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文檔簡介
1、此資料由網(wǎng)絡收集而來,如有侵權請告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負責傳遞知識。行政中心2020工作計劃【篇一】行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多 不可預見的工作任務。我作為一名行政專員,主要工作職責是協(xié)助行政相關領導完 成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和 規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行 政服務等。行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學習、實 踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是
2、推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我必須努力 強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求 周全、準確、適度,避免疏漏和差錯?,F(xiàn)在我結合自身現(xiàn)狀對2020年的行政工作做如下幾個階段計劃安排:第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解(1) 了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機構設置,認識公司高管并了 解其分管工作;(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導下開展相關工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度 及企業(yè)文化建設;(3) 了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工。第二階段:學習具體的工作業(yè)務流
3、程,加強部門間的交流溝通(1)對上級交接的具體工作業(yè)務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網(wǎng)上 查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進 行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力, 做到教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成。(2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開 展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公 司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員 充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負 責人,有效地協(xié)助上
4、級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作, 協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。第三階段:具體工作的開展(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、 各類中報、各類公證、各類報關等業(yè)務。(2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納 出相關的登記表格,定時翻閱查看,及時辦理,注重工作的實效性。(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,并做好總結歸納,保證保質(zhì) 保量完成手頭工作。(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要 針對不同部門,收集不同意見,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準。(5)認真負責完成分
5、管領導布置的其他工作任務?!酒考殧?shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力 強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求 周全、準確、適度,避免疏漏和差錯?,F(xiàn)結合本人現(xiàn)狀對2020年的行政工作做如下計劃:一、制度的完善與落實根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議 意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可 執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導的執(zhí) 行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作 氛圍與高效運作的工作效率。、
6、加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開展每 項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領 導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分 溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況, 并將信息及時整理反饋給部門負責人, 有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào) 與各部門之間的關系,建立服務意識。三、加大企業(yè)文化建設的力度加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況, 利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求 分
7、析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā) 展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知 識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文 化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公 司給予的關注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。四、日常管理工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行安全培訓,程度減少工傷事 故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商 談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損 失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院
8、進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體 思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結, 對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按保安日常管理制度予以嚴懲。建立保安員的激勵機 制,結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎 勵,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車 員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開 車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單
9、據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車 制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對 車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會 認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風 貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性 服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。【篇三】一、抓管理,嚴格日常工作規(guī)范在日
10、常工作中,一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,牢記各項規(guī) 章制度,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,記在心里。對接打的 每個電話,給員工開的一份單位證明,收發(fā)的每份文件,每封信件,每本雜志,每 份報紙都細心對待,謹慎處置,快速處理。嚴格程序,規(guī)范流程,用大局的天平來 衡量工作,分清主次,避免視小不為,因小失大。值班安排,各類通知,樓內(nèi)協(xié)調(diào) 溝通,給電梯公司的一個電話。這些看似簡單,一成不變的工作稍有不慎就會給公 司帶來巨大損失,從而影響公司正常運轉。對待日常工作,我從不敢也不能掉以輕 心,做到時刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風行的作風。二、創(chuàng)新手段,做好宣傳工作積極做好
11、各項宣傳工作,動員員工向西部聯(lián)席會投稿,著重對公司重點工作和 先進事跡進行宣傳報道,擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平 臺,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都愛 她”的企業(yè)氛圍,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)有力的精神動力和文化土壤。三、規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效率一是從加強日常檔案、資料的系統(tǒng)管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持 了其他部門的工作,保證了公司工作的順利進行。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個公司的發(fā)展史,它的存在代表著企業(yè)的延續(xù)性,持續(xù)性,它的完整性與 否直接關系到企業(yè)未來發(fā)展走向。在部門人員緊張的情況下,我對歷年的檔案進行 了大致的分
12、類、整理和歸置,為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步。四、做好后勤保障工作后勤保障工作是綜合部的重點工作,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常 運轉提供有力的后勤保障,我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規(guī)定,主動開 展各項工作,保障了公司的正常運轉。1、做好各項基礎后勤保障工作。2、增加橫向溝通,主動協(xié)助各部工作。3、對公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理。4、及時對公司基礎證件進行年檢。5、加強對公司所屬物業(yè)的管理?!酒摹繛榕浜瞎?020年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性, 現(xiàn) 制定2020年工作計劃如下:行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務
13、、為客戶服務。一、企業(yè)文化和團隊建設提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹 形象、激勵、穩(wěn)定的目的。2020年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完 善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設項目擬有:1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉 。描文體活動。2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)。3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。5、企業(yè)文化討論學習。6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題, 年終時給優(yōu)秀
14、部門獎勵。7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。二、制度建設制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn) 實工作需要,同時,要有前瞻性。三、員工生活環(huán)境1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章 處罰。2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工 吃上實惠滿意的飯菜。四、關系協(xié)調(diào)對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡, 保證公司運營正常。對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結 協(xié)作。五、日常行政事務1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在
15、一定程度上講,人員素質(zhì)對 接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公 司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī) 定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標辦理及時率為。3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔。4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品, 如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強
16、 企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不 斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政 管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。【篇五】在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。1、常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM勺監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和 微信后臺管理。2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,統(tǒng)計員工一周工作情況,外出登記記錄及 核對,考勤統(tǒng)計3、辦公室5s管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。4、日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會做好登記, 并準確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。在公司辦公用品及清潔用
17、品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用, 以備日后查詢。在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關接見人員。員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時 的統(tǒng)計好考勤數(shù)據(jù)并上交。在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本,把沒有用的廢 紙都收集起來,打印公司內(nèi)部資料使用。微博和微信每日發(fā)布一則信息。對員工CRM 的監(jiān)督,我都會準備無誤的登記好,每周和每月準時上交。在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快 速及時準確的傳遞到位。盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大 事,因為我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,要么就要做到盡善盡美,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,但是我已經(jīng) 掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色, 同時,我會改掉我自身的
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