論文規(guī)范化注釋的格式——排版規(guī)范,一目了然

1、規(guī)范的參考文獻(xiàn)格式一、參考文獻(xiàn)的類型參考文獻(xiàn)（即引文出處）的類型以單字母方式標(biāo)識，具體如下：M專著 C論文集 N報紙文章 J期刊文章D學(xué)位論文 R報告 S標(biāo)準(zhǔn) P專利A文章對于不屬于上述的文獻(xiàn)類型，采用字母“Z”標(biāo)識。常用的電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識：DB/OL聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)DB/MT磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)M/CD光盤圖書(monograph on CDROM)CPDK磁盤軟件(computer program on disk)JOL網(wǎng)上期刊(serial online)EB/OL網(wǎng)上電子公告(electronic bull

2、etin board online)對于英文參考文獻(xiàn)，還應(yīng)注意以下兩點：作者姓名采用“姓在前名在后”原則，具體格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 應(yīng)為：Cowley, M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應(yīng)為：Norris, F. & I.Gordon.；書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。二、參考文獻(xiàn)的格式及舉例1期刊類【格式】序號作者

3、.篇名J.刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼.【舉例】1 周融，任志國，楊尚雷，厲星星.對新形勢下畢業(yè)設(shè)計管理工作的思考與實踐J.電氣電子教學(xué)學(xué)報，2003(6)：107-109.2 夏魯惠.高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)情況調(diào)研報告J.高等理科教育，2004(1):46-52.3 Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages J. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 67.

4、2專著類【格式】序號作者.書名M.出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.【舉例】4 劉國鈞，王連成.圖書館史研究M.北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.5 Gill, R. Mastering English Literature M. London: Macmillan, 1985: 42-45.3報紙類【格式】序號作者.篇名N.報紙名，出版日期（版次）.【舉例】6 李大倫.經(jīng)濟(jì)全球化的重要性N. 光明日報，1998-12-27(3).7 French, W. Between Silences: A Voice from ChinaN. Atlantic Weekly, 1987

5、-8-15(33).4論文集【格式】序號作者.篇名C.出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.【舉例】8 伍蠡甫.西方文論選C. 上海：上海譯文出版社，1979：12-17.9 Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”A. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism C. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.10 Almarza, G.G. Student foreign language teachers k

6、nowledge growth A. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching C. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5學(xué)位論文【格式】序號作者.篇名D.出版地：保存者，出版年份：起始頁碼.【舉例】11 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集D.北京：北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所, 1983：1-7.6研究報告【格式】序號作者.篇名R.出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.【舉例】12 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LB

7、B分析R.北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院, 1997：9-10.7專利【格式】序號專利所有者.題名P.國別：專利號，發(fā)布日期.【舉例】13 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹.中國專利：881056073, 19890726.8標(biāo)準(zhǔn)【格式】序號標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)名稱S.【舉例】14 GB/T 161591996, 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 S.9條例【格式】序號頒布單位.條例名稱.發(fā)布日期【舉例】15 中華人民共和國科學(xué)技術(shù)委員會.科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法Z.1991060510電子文獻(xiàn)【格式】序號主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名.電子文獻(xiàn)出處電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識.或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期.【舉

8、例】16 王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展EB/OL.http: / 19980816/19981004.17 萬錦.中國大學(xué)學(xué)報論文文摘（19831993）.英文版 DB/CD. 北京: 中國大百科全書出版社, 1996.11各種未定義類型的文獻(xiàn)【格式】序號 主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名Z.出版地：出版者, 出版年.三、注釋注釋是對論文正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明。注釋應(yīng)置于本頁頁腳，前面用圈碼、等標(biāo)識。文科學(xué)術(shù)期刊的“參考文獻(xiàn)”與“注釋”究竟有何區(qū)別摘要：“注釋”一詞，在CAJ-CD系統(tǒng)中所確定的義域已經(jīng)大大縮小，其原有的注錄論著引用圖書資料的功能，已被“文后參考文獻(xiàn)

