標(biāo)準(zhǔn)試卷排版方法

1、器 Sr標(biāo)準(zhǔn)試卷排版方法（B4）一、新建一個Word文檔二、對Word文檔進(jìn)行頁面設(shè)置一般來說：標(biāo)準(zhǔn)的試卷都是B 4,橫排，分兩欄。具體操作如下：單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”列表中選擇紙型為B 4 （或自定義8開2 6. 0 cmX3 6. 8 cm）（2）單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，將上下左右的頁面邊距分別設(shè)為：1.5、1.5、5.0、1.5,左側(cè)大的原因是因?yàn)樽髠?cè)要增加一個學(xué)生信息區(qū)，同時將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。裝訂線位置選默認(rèn)“左側(cè)”單擊確定。（3）單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開分欄對話框，將“分欄數(shù)”

2、設(shè)為“2”，選擇“欄寬相等” “欄間距”設(shè)為“4字符”并把“分欄線”設(shè)為“空線”，這樣卷面更美觀。 單擊確定。三、.考生信息區(qū)的制作一份標(biāo)準(zhǔn)試卷的信息區(qū)一般包括：學(xué)校、班級、姓名、學(xué)號等內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)放在試卷的左上方，其方法如下：單擊插入菜單中的文本框一一選擇橫排一一在試卷的左上方托出適當(dāng)大小的文本框，然后把相應(yīng)的內(nèi)容輸進(jìn)去，做一下格式設(shè)置。去掉文本框的框線：（雙擊文本框的框線，設(shè)置線條顏色為無線條顏色） 四、試卷標(biāo)題及字號（一）、分級標(biāo)題大標(biāo)題：宋體三號加粗一級標(biāo)題為：一、；字號為：宋體小四加粗。二級標(biāo)題為：（二）、；字號為：宋體五號三級標(biāo)題為：1.;字號為：宋體五號四級標(biāo)題為：（1）;字

3、號為：宋體五號選項(xiàng)用ABCD署名、正文：宋體五號。有表格的，表格內(nèi)字要居中：選定表格，點(diǎn)右鍵彈出菜單，選“單元格對齊方式”選 項(xiàng)，選擇點(diǎn)擊居中圖示即可。五、裝訂線的制作：把繪圖工具欄調(diào)出來（單擊“視圖”菜單一一選擇工具欄中的繪圖，這樣繪圖工具欄 就會顯示在界面的下方），選擇直線工具，在試卷的左側(cè)畫出一條豎直線（借助 Shift鍵畫直 線），然后雙擊該直線，進(jìn)入“設(shè)置自選圖形對話框”設(shè)置線條為虛線，粗細(xì)適當(dāng)設(shè)置。六、登分框的制作：單擊表格菜單一一選擇插入命令中的表格一一選擇行數(shù)和列數(shù)一一確定一一輸入相應(yīng) 的內(nèi)容，做下格式設(shè)置就可以了。七、批閱框的制作在每道大題的左側(cè)，一般都要求提供批閱框，包括評

4、卷人、得分兩項(xiàng)，直接利用“表格 一插入表格”就可以了，然后按需依次復(fù)制。（一定要注意：插入表格后必須選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里選“表格屬性”，將其對齊方式設(shè)為“環(huán)繞”方式，這樣才可以圖文相互融洽） 八、頁碼的添加第一種方法：試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示 “XX課目試卷第XX頁（共 XX頁）”字樣，但如果使用“插入一頁碼”的方式，根本無法達(dá)到這一效果?？梢岳谩皥D 形”工具欄的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框內(nèi)輸入：“XX課目13t卷第XX頁（共XX頁）”，調(diào)整好字體、字號，然后移動到底部就可以了。其他頁的頁碼復(fù)制后修改頁 碼即可。第二種方法：選擇“視圖” 一 “

5、頁眉頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)，此時 系統(tǒng)自動展開頁眉頁腳工具欄，單擊“切換”按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)中，將光標(biāo)置于第一 欄下方中央，輸入“本試卷共”，按下“C t r 1 + F 9” 組合鍵，輸入第一個域記號“， 光標(biāo)自動出現(xiàn)在大括號中間，輸入等號，再按“C t r 1 + F 9”組合鍵，輸入第二 個域記號“ ”，在第二個大括號中輸入：“N u m p a g e s ” ，將光標(biāo)移至第二個域記號右外側(cè)，輸入：“* 2”，將光標(biāo)移至第一個域記號右外側(cè)，輸入： “頁，第”，第三次按“C t r 1 + F 9 ”組合鍵，輸入第三個域記號，再輸入，第四次按“Ct r 1 + F 9

