供應(yīng)商的選擇與有效供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商的選擇與有效供應(yīng)商管理隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速成長與發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇外發(fā)產(chǎn)品，最出名的例子就是 DELLDELL, ,和戴爾做生意的廠商統(tǒng)統(tǒng)都是最好的廠商，比如說微創(chuàng)、廣達(dá)電腦、人寶電腦、臺(tái)達(dá)電子、光寶電子。戴爾電腦對(duì)伙伴關(guān)系非常重視，不會(huì)一看哪邊供貨便宜就哪邊進(jìn)行，戴爾非常注重伙伴的關(guān)系，也因?yàn)槿绱烁锇橹g都是雙贏的關(guān)系。戴爾雖然要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，但是不會(huì)嚴(yán)苛。到今天 DELLDELL 的一天營業(yè)額在 65006500 萬美金，DELLDELL 能有今天的發(fā)展，離不開供應(yīng)商的協(xié)助。所以說選擇一家好的供應(yīng)商，對(duì)于一個(gè)外包企業(yè)來說是非常之重要，特別那些中小企業(yè)，那如何操作呢？1 1.如何選

2、擇供應(yīng)商-選擇你所需要的供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)來說，供應(yīng)商并不是越大，技術(shù)在世界最先進(jìn)就是好，如果說你的量各方面很小話，你如何對(duì)你的大供應(yīng)商進(jìn)行管理？A.A.門當(dāng)戶對(duì)原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。這個(gè)是很需要的，如果你的產(chǎn)品量只占到他們量的之幾，那你的產(chǎn)品的價(jià)格，供應(yīng)量交期都會(huì)有一定的問題。例如：我以前的公司找了一家供應(yīng)商，他們是專門給三星、西門子供貨，這兩家的量要占到他們產(chǎn)量的 95%95%以上，可想這樣的供應(yīng)商管理是個(gè)問題；后來找了一家小的公司，他們機(jī)器什么都有，但是就是沒有什么訂單，對(duì)于他們進(jìn)行一定的培訓(xùn)后，成為最配合我們公司的一家供應(yīng)商。B.B.供應(yīng)商數(shù)量：對(duì)于主要供應(yīng)商來說（相對(duì)于客

3、戶來說），同類物料的供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)該在 2 2 家以上，這樣也就可以保證供應(yīng)穩(wěn)定，供應(yīng)商進(jìn)行主次之分，這樣在你每年的時(shí)候可以降低管理成本和更好的管理，更有效的管理。在工作當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商因?yàn)楦鞣N原因，而停止供貨，這個(gè)時(shí)候如果你是臨時(shí)去找供應(yīng)商肯定來不備注說明：在選擇供應(yīng)商，考察結(jié)果后，簽訂采購合約的時(shí)候，一定要簽訂品質(zhì)合約品質(zhì)合約主要是為了防止供應(yīng)商在日常管理過程中，能夠進(jìn)行更有效的控制。品質(zhì)合約一般有以下條款：A.A.每批出貨時(shí)的出貨包括：報(bào)表須真實(shí)，相關(guān)資料必須齊全（包括材質(zhì)證明等材料證明）B.B.針對(duì)不良單情況:為了解供應(yīng)商品質(zhì)異常狀況是否有改善，針對(duì)異常會(huì)發(fā)異常聯(lián)絡(luò)單告之各供應(yīng)商，異常改

4、善報(bào)告必須在一周內(nèi)回復(fù)，不能回復(fù)者會(huì)給以相應(yīng)處罰。C.C.針對(duì)供應(yīng)商每月考核：對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行考核，以讓各供應(yīng)商了解一月進(jìn)料品質(zhì)狀況。會(huì)在每月供應(yīng)商品質(zhì)會(huì)議上告之。供應(yīng)商進(jìn)料 PPMPPM 多少，每月未達(dá)到品質(zhì)目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行檢討改善。D.D.供應(yīng)商每月品質(zhì)會(huì)議：為了加強(qiáng)供應(yīng)商的品質(zhì)管理，在每月*日召開供應(yīng)商品質(zhì)會(huì)議，會(huì)議人員是各廠商品質(zhì)決策者（如有特殊情況可由工程師以上人員替代，但須事先聯(lián)系），不參加者會(huì)給以相應(yīng)處罰。E.E.扣款事宜（是按照我以前經(jīng)驗(yàn)所寫，每個(gè)人可以根據(jù)公司進(jìn)行更改）1 1）: :為了解各廠商不良狀況我司會(huì)發(fā)異常聯(lián)絡(luò)單，聯(lián)絡(luò)單必須在指定時(shí)間內(nèi)回復(fù)（一周之內(nèi)）。超過時(shí)間我司會(huì)以

