事檔案治理中存在的問(wèn)題及計(jì)謀摘要：人事檔案是人材信息的重要載體，是人材的要緊信息源，是選拔人材的重要工具。管好用好人事檔案，對(duì)人材資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。本文著重探討人事檔案治理工作中存在的問(wèn)題與計(jì)謀。關(guān)鍵詞：人事檔案治理計(jì)謀0引言人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄，是個(gè)人思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長(zhǎng)進(jìn)程的真實(shí)寫(xiě)照，人事檔案既能反映出人們經(jīng)歷、學(xué)歷和技術(shù)職稱(chēng)，同時(shí)又能反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲等情形。在為個(gè)人求職、單位求才提供動(dòng)態(tài)、真實(shí)、有效的原始資料和數(shù)據(jù)方面，人事檔案起著舉足輕重的作用。因此，人事檔案必需保管好，管好、用好人事檔案，對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。1當(dāng)前人事檔案治理中存

2、在的不足部份單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案治理工作不夠重視。這種情形由來(lái)已久，這些領(lǐng)導(dǎo)老是將人事檔案治理工作看成是保管的事務(wù)性工作，對(duì)人事檔案治理的重要性熟悉不夠，在他們眼里，人事檔案治理是附屬性工作而不是單位的要緊工作，人事檔案治理工作只要做到不丟失，不泄密，同時(shí)又能應(yīng)付外調(diào)、查檔就能夠夠了。在這種錯(cuò)誤意識(shí)阻礙下，相當(dāng)一部份單位輕忽人事檔案治理工作，具體表此刻實(shí)際工作中,就會(huì)顯現(xiàn)檔案工作沒(méi)打算，檔案工作沒(méi)安排，與此同時(shí)還會(huì)出此刻場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員上沒(méi)有保障的現(xiàn)象。部份單位在檔案硬件設(shè)施上投入不足。檔案室本來(lái)應(yīng)是治理標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境良好的地址，但是在實(shí)際工作中，部份用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不肯在檔

3、案室添置新設(shè)備，致使大部份檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋，更有甚者，在個(gè)別單位還會(huì)顯現(xiàn)沒(méi)有專(zhuān)用檔案室的現(xiàn)象,人事檔案治理不標(biāo)準(zhǔn)、不標(biāo)準(zhǔn)，引發(fā)檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀的情形時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利阻礙。檔案治理人員治理水平不高，治理手腕掉隊(duì)。在實(shí)際工作中，由于對(duì)檔案治理這項(xiàng)工作沒(méi)有引發(fā)足夠重視，在檔案治理人員配備上從不配備專(zhuān)職人員，而是采取人員兼職這種方法來(lái)應(yīng)付，兼職管檔人員工作變更頻繁，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的搜集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案治理工作，嚴(yán)峻阻礙了檔案治理水平。在治理手腕方面，就會(huì)表現(xiàn)治理手腕較陳腐，由于不知道人事檔案治理，往往在調(diào)閱檔案時(shí)都是采納

4、原始的手工操作方式反復(fù)挪用原件，如此做的后果就會(huì)致使紙張發(fā)黃變脆、筆跡褪色等現(xiàn)象，直接阻礙到檔案的完整與平安。人事檔案搜集工作力度不夠。要想治理好人事檔案，就要有一套完整的搜集歸檔工作治理制度。但是部份單位全然就沒(méi)有如此的制度。從而致使檔案治理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，搜集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)的現(xiàn)象顯現(xiàn)。體此刻搜集歸檔的材料方面。就會(huì)發(fā)覺(jué)要么材料不全面，要么有些材料在內(nèi)容和形式上是類(lèi)似的，如大部份單位弄的鑒定、考核和評(píng)判材料，套話多，費(fèi)話多，不能準(zhǔn)確反映每一個(gè)人的真實(shí)情形，人事檔案治理形同虛設(shè)。人事檔案治理的信息化程度不高。在科學(xué)技術(shù)飛速進(jìn)展的今天,運(yùn)算機(jī)取得了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。但

5、是體此刻人事檔案治理上，咱們就會(huì)發(fā)覺(jué)有些先進(jìn)的技術(shù)手腕尚未充分挖掘和發(fā)揮，運(yùn)算機(jī)技術(shù)尚未在人事檔案治理中普遍運(yùn)用，這些無(wú)益于人事治理效率的提高，而且造成必然的資源浪費(fèi)。2人事檔案治理的計(jì)謀與試探搜集材料是基礎(chǔ)。干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各類(lèi)培訓(xùn)、聘用、專(zhuān)業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的搜集帶來(lái)了新的要求。管檔人員必需將職工年度考核、學(xué)歷轉(zhuǎn)變、聘用、晉升等各類(lèi)材料及時(shí)搜集齊并及時(shí)歸檔。遇有聘用、晉升需要查檔、調(diào)檔時(shí)要及時(shí)將抽出的材料歸回原位，并按檔案工作有關(guān)規(guī)定,實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂。增強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。要將檔案工作當(dāng)做一件大事來(lái)抓，高度重視這項(xiàng)工作，并在檔案

