聯(lián)機(jī)信息檢索

1、聯(lián)機(jī)信息檢索一、聯(lián)機(jī)信息檢索概述聯(lián)機(jī)信息檢索起源于 20 世紀(jì) 60 年代， 由美國最先發(fā)起并且逐漸形成了覆蓋全球的信息檢索系統(tǒng)， 如 DIALOG 、 OCLC 等。 我國從 20世紀(jì) 80 年代開始從事國際聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)，現(xiàn)在已經(jīng)建立了自己的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)。（一）聯(lián)機(jī)信息檢索的定義與特點(diǎn)1、聯(lián)機(jī)信息檢索的定義聯(lián)機(jī)信息檢索是指用戶利用計算機(jī)終端設(shè)備， 通過通信網(wǎng)絡(luò)與分布在世界各地的信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)， 以人 機(jī)對話方式， 運(yùn)用特定的檢索指令與策略， 訪問檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，查找所需信息的過程。這種檢索方式是實(shí)時（real time） 、在線（online）進(jìn)行的，用戶提問一旦傳到檢索系統(tǒng)主機(jī)被接收后

2、，計算機(jī)便立刻執(zhí)行檢索運(yùn)算， 并很快將檢索結(jié)果傳送到用戶終端， 用戶可反復(fù)修改檢索式， 直 至獲得滿意的檢索結(jié)果。2、聯(lián)機(jī)信息檢索的特點(diǎn)由于聯(lián)機(jī)信息檢索不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源的集中管理和共享， 而且打破了信息檢索的地域和時間限制，因而與手工檢索或者其他形式的計算機(jī)信息檢索相比，它在檢索方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（ 1）檢索內(nèi)容豐富聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)有豐富的信息資源， 世界上公開出版發(fā)行文獻(xiàn)的90都可以通過幾種主要的聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)查到。 如 DIALOG 、 OCLC 等，這些系統(tǒng)中存有數(shù)百個數(shù)據(jù)庫， 擁有上億條文獻(xiàn)記錄， 內(nèi)容涉及各個領(lǐng)域， 能滿足不同學(xué)科檢索的要求。（ 2）檢索

3、效率高利用聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可以同步查詢多個數(shù)據(jù)庫，3 5 分鐘內(nèi)即可完成一個或多個檢索課題。 而且用戶可以在檢索過程中隨時根據(jù)需要調(diào)整修改檢索策略， 從 而保證了檢索的快速性以及檢索結(jié)果的查全率和查準(zhǔn)率。（ 3）檢索內(nèi)容新穎為了滿足用戶對信息及時性的要求， 聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)一般都是由專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理， 數(shù)據(jù)庫中的信息定期更新， 而且更新周期日益加快， 尤其是一些時效性強(qiáng)信息的更新速度更快，有的隨時都在更新。如 DIALOG 系統(tǒng)的工程索引每周更新，報紙類數(shù)據(jù)庫每天更新，商情數(shù)據(jù)庫有的每天更新，有的隨時都在更新。（ 4）檢索系統(tǒng)安全、可靠聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)多數(shù)采用集中式管理， 有專人負(fù)責(zé)對系統(tǒng)更新與維護(hù)，

4、 對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行細(xì)致、 嚴(yán)格、 有序的組織與管理， 同時濾去了許多無用信息，確保了信息的可靠性和系統(tǒng)的安全性。（二）聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)的組成一個聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)由聯(lián)機(jī)中心、通信網(wǎng)絡(luò)、用戶檢索終端三大部分組成。1、 聯(lián)機(jī)中心。 聯(lián)機(jī)檢索中心是聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)的中樞部分， 由中央主機(jī)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件以及相應(yīng)的檢索服務(wù)體制組成。（ 1）中央主機(jī)中央主機(jī)是整個聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)的核心部分， 對整個系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行管理和控制。 其功能是在系統(tǒng)軟件和檢索軟件的支持下， 完成信息的存儲、 處理和檢索操作。 聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)一般擁有多臺中央主機(jī)， 可以隨時切換， 保證檢索過程不會因主機(jī)故障而中斷。（ 2）數(shù)

