第五篇中文演示軟件PowerPoint

1、第五章中文演示軟件 PowerPointPowerPoint是Office 辦公套件中的一員，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各種提綱、材料、教案、演講、簡報等。使用 PowerPoint可以非常輕松地把自己的設(shè) 計制作成漂亮的藝術(shù)作品， 還可以采用多媒體等多種途徑展示創(chuàng)作內(nèi)容，使得其效果聲形俱佳，圖文并茂，達到專業(yè)水準。5.1 PowerPoint 簡介5.1.1 PowerPoint 的界面圖5-1-1顯示了 PowerPoint窗口，下面對各部分進行說明。圖 5-1-11 .標題欄在屏幕的最頂端是標題欄，顯示了應(yīng)用程序名Microsoft PowerPoint,以及演示文稿名字演

2、示文稿1”。該演示文稿實際是一個單獨的窗口，由于演示文稿窗口被最大化，因此 將演示文稿的標題欄并入了應(yīng)用程序標題欄中。2 .菜單欄在標題欄的下方是菜單欄。使用菜單欄中的菜單項可以執(zhí)行PowerPoint的命令。3 .工具欄PowerPoint將一些常用的命令用圖標代替，并且將功能相近的圖標集中到一起，形成工具欄。利用工具欄可以提高工作效率。啟動 PowerPoint時，屏幕會出現(xiàn) 常用”工具欄、格式”工具欄和 繪圖”工具欄等。如果要執(zhí)行某個命令，只需單擊相應(yīng)的按鈕。把鼠標指針移 到某個按鈕之上，稍停一會就會在按鈕的下方出現(xiàn)一個提示框，說明該按鈕的功能。 4.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序窗口的下端。

3、在 PowerPoint的不同運行階段，狀態(tài)欄顯示不同的信息。例如，在幻燈片視圖中， 狀態(tài)欄左端將顯示當前的幻燈片編號和總幻燈片數(shù)，狀態(tài)欄 右端將顯示當前幻燈片所用的模板名字。5. 任務(wù)窗格般在窗口的右邊部分，隨著操作命令的不同會出現(xiàn)不同的任務(wù)窗格o5.1.2視圖方式用戶有兩種方法改變視圖方式：使用 視圖”菜單選擇相應(yīng)的命令來改變視圖；使用視圖方式切換按鈕改變視圖。演示文稿窗口的左下方有 3個按鈕，稱為視圖方式切換按鈕，用于快速切換到不同的視 圖。從左至右依次為：普通視圖”按鈕、 幻燈片瀏覽視圖”按鈕、幻燈片放映”按鈕。下面分別介紹。1. 普通視圖普通視圖包含3種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備

4、注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。(1)大綱窗格其中有兩個選項卡：大綱和幻燈片。大綱”選項卡顯示了幻燈片中的文本大綱，如圖5-1-2所示； 幻燈片”選項卡顯示了幻燈片的縮略圖，如圖 5-1-3所示。Ttffl幻燈片、2叵計算機新技術(shù)講座 '網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展 多媒體技術(shù)的發(fā)展 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展圖 5-1-2圖 5-1-3(2)幻燈片窗格在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。是對幻燈片的主要編輯窗口。(3)備注窗格備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享

5、的演說者備注或信息。如果需要在備注 中含有圖形，必須向備注頁視圖中添加備注。在以Web頁保存演示文稿時，也存在這3種窗格。惟一區(qū)別就是大綱窗格中顯示有目錄，這樣用戶可以在演示文稿中漫游。2. 幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中， 可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。如圖 5-1-4所示。3. 幻燈片放映視圖運行幻燈片放映，放映幻燈片的順序有兩種：如果在幻燈片視圖中，則從當前幻燈片開始放映；如果在幻燈片瀏覽視圖中，則從所選幻燈片開始放映。圖 5-1-45.2演示文稿的創(chuàng)建5.2.1 打開和保存演示文稿1. 打開演示文稿當需要編輯已保存的演示文稿時，需要將其打開。所