5、50-20050-200 元不等罰款（特殊情況須附證據(jù)向我司說明）。2 2）: :針對(duì)我司向各廠商所要的相關(guān)報(bào)表各廠商必須在送料時(shí)全部附帶且不能有復(fù)印件或傳真件。少帶、沒有或報(bào)表缺乏真實(shí)性我司會(huì)以每次 100100 元罰款（如果時(shí)間緊急須事先向我司 SQESQE 提出，我司可接受廠商后補(bǔ)的傳真件，但必須在 8 8 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)上）。3 3）: :針對(duì)廠商的異?，F(xiàn)象我司會(huì)加以追蹤，同一異常連續(xù)發(fā)生三次或以上，我司按其未改善做論處扣款100-1000100-1000 元； 另返工好的產(chǎn)品不能再次出現(xiàn)異常， 如發(fā)生第二次或由返工造成產(chǎn)品其它地方不良， 廠商未發(fā)現(xiàn)我司會(huì)扣款 100-50100-500 0

6、元處罰（特殊原因附帶相關(guān)證據(jù)告之我司）。4 4）: :我司對(duì)各供應(yīng)商的品質(zhì)出現(xiàn)異常會(huì)要求其來我司檢討，避免日后再次發(fā)生同樣問題。要求其來時(shí)其必須按照我司所說的時(shí)間到達(dá)。如電話通知在電話中私自掛電話我司會(huì)以其不配合以 100-1000100-1000 元處罰（特殊情況須提前通知）。若通知后未來我公司檢討者，將以每次 500500 元進(jìn)行扣款。5 5）: :我司在每月五日召開供應(yīng)商品質(zhì)會(huì)議，如不參加者我公司會(huì)以其不配合以 100-1000100-1000 元處罰（特殊情況須提前通知）。6 6）: :如因廠商的品質(zhì)問題導(dǎo)致我司造成重大客訴或使我司被扣款我司會(huì)將一切費(fèi)用 CHARGECHARGE 廠商

7、，廠商須無條件接受。如果產(chǎn)品需要重工廠商須派人來我司或到我司客戶端重工（按時(shí)到達(dá)）。7 7）: :廠商產(chǎn)品出現(xiàn)異常，且返工挑選出來的不良品經(jīng)確認(rèn)后非我司原因廠商必須按時(shí)及無條件的將不良品拉回重工；按我司規(guī)定的時(shí)間將返工好的產(chǎn)品送來，如果不能履行我司會(huì)扣款 100-500100-500 元罰款。8 8）: :供應(yīng)商來料不良，造成我司工程不良超過 5%5%時(shí)，我司品保人員將會(huì)提報(bào)進(jìn)行扣款，廠商需無條件接受。供應(yīng)商品質(zhì)合約一定要讓供應(yīng)商品質(zhì)決策者進(jìn)行簽字確認(rèn)。2.2.對(duì)于供應(yīng)商的日常管理對(duì)于供應(yīng)商日常管理是個(gè)很重要環(huán)節(jié)A.A.供應(yīng)商在選定正常量產(chǎn)后，一般根據(jù)供應(yīng)商主次要 1-21-2/次每年，可以聯(lián)