6、工作中嚴(yán)格依照干部檔案工作條例第二十七條規(guī)定去做，一方面要成立牢固的、防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜、庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米，另一方面還要在庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備，庫(kù)房設(shè)施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫，做到“三室分開(kāi)”,即庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開(kāi)。增強(qiáng)人事檔案治理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，提高人事檔案治理人員素養(yǎng)。各級(jí)組織人事部門(mén)要嚴(yán)格依照干部檔案工作條例三十八條之規(guī)定，增強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上靠得住、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作，注意對(duì)他們的教育培育，關(guān)切他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的踴躍性和制造性。每2-

7、3年對(duì)檔案治理人員進(jìn)行組織培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)檔案治理業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，使他們了解治理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心。成立人事檔案信息系統(tǒng)，提高科學(xué)治理水平。在信息化建設(shè)的今天，要想真正弄好人事檔案治理工作，就必需充分利用先進(jìn)技術(shù)和手腕治理人事檔案和人事檔案信息，全方位成立適合水文工作特點(diǎn)、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的人事檔案信息治理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案治理工作的電子化、科學(xué)化，與此同時(shí)還要在提高人事檔案工作的科學(xué)治理水平上下功夫，從而為水文工作的順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。3加速現(xiàn)有人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)水文事業(yè)進(jìn)展至今，各個(gè)單位都有著幾十年的歷史，這期間各單位轉(zhuǎn)變都專(zhuān)門(mén)大，體此刻人事檔案治理工作方面尤其明顯。一方面

8、表現(xiàn)為人事變更大而且復(fù)雜，另一方面表現(xiàn)為現(xiàn)存的檔案材料數(shù)量大、占據(jù)空間大，在治理和利用方面都很不便，這一現(xiàn)狀要求咱們必需加速信息化建設(shè)，將其慢慢轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)加以整理和標(biāo)準(zhǔn)，全面提高工作效率。人事檔案信息化建設(shè)將對(duì)人事、組織工作產(chǎn)生重大阻礙，要緊表此刻：有利于組織人事部門(mén)“選人用人”和為領(lǐng)導(dǎo)決策提供效勞人事檔案信息化的最大益處確實(shí)是能讓組織人事部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)方便快捷地了解各級(jí)干軍隊(duì)伍狀況，迅速把握干部在“德、能、勤、績(jī)、廉，方面的最新信息。有利于提高人事檔案治理人員的工作效率和效勞質(zhì)量傳統(tǒng)的人事檔案治理偏重于檔案實(shí)體治理，治理人員手工搜集、整編、治理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。人事檔

9、案數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案治理更多地表現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)只需一次錄入就能夠夠多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，從而使庫(kù)房查找變成網(wǎng)絡(luò)即時(shí)檢索查詢(xún)，大大提高了治理人員的工作效率。在往后有關(guān)干部職務(wù)聘用及技術(shù)晉升時(shí)，都要用到個(gè)人相關(guān)時(shí)期的考核表及評(píng)審表，需要查找、撤出、復(fù)印，然后和其他相關(guān)材料裝訂成冊(cè)。這無(wú)形之間都造成了大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。若是實(shí)施了人事檔案數(shù)據(jù)共享，上級(jí)人事、組織部門(mén)只需挪用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，而無(wú)需再重復(fù)的復(fù)印、裝訂，對(duì)檔案的愛(ài)惜起到了重要的作用。有利于信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新人事檔案信息化后，檔案治理人員就會(huì)降低勞動(dòng)強(qiáng)度，大大提高工作效率。一方面檔案治理人員會(huì)第一時(shí)刻保證人事檔案信息的準(zhǔn)確和完整，另一方面會(huì)及時(shí)更新檔案信息，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱，為組織人事部門(mén)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確信息。有利于檔案治理員業(yè)務(wù)水平的提高人事檔案信息化后，將檔案治理人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中擺脫出來(lái)。節(jié)約大量的手工工作時(shí)刻，治理人員有充沛的時(shí)刻鉆研業(yè)務(wù)開(kāi)拓創(chuàng)新，學(xué)習(xí)各類(lèi)治理知識(shí)，不斷提高治理水平。同時(shí)，減少了治理