6、謂打開一個演示文稿，就是將該演示文稿從磁盤中加載入內(nèi)存并將其顯示在屏幕上。執(zhí)行 文彳/打開"菜單命令，出現(xiàn)一個文件打開的對話框，在 直找范圍”中指明文件路 徑，在 文件名”中輸入文件名。單擊打開"按鈕，即可打開演示文稿。2. 保存演示文稿在PowerPoint中建立演示文稿時，它臨時存放在計算機的內(nèi)存中。當退出 PowerPoint 或者關(guān)閉計算機后，就會丟失存放在內(nèi)存中的信息。為了永久性地保存演示文稿以便今后使用，必須將它存放到磁盤上。(1)保存未命名的演示文稿執(zhí)行文件/保存/另存為"菜單命令，彈出一個對話框。在文件名”文本框中輸入一個文件名。在保存位置”處選擇

7、文件夾。(2)保存已命名的演示文稿執(zhí)行文彳/保存”菜單命令或單擊工具欄中的保存按鈕，PowerPoint就會保存當前的演示文稿，并且可以繼續(xù)進行編輯工作。5.2.2 創(chuàng)建演示文稿執(zhí)行 文彳/新建”命令后，在屏幕上顯示 新建演示文稿”任務(wù)窗格，可以使用設(shè)計模板、 使用建議內(nèi)容、使用空白幻燈片或使用現(xiàn)有幻燈片等方法創(chuàng)建新的演示文稿。1. 使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿PowerPoint在啟動時會自動創(chuàng)建一張主、副標題”版式的空白幻燈片， 可以在該幻燈片的相應(yīng)位置或大綱”選項卡中鍵入需要的標題文字。也可以使用幻燈片版式”任務(wù)窗格更改新幻燈片的版式，并添加任何其它所需要的設(shè)計元素或效果(如背景、文本框、

8、自定義圖形等)。單擊工具欄上的 “新幻燈片 ”按鈕， 可以向當前幻燈片之后插入一張 “標題、 文本 ”版式的 新幻燈片。單擊 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 “新建 ”區(qū)域中的 “空白演示文稿”選項或單擊 “常用 ”工具欄上的新建按鈕，可以創(chuàng)建一張包含 “主、副標題 ”版式新幻燈片的演示文稿。2. 根據(jù)現(xiàn)有幻燈片創(chuàng)建演示文稿當執(zhí)行以下操作時， PowerPoint 首先創(chuàng)建現(xiàn)有演示文稿的副本， 以便在不破壞原有設(shè)計的情況下， 通過對其進行新的設(shè)計和內(nèi)容的更改來生成新的演示文稿。 實際是將用戶指定的文件作為新演示文稿的基礎(chǔ)。操作時應(yīng)在 “新建演示文稿”任務(wù)窗格 “根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”區(qū)域中，單擊 “

9、選擇演示文稿 ”選項。在打開的對話框中，選擇作為新文件基礎(chǔ)的現(xiàn)有演示文稿文件后，單擊 “創(chuàng)建 按鈕。根據(jù)需要更改演示文稿，然后執(zhí)行 “文件 |另存為 ”菜單命令。將新文件保存在其它地方、其它格式或其它名稱。3. 根據(jù) “內(nèi)容提示向?qū)А苯⒀菔疚母?1) 如果 “新建演示文稿”任務(wù)窗格沒有顯示，執(zhí)行 “文件/新建”菜單命令。(2) 在 “新建演示文稿”任務(wù)窗格中的 “新建 ”區(qū)域，單擊 “內(nèi)容提示向?qū)А?，然后按照向?qū)е械奶崾静僮鳌?3) 在演示文稿中，使用所需文本替換文本建議，再進行所需的更改；例如，添加或刪除幻燈片、添加圖片或動畫效果以及插入頁眉和頁腳。(4) 完成更改后，執(zhí)行 “文件/保存

10、”菜單命令，然后在 “文件名 ”框中鍵入演示文稿的名稱并單擊 “保存 ”按鈕。4. 根據(jù)設(shè)計模板建立演示文稿(1) 如果 “新建演示文稿”任務(wù)窗格沒有顯示，執(zhí)行 “文件/新建”菜單命令。(2) 在 “新建演示文稿”任務(wù)窗格中的 “新建 ”區(qū)域，單擊 “根據(jù)設(shè)計模板” 。(3) 在 “幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中(如圖5-2-1 所示) ，單擊要應(yīng)用的設(shè)計模板。(4)如果希望保留第一張幻燈片的默認標題版式，請轉(zhuǎn)至步驟(5)。如果希望對第一張幻燈片使用其它版式，執(zhí)行 格式/幻燈片版式”菜單命令，再單擊所需的版式。(5)在幻燈片”或大綱”選項卡上，為第1張幻燈片鍵入文本。(6)若要插入新幻燈片，在工具欄上