8、合品質(zhì)，采購，物流等一起進(jìn)行稽核，也可以單獨(dú)進(jìn)行稽核盾新產(chǎn)品導(dǎo)入進(jìn)行稽核，這稽核次數(shù)時(shí)機(jī)根據(jù)個(gè)公司情況來定。對(duì)于稽核不過的供應(yīng)商可以改善后再次進(jìn)行稽核，一般公司會(huì)規(guī)定連續(xù) 2-32-3 次計(jì)劃不通過的話，會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行除名。B B.每個(gè)月供應(yīng)商考核，供應(yīng)商連續(xù)考核不合格就要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行針對(duì)性的稽核。供應(yīng)商每個(gè)月考核一般分為：1 1）批次受入檢查合格率的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)2 2）交貨及時(shí)率的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)3 3）品質(zhì)改善及時(shí)性和效果4 4）服務(wù)態(tài)度5 5）文件回復(fù)及時(shí)性和合理性C.C.利用 InternetInternet 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，目前很多大企業(yè)，特別是跨國大企業(yè)，目前來說在汽車，

9、電器行業(yè)跨國企業(yè)中間比較流行-利用供應(yīng)商管理平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行控制，可以通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到數(shù)據(jù)真實(shí)可靠；也達(dá)到無紙化作業(yè)，節(jié)約了成本。其實(shí)供應(yīng)商管理是一門很大的學(xué)科，如何進(jìn)行有效分析，學(xué)習(xí)；是我們管理人員考慮的首要問題。相信在不久的將來，經(jīng)過我們管理人員的努力，中國的供應(yīng)商管理一定會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。采購?fù)獍闯墒翘嵘髽I(yè)總體采購和供應(yīng)管理水平的方法，即通過把低效資產(chǎn)或流程轉(zhuǎn)交給能夠提供更大的規(guī)模經(jīng)濟(jì)、流程效率和專業(yè)知識(shí)的第三方來提高采購的價(jià)值。換句話說，如果一個(gè)企業(yè)自己不能有效的管理采購流程，或流程并不支持公司的差異化競爭戰(zhàn)略，那么，就應(yīng)當(dāng)考慮將其采購活動(dòng)外包。采購?fù)獍?/p>

10、在成為供應(yīng)鏈管理未來發(fā)展的一個(gè)重要方向。采購服務(wù)供應(yīng)商（Procurementservicesproviders,PSP）為許多企業(yè)提供了采購的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)知識(shí)，以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。采購和分析技術(shù)的進(jìn)步為供應(yīng)鏈全程提供了更好的可見性和可控性，為企業(yè)有效的管理采購?fù)獍P(guān)系提供了技術(shù)手段。企業(yè)通過采購?fù)獍色@得三方面的好處:1、降低成本據(jù)Aberdeen咨詢公司的研究，那些將特定的采購流程或采購項(xiàng)目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá)1025%。有時(shí)特定采購項(xiàng)目的采購成本降幅可達(dá)30%。PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因?yàn)樗麄兙哂胸S富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗(yàn)和市場專業(yè)知識(shí)、成熟

11、的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購批量。PSP要為眾多的客戶服務(wù)。這種規(guī)模經(jīng)濟(jì)性使他們能夠采用最新的技術(shù)和設(shè)備，并把這些基礎(chǔ)設(shè)施的使用成本分?jǐn)偟剿械目蛻?。結(jié)果，就能夠以比大多數(shù)企業(yè)自己做效率更高和成本更低的方法來運(yùn)作某些采購流程，如合同工的招聘，或低貨值商品采購的執(zhí)行和管理。因?yàn)镻SP自己管理流程并擁有運(yùn)作流程所需的資源和資產(chǎn)，所以將采購?fù)獍钠髽I(yè)就能夠以非常小的風(fēng)險(xiǎn)獲得上述所有的好處。因此，采購?fù)獍鼞?yīng)當(dāng)被看成是一個(gè)將產(chǎn)生固定成本的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成產(chǎn)生可變成本的，并能夠迅速改變和調(diào)整以滿足客戶動(dòng)態(tài)需求的流動(dòng)資產(chǎn)的經(jīng)營戰(zhàn)略。2、獲得流程和專業(yè)知識(shí)支持降低成本并不是采購?fù)獍奈ㄒ焕碛伞SP能

