紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作經(jīng)費(fèi)(預(yù)留)項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)報(bào)告[001]

1、紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作經(jīng)費(fèi)（預(yù)留）項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)報(bào)告項(xiàng)目名稱紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作經(jīng)費(fèi)（預(yù)留）項(xiàng)目單位大化瑤族自治縣檔案局主管部門大化瑤族自治縣檔案局評(píng)價(jià)類型 事前評(píng)價(jià)口事中評(píng)價(jià)口事后評(píng)價(jià)？評(píng)價(jià)方式：部門（單位）績(jī)效自評(píng)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)：部門（單位）評(píng)價(jià)組部門（單位）名稱（蓋章）2018年12月31日大化瑤族自治縣檔案局（制）一、項(xiàng)目基本概況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李明磊聯(lián)系電話5812289地址大化縣大化鎮(zhèn)北新化東路87號(hào)郵編530800項(xiàng)目起止時(shí)間計(jì)劃安排資金（萬(wàn)元）20實(shí)際到位資金（萬(wàn)元）20其中：中央財(cái)政其中：中央財(cái)政自治區(qū)財(cái)政自治區(qū)財(cái)政市縣財(cái)政20市縣財(cái)政20其它其它實(shí)際支出（萬(wàn)元）20二、項(xiàng)目支出明細(xì)

2、支出內(nèi)容計(jì)劃支出數(shù)實(shí)際支出數(shù)（經(jīng)濟(jì)科目）其他資本性支出2020支出合計(jì)2020三、項(xiàng)目績(jī)效情況預(yù)期（或調(diào)整后）實(shí)際項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃完成情況完成40萬(wàn)頁(yè)和萬(wàn)條條目著 錄，包括：掃描（平板、大幅掃 描）、掃描后的圖像處理、質(zhì)檢、 數(shù)據(jù)掛接、檔案頁(yè)碼編寫，完善 已著錄的目錄數(shù)據(jù)，檔案裝訂、 檔案歸還、刻盤與備份等各項(xiàng)工 作。完成40力災(zāi)和力條條目著 錄，包括：掃描（平板、大 幅掃描）、掃描后的圖像處 理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案 頁(yè)碼編與，允善已有次的目 錄數(shù)據(jù)，檔案裝訂、檔案歸 還、刻盤與備份等各項(xiàng)工作。綜合得分100自評(píng)等次100四、評(píng)價(jià)人員姓名職稱/職務(wù)單位簽字李明磊大化縣檔案局周楠副局長(zhǎng)大

3、化縣檔案局楊海洋副局長(zhǎng)大化縣檔案局蒙金德主任科員大化縣檔案局覃美湖科員大化縣檔案局黃玉秋副主任科員大化縣檔案局填報(bào)人（簽字）：年 月 日評(píng)價(jià)組組長(zhǎng)（簽字）：年 月 日中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（簽字并蓋章）：年 月 日自評(píng)報(bào)告文字部分1. 立項(xiàng)背景根據(jù)2018年財(cái)政支出績(jī)效工作的部署安排，2018年12月30日，大 化瑤族自治縣檔案局組織了自評(píng)工作組，對(duì)紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作項(xiàng)目開(kāi)展了自評(píng)工作。形成自評(píng)報(bào)告如下：一、項(xiàng)目基本概況（一）項(xiàng)目概況自治區(qū)檔案局從2012年起將紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化完成情況作為綜合 檔案館建設(shè)年度考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容， 并明確縣級(jí)檔案館每年紙質(zhì)檔案全 文數(shù)字化任務(wù)為檔案館存檔頁(yè)數(shù)的 1

4、0%這項(xiàng)工作考核分值較高，占考核總分的百分之五。自治區(qū)績(jī)效考核要求在 2020 年之前全部完成館藏檔案數(shù)字化。 我縣檔案館于2014年著手開(kāi)展檔案數(shù)字化工作， 截止 2016年 12月，共投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 15 萬(wàn)元，完成檔案數(shù)字化萬(wàn)頁(yè)。由于經(jīng)費(fèi)投入有限，我縣館藏檔案數(shù)字化工作推進(jìn)比較緩慢，全市排名相對(duì)落后。 2017 年 11月經(jīng)請(qǐng)示縣人民政府同意， 將項(xiàng)目列入 2018 年-2020 年部門預(yù)算， 一般預(yù)算安排財(cái)政資金80 萬(wàn)元，分三年實(shí)施，完成150 萬(wàn)頁(yè)掃描任務(wù)及萬(wàn)條的條目著錄工作 （其中 2018年計(jì)劃完成40萬(wàn)頁(yè)和萬(wàn)條條目著錄、 2019年完成 55 萬(wàn)頁(yè)和 10 萬(wàn)條條目著錄、 20