11、單擊新幻燈片”按鈕，再單擊要用于幻燈片的版式。(7)重復(fù)執(zhí)行步驟(5)和(6)以連續(xù)添加幻燈片，而且可以添加任何其它想要的設(shè)計元素或 效果。(8)若要保存演示文稿，執(zhí)行 文件|保存”菜單命令，再在 文件名”框中鍵入演示文稿的名稱， 然后單擊保存”按鈕。5. 關(guān)閉演示文稿當創(chuàng)建并保存了一個演示文稿后，可能需要關(guān)閉該演示文稿并對其它演示文稿進行操作。執(zhí)行 文彳/關(guān)閉”菜單命令，可以關(guān)閉當前屏幕上顯示的演示文稿。如果對演示文稿進行了修改，在使用 關(guān)閉”命令之前沒有保存演示文稿，會出現(xiàn)一個消息框，詢問是否保存對演示文稿的修改。單擊 是“按鈕，則保存演示文稿；單擊 否”按鈕，則放棄此次對演示文稿的修改。

12、5.3編輯演本文稿5.3.1 插入、刪除和復(fù)制幻燈片在制作演示文稿的過程中，可以插入幻燈片、刪除幻燈片以及復(fù)制幻燈片等。1. 插入新幻燈片步驟如下所示。(1)在普通視圖中，利用 PgUp、PgDn鍵或鼠標拖動垂直滾動條切換到要插入新幻燈片之前 的幻燈片。(2)在幻燈片版式”任務(wù)窗格選擇一個幻夕T片版式。如圖 5-3-1所示。(3)執(zhí)行插入/新幻燈片”菜單命令，新的幻燈片就插入到演示文稿中，并顯示在屏幕上。(4)按照幻燈片版式上指出的方法來增加文本或其它對象即可。圖 5-3-12. 刪除幻燈片在普通視圖中，利用 PgUp、PgDn鍵或鼠標拖動垂直滾動條切換到要刪除的幻燈片中， 執(zhí)行 編輯/刪除幻

13、燈片"菜單命令。3. 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片可以將已存在的幻燈片復(fù)制一份到其它位置，便于直接修改與利用。(1)用鼠標切換到幻燈片瀏覽視圖，單擊一個幻燈片選中它。(2)執(zhí)行編輯/復(fù)制”菜單命令。(3)執(zhí)行 編輯/粘貼”菜單命令，即把復(fù)制到剪貼板中的幻燈片，復(fù)制到現(xiàn)有的幻燈片的位置之后。5.3.2 更改幻燈片順序、隱藏/顯示及放大/縮小幻燈片1. 更改幻燈片順序有3種操作方法。方法一： 在普通視圖的 大綱”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片圖標，然后將其拖動到一 個新位置。方法二： 在普通視圖的 幻燈片”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動 到一個新位置。方法三： 在幻燈片瀏覽視

14、圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位 置。說明：若要在一行中選取多個幻燈片，在單擊幻燈片圖標或縮略圖之前按Shift鍵。2. 隱藏幻燈片在普通視圖的 幻燈片”選項卡上，選取要隱藏的幻燈片。(1)執(zhí)行幻燈片放映/隱藏幻燈片"菜單命令。(2)在隱藏的幻燈片旁邊，顯示隱藏幻燈片的圖標(第2張幻燈片被隱藏)，其中數(shù)字是幻燈片的編號。注意：即使運行演示文稿時隱藏了幻燈片，它仍然保留在文件中。3. 顯示隱藏的幻燈片(1)重新設(shè)置隱藏的幻燈片以在幻燈片放映中查看在普通視圖的幻燈片”選項卡上，選取要顯示的隱藏幻燈片。 在 幻燈片”選項卡上的隱藏幻燈片旁， 顯示隱藏的幻燈片圖標，