6、” 組合鍵，輸入第四個域記號，在第四個域記號中輸入：“Page”，將光標(biāo)移動到第四個域記號右外側(cè)，輸入：“* 2 1 ”，將光標(biāo)移到第三個域記號右外側(cè)，輸入： “頁”。然后用T a b鍵或空格鍵把光標(biāo)插入點(diǎn)移動到第二欄的下方中央，輸入類似的內(nèi)容。 其中，Numpagc s用于統(tǒng)計整個試卷的頁面數(shù)，Page則顯示當(dāng)前頁碼。 輸入完后，選中域代碼，右鍵選擇“更新域”就行了。這樣，一個標(biāo)準(zhǔn)試卷框架就建好了，出題時，只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標(biāo)準(zhǔn)試卷框架保存為模板，方便以后隨時使用。 九、打?。築4紙雙面打印。有插圖、表格的學(xué)案，可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。準(zhǔn)備工作編排試卷我們通常使

7、用Word來完成。如果想快速制作一份規(guī)范、美觀的試卷，有些工作是在制作之前就應(yīng)該做的。正所謂“未雨綢繆” ，準(zhǔn)備充分，才可以游刃有余。制作一份電子試卷之前，最好先找齊相應(yīng)的工具。比如理科老師們需要的公式編輯器（Mathtype 5.2 ,下載地址： ）、英語老師需要的音標(biāo)字體 （Kingsoft Phonetic , 可在金山詞霸的光盤上找到或在 downfile/wps/Ksphonet.ttf 下載）。或者干脆來一個“輕松工具箱”（下載地址： qsgjx.exe）以不變應(yīng)萬變，無論哪個學(xué)科都能應(yīng)付自如。有了這些工具的幫忙，我們的出卷 工作才會變得輕松。工具有了，但還不要急于動手錄入試題。我

8、們通常使用八開試卷紙，分成兩欄使用。在輸入試題之前，需要為試卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下試卷格式設(shè)置的五個技巧。在模板的制作過程中，這些技巧會對我們有所幫助。試卷格式設(shè)置制作左密封線密封線可以通過文本框和頁眉頁腳來實(shí)現(xiàn)，先點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內(nèi)單擊，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式一文字方向”，打開如圖1所示對話框。選中第二行左邊那個模式。確定后在文本框內(nèi)輸入需要的文字內(nèi)容。雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，如圖 2所示。在“顏色與線條”選項(xiàng) 卡中設(shè)置文本框的填充顏色和線條顏色均為“無顏色”。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“直線”工

9、具，按下“Shift”鍵，畫出一條從上到下的直線。調(diào)整其線型及位置，并將該直線與文本框組合 成一個對象。選中組合好的對象，按下“Ctrl+X”鍵，將其剪切。然后點(diǎn)擊菜單命令“視圖一頁眉和頁腳”， 將鼠標(biāo)定位于頁眉處，按下“ Ctrl+V”組合鍵，將做好的對象粘貼過來，并移至合適的位置 就可以了。至于添加頁眉后在每頁上方出現(xiàn)的橫線，我們只要定位鼠標(biāo)于頁眉處，然后點(diǎn)擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁眉”改為“正文”即可將其消除，如圖3所示。按分欄添加頁碼通常我們會把8開的試卷紙分成兩欄。 正規(guī)的試卷會在每欄的下方添加“共有*頁第*頁”的標(biāo)注。我們可以通過域代碼來實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入頁腳編輯區(qū)，

10、在左側(cè)欄對應(yīng)的頁腳處先寫下 “共頁第頁”。然后在“共”與“頁”之間按下“ Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記（一對大括號 。，但 不可手工輸入這對大括號）。然后在大括號中輸入“=，單擊頁眉頁腳工具條中的“插入頁 數(shù)”按鈕，然后在其后邊輸入“*2”字符。在“第”與“頁”之間也插入域標(biāo)記，在大括號中輸入“=，單擊工具條中的“插入頁碼”按鈕，然后在其后輸入“*2-1”字符。右側(cè)偶數(shù)頁的設(shè)置與左側(cè)基本相同，不同的是“第頁”之間輸入的是“ *2”字符而非“ *2-1 ”字符。輸入后的結(jié)果如圖4所示。選中所有的代碼，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “切換域代碼”，您就可以看到標(biāo)準(zhǔn)的頁碼標(biāo)注了。 調(diào)整一