5、據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索的物質(zhì)基礎(chǔ)， 是聯(lián)機(jī)信息檢索操作的對象， 是由若干相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫 （稱為文檔） ， 按適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式組成的一個文獻(xiàn)信息集合體。數(shù)據(jù)庫的品種、文獻(xiàn)數(shù)量和回溯年限是衡量聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)規(guī)模的重要標(biāo)志。一個聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)一般可以提供數(shù)十到數(shù)百個數(shù)據(jù)庫用于檢索， 而各個數(shù)據(jù)庫存儲內(nèi)容的學(xué)科主題、 信息類型以及提供的檢索途徑都存在不同， 因此了解各 個數(shù)據(jù)庫的特性是進(jìn)行聯(lián)機(jī)信息檢索的基礎(chǔ)和前提。（ 3）數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件是控制中央主機(jī)或者服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索操作的程序， 在整個檢索系統(tǒng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用， 其性能和質(zhì)量將直接影響用戶所獲取信息與檢索需

6、求的匹配程度。 不同聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫管理與檢索軟件的功能是不同的。2、通信網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)是連接聯(lián)機(jī)信息檢索中心和檢索終端設(shè)備的橋梁，在兩者之間傳輸信息和數(shù)據(jù)。聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)從最初的依托于公用電話線、專用線，以及通信衛(wèi)星和海底電纜構(gòu)成的國際通信網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展到依托于因特網(wǎng)，以Telnet （遠(yuǎn)程登錄）方式或者 WWW方式與信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)。3、檢索終端檢索終端是用戶向聯(lián)機(jī)信息檢索中心發(fā)送或者接收信息的設(shè)備。 目前檢索終端已經(jīng)從最初的屏幕顯示終端， 即只由一個用于輸入的鍵盤和一個用于輸出的顯示屏幕組成， 不具備信息處理能力， 只能接收或者發(fā)送信息， 發(fā)展到現(xiàn)在的微機(jī)終端，即以

7、一般的 PC 機(jī)為終端，可以對接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（套錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫或者打印等） 。（三）聯(lián)機(jī)信息檢索的功能聯(lián)機(jī)信息檢索服務(wù)系統(tǒng)的功能，即提供的服務(wù)方式主要有以下幾種：1、回溯檢索(Retrospective Searching)一般的聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)除了提供最新信息的檢索服務(wù)外， 都回溯收錄了很長時間范圍的數(shù)據(jù)，供用戶回溯檢索。這種服務(wù)對于申請專利、課題開題、某一項(xiàng)目鑒定、撰寫綜合性論文等非常有用。2、定題服務(wù)(Selecting Dissemination Of Information)定題服務(wù)是將用戶預(yù)先制訂的檢索表達(dá)式長期保留在檢索系統(tǒng)的主機(jī)中， 在 相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫更新時， 由中央主機(jī)自動按保

8、留的檢索式， 對儲存到數(shù)據(jù)庫中的最 新文獻(xiàn)信息檢索， 并將檢索結(jié)果定期反饋給用戶。 這種服務(wù)對于用戶掌握某一學(xué) 科最新水平和發(fā)展動向特別有用，而且信息提供及時，費(fèi)用相對也比較低。3、聯(lián)機(jī)訂購原文(Online Ordering Full Copies)聯(lián)機(jī)信息系統(tǒng)檢索到的信息多數(shù)是二次文獻(xiàn)，如題錄、索引、文摘等，如果用戶想要獲取原文，可以通過聯(lián)機(jī)終端直接向檢索系統(tǒng)遞交聯(lián)機(jī)訂購原文的請求。 聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)自動將用戶的訂購要求發(fā)送到數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)提供者， 數(shù)據(jù)庫 文獻(xiàn)提供者將用戶所需的文獻(xiàn)發(fā)給用戶。4、電子郵件服務(wù)(E-mail Service)一些大型聯(lián)機(jī)信息系統(tǒng)(如 DIALOG 、 ORBIT