12、夠向客戶提供一流的采購技術(shù)，以及有效的開發(fā)和利用這些技術(shù)的方法。PSP能夠在網(wǎng)主狀態(tài)下提供一流的采購解決方案。Aberdeen的研究證實(shí)了采用萬維網(wǎng)主機(jī)采購解決方案能夠降低執(zhí)行成本和采購周期，并降低由于使用網(wǎng)上采購和其他內(nèi)部技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān)。主機(jī)采購方案比起一般應(yīng)用軟件在速度上要快60%,而成本要低40%。PSP能夠利用以往的采購自動(dòng)化調(diào)配經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)一步優(yōu)化采購成本和縮短采購周期。大多數(shù)白PSP還提供改進(jìn)談判，供需雙方磨合和合同一致性審核等計(jì)劃和策略幫助。當(dāng)然，這并不是說那些已經(jīng)投資于采購自動(dòng)化的企業(yè)就不能將采購?fù)獍?。相反，PSP能夠?yàn)槟切┫Ｍ蛊渚W(wǎng)上采購技術(shù)投資價(jià)值最大化的企業(yè)提供供應(yīng)管

13、理和基礎(chǔ)設(shè)施的支持。因?yàn)樗麄円獮槎嗫蛻舴?wù)，所以大多數(shù)PSP管理著一個(gè)由全國性或地區(qū)性供應(yīng)商構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。許多PSP都能夠讓大多數(shù)供應(yīng)商提供和管理產(chǎn)品目錄、接受訂單和交換電子信息。有些更為領(lǐng)先的SPS還能夠提供電子開票、電子支付、電子清算和解決爭端的服務(wù)。有研究表明，企業(yè)平均每單采購要支付4080美元的交易成本和花費(fèi)一個(gè)多月的時(shí)間來完成對(duì)帳付款。將這些流程自動(dòng)化可以降低一半的成本和將支付周期縮短到幾天。這當(dāng)然大幅度提高了采購效率并有可能通過與供應(yīng)商的協(xié)商提高提前付款”的獎(jiǎng)勵(lì)折扣。此外，大多數(shù)PSP都能夠應(yīng)用電子技術(shù)擴(kuò)展企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)商的接單能力。這種供應(yīng)商擴(kuò)能對(duì)電子采購來說非常重要。2001年，A

14、berdeen的研究發(fā)現(xiàn)，一般的電子采購平臺(tái)只有30個(gè)供應(yīng)商參與。供應(yīng)商的電子接單能力限制了采購量，企業(yè)只能通過他們自己的電子采購系統(tǒng)來采購。有報(bào)告說，企業(yè)平均只有18%的非生產(chǎn)性物料的采購支出是通過電子采購平臺(tái)交易的。 不良采購支出的另一個(gè)主要原因是許多企業(yè)缺乏足夠的尋找貨源和管理特定采購項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)和策略。案例研究也說明了這一點(diǎn)。一項(xiàng)對(duì)美國和歐洲企業(yè)尋找貨源的實(shí)證研究發(fā)現(xiàn)，一般企業(yè)應(yīng)用策略尋購的項(xiàng)目還不到采購總支出的一半。由此可見，即使最大的公司都可以在某些商品的尋貨和采購流程管理中，借助外部專家的知識(shí)和技術(shù)。這尤其對(duì)間接物料和服務(wù)的采購有利，因?yàn)殚g接物料和服務(wù)的采購支出要占到企業(yè)總支出

15、的3060%,而大多數(shù)企業(yè)從來就沒有很好的控制這部分采購支出。PSP能夠提供廣泛的產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)，在更大范圍內(nèi)尋找合適的供應(yīng)商，并具有豐富的供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)。但是，和一般企業(yè)一樣，PSP也會(huì)在某些特定商品的采購領(lǐng)域顯示出更大的競爭優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)在考慮采購?fù)獍臅r(shí)候，應(yīng)對(duì)每個(gè)PSP的競爭優(yōu)勢(shì)進(jìn)行全面的評(píng)估。企業(yè)可能要維護(hù)多個(gè)采購?fù)獍P(guān)系以便獲得更好的費(fèi)用覆蓋和流程管理。3、專注于核心競爭力采購?fù)獍屍髽I(yè)能夠?qū)Ｗ⒂谧约赫嬲暮诵母偁幜λ?。比如設(shè)計(jì)新產(chǎn)品，開發(fā)和服務(wù)新客戶。特別是可以使企業(yè)避免為那些既非戰(zhàn)略的，也非資源保證的采購項(xiàng)目建立和維護(hù)一個(gè)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的負(fù)擔(dān)。把次優(yōu)的采購活動(dòng)交給第三方能夠幫