15、其中包 含幻燈片編號。執(zhí)行幻燈片放映/隱藏幻燈片"菜單命令。(2)在幻燈片放映時查看隱藏幻燈片在幻燈片放映時用鼠標右鍵單擊任意幻燈片，指向定位”，并單擊幻燈片漫游”。括號內(nèi)數(shù)字表示隱藏幻燈片編號。雙擊要查看的幻燈片。4. 放大或縮小幻燈片單擊要更改顯示比例的區(qū)域，以適應(yīng)大綱”選項卡、 幻燈片”選項卡或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片。在 常用”工具欄上，單擊 顯示比例”框旁邊的箭頭，再單擊所需的比例。5.3.3 在幻燈片中添加文本有4種類型的文本可以添加到幻燈片：占位符文本、自選圖形中的文本、文本框中的文本和藝術(shù)字文本。1. 占位符文本幻燈片版式包含多種組合形式的文本和對象占位符。在文本

16、占位符處將標題、副標題和正文輸入到幻燈片上。可以調(diào)整占位符的大小并移動它們，并且可以用邊框和顏色設(shè)置其格式。默認情況下，PowerPoint會隨著輸入調(diào)整文本大小以適應(yīng)占位符。例如，如果鍵入的項目符號列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint將減少字號和行距直到容下所有文本為止(最小字體大小是 8磅)。對于標題文本，如果有些字轉(zhuǎn)到第二行，可減少一個字號以適應(yīng)單行。文本自動調(diào)整還會縮小文本以適應(yīng)變小的占位符，如果此時將占位符變大，它又會擴大文本。添加正文或標題文本：如圖5-3-2所示，在文本占位符內(nèi)單擊鼠標，然后鍵入或粘貼文本(添加標題和副標題)。單擊此處添加標題單擊此處添加劇標題圖 5-

17、3-2 注意： 如果文本大小超出了占位符的大小， PowerPoint 會逐漸減小鍵入的字號和行間距以 使文本大小合適。2. 自選圖形中的文本自選圖形可用于文本信息。 在自選圖形中鍵入文本后， 文本被附加到圖形， 并隨圖形移動或旋轉(zhuǎn)。3. 文本框中的文本使用文本框?qū)⑽谋痉胖玫交脽羝娜魏挝恢茫?如文本占位符外面。 例如， 可以創(chuàng)建文本框并將它放在圖片旁來將標題添加到圖片中。 而且， 如果要將文本添加到自選圖形而不附加到圖形中，使用文本框非常方便。文本框具有邊框、填充、陰影或三維(3-D)效果，而且可以更改它的形狀。對文本框進行設(shè)置邊框、填充等效果： 選中文本框，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇

18、 “設(shè)置文本框格式” ，在彈出的對話框中進行設(shè)置。對文本框進行三維樣式設(shè)置：選中文本框，單擊三維效果樣式按鈕。選擇一個三維樣式。4. 藝術(shù)字文本使用藝術(shù)字的特殊文本效果。藝術(shù)字可以伸長、傾斜、彎曲和旋轉(zhuǎn)文本或設(shè)計成3-D或垂直效果。藝術(shù)字文本實際上是一種圖形。 添加藝術(shù)字步驟如下。(1) 選擇要添加藝術(shù)字的幻燈片。(2) 在 “繪圖 ”工具欄上，單擊 “插入藝術(shù)字 ”按鈕。(3) 在彈出的對話框中，單擊所需的藝術(shù)字效果，再單擊 “確定 ”按鈕。(4) 在 “編輯 藝術(shù)字 文字 ”對話框中，鍵入所需的文本。執(zhí)行下列任何操作。 若要更改字體，在“字體” 列表中，選擇一種字體。 若要更改字號，在“字

