實(shí)驗(yàn)室樣件及庫(kù)存管理系統(tǒng)需求說明書最終

1、實(shí)驗(yàn)樣件/物料管理系統(tǒng)需求文檔吉林省洪盛科技有限公司目錄1項(xiàng)目概述42用戶與角色43系統(tǒng)設(shè)計(jì)43.1web系統(tǒng)43.2手持終端44庫(kù)房管理44.1庫(kù)房分類信息4庫(kù)房按用途分類4庫(kù)房按管理特點(diǎn)分類5庫(kù)房按物理地點(diǎn)分類54.2實(shí)驗(yàn)樣件倉(cāng)庫(kù)流轉(zhuǎn)示意圖54.3氣囊、座椅、內(nèi)飾實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)流程圖6氣囊、座椅、內(nèi)飾實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)工作流6入庫(kù)操作流程6出庫(kù)操作流程7移庫(kù)位操作流程8移庫(kù)操作流程84.4氣囊、座椅、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)流程圖8氣囊、座椅、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)流程圖8氣囊、座椅、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)工作流9入庫(kù)操作流程9出庫(kù)操作流程10移庫(kù)位操作流程104.5實(shí)驗(yàn)樣件報(bào)廢庫(kù)流程圖10實(shí)驗(yàn)樣件報(bào)廢庫(kù)工作流程圖10實(shí)驗(yàn)樣件報(bào)廢庫(kù)工作流

2、10報(bào)廢入庫(kù)操作流程114.6夾具庫(kù)流程圖11夾具庫(kù)工作流程圖11夾具庫(kù)工作流12入庫(kù)操作流程12出庫(kù)操作流程12移庫(kù)位操作流程12報(bào)廢操作流程124.7氣囊、座椅、內(nèi)飾環(huán)境樣件庫(kù)流程圖13氣囊、座椅、內(nèi)飾環(huán)境樣件庫(kù)工作流程圖13氣囊、座椅、內(nèi)飾環(huán)境樣件庫(kù)工作流13入庫(kù)操作流程13出庫(kù)操作流程14移庫(kù)位操作流程144.8試制零件庫(kù)、耗材庫(kù)工作流程圖15試制零件庫(kù)、耗材庫(kù)工作流程圖15試制零件庫(kù)、耗材庫(kù)工作流15入庫(kù)操作流程15出庫(kù)操作流程16移庫(kù)位操作流程164.9化學(xué)品庫(kù)工作流程16化學(xué)品庫(kù)工作流程165盤點(diǎn)、查詢和報(bào)表175.1盤點(diǎn)175.2查詢175.3報(bào)表175.4備注171 項(xiàng)目概述

3、FJC設(shè)備及備件管理以及備件庫(kù)存管理的解決方案。長(zhǎng)期以來，技術(shù)中心對(duì)于實(shí)驗(yàn)樣件常規(guī)的庫(kù)存業(yè)務(wù)，如庫(kù)存盤點(diǎn)、發(fā)放、接收、返回和轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)處理操作都是人工控制，業(yè)務(wù)部門希望可以通過系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)存條碼管理。達(dá)到更高的管理需求。2 用戶與角色 系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)管員在系統(tǒng)中完成庫(kù)存管理各類事物操作；使用手持終端完成掃描庫(kù)存事物操作。產(chǎn)品工程師、實(shí)驗(yàn)VE、實(shí)驗(yàn)RE、實(shí)驗(yàn)TE、轉(zhuǎn)運(yùn)工、庫(kù)管員3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)存管理系統(tǒng)分為兩部分組成：web系統(tǒng)（B/S）,手持終端（android 4.0）。3.1 web系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣件、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位和實(shí)驗(yàn)的管理

