建設(shè)工程竣工資料歸檔文件要錄_圖文

1、關(guān)于規(guī)范建設(shè)工程竣工項目檔案報送工作的通知各建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位:為加強建設(shè)工程文件編制管理,提高報送建設(shè)工程竣工文件材料的質(zhì)量,進一步明確建設(shè)工程文件形成內(nèi)容及具體報送內(nèi)容,依據(jù)湖北省建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定的通知(鄂建201092號及武漢市城建檔案館關(guān)于下發(fā)執(zhí)行建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及排列順序的通知(武城檔20104號,現(xiàn)就報送建設(shè)工程竣工項目檔案填寫建設(shè)工程文件要錄(簡稱要錄的具體要求通知如下:一、填寫內(nèi)容要錄填寫的內(nèi)容包括:工程名稱、編制單位、序號、文件材料名稱、文件編號、備注。說明及整改內(nèi)容、承擔(dān)的責(zé)任;文件材料自評意見;城建檔案員及證號、編制時間

2、、編制單位(章。二、填寫原則:在填寫要錄前,文件材料編制單位應(yīng)認真按照市城建檔案館指導(dǎo)性控制收集范圍建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及排列順序,核查建設(shè)過程中歸檔文件材料內(nèi)容,文件材料排列順序。結(jié)合工程實際,對建設(shè)過程中產(chǎn)生的具有個性化和重要憑證作用的需要歸檔的文件材料,應(yīng)在城建檔案館的指導(dǎo)下,確定具體歸檔內(nèi)容。三、填寫要求:1、“編制單位”的填寫應(yīng)填寫文件產(chǎn)生單位,如“建設(shè)工程建設(shè)單位文件”編制單位為建設(shè)單位,“工程監(jiān)理文件”編制單位為監(jiān)理單位,各施工階段文件編制單位為施工單位。2、序號按文件內(nèi)容分層次填寫,如一、1、2、(1、(2、(3填寫。其中類別號按建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容及排列順序表中內(nèi)容填

3、寫,不可更改,下一級別編號按工程實際情況填寫。3、文件材料名稱填寫本工程中產(chǎn)生的文件材料的具體題名:如表中“建設(shè)工程立項批復(fù)及申請報告”一欄應(yīng)填寫為“關(guān)于申請集資建設(shè)經(jīng)濟適用房的報告(中設(shè)管2008310號、關(guān)于*申請小型基建投資建設(shè)計劃的批復(fù)(電管工程200810號。4、文件編號填寫文件制發(fā)機關(guān)、團體、或個人編寫的順序號,包括發(fā)文字號、圖號等。如填寫文件發(fā)文字號為“中設(shè)管2008310號”“WC-昌2007-011號”。5、備注主要填寫在檔案利用中要說明的問題,如本文存檔為復(fù)印件,本文原件存*處。6、說明及整改內(nèi)容、承擔(dān)的責(zé)任1、主要填寫“指導(dǎo)性控制收集檔案內(nèi)容”不能滿足檔案館接收控制性要求

4、的,需說明的事項、整改補救的辦法及為此應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。如“湖北省建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件(勘察文件審查合格書”原件遺失存檔為復(fù)印件,我單位在原審批單位加蓋章作為存檔備查。2、以上內(nèi)容我單位愿意承擔(dān)在檔案利用過程中一切法律責(zé)任。7、文件材料自評意見對報送的文件材料評價是否符合歸檔要求。(以上文件材料基本滿足利用要求,符合歸檔基本要求三、關(guān)于復(fù)印件的界定為便于檔案利用中出具檔案原件證明章,存檔文件中凡加蓋章后經(jīng)復(fù)印,再加蓋公章的文件材料統(tǒng)一界定為復(fù)印件。填寫要錄時應(yīng)在備注欄中標注“復(fù)印件”。附建設(shè)工程文件要錄四、未要求蓋行政公章的資料,需加蓋項目部章武漢市江夏區(qū)城建檔案館2011年5月9日建設(shè)工程

5、文件要錄工程名稱:編制單位:建設(shè)工程建設(shè)單位文件 以上內(nèi)容我單位愿意承擔(dān)在檔案利用過程中一切法律責(zé)任。文件材料自評意見以上文件材料基本滿足利用要求,符合歸檔基本要求城建檔案員:編制單位(章:資格證號: 20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:樁基礎(chǔ)工程文件 注:樁基礎(chǔ)工程文件適用于地下建筑、地上建筑、道路、給排水構(gòu)筑物、管線、橋梁、隧道等工程。說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任:以上內(nèi)容我單位愿意承擔(dān)在檔案利用過程中一切法律責(zé)任。文件材料自評意見:以上文件材料基本滿足利用要求,符合歸檔基本要求城建檔案員:編制單位(章:資格證號:20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:建筑安裝(主體

6、工程文件 說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任文件材料自評意見:城建檔案員:編制單位(章:資格證號:20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:建筑幕墻(玻璃工程文件 說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任:文件材料自評意見:城建檔案員:編制單位(章:資格證號:20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:地下建筑工程文件 說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任:文件材料自評意見:城建檔案員:編制單位(章:資格證號: 20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:城鎮(zhèn)道路工程文件 注:1、道路工程的樁基文件按“樁基礎(chǔ)工程文件”執(zhí)行。2、城市道路是指城內(nèi)道路,國道、省道工程按交通部門的要求執(zhí)行。3、城鎮(zhèn)道路工