9、”所代替。但目前仍有不少高校社科版學(xué)報仍然將其理解為原來的“注釋”，從而引起混亂和不規(guī)范。但像北京大學(xué)等著名高校的學(xué)報在這個問題上已認(rèn)識明確，參考文獻(xiàn)的著錄格式也日趨一致。關(guān)鍵詞：文科期刊；參考文獻(xiàn)；注釋；著錄格式目前，中國社會科學(xué)學(xué)術(shù)理論刊物編輯格式的規(guī)范化工作，正在全國，尤其是高校學(xué)報中展開。在中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范(CAJ-CD)的各種規(guī)范化要求中，其中推行難度頗大并又引起人們爭議的，大概就是文科學(xué)術(shù)期刊中參考文獻(xiàn)的著錄了(這里所說的“爭議”，主要表現(xiàn)在目前各刊物各搞各的那一套；雖不排除有同行間相互口頭上的議論，卻很少撰文正式討論這個問題)。其著錄之所以難度較大并引起人

10、們爭議，個中原因主要是“參考文獻(xiàn)”系從西方學(xué)術(shù)界和自然科學(xué)領(lǐng)域引進(jìn)，與中文習(xí)慣，特別是中國文史傳統(tǒng)不相適應(yīng)。問題的焦點即現(xiàn)在要求在學(xué)術(shù)期刊著錄的“參考文獻(xiàn)”，究竟與以往人們習(xí)慣用的“注”、“注釋”、“注引”有無區(qū)別或有什么樣的區(qū)別?也就是由于編輯或?qū)W者們對這個問題認(rèn)識的不一致，所以即使我們隨便翻一翻國內(nèi)各著名大學(xué)1999年出版的人文社會科學(xué)學(xué)報，其參考文獻(xiàn)及注釋的著錄格式也真可謂是五花八門，無所不有!這顯然違背上述“規(guī)范”分布者的初衷。因此，筆者特撰此文，對此認(rèn)真進(jìn)行討論。以圖拋磚引玉，就教于各位學(xué)者和編輯同仁；并盼能促使社科學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄進(jìn)一步規(guī)范化和更具操作性。一、什么是規(guī)范化學(xué)術(shù)期

11、刊的“參考文獻(xiàn)”與“注釋”?要弄清文科學(xué)術(shù)期刊的“參考文獻(xiàn)”與“注釋”究竟有什么區(qū)別，首先必須給“參考文獻(xiàn)”和“注釋”下個確切的定義，即到底什么是CAJ-CD的“參考文獻(xiàn)”和“注釋”?本文不想也沒有必要去徹底弄清“參考文獻(xiàn)”和“注釋”的來歷或?qū)Υ俗髟敿?xì)考證。但有一點卻有必要說明，即“參考文獻(xiàn)”這一概念是從國外引進(jìn)，并首先在自然科學(xué)研究中推廣的；現(xiàn)引入到社會科學(xué)領(lǐng)域自然有些不適應(yīng)和給人以異樣的感覺。而“注釋”是中國歷來有之，也是中國學(xué)術(shù)文化的重要傳統(tǒng)之一。它最早被用于對儒家經(jīng)典和釋老之說的注釋，也用于中國學(xué)人自己著書立說時引經(jīng)據(jù)典，避免被人認(rèn)為離經(jīng)叛道而帶來麻煩。但隨著西方學(xué)術(shù)思想和研究方法的傳

12、入，特別是現(xiàn)代國際著作權(quán)觀念的傳入，中國學(xué)術(shù)傳統(tǒng)中的這種“注釋”，越來越多地帶有了西方及前蘇聯(lián)學(xué)術(shù)著作著錄“參考文獻(xiàn)”的目的和內(nèi)容。故有不少中國現(xiàn)代學(xué)者的學(xué)術(shù)著作，其“注釋”干脆又叫“注引”。即大多數(shù)是標(biāo)注引文、觀點、材料的出處，而這些出“處”自然基本上都是“文獻(xiàn)”性質(zhì)。換句話也就是說，中國現(xiàn)代，包括目前學(xué)術(shù)界大部分學(xué)者專家仍在用的“注釋”，與CAJ-CD要求著錄的“參考文獻(xiàn)”實際上并無什么大的差別。 那種舶來的“參考文獻(xiàn)”和現(xiàn)代中國學(xué)術(shù)著作中的“注釋”的“注引”性質(zhì)，均共同包含了兩層意思：一是論有所據(jù)或引經(jīng)據(jù)典；二是尊重別人的勞動(著作權(quán))。但現(xiàn)今要推廣的學(xué)術(shù)期刊的“參考文獻(xiàn)”與中國傳統(tǒng)的“