5、20 年完成 55 萬(wàn)頁(yè)和 萬(wàn)條條目著錄） 。根據(jù)2018 年 2 月 26 日大化瑤族自治縣財(cái)政局關(guān)于 2018 年部門預(yù)算的批復(fù) （大財(cái)復(fù) 20181 號(hào)）， 2018 年安排財(cái)政預(yù)算資金20 萬(wàn)元。2. 項(xiàng)目實(shí)施情況縣檔案局于2018 年 5 月 9 日向縣政府采購(gòu)辦公室報(bào)采購(gòu)計(jì)劃備案表 ，于 2018 年 5 月 15 日委托云之龍招標(biāo)集團(tuán)有限公司公開(kāi)招標(biāo)，北京恒晟博遠(yuǎn)科技有限責(zé)任公司于 2018 年 6 月 1 日中標(biāo)，于2018 年 6 月 20日簽訂大化瑤族自治縣檔案局館藏檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)合同 ，縣檔案局于 2018 年 6 月 22 日申請(qǐng)縣財(cái)政下達(dá)當(dāng)年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)指標(biāo)， 北京恒

6、晟博遠(yuǎn)科技有限責(zé)任公司于 2018 年 11 月 15 日完成 40 萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化加工和萬(wàn)條條目著錄工作，包括：掃描（平板、大幅掃描） 、掃描后的圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、 檔案頁(yè)碼編寫， 完善已著錄的目錄數(shù)據(jù)， 檔案裝訂、 檔案歸還、刻盤與備份等各項(xiàng)工作。（二）項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)。項(xiàng)目預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)是完成150萬(wàn)頁(yè)掃描任務(wù)及萬(wàn)條的條目著錄工作（該項(xiàng)目工作分三年實(shí)施， 其中 2018 年完成 40 萬(wàn)頁(yè)和萬(wàn)條條目著錄、 2019年完成 55 萬(wàn)頁(yè)和 10 萬(wàn)條條目著錄、 2020 年完成 55 萬(wàn)頁(yè)和 萬(wàn)條條目著錄）。二、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作情況2018 年 12 月 30 日， 成立大化縣檔案局績(jī)效評(píng)價(jià)

7、工作組， 李明磊局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，工作組主要成員有周楠、楊海洋、蒙金德、覃美湖、黃玉秋等?？?jī)效評(píng)價(jià)采用項(xiàng)目一級(jí)指標(biāo)的 “產(chǎn)出指標(biāo)” 及二級(jí)指標(biāo)的 “數(shù)量指標(biāo)” “質(zhì)量指標(biāo)” “時(shí)效指標(biāo)” “成本指標(biāo)” 方法對(duì)指標(biāo)內(nèi)容和指標(biāo)值進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，2018 年 12 月 31 日完成項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)。三、績(jī)效分析及評(píng)價(jià)結(jié)論2018 年完成 40 萬(wàn)頁(yè)和萬(wàn)條條目著錄， 包括： 掃描 （平板、 大幅掃描） 、掃描后的圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案頁(yè)碼編寫，完善已著錄的目錄數(shù)據(jù)，檔案裝訂、檔案歸還、刻盤與備份等各項(xiàng)工作。成品驗(yàn)收：（ 1） ） 圖像與目錄一致，要求圖像100%掛接正確，順序準(zhǔn)確，不多頁(yè)缺頁(yè)；不允許有重復(fù)

8、、跳號(hào)、漏號(hào)的情況；掃描頁(yè)面的內(nèi)容要完整，保持檔案原版原貌； 圖像清晰度達(dá)到方便閱讀要求； 圖像與條目數(shù)據(jù)完全匹配。（ 2） 驗(yàn)收指標(biāo)： 檔案數(shù)字化驗(yàn)收分為圖片質(zhì)量驗(yàn)收、 數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收、數(shù)據(jù)掛接、 驗(yàn)收等環(huán)節(jié)， 數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%， 確保合格率達(dá)到廣西壯族自治區(qū)檔案局紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法 （桂檔發(fā)【 2011】 22號(hào)）的要求，加工合格率達(dá)到95%以上。（ 3） 完成數(shù)字化加工服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品影像數(shù)據(jù)檔案專用刻錄盤及硬盤。（一）年度績(jī)效產(chǎn)出指標(biāo)（滿分100 分，得 100 分）1. 數(shù)量指標(biāo)（滿分40分，得40分）2. 質(zhì)量指標(biāo)（滿分20分，得20分）3. 時(shí)效指標(biāo)（滿分20分，得20分）4. 成本指標(biāo)（滿分20分，得20分）（二）評(píng)價(jià)結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)論自評(píng)總分 100 分，評(píng)價(jià)等級(jí)為優(yōu)秀，完成了績(jī)效目標(biāo)。四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、存在問(wèn)題及意見(jiàn)建議該項(xiàng)目得到了縣人民政府的財(cái)政支持，一般預(yù)算安排財(cái)政資金80 萬(wàn)元，分三年實(shí)施，從根本上解決了我縣綜合檔案館建設(shè)年度考核工作中館藏檔案數(shù)字化工作問(wèn)題，成效顯著。但是，管理數(shù)據(jù)成果的臺(tái)式電腦沒(méi)有及時(shí)得到更新，高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需要較高配置內(nèi)存的電腦