9、 等)都設(shè)有電子郵件服務(wù)， 它允許用戶發(fā)送電子信息到聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)各部門和同一系統(tǒng)中的各個用戶。二、中文聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)選介(一) CALIS 系統(tǒng)1、 CALIS 介紹中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)項(xiàng)目 (China Academic Library Information System， 簡稱CALIS) ， 是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”、 “九五 ”、 “十五 ”總體規(guī)劃中三個公共服務(wù)體系之一。 CALIS 的宗旨就是在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下， 把國家的投資、 現(xiàn)代圖書館的理念、 先進(jìn)的技術(shù)手段、 高校豐富的文獻(xiàn)資源和人 力資源整合起來， 建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體

10、 系，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，為中 國的高等教育服務(wù)。CALIS 管理中心設(shè)在北京大學(xué)圖書館，下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個全國文獻(xiàn)信息服務(wù)中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和一個東北地區(qū)國防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。全國文理文獻(xiàn)信息中心北京大學(xué)圖書館全國工程文獻(xiàn)信息中心清華大學(xué)圖書館全國醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)作息中心北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館全國農(nóng)林文獻(xiàn)信息中心中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館華東北地區(qū)中心 南京大學(xué)圖書館華東南地區(qū)中心 上海交通大學(xué)圖書館華中地區(qū)中心武漢大學(xué)圖書館華南地區(qū)個心中山大學(xué)圖書館西北地區(qū)中心西安交通大學(xué)圖杉館西南地區(qū)中心四川大學(xué)

11、圖書館東北地區(qū)中心吉林大學(xué)圖書館東北地區(qū)國防信息中心 哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館CALIS 在全國高校系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)成了三級保障體系的框架，第一級是各個高校圖書館， 第二級是地區(qū)中心， 第三級是全國中心。 如果全國文獻(xiàn)中心仍然不能滿足需要時，則可以通過全國文獻(xiàn)中心向 CALIS 系統(tǒng)以外的國內(nèi)外圖書館或文獻(xiàn)服務(wù)中心提出需求。自 1998年開始建設(shè)以來， CALIS 管理中心引進(jìn)和共建了一系列國內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫， 包括大量的二次文獻(xiàn)庫和全文數(shù)據(jù)庫， 采用獨(dú)立開發(fā)與引用消化相結(jié)合的道路， 主持開發(fā)了聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、 文獻(xiàn)傳遞與館際互借系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索平臺、資源注冊與調(diào)度系統(tǒng)，形成了較為完整的 CALIS 文獻(xiàn)信

12、息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。 迄今參加 CALIS 項(xiàng)目建設(shè)和獲取CALIS 服務(wù)的成員館己超過500家。2、 CALIS 服務(wù)CALIS 的服務(wù)功能分為兩大塊。一是面向讀者，二是面向圖書館。面向讀者的服務(wù)功能主要有以下幾項(xiàng):（ 1）公共檢索用戶可以按照本校 本地區(qū) 鄰近地區(qū) 北京 國外的順序， 在網(wǎng)上查找全國性或地區(qū)性的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫， 了解所需文獻(xiàn)是否有及在哪里收藏。也可以通過聯(lián)機(jī)（或委托）檢索CALIS 國內(nèi)外各種類型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，得到某一學(xué)科或?qū)ｎ}的詳盡的文獻(xiàn)線索乃至電子版全文。（ 2）館際互借對于本館沒有的文獻(xiàn)（如圖書） ，在本館用戶需要時，根據(jù)CALIS 統(tǒng)一的制度、協(xié)議和辦法，向其他館借入；

13、反之，在其他館用戶提出互借請求時，借出本館所擁有的文獻(xiàn)，滿足用戶的文獻(xiàn)需求。（ 3）文獻(xiàn)傳遞對于本館沒有的文獻(xiàn)（如期刊文章或?qū)W位論文） ，在本館用戶需要時，根據(jù)CALIS 系統(tǒng)的制度、協(xié)議和辦法，從其他館獲??；反之，在其他館用戶提出請求時，將本館所擁有的文獻(xiàn)傳遞給對方。（ 4）電子資源導(dǎo)航根據(jù)各校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和分工， 對網(wǎng)上的電子資源 （如研究進(jìn)展報告、電子期刊論文、研究機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者等）按圖書館學(xué)的原理和方法進(jìn)行收集、加工和整序，形成虛擬圖書館資源，補(bǔ)充和擴(kuò)大CALIS 的文獻(xiàn)資源，提供用戶瀏覽和查詢。面向圖書館的服務(wù)主要有以下5 項(xiàng)功能。（ 1）聯(lián)機(jī)合作編目合作建立具有統(tǒng)