19、號” 列表中，選擇一個字號。 若要使文本變粗，單擊“加粗”按鈕。 若要使文本傾斜，單擊“傾斜”按鈕。(5) 可以對藝術(shù)字進行拉伸旋轉(zhuǎn)： 選擇藝術(shù)字后，藝術(shù)字的邊框上出現(xiàn)8 個控制點和一個綠色的旋轉(zhuǎn)點， 用鼠標對準一個控制點， 按住鼠標左鍵拖拽可以拉伸它； 用鼠標對準旋轉(zhuǎn)點會出現(xiàn)一個旋轉(zhuǎn)的箭頭，按住鼠標左鍵可以進行旋轉(zhuǎn)。5.4 制作含多種對象的豐富多彩的幻燈片5.4.1 在幻燈片中插入圖片1. 利用自動版式建立帶剪貼畫的幻燈片操作步驟如下。(1) 打開演示文稿，切換到普通視圖中，執(zhí)行 “插入 /新幻燈片 ”菜單命令。(2) 在 “幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇一個含有剪貼畫占位符的版式，如圖 5-4

20、-1 所示，即可顯示一個含有剪貼畫占位符的新幻燈片。(3) 單擊剪貼畫占位符，即可出現(xiàn) “選擇圖片 ”對話框，如圖 5-4-2 所示。從中選擇一幅剪貼畫，單擊 “確定 ”按鈕，即可將該剪貼畫插入到幻燈片中的剪貼畫占位符位置，5 d 國應(yīng)用幺用片用式內(nèi)冏柝式工字和內(nèi)容糠式圖 5-4-1建舞圖片控索交手：p| 搜章 |導(dǎo)入QL . 定壑1圖 5-4-22. 插入圖片操作步驟如下所示。(1)在普通視圖中，顯示要插入圖片的幻燈片。(2)執(zhí)行 插入/圖片/來自文件”菜單命令。(3)在出現(xiàn)的 插入圖片”對話框中，找到包含圖片文件的驅(qū)動器和文件夾，單擊文件列表中的文件名，單擊 插入”按鈕，即可將該圖片插入到

21、幻燈片中。5.4.2 制作含有表格的幻燈片1. 在幻燈片中插入表格(1)選擇要在其上創(chuàng)建表格的幻燈片。(2)在常用”工具欄上，單擊 插入表格”按鈕。(3)指向并選擇所需行和列的數(shù)量，再單擊。(4)在表格中輸入數(shù)據(jù)。2. 對表格中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式(1)旋轉(zhuǎn)表格中的文本單擊包含要旋轉(zhuǎn)的文本的表格單元格；執(zhí)行 格式|設(shè)置表格格式”菜單命令，再單擊 文本框”選項卡；選中 將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”復(fù)選框。(2)合并或拆分表格中的單元格如果表格和邊框”工具欄尚未顯示，在常用”工具欄上單擊表格和邊框”按鈕。執(zhí)行下列操作之一： 若要合并單元格，單擊擦除”按鈕，再單擊要刪除的單元格邊界；若要拆分單元格，選定該

22、單元格，再單擊拆分單元格”按鈕。5.4.3 制作含有組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片(1)在繪圖”工具欄上，單擊 圖示”按鈕。(2)單擊 組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，如圖5-4-3所示，再單擊 確定”按鈕。圖 5-4-3編輯文字”并鍵入文字。如(3)若要向一個形狀中添加文字，用鼠標右鍵單擊該形狀，單擊 圖5-4-4所示。圖 5-4-4(4)若要添加形狀，選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的對象，單擊組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項，如圖 5-4-5所示。同事”一一將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。下屬”一一將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。助手”一一使用肘

23、形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。閽織結(jié)構(gòu)圖 X占插入毯狀® 版式LA選擇中口 下屬® 品同事© 助手®圖 5-4-5(5)若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計方案，單擊組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的 自動套用格式"，如圖5-4-6所示。再從 組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”中選擇一種樣式，如圖 5-4-7所示。(6)當完成后，在圖形外單擊。占地人形狀型)*版式工)-1自計宜用格式圖 5-4-6圖 5-4-75.4.4 制作含有聲音效果及影片的幻燈片1. 為幻燈片添加聲音(1)顯示要添加音樂或聲音效果的幻燈片。(2)執(zhí)行下列操作之一。 插入聲音文件執(zhí)行 插入/影片和聲音/文件中的

