淺談Excel公式函數(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用

1、淺談Excel公式函數(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用淺談Excel公式函數(shù)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用Excel功能之強(qiáng)大讓人嘆為觀止，我無(wú)數(shù)次地給同行以及學(xué)生說(shuō)過(guò)的一句話是：只有你想不到，沒(méi)有Excel做不到。Excel提供的大量的內(nèi)置函數(shù)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一些預(yù)定義的公式，這些函數(shù)使用參數(shù)按預(yù)先定義好的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接應(yīng)用這些函數(shù)對(duì)活動(dòng)工作表的某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行系列計(jì)算。在實(shí)務(wù)中，我們只需要掌握部分函數(shù)的使用方法，便可事半功倍。筆者將會(huì)介紹幾個(gè)較為實(shí)用的函數(shù)。一、LEFTMID、RIGHTLEN和FIND函數(shù)數(shù)據(jù)的整理工作在審計(jì)實(shí)務(wù)中占了很大比重，因?yàn)榇蟛糠謴目蛻糌?cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式并不全都是

2、規(guī)范有序的，那審計(jì)師就需要利用各種Excel函數(shù)從中提取審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)信息。（一）函數(shù)語(yǔ)法1. LEFT（text,num_chars）:從字符串的最左端位置提取指定數(shù)量的字符；2. MID（text，start_num，num_chars）：從字符串中間的任意位置提取指定數(shù)量的字符；本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理3. RIGHT（text，num_chars）：從字符串的最右端位置提取指定數(shù)量的字符。其中，text表示要提取字符的字符串位置；start_num表示開(kāi)始提取字符串的位置；num_chars表示需要提取的字符數(shù)，忽略時(shí)為1LEFT、MID和RIGHT函數(shù)的運(yùn)用基本一致，區(qū)別在于一個(gè)從

3、左開(kāi)始提取字符串，一個(gè)從中間任意位置開(kāi)始提取字符串，一個(gè)從右開(kāi)始提取字符串。4. LEN（text）：返回字符串中的字符個(gè)數(shù)，即計(jì)算字符串的長(zhǎng)度。5. FIND（find_text，within_text，start_num）：查找其他文本字符串（within_text）內(nèi)的文本字符串（find_text），并從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。其中，find_text表示要查找的字符串；within_text表示要在其中進(jìn)行搜索的字符串，start_num表示起始搜索位置，在within_text中第一個(gè)字符的位置為1，忽略時(shí)，start_num=1。（

4、二）在審計(jì)中的運(yùn)用實(shí)例實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)有財(cái)務(wù)人員將存貨數(shù)量直接填列在摘要欄內(nèi)，表1列示了類似情況，如果逐個(gè)摘錄摘要文本中的數(shù)量信息并手工錄入，既耗時(shí)且還容易出錯(cuò)，但若審計(jì)員了解上述一組提取數(shù)據(jù)的函數(shù)，提取出存貨數(shù)量就會(huì)迎刃而解。由于文本中每筆交易數(shù)量的位數(shù)不同，所以我們不能直接用RIGHT函數(shù)提取摘要欄內(nèi)的數(shù)量信息。假設(shè)我們需要提取第一筆摘要欄電源模塊6ES73071EA000AA：0257中的數(shù)量信息257，則復(fù)合函數(shù)公式為=RIGHT（B3，LEN（B3）-FIND（：，B3，1）。拆分各公式后具體介紹如下：LEN（B3）：測(cè)量該字符串長(zhǎng)度，結(jié)果為24；FIND（：，B3，1）：查找冒號(hào)在該字

5、符串中所處位置，結(jié)果為21；RIGHT(B3,3):通過(guò)LEN和FIND函數(shù)組合運(yùn)用，得出需要在B3單元格中從右返回3個(gè)字符(即24-21=3)，結(jié)果為257。熟練掌握后，同理還可以提取處于最左邊或者中間任意位置的數(shù)量信息。二、VLOOKUPHLOOKUF®數(shù)VLOOKUP®數(shù)和HLOOKUPB數(shù)是用戶在查找數(shù)據(jù)時(shí)使用頻率非常高的Excel函數(shù)。利用這兩個(gè)函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢。(一)函數(shù)語(yǔ)法1. VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回

6、表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。2. HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其中，lookup_value：需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值。table_array：需要搜索數(shù)據(jù)的信息表。col_index_num：滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array中的列序號(hào)。row_index_num：滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array中的行序號(hào)。range_lookup：在查找時(shí)，是否需要精確匹配。如果為FALSE，則大致匹配，如果為TRUE或忽略，則精確匹配（并區(qū)分全/半角）。在實(shí)務(wù)中，一般選擇大致匹配，即FALSE。VLOOKUFB數(shù)和HLOOKUF®數(shù)的語(yǔ)法非常相似，功能基本相同。主要區(qū)別是VLOOKUPt要用于搜索用戶查找范圍中的首列中滿足條件的數(shù)據(jù)，并根據(jù)指定的列號(hào)返回對(duì)應(yīng)的值，唯一的區(qū)別在于VLOOKUFB數(shù)按列進(jìn)彳f查詢，而HLOOKUP®數(shù)按行查詢。（二）在審計(jì)中的運(yùn)用實(shí)例在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，往往會(huì)需要以前年度的對(duì)比數(shù)，比如說(shuō)按客戶分類的應(yīng)收賬款余額就需要列