4、。和整個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)管理及維護(hù)功能。查看報(bào)表和盤點(diǎn)功能。3.2 手持終端實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)樣件的快速錄入功能。4 庫(kù)房管理 本系統(tǒng)包括庫(kù)房管理、實(shí)驗(yàn)樣件管理2個(gè)功能模塊。4.1 庫(kù)房分類信息4.1.1 庫(kù)房按用途分類（1）內(nèi)飾產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)房，測(cè)試件、環(huán)境件、留存件（2）座椅產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)房，測(cè)試件、環(huán)境件、留存件（3）氣囊產(chǎn)品測(cè)試實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)房，測(cè)試件、環(huán)境件、留存件（4）實(shí)驗(yàn)夾具存儲(chǔ)庫(kù)房（5）新產(chǎn)品試制階段零件庫(kù)房，座椅產(chǎn)品、內(nèi)飾產(chǎn)品（6）試制開發(fā)室日常使用樣件制造，夾具制造原材料（7）試制樣件，實(shí)驗(yàn)樣件，實(shí)驗(yàn)環(huán)境樣件，測(cè)后樣件，測(cè)后留存樣，夾具報(bào)廢統(tǒng)計(jì)（8）化學(xué)品庫(kù)4.1.2 庫(kù)房按管理特點(diǎn)分類（1

5、） 氣囊?guī)臁?nèi)飾樣件庫(kù)、座椅樣件庫(kù)（2） 氣囊測(cè)后庫(kù)、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)、座椅測(cè)后庫(kù)（3） 氣囊環(huán)境庫(kù)、內(nèi)飾環(huán)境庫(kù)、座椅環(huán)境庫(kù)、試制零件庫(kù)、試制材料庫(kù)（4） 化學(xué)品庫(kù)（5） 夾具庫(kù)（6） 報(bào)廢庫(kù)4.1.3 庫(kù)房按物理地點(diǎn)分類（1） 氣囊實(shí)驗(yàn)室：內(nèi)飾件庫(kù)、內(nèi)飾環(huán)境庫(kù)、氣囊?guī)?、氣囊環(huán)境庫(kù)（2） 夾具庫(kù)：座椅樣件庫(kù)、座椅環(huán)境庫(kù)、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)、氣囊測(cè)后庫(kù)（3） 海峰物流：夾具庫(kù)（4） 試制三樓：試制零件庫(kù)、試制材料庫(kù)（5） 華信辦公樓：座椅測(cè)后庫(kù)、報(bào)廢庫(kù)（6） 實(shí)驗(yàn)室：化學(xué)品庫(kù)4.2 實(shí)驗(yàn)樣件倉(cāng)庫(kù)流轉(zhuǎn)示意圖1) 用戶在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊“新增庫(kù)房”按鈕，可進(jìn)入新建庫(kù)房界面，輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可添加庫(kù)房

6、主數(shù)據(jù)。2) 實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房的增、刪、改、查功能。其中如果庫(kù)房中包含庫(kù)位信息和實(shí)驗(yàn)樣件信息，系統(tǒng)不可以刪除該庫(kù)房主數(shù)據(jù)。4.3 氣囊、座椅、內(nèi)飾實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)流程圖4.3.1 氣囊、座椅、內(nèi)飾實(shí)驗(yàn)樣件庫(kù)工作流4.3.2 入庫(kù)操作流程產(chǎn)品工程師PE/驗(yàn)證工程師VE發(fā)起實(shí)驗(yàn)樣件入庫(kù)申請(qǐng)。申請(qǐng)人可手工錄入樣件信息或者下載excel模板進(jìn)行編輯后上傳至實(shí)驗(yàn)樣件主數(shù)據(jù)中。樣件字段如圖：庫(kù)管員收到入庫(kù)申請(qǐng)后查看入庫(kù)明細(xì)。樣件到達(dá)后，庫(kù)管員檢查樣件外觀，進(jìn)行1維碼掃描入庫(kù)，和入庫(kù)申請(qǐng)明細(xì)相匹配后做入庫(kù)操作。確認(rèn)入庫(kù)后選擇是否發(fā)送郵件通知發(fā)起人（默認(rèn)為發(fā)送）。入庫(kù)流程圖：4.3.3 出庫(kù)操作流程實(shí)驗(yàn)工程師TE在測(cè)前庫(kù)