24、聲音”菜單命令，查找包含文件的文件夾， 再雙擊所需的文件。 從剪輯管理器中插入聲音剪輯執(zhí)行插入/影片和聲音|剪輯管理器中的聲音”，移動滾動條查找所需的剪輯，并單擊它以將其添加到幻燈片中。2. 向幻燈片中添加影片(1)選擇要添加影片的幻燈片。(2)執(zhí)行插入/影片和聲音|剪輯管理器中的影片”菜單命令，在插入剪貼畫”任務(wù)窗格中選擇 一個影片(單擊)。影片的片頭圖像出現(xiàn)在幻燈片上。(3)默認情況下，在幻燈片放映時，圖像就會播放影片。5.5 利用母版設(shè)置幻燈片的外觀幻燈片母版是用來存儲模板信息的，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計和配色方案等。使用母版的目的是方便用戶進行全局更改(如替換字

25、形、占位符布局、頁眉/頁腳等)，并使更改應(yīng)用到演示文稿中所有幻燈片。通?？梢允褂没脽羝赴孢M行下列操作：更改字體或項目符號， 插入要顯示在多個幻燈片上的藝術(shù)圖片或其它對象，更改占位符的位置、大小和格式。1. 幻燈片母版視圖執(zhí)行 視圖/母版”菜單命令選項下的 幻燈片母版”、餅義母版”或 備注母版”命令，將顯示如 圖5-5-1、圖5-5-2和圖5-5-3所示的對應(yīng)母版視圖。在這些視圖中可以像更改任何幻燈片一 樣更改幻燈片母版。聿擊此處編輯母版標題樣式耳 irt/Tta行 B：單擊此處編輯9版文本祥式一第二級-第三鍍-國如» *互珥-B-iiwi5HUR» raw圖 5-5-1I

26、ffil一同塔區(qū)立©葷擊此姓褊輯母農(nóng)歸題庠式中擊統(tǒng)kt，*得赭烹*依此工師巧立：trte rw*NM kt卡口取三5MZ譚中119春川T二-jvn第二圖 5-5-2空£遇 審曲 鼻2日，SHE,關(guān)祁版物圖2I*備注丈樞物字工圖 5-5-3但要說明的是，母版上的文本只用于樣式，實際的文本（如標題和列表）應(yīng)在普通視圖的幻燈片上鍵入，而頁眉和頁腳應(yīng)在頁眉和頁腳”對話框中鍵入。2. 利用母版更改幻燈片版面設(shè)計執(zhí)行文件/新建”命令，首先新建一個演示文稿，在幻燈片設(shè)計/設(shè)計模板”任務(wù)窗格中選擇某種模板（在 新建演示文稿”窗格中單擊下拉按鈕，如圖 5-5-4所示）。 野丑演示文_卜X臼普

27、建演示文福一翦站領(lǐng) 觸 獨入萼貼畫 幻燈片版式I幻燈片諛計-設(shè)計噂極 "幻燈片迎計-配色方案幻燈片設(shè)計-幼畫方案 自定義動畫L幻燈片切狼圖 5-5-4執(zhí)行 視圖/母版/幻燈片母版”菜單命令顯示當前使用的幻燈片母版，如圖 5-5-5所示。圖 5-5-5該樣式有兩個母版分別為第1張幻燈片使用的母版和其它幻燈片使用的母版，按屏幕的提示，可以分別對這兩張母版進行修改（用鼠標單擊左上角的圖標進行切換 ）。修改結(jié)束后，對母版的修改將應(yīng)用于所有對應(yīng)的幻燈片?；氐狡胀ㄒ晥D，用插入新幻燈片的方法插入新的幻燈片時就會使用母版的格式了。5.6 幻燈片的放映PowerPoint中，在計算機上播放的演示文稿稱

28、為電子演示文稿，它將幻燈片直接顯示 在計算機的屏幕上。不僅可以在幻燈片上添加聲音、音樂和影片等多媒體對象，還可以加上動畫的播放效果、排練演示文稿時間等，直接在計算機上播放這些幻燈片，使演示文稿聲色俱佳。電子演示文稿與實際幻燈片相比，它的顯著特點是可以在幻燈片之間增加美妙的換頁效 果，以及設(shè)置幻燈片本身的背景聲音。5.6.1 設(shè)置動畫幻燈片用戶可以為幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像和其它對象設(shè)置動畫效果，這樣可以突出重點，增加趣味性。例如，可以讓一段文本從屏幕的一側(cè)飛入屏幕等。1. 創(chuàng)建基本動畫的快速方法在普通視圖中選擇幻燈片上需要動態(tài)顯示的對象之后，如一段文本，然后執(zhí)行幻燈片放映/動畫方案”菜

