論文排版超有用的word小技巧

1、轉(zhuǎn) 論文排版超有用的word小技巧 一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容 在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬摰捻撁紩?huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。 打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。 選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的

2、“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。 二、在頁眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容 要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。 選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。 選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對(duì)話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。 單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“

3、n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。 單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。 單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時(shí)可以看到在頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。 三、修改頁眉中的劃線格式 用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。 方法1：選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”

4、對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。 如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。 如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。 方法2：在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，

5、打開“樣式”對(duì)話框。在“樣式”列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對(duì)話窗口。 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。 將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。 以后只要在文檔中使用頁眉，在頁眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過修改后的劃線格式。 四、在任意位置插入頁碼 一般情況下我們都是在Word

6、文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。 選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。 采用此方法設(shè)置的頁碼對(duì)該文檔中所有的頁面都有效。 實(shí)用小技巧： 解決Word頁碼設(shè)置問題 我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不

7、顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。 第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁碼），執(zhí)行“插入分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊確定按鈕。 圖1 “分隔符”對(duì)話框第二步，刪除第二頁產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對(duì)話框中，單擊格式按鈕，在“頁碼編排”一

8、欄中選擇“起始頁碼”。 圖2 “頁碼”對(duì)話框第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁碼對(duì)話框”，這時(shí)會(huì)看到封面和第二頁的頁碼均為“1”，把光標(biāo)返回到首頁，再次進(jìn)入到“頁碼”對(duì)話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。 圖3 設(shè)置起始頁碼如此一來，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。 寫畢業(yè)論文的注意了： 怎樣自動(dòng)生成目錄 微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。 優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)

9、文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。 步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。） 1在格式中選樣式與格式 2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：

10、文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1那就用標(biāo)題3來定義。 3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 4用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。 5當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄 6選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄，然后