7、庫(kù)存樣件信息表中選擇實(shí)驗(yàn)樣件。填寫送達(dá)需求時(shí)間發(fā)送出庫(kù)申請(qǐng)通知。庫(kù)管員收到出庫(kù)通知后，查看出庫(kù)申請(qǐng)表列表信息根據(jù)相應(yīng)的庫(kù)房和庫(kù)位信息找出實(shí)驗(yàn)樣件，掃描條碼做出庫(kù)處理。后根據(jù)實(shí)驗(yàn)工程師TE自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目樣件清單4.3.4 移庫(kù)位操作流程 庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)位轉(zhuǎn)移頁(yè)面，掃描掃描樣件條碼，再掃描目標(biāo)庫(kù)位。實(shí)驗(yàn)樣件完成庫(kù)位轉(zhuǎn)移。掃描目標(biāo)庫(kù)位將原庫(kù)位覆蓋更新數(shù)據(jù)庫(kù)表信息。4.3.5 移庫(kù)操作流程實(shí)驗(yàn)工程師VE、實(shí)驗(yàn)工程師PE在庫(kù)存樣件信息表中選擇實(shí)驗(yàn)樣件。填寫送達(dá)需求時(shí)間發(fā)送移庫(kù)申請(qǐng)通知。倉(cāng)庫(kù)管理員做出庫(kù)操作，可批量出庫(kù)。目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)管理員做入庫(kù)操作。4.4 氣囊、座椅、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)流程圖4.4.1 氣囊、座椅、

8、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)流程圖4.4.2 氣囊、座椅、內(nèi)飾測(cè)后庫(kù)工作流4.4.3 入庫(kù)操作流程實(shí)驗(yàn)工程師TE，從實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目樣件清單中，選擇已經(jīng)完成試驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)樣件。發(fā)起實(shí)驗(yàn)后樣件入庫(kù)/報(bào)廢申請(qǐng)，發(fā)送給測(cè)后庫(kù)管員。入庫(kù)申請(qǐng)包括留存庫(kù)和報(bào)廢庫(kù)2個(gè)目標(biāo)庫(kù)位。并且填寫樣件信息，實(shí)驗(yàn)完成日期和實(shí)驗(yàn)樣件報(bào)廢日期。填寫標(biāo)簽如下圖：4.4.4 出庫(kù)操作流程4.4.5 移庫(kù)位操作流程庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)位轉(zhuǎn)移頁(yè)面，掃描掃描樣件條碼，再掃描目標(biāo)庫(kù)位。實(shí)驗(yàn)樣件完成庫(kù)位轉(zhuǎn)移。掃描目標(biāo)庫(kù)位將原庫(kù)位覆蓋更新數(shù)據(jù)庫(kù)表信息。4.5 實(shí)驗(yàn)樣件報(bào)廢庫(kù)流程圖4.5.1 實(shí)驗(yàn)樣件報(bào)廢庫(kù)工作流程圖4.5.2 實(shí)驗(yàn)樣件報(bào)廢庫(kù)工作流4.5.3 報(bào)廢入庫(kù)操作流程第一

9、步，PLC/PE/試制工程師/庫(kù)房管理員發(fā)起零件報(bào)廢申請(qǐng)；第二步，試制零件庫(kù)、環(huán)境樣件庫(kù)、夾具庫(kù)，需要在庫(kù)存清單，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目樣件清單，中查找需要報(bào)廢的樣件。氣囊、座椅、內(nèi)飾測(cè)后樣件庫(kù)，按照樣件報(bào)廢日期及報(bào)廢條件，在各庫(kù)存信息表中篩選需要報(bào)廢樣件。第三步，確定發(fā)送報(bào)廢申請(qǐng)其中標(biāo)識(shí)注明報(bào)廢樣件來源于哪個(gè)庫(kù)房。要做到實(shí)驗(yàn)樣件從入庫(kù)到報(bào)廢的跟蹤記錄。報(bào)廢標(biāo)識(shí)如圖：4.6 夾具庫(kù)流程圖4.6.1 夾具庫(kù)工作流程圖4.6.2 夾具庫(kù)工作流4.6.3 入庫(kù)操作流程1、夾具工程師，發(fā)起新造實(shí)驗(yàn)夾具入庫(kù)申請(qǐng)，填寫樣件標(biāo)簽信息，發(fā)送給庫(kù)管員；2、夾具庫(kù)管員根據(jù)實(shí)驗(yàn)夾具存儲(chǔ)需求安排實(shí)驗(yàn)夾具入庫(kù)。夾具不可批量入庫(kù)。4.