7、程文件適用于廣場工程,運動場工程,園林綠化工程,企事業(yè)單位、機關(guān)、學(xué)校、住宅小區(qū)等內(nèi)的道路工程。說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任:文件材料自評意見:城建檔案員:編制單位(章:資格證號: 20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:城鎮(zhèn)管線工程文件 注:1、管線工程為給水、排水、供熱、供電、電信、電視、交通、然氣、工業(yè)等管線工程。2、大型頂管工程(一次頂進長度大于300M、大型沉管工程(多年平均水位水面寬度100-200M,水深不小于5M、大型橋管工程(總跨長度不小于300M或主跨長度不小于100M及盾構(gòu)、淺埋暗挖管線工程,可設(shè)獨立的單位工程。3、管線工程的道路修復(fù)文件按“城鎮(zhèn)道路工程文件”執(zhí)

8、行。說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任:文件材料自評意見:城建檔案員:編制單位(章:資格證號: 20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:給水排水構(gòu)筑物工程文件 說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任:文件材料自評意見:城建檔案員:編制單位(章:資格證號: 20 年月日:建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:城鎮(zhèn)橋梁工程文件 說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任:文件材料自評意見:城建檔案員:編制單位(章:資格證號: 20 年月日建設(shè)工程文件要錄工程名稱:編制單位:隧道、地下鐵路工程文件 序號 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 管片檢驗報告 文件材料名

9、稱 混凝土外加劑檢驗報告 文件編號 備注 螺栓力學(xué)性能檢測報告 防水卷材檢測報告 防水涂料檢測報告 密封材料檢測報告 粘接劑檢驗報告 粉煤灰檢驗報告 石材檢驗報告 設(shè)備開箱檢驗記錄 水暖材料、配件檢驗報告 電氣材料、配件檢驗報告 智能建筑材料檢驗報告 通風(fēng)材料檢驗報告 其他工程物資文件 七 1 2 3 施工質(zhì)量驗收文件（分部全部蓋行政公章） 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄表（行政公章） 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄表 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽 查記錄表 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 單位

10、（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄表 單位工程（分部工程）質(zhì)量檢驗記錄匯總表 分項工程質(zhì)量檢驗記錄表 檢驗批質(zhì)量驗收記錄表 檢驗批主控項目計數(shù)檢驗記錄表 檢驗批一般項目計數(shù)檢驗記錄表 管片制作分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 盾構(gòu)主體分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 端頭井接頭分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 護圍結(jié)構(gòu)分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 地基基礎(chǔ)與土石方分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 接地裝置分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 防水工程分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 結(jié)構(gòu)工程分部、子分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 洞身開挖分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 初期襯分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 二期襯分部、分項工程質(zhì)量驗收

11、記錄 其他施工質(zhì)量驗收文件 八 1 2 工程竣工驗收文件（全部行政公章） 工程竣工驗收證書 專家組竣工驗收意見 41 序號 3 4 5 6 7 8 文件材料名稱 建設(shè)單位工程竣工報告 施工單位工程竣工自評報告 勘察單位工程竣工驗收工程質(zhì)量檢查報告 設(shè)計單位工程竣工驗收工程質(zhì)量檢查報告 工程竣工驗收會議紀要 其他工程竣工驗收文件 文件編號 備注 九 竣工圖 說明、整改內(nèi)容及承擔(dān)的法律責(zé)任： 文件材料自評意見： 城建檔案員： 資格證號： 編制單位（章） ： 20 年 月 日 42 建設(shè)工程文件要錄 工程名稱： 編制單位： 工程監(jiān)理文件 序號 一 1 2 3 4 二 1 2 3 4 5 6 7 8

12、9 10 11 12 13 三 1 （1） （2） （3） （4） （5） 2 3 4 5 6 7 8 文件材料名稱 綜合性文件 建設(shè)工程監(jiān)理證 工程監(jiān)理規(guī)劃、細則 （行政公章） 文件編號 備注 例會紀要（C1.1） （行政公章） 旁站記錄 承包單位文件 工程開工/復(fù)工報審表（A1） （行政公章） 施工組織設(shè)計（方案）報審表(A2（行政公章） 設(shè)計交底及圖紙會審紀要(A2.1 分包單位資格報審表 (A3 報驗申請表(A4 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(A6 工程臨時延期申請表 (A7 費用索賠申請表(A8 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報申表(A9 工程竣工報驗表(A10 混凝土澆筑申報表(A11 施工測量放

13、線報驗表(A12 承包單位通用申報表(A13 （行政公章） （行政公章） 監(jiān)理單位文件（全部行政公章） 建設(shè)工程質(zhì)量評價意見報告 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評價報告 主體分部工程質(zhì)量評價報告 節(jié)能分部工程質(zhì)量評價報告 其它分部工程質(zhì)量評價報告 單位工程竣工質(zhì)量評價意見報告 監(jiān)理工程師通知單(B1 工程暫停令(B2 工程臨時延期審批表(B4 工程臨時最終延期審批表(B5 費用索賠審批表(B6 監(jiān)理工作聯(lián)系單(C1 工程變更單(C2 43 序號 9 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） （13） （14） （15） （16） （17） （18） （19） 文件材料名稱 監(jiān)理工程師檢查記錄表(D1 模板安裝工程檢驗批 模板拆除工程檢驗批 鋼筋加工檢驗批 鋼筋安裝工程檢驗批 混凝土原材料及配合比設(shè)計檢驗批 混凝土施工檢驗批 現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸偏差檢驗批 磚砌體（混水）工程檢驗批 填充墻砌體工程檢驗批 深基坑監(jiān)理工程師檢查記錄(D1 樁基監(jiān)理工程師檢查記錄(D1 水、電、裝飾監(jiān)理工程師檢查記錄（D1） (通風(fēng)與空調(diào)監(jiān)理工程師檢查記錄（D1） 節(jié)能監(jiān)