16、助企業(yè)在特定領(lǐng)域迅速獲得更大的效益。現(xiàn)在，企業(yè)正逐步的把采購活動(dòng)移交給PSP。將近20%的大公司至少已經(jīng)將其采購活動(dòng)的一部分外包。但據(jù)估計(jì)采購?fù)獍氖袌鲆?guī)模還不到全部商務(wù)流程外包市場的5%。不過傳統(tǒng)的咨詢公司和集團(tuán)采購組織（GPO）都十分看好采購?fù)獍袌龅臐摿ΑＮ覀兯煜さ囊恍╊I(lǐng)先的PSP包括Alliente,IBMGlobalServices,A.T.KearneyProcurementSolutions,FreeMarket,ICGCommerce,ePlus等。采購價(jià)格的決定1 1 . .科學(xué)的計(jì)算方式對(duì)于構(gòu)成價(jià)格的各種因素進(jìn)行科學(xué)的分析，并在必要時(shí)采取改進(jìn)措施。這種方法，是以合理的材料

17、成本、人工成本及作業(yè)方法為基礎(chǔ)，算出采購價(jià)格。采購價(jià)格的公式如下所示：P=MXa+t(b+c)d+fP=MXa+t(b+c)d+f其中：P=P=采購價(jià)格M=M=材料的需要量a=a=材料的單價(jià)t=t=標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，即主要作業(yè)時(shí)間+準(zhǔn)備時(shí)間b=b=單位時(shí)間的工資率c=c=單位時(shí)間的費(fèi)用率d=d=修正系數(shù)，例如為了特急品而加班、連夜趕工及試作等f=f=采購對(duì)象的預(yù)期利潤按此科學(xué)的方法計(jì)算，其依據(jù)十分明顯，故與賣方交涉之際，具有充分的說服力。但是，若賣方無法接受，則應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的資料，逐一檢討雙方的差距，并互相修正錯(cuò)誤，以達(dá)成協(xié)議。這種方法需要設(shè)定各項(xiàng)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，同時(shí)也須算出工資率及費(fèi)用率。因此，應(yīng)收

18、集有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的數(shù)值資料以及有關(guān)工資率及費(fèi)用率調(diào)查資料，按各業(yè)別、規(guī)模予以分類，并加以統(tǒng)計(jì)。此外，也應(yīng)預(yù)先決定修正系數(shù)及預(yù)期利潤。2 2. .經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式有經(jīng)驗(yàn)的采購人員，可憑自己的判斷來算出合理的價(jià)格。所謂經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式，就是一種直覺的計(jì)算方法。3 3.比較前例的計(jì)算方式即利用適當(dāng)?shù)耐惍a(chǎn)品的價(jià)格，加以比較并作必要的修正措施，以決定價(jià)格的方式。此種方式，可依據(jù)過去累積的數(shù)值資料，使價(jià)格更加精確，卻也可能深受以前價(jià)格的影響。4 4.估計(jì)的計(jì)算方式依據(jù)圖紙、設(shè)計(jì)書等，估計(jì)者可憑經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)有資料，估計(jì)材料費(fèi)及加工時(shí)間，并乘上單位時(shí)間的工資率之后，再加上費(fèi)用率，即可決定價(jià)格。此種方式，完全依賴估計(jì)者

19、的技巧，且在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)不斷地修正其差距，以獲得適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。5 5. .成本加利潤的計(jì)算方式(1)(1)采購價(jià)格= =成本+ +合理利潤(2)(2)成本= =本地制造器材成本+ +進(jìn)口器材成本+ +工程設(shè)計(jì)成本+安裝成本+ +其他成本(3)(3)本地制造器材成本= =直接原料成本+ +直接人工成本+ +間接制造成本+管理成本(4)(4)進(jìn)口器材成本= =進(jìn)口器材在國外港口船上交貨價(jià)格必匚率+ +保險(xiǎn)費(fèi)及運(yùn)雜費(fèi)+ +關(guān)稅(5)(5)工程設(shè)計(jì)成本= =設(shè)計(jì)人工成本+ +設(shè)計(jì)材料成本+ +間接費(fèi)用(6)(6)安裝成本= =安裝人工成本+ +安裝材料成本+ +工具損耗成本+間接費(fèi)用（7 7）其他成本