10、6.4 出庫(kù)操作流程實(shí)驗(yàn)工程師TE在夾具庫(kù)實(shí)驗(yàn)夾具庫(kù)存信息表中選擇實(shí)驗(yàn)夾具。填寫送達(dá)需求時(shí)間。發(fā)送出庫(kù)申請(qǐng)通知。在系統(tǒng)中查找樣件庫(kù)位。4.6.5 移庫(kù)位操作流程第一步，啟動(dòng)移庫(kù)位功能；第二步，掃描樣件條碼；第三步，掃描目標(biāo)庫(kù)位。4.6.6 報(bào)廢操作流程管理員發(fā)起夾具報(bào)廢指令，在管理員的指導(dǎo)下夾具管理員實(shí)施夾具報(bào)廢操作。其中夾具庫(kù)不入自己的庫(kù)（直接給客戶），但是也做報(bào)廢入庫(kù)操作。4.7 氣囊、座椅、內(nèi)飾環(huán)境樣件庫(kù)流程圖4.7.1 氣囊、座椅、內(nèi)飾環(huán)境樣件庫(kù)工作流程圖4.7.2 氣囊、座椅、內(nèi)飾環(huán)境樣件庫(kù)工作流4.7.3 入庫(kù)操作流程第一步 PLC/PE/試制工程師/庫(kù)管員發(fā)起零件入庫(kù)申請(qǐng)；第二步

11、，填寫零件標(biāo)簽信息；樣件狀態(tài)，數(shù)量；第三步，提交申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給庫(kù)管員。庫(kù)管員掃描標(biāo)簽，填寫零件數(shù)量，掃描庫(kù)位進(jìn)行入庫(kù)操作。環(huán)境樣件標(biāo)識(shí)如圖：4.7.4 出庫(kù)操作流程第一步，PLC/PE/試制工程師發(fā)起零件出庫(kù)請(qǐng)；第二步，在環(huán)境樣件庫(kù)環(huán)境樣件庫(kù)存信息表中選擇需要的零件及零件數(shù)量；第三步，填寫送達(dá)需求時(shí)間發(fā)送出庫(kù)申請(qǐng)通知。環(huán)境樣件庫(kù)管員掃描零件號(hào)，填寫零件數(shù)量后，進(jìn)行出庫(kù)操作，并且郵件通知發(fā)起人。可選批量出庫(kù)，實(shí)驗(yàn)工程師TE在測(cè)前庫(kù)庫(kù)存樣件信息表中選擇實(shí)驗(yàn)樣件。填寫送達(dá)需求時(shí)間發(fā)送出庫(kù)申請(qǐng)通知。后根據(jù)TE姓名自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目樣件清單。4.7.5 移庫(kù)位操作流程第一步，啟動(dòng)移庫(kù)位功能；第二步，