29、單命令，從出現(xiàn)的 幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中選擇一種方案，如圖 5-6-1所 示。2. 自定義動畫在普通視圖中選擇幻燈片上需要動態(tài)顯示的對象之后，如一段文本，然后執(zhí)行幻燈片放映|自定義動畫”菜單命令，從出現(xiàn)的 自定義動畫”任務(wù)窗格中進行設(shè)計。如圖 5-6-2所示。 (1)添加效果。單擊 添加效果”按鈕，出現(xiàn)4個選項分別為 進入“、強調(diào)“、退出”和動作 路徑”。下面以進入”為例說明。(2)進入”效果設(shè)置。單擊 添加效果 進入”按鈕后出現(xiàn)幾種效果?？梢詫x擇的對象設(shè)置效 果，而且可以設(shè)置多種效果。圖 5-6-1找強調(diào)M > * 第11卅妙 ,工自動通口>>1百嗎2 XAfiJ3童欣里

30、4芟強的5 (Tffi： XWWllQJ.圖 5-6-25.6.2排練幻燈片放映1. 設(shè)置幻燈片切換效果切換效果是加在幻燈片之間的特殊效果。在幻燈片放映過程中，由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時，切換效果可用不同的技巧將下一張幻燈片顯示在屏幕上。例如，垂直百葉窗”、盒狀展開”等。添加切換效果可在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中進行。在幻燈片瀏覽視圖中，可為選擇的一組幻燈片增加同樣的效果，并可瀏覽切換效果。操作步驟如下所示。(1)選擇 視圖”菜單的 幻燈片瀏覽”命令，切換到幻燈片瀏覽視圖中。(2)選擇要添加切換效果的幻燈片。單擊幻燈片可選擇一張幻燈片；如果要選擇多張幻燈片，按住Shift鍵時逐個單擊；為

31、了將同一種切換效果應(yīng)用于全部幻燈片，則選 編輯”菜單中的 全選”命令。(3)執(zhí)行幻燈片放映/幻燈片切換”菜單命令，在 幻燈片切換”任務(wù)窗格(如圖5-6-3所示)中 選擇切換效果、速度、選擇聲音?？梢栽谝晥D中看到切換效果。4 AJfT片切*- m,應(yīng)用干新遵iJlf片方F色片運 百時督 言狀哦需 后捐.里開 白唐松叁代 祖M橫官式 本印費理 為向他理 KTflA 同即I 商后蹌， 同用人 向左下*A 同堂上久方式Q 南花1洞與卓L笈生承智邈色.圖 5-6-32.自動設(shè)置幻燈片放映時間間隔操作步驟如下所示。(1)在幻燈片瀏覽視圖”中，執(zhí)行幻燈片放映/排練計時”菜單命令。(2)系統(tǒng)以全屏幕方式播放幻

32、燈片。(3)準備播放下一張幻燈片時，在預(yù)演”窗口單擊 下一項”按鈕(向右的箭頭)。(4)放映到最后一張幻燈片時，系統(tǒng)會顯示總共的時間，并詢問是否要保留新定義的時間。單擊 是”按鈕接受該時間，單擊 否”按鈕重試一次。(5)選擇 幻燈片放映”菜單中的 設(shè)置放映方式”命令，打開 設(shè)置放映方式”對話框。在 換片 方式”框中單擊如果存在排練時間，則使用它”單選按鈕。5.6.3設(shè)置幻燈片放映的方式在PowerPoint中，用戶可以按照需要，使用3種不同的方式運行幻燈片放映。執(zhí)行 幻燈片放映/設(shè)置放映方式”菜單命令。如圖5-6-4所示。圖 5-6-4在出現(xiàn)的對話框中進行選擇。下面是選項的說明。(1)演講者放