11、下它們的位置至合適就可以了。對齊選擇題的選項(xiàng)先輸入選擇題題干，然后將鼠標(biāo)定位于選項(xiàng)所在段落， 在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)，插入制表位。插入4個制表位，分別對應(yīng)ABCD四個選項(xiàng)的開始位置。 輸入選項(xiàng)A的內(nèi)容，按鍵盤上的Tab 鍵使插入點(diǎn)移至下一制表符所在位置后輸入選項(xiàng)B的內(nèi)容，其余兩選項(xiàng)依此類推。 如果一行當(dāng)中只要兩個選項(xiàng)，可以在 C前按下回車鍵，并在 B和D處分別再按一次 Tab鍵。為了簡 便，可以先設(shè)置好一個選擇題，然后將其復(fù)制至足夠數(shù)量。另外一種對齊選項(xiàng)的方式是利用表格。將各選項(xiàng)放置于偶數(shù)行的1、2、3、4歹U。題干則放置于奇數(shù)行（先將奇數(shù)行各列合并單元格）。最后將表格的內(nèi)外邊框線均設(shè)置為“無”

12、就可以了。調(diào)整題目間的距離通常我們在給題目之間留空兒的時候，都是用按回車鍵增加空行的方式來實(shí)現(xiàn)的。這樣做的一個不足之處是：如果我們調(diào)整了前面某題的位置，那么經(jīng)常會有些空行放到了某頁的開頭部分，這將使得版面很不協(xié)調(diào)。避免類似問題的方法是：選中該題目最后的那個段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式一段落”， 然后在打開的對話框中選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“段后”為“10行”（這個數(shù)字可以根據(jù)需要調(diào)整）。這樣既可以給題目后面留出空兒，又可以避免空行添加到頁頭位置。調(diào)整公式的行距如果試卷中添加了數(shù)學(xué)公式，那么行距就會變大許多，給我們的試卷排版帶來很多不便。這時，使用“單倍行距”也不能減少這個行距。不過，

13、解決此問題的方法還是有的，選中要調(diào) 尚品93整的段落，點(diǎn)擊菜單命令“格式一段落”，在打開的“段落”對話框中，點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距” 選項(xiàng)卡，然后設(shè)置“段前”、“段后”均為“ 0行”，行距設(shè)為“單倍行距”，最后一定記得， 要取消選擇下方的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)，如圖 5所示。這樣，就可 以把行距調(diào)整至最小。 試卷排版技巧 快速給表格添加題號在制作試卷的參考答案時或者在試卷中有時也需要添加一份表格以便學(xué)生把選擇題答案填 入。當(dāng)題目較多時我們當(dāng)然不希望逐個單元格填寫題號。那么簡單的方法是什么呢？選中要填加題號的那些單元格，點(diǎn)擊菜單命令“格式一項(xiàng)目符號和編號”，在打開的對話框中點(diǎn)擊“編號

14、”選項(xiàng)卡。如果要求不是太高的話，選擇一種數(shù)字格式雙擊就可以了，如圖6所示。我們還可以選擇某種格式后，點(diǎn)擊下方的“自定義”按鈕，然后對編號的格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以求得更好的顯示效果。 把答案隱藏在試卷中 如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點(diǎn)擊菜單命令“格式一字體”，打開“字體”對話框，把“效果”中的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)選中。如果希望在計算機(jī)屏幕上顯 示答案但不打印答案，那么還需要點(diǎn)擊菜單命令“工具一選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“格式標(biāo)記”處選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)，如圖 7所示。如果需 要一并打印答案部分，那么還要在“打印”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。

15、 如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來實(shí)現(xiàn)。 在需要輸入答案白地方按下“ Ctrl+F9”輸入域標(biāo)記（大括號）。然后把答案部分輸入到大括 號中。大括號中的內(nèi)容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來非常方便。如果要在電 腦上顯示答案，需選中“選項(xiàng)”對話框中“視圖”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。如果需要 打印試卷，則還需選中“打印”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。 添加試卷注釋 電腦中的試卷多了， 僅憑文件名有時是很難搞清文件內(nèi)容的。所以，給制作好的試卷加個注釋還有很有必要的。選中 Word試卷文件，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命 令，在打開的對話框中

16、點(diǎn)擊“摘要”選項(xiàng)卡，然后把需要添加的注釋內(nèi)容寫入到“備注”欄 目中，如圖8所示。這樣，以后當(dāng)把鼠標(biāo)放到該文件上時，我們所添加的備注內(nèi)容就會即時顯示出來，如圖9所示。那么，文件內(nèi)容也就更容易搞得清楚了。 快速調(diào)整文本格式 試卷的試題說明、題干、分值等內(nèi)容往往有不同的格式。如果需要只對某一種格式的內(nèi)容做格式上的調(diào)整，就會顯得比較麻煩。不過，如果是在 Word 2003中就簡單了：把鼠標(biāo)定位于要做調(diào)整的任一段文字中，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會同時被選中了，調(diào)整格式只需要操作一次。 此外，多數(shù)情況下我們只是調(diào)整試卷中各個部分的字號大小。如果是這樣，那就只需要選中要調(diào)整的全部文字（無論格式是否相同），按下“ Ctrl+”快捷鍵，字號