12、掃描樣件條碼；第三步，掃描目標(biāo)庫(kù)位。4.8 試制零件庫(kù)、耗材庫(kù)工作流程圖4.8.1 試制零件庫(kù)、耗材庫(kù)工作流程圖4.8.2 試制零件庫(kù)、耗材庫(kù)工作流4.8.3 入庫(kù)操作流程第一步PLC/PE/試制工程師發(fā)起零件入庫(kù)申請(qǐng)；第二步，填寫零件標(biāo)簽信息；樣件狀態(tài)，數(shù)量；第三步，提交申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給庫(kù)管員。庫(kù)管員掃描零件標(biāo)簽，填寫零件數(shù)量，掃描庫(kù)位標(biāo)簽完成入庫(kù)操作。并且郵件發(fā)送申請(qǐng)人。1、側(cè)重于零件數(shù)量管理；2、填寫樣件標(biāo)簽信息后，自動(dòng)生成樣件標(biāo)簽和二維碼標(biāo)簽，標(biāo)簽可以導(dǎo)出通用格式；3、具有已有兩種入庫(kù)功能，全新零件入庫(kù)，已有庫(kù)存數(shù)量追加功能 ；4、同一零件入庫(kù)數(shù)量可選；試制樣件標(biāo)識(shí)如圖：4.8.4

13、 出庫(kù)操作流程第一步，PLC/PE/試制工程師發(fā)起零件出庫(kù)請(qǐng)；第二步，在試制零件庫(kù)存信息表中選擇需要的零件及零件數(shù)量。第三步，填寫送達(dá)需求時(shí)間發(fā)送出庫(kù)申請(qǐng)通知。庫(kù)管員掃描零件標(biāo)簽，完成出庫(kù)操作。并且郵件發(fā)送申請(qǐng)人?？蛇x批量出庫(kù)；實(shí)驗(yàn)工程師TE在測(cè)前庫(kù)庫(kù)存樣件信息表中選擇實(shí)驗(yàn)樣件。填寫送達(dá)需求時(shí)間發(fā)送出庫(kù)申請(qǐng)通知。后根據(jù)TE姓名自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目樣件清單。4.8.5 移庫(kù)位操作流程第一步，啟動(dòng)移庫(kù)位功能；第二步，掃描樣件條碼；第三步，掃描目標(biāo)庫(kù)位。4.9 化學(xué)品庫(kù)工作流程4.9.1 化學(xué)品庫(kù)工作流程庫(kù)存數(shù)量管理（以ML，瓶為單位，的管理）5 盤點(diǎn)、查詢和報(bào)表5.1 盤點(diǎn)管理員發(fā)出盤點(diǎn)指令，凍結(jié)系統(tǒng)

14、出庫(kù)，入庫(kù)，移庫(kù)操作功能。移庫(kù)位功能可以正常使用。盤點(diǎn)后導(dǎo)出庫(kù)存盤點(diǎn)信息表、庫(kù)存差異信息表。管理員，確定啟動(dòng)盤點(diǎn)更新功能。（將與系統(tǒng)零件信息表匹配有差異的零件，包括 丟失，非常規(guī)留存零件信息刪除，只保持在庫(kù)樣件信息。同時(shí)盤點(diǎn)結(jié)束。1、庫(kù)存盤點(diǎn)信息表，庫(kù)存所有零件信息，按庫(kù)位排序列表顯示，注明在庫(kù)，丟失，非常規(guī)留存（系統(tǒng)中沒有登記的零件信息），自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存管理準(zhǔn)確率（=在庫(kù)零件數(shù)量/庫(kù)存總量）；2、庫(kù)存差異信息表，與系統(tǒng)零件信息表匹配有差異的零件信息列表，包括 丟失，非常規(guī)留存零件信息；5.2 查詢使用手持設(shè)備或web系統(tǒng)進(jìn)入查詢菜單，掃描或者輸入實(shí)驗(yàn)樣件編號(hào)，查詢實(shí)驗(yàn)樣件相關(guān)信息；描述、存儲(chǔ)庫(kù)位、其他實(shí)驗(yàn)相關(guān)的信息等。5.3 報(bào)表根據(jù)用戶需求生成相應(yīng)的報(bào)表。出/入庫(kù)流量信息統(tǒng)計(jì)表庫(kù)存量信息統(tǒng)計(jì)表庫(kù)存月周轉(zhuǎn)速度統(tǒng)計(jì)表總庫(kù)存100件，有30件產(chǎn)生A-B業(yè)務(wù)流，節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)數(shù)3