33、映(全屏幕)”選擇此選項，可運行全屏幕顯示的演示文稿。演講者具有完整的控制權(quán)，可采用自動或人工方式運行放映；演講者可以將演示文稿暫停，添加會議細節(jié)或即席反應(yīng)；還可以在放映過程中錄下旁白。需要將幻燈片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿會議時，也可以使用此方式。(2)觀眾自行瀏覽(窗口)”選擇此選項，可運行小規(guī)模的演示。這種演示文稿會出現(xiàn)在小型 窗口內(nèi)，并提供命令在放映時移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。在此方式中，可以使用滾動 條從一張幻燈片移到另一張幻燈片，同時打開其它程序。(3)在展臺瀏覽(全屏幕)”選擇此選項，可自動運行演示文稿。如果在攤位、展臺或其它地 點需要運行無人管理的幻燈片放映，可以將演

34、示文稿設(shè)置為這種方式，運行時大多數(shù)的菜單和命令都不可用，并且在每次放映完畢后重新啟動。5.6.4啟動幻燈片放映1. 放映指定范圍的幻燈片在放映幻燈片時，系統(tǒng)默認的設(shè)置是播放演示文稿中的所有幻燈片，也可以只播放其中的一部分幻燈片。如要放映指定范圍的幻燈片，操作步驟如下所示。(1)打開要放映的演示文稿。(2)執(zhí)行幻燈片放映|設(shè)置放映方式”菜單命令，出現(xiàn) 設(shè)置放映方式”對話框。(3)在 放映幻燈片”框中指定要放映的幻燈片范圍：全部”，全部放映；從“、到”框中指定開始到結(jié)束的幻燈片編號。(4)單擊確定”按鈕。2. 啟動幻燈片放映在PowerPoint中啟動幻燈片放映的方法有如下幾種。(1)單擊演示文稿

35、窗口左下角的幻燈片放映”按鈕。(2)執(zhí)行幻燈片放映網(wǎng)看放映”菜單命令。(3)執(zhí)行 視圖|幻燈片放映”菜單命令。5.7 打包演示文稿以便在另一臺計算機上運行1. 關(guān)于打包演示文稿的說明若要在另一臺計算機上運行演示文稿， 使用 “打包向?qū)?”將所有需要打包的文件放到一個文件中， 并將該文件復(fù)制到磁盤或網(wǎng)絡(luò)位置上。 然后再將該文件解包到目標計算機或網(wǎng)絡(luò)上并運行該演示文稿。打包演示文稿時，包中可包含任何鏈接文件，并且如果使用 TrueType 字體，也可將其嵌入到包中。嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。如果打包后又對演示文稿做了更改， 再次運行 “打包向?qū)?”重新打包。 可以一次

36、打包多個演示文稿。(1) 包含 PowerPoint 播放器使用 “打包向?qū)?”時，可以選擇是否在包中包含 PowerPoint 播放器。如果要在沒有安裝PowerPoint 的計算機上運行演示文稿，則選擇包含播放器。使用播放器可以按PowerPoint 格式運行演示文稿。若要打包播放器，首先必須在計算機上安裝播放器。 可以使用 “打包向?qū)?”中的鏈接安裝播放器，安裝完畢可將其與演示文稿一起打包。 如 果只需要安裝播放器，可以直接從Microsoft Office Web 站點安裝。(2) 打包受密碼保護的演示文稿如果要打包受密碼保護的演示文稿，則在 “打包向?qū)?”中不能 使用播放器；這些演示文稿也不能使用播放器運行。2. 打包演示文稿的步驟(1) 打開要打包的演示文稿。(2) 如果希望將打包的演示文稿復(fù)制到軟盤上，請插入磁盤。(3) 執(zhí)行 “文件/打包”菜單命令。(4) 在向?qū)У牡谝黄辽希?單擊 “下一步 ”按鈕， 然后在隨后的每一屏幕上選擇選項并單擊 “下一 步”按鈕。如果希望在軟件包中包含多篇演示文稿， 在提示時選中 “其它演示文稿”復(fù)選框， 再單擊“瀏覽” 按鈕，然后選擇幾個演示文稿。(5) 如果打算在尚未安裝Microsoft PowerPoint 的計算機上運行打包的演示文稿，請在軟