14、一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫， 在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)共享編目，即任一授權(quán)成員館對入館新書（刊）編目上載以后，其他館就可從網(wǎng)上查詢并下載， 從而大大減少書刊編目工作中的重復(fù)勞動， 提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)書目資源的共享。（ 2）文獻(xiàn)采購協(xié)作根據(jù)各校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行資源分工和布局，在 CALIS 系統(tǒng)內(nèi)首先實(shí)現(xiàn)國外文獻(xiàn)訂購前的查重與協(xié)調(diào)， 減少不必要的重復(fù)， 保證必要的品種， 達(dá)到 文獻(xiàn)信息資源的合理分布與經(jīng)費(fèi)的合理使用。（ 3）培訓(xùn)服務(wù)每隔一定階段，針對 CALIS 提供的各種服務(wù)， CALIS 管理中心將組織免費(fèi)或少量收費(fèi)的培訓(xùn)。 目前的培訓(xùn)服務(wù)主要集中在： 聯(lián)機(jī)編目人員的培訓(xùn)、

15、 館際互借與文獻(xiàn)傳遞的培訓(xùn)、 系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。 希望接受培訓(xùn)的人員請先通過E-mail或電話在 CALIS 管理辦公室登記， CALIS 工作人員以此為依據(jù)， 發(fā)送培訓(xùn)通知。培訓(xùn)對象為圖書館相關(guān)技術(shù)人員。（ 4）數(shù)據(jù)庫服務(wù)及存檔服務(wù)CALIS 可以對各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的特色資源提供數(shù)據(jù)庫建設(shè)與加工服務(wù)， 對各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)需要保存的資源提供存檔服務(wù)。 申請此項(xiàng)服務(wù)時，請先提出相關(guān)的建設(shè)方案，然后和 CALIS 系統(tǒng)運(yùn)行部聯(lián)系。（ 5）技術(shù)支持CALIS 對各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的自動化系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字圖書館建設(shè)提供完整的技術(shù)解決方案。依據(jù)提供咨詢的深度收取費(fèi)用或免費(fèi)。 CALIS 對

16、使用 CALIS 軟件的各圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供完全的技術(shù)支持。3、 CALIS 查詢方法CALIS 檢索數(shù)據(jù)范圍包括中、西、日、俄文所有數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供簡單檢索和高級檢索兩種檢索方式， 具有多種檢索入口， 從而提高了文獻(xiàn)的檢全率和檢準(zhǔn)率，節(jié)約檢索時間，提高檢索效率。第一步：登陸CALIS 聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)第二步：選擇檢索方式CALIS 設(shè)置了兩種檢索方式：簡單檢索和高級檢索。（ 1）簡單檢索：提供了最基本的9 種檢索入口。題名檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出題名中含有該詞的所有文獻(xiàn)。責(zé)任者檢索：輸入檢索詞，檢索出作者姓名中含有該檢索詞的所有文獻(xiàn)。主題檢索：按照輸入的檢索詞，檢索出主題中含有該檢索詞的所有文獻(xiàn)。全面檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出全文中含有該檢索詞的所有文獻(xiàn)。分類檢索：根據(jù)輸入的分類號，檢索出屬于該類的所有文獻(xiàn)。所有標(biāo)準(zhǔn)號碼檢索： 按照輸入的檢索詞， 對系統(tǒng)內(nèi)收錄文獻(xiàn)的所有標(biāo)準(zhǔn)號碼進(jìn)行檢索。 ISBN 檢索：輸入ISBN 號，檢索出ISBN 號相符的圖書。 ISSN 檢索：輸入ISSN 號，檢索出ISSN 號相符的期刊。記錄控制號檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出記錄控制號相同的文獻(xiàn)。（ 2）高級檢索：在簡單檢索的基礎(chǔ)上增加了出版地、出版者、期刊題名、叢編題名、統(tǒng)一題名、個人責(zé)任者、團(tuán)體責(zé)任者、會議名稱和限制檢索。出版地檢索：根據(jù)輸入的檢索詞，檢索出出版地中含有該