20、=財(cái)務(wù)成本+ +其他不屬于以上各項(xiàng)的成本（8 8） 合理利潤= =本地制造器材成本 X X 合理利潤率+ +進(jìn)口器材成本治理利潤率+ +工程設(shè)計(jì)成本 X X 合理利潤率+ +安裝成本引理利潤率+其他成本 X X 合理利潤率（9 9）各項(xiàng)合理利潤率需視其資金來源的不同而各異，由成本分析人員參考國外相關(guān)行業(yè)的投資報(bào)酬率、風(fēng)險(xiǎn)率、市場利率以及財(cái)政部核定的相關(guān)行業(yè)利潤率，并考慮預(yù)付款及成本內(nèi)已包括財(cái)務(wù)成本等因素分別認(rèn)真研訂。綜合前述，現(xiàn)將采購價(jià)格的計(jì)算方式及使用方法列示如下：圖表采購價(jià)格的計(jì)算方式及采用原則序號(hào)序號(hào)第用原即第用原即11 1科學(xué)的計(jì)算方式科學(xué)的計(jì)算方式主要的外包加工品主要的外包加工品午經(jīng)

21、驗(yàn)的計(jì)算方式經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式i-i-價(jià)格低價(jià)格低. .教教少的產(chǎn)品少的產(chǎn)品3 3比較用倒布訐鼻方式比較用倒布訐鼻方式購茶費(fèi)擬產(chǎn)品購茶費(fèi)擬產(chǎn)品4 4他計(jì)的計(jì)算方式他計(jì)的計(jì)算方式策網(wǎng)人員鯉物本事附策網(wǎng)人員鯉物本事附飛一日天前刷篇旗富方式日天前刷篇旗富方式融虛醉的產(chǎn)品設(shè)計(jì)不同嵬血冢供應(yīng)酎融虛醉的產(chǎn)品設(shè)計(jì)不同嵬血冢供應(yīng)酎招標(biāo)的種類：至少可以分為國際公開招標(biāo)、企業(yè)公開招標(biāo)及企業(yè)選擇性招標(biāo)。如果企業(yè)的采購金額不足以吸引社會(huì)上所有供應(yīng)商，同時(shí)，交貨時(shí)間短并且專業(yè)性較強(qiáng)，比較適合選擇性招標(biāo)。企業(yè)根據(jù)購買物品的規(guī)律和供應(yīng)商的狀況，邀請(qǐng)企業(yè)的合作伙伴和新供應(yīng)商參加企業(yè)招標(biāo)采購的報(bào)價(jià)活動(dòng)，評(píng)估結(jié)果最好的勝標(biāo)，獲得這項(xiàng)采購的供應(yīng)商資格。未被邀請(qǐng)的企業(yè)無資格參加投標(biāo)活動(dòng)。這種招標(biāo)辦法簡單易行，評(píng)標(biāo)可結(jié)合企業(yè)需要，既節(jié)省時(shí)間和精力，企業(yè)又可以主動(dòng)靈活，運(yùn)用得當(dāng)，效果會(huì)很好。招標(biāo)的適用性：市場上產(chǎn)品差異小、供應(yīng)商多，供應(yīng)穩(wěn)定，產(chǎn)品成熟，各種規(guī)格齊全，標(biāo)準(zhǔn)化程度高。招標(biāo)的原則：招標(biāo)自始至終都要保持對(duì)供應(yīng)商的公正、公平，了解市場動(dòng)態(tài)，有計(jì)劃和及時(shí)反饋。招標(biāo)和投標(biāo)方都了解這些原則并信守合同和承諾。違反這些原則，招標(biāo)很難收到實(shí)際效果，同時(shí)也可能遭到供應(yīng)商的投訴。招標(biāo)活動(dòng)開始前的工作1 1、采購物品的說明書（標(biāo)的）：采