13、注釋”不同的是，它已將原來包含在傳統(tǒng)“注釋”意義中的對正文中“某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明”之功能分出，單獨(dú)使用，并沿用了中國傳統(tǒng)學(xué)術(shù)概念“注釋”一詞。由于CAJ-CD對這種變化未明確提及，這樣就導(dǎo)致了許多的歧義或誤解。其中歧義最大或誤解最深的，就是不少學(xué)者和編輯并沒有理解"注釋"含義的今昔變化，仍將中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)中義域已經(jīng)大大縮小的"注釋"概念，與中國傳統(tǒng)的"注釋"等同。這其中表現(xiàn)最多的，是將論文中引用的有關(guān)原始資料、古代文獻(xiàn)等仍納入"注釋"，而不視為或不編入文后的"參考文獻(xiàn)"；

14、有的則將"參考文獻(xiàn)"中應(yīng)含有的尊重別人勞動問題只理解為著作權(quán)意義，故因古人或年代久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)已失去法律意義上的著作權(quán)，所以也將其列入"注釋"，而不列入"參考文獻(xiàn)"，以示"區(qū)別"；有的學(xué)術(shù)刊物(包括不少重點大學(xué)的學(xué)報)，則干脆一方面將所有參考過的文獻(xiàn)統(tǒng)統(tǒng)按過去傳統(tǒng)方式方法標(biāo)"注釋"，另一方面又將所有參考過的文獻(xiàn)，以"參考文獻(xiàn)"為題，重復(fù)著錄在文后，既沒有按有關(guān)規(guī)定從正文中直接引出，與正文中的指示符號不一致；又給人一種挺別扭的感覺。筆者雖曾注意過這個問題，但在編輯本校1999年各期

15、學(xué)報時，思想和方式方法也是很混亂的，上述不規(guī)范的現(xiàn)象都出現(xiàn)過?，F(xiàn)要認(rèn)真地來研究這個問題才發(fā)現(xiàn)，其實學(xué)術(shù)期刊的這種"參考文獻(xiàn)"，在國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(GB7714-87)中有一個專門的術(shù)語，即稱之為"文后參考文獻(xiàn)"。其定義簡單明了，即"為撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料"(CAJ-CD)引用和參考過GB7714-87)。從這一定義可知，凡是引用他人的或前人的(自然包括古人的)甚至是作者自己的著作，都是屬于"參考文獻(xiàn)"的范疇，都應(yīng)在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文末列出參考文獻(xiàn)表。這項工作也就叫"參考文獻(xiàn)著錄&qu

16、ot;。而作為對期刊論文正文中"某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明"的"注釋"，一般不涉及論著引用的有關(guān)圖書資料；并且格式上一般作"腳注"或"文中注"。退一步說，即使單純從著作權(quán)(版權(quán))這一角度說，古人的或年代久遠(yuǎn)作品的著作權(quán)雖已經(jīng)不存在，但現(xiàn)代人著立說引用的古文獻(xiàn)多半是重版或再版的，這也存在要尊重重版或再版作品的編輯者及出版者的版權(quán)和勞動的問題。所以文后"參考文獻(xiàn)"理應(yīng)著錄古文獻(xiàn)及其再版的編輯者和出版者及出版年代。二、目前國內(nèi)著名大學(xué)學(xué)報參考文獻(xiàn)著錄方式方法的發(fā)展趨勢在隨手翻閱國內(nèi)著名高校19

17、99年的人文社會科學(xué)學(xué)報時，發(fā)現(xiàn)雖然多數(shù)學(xué)報在參考文獻(xiàn)的著錄問題上仍然很不規(guī)范，平時在與一些兄弟院校學(xué)報編輯同行私下交流這一問題時爭論也頗大；但是，像北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、陜西師范大學(xué)等著名高校的社科版學(xué)報，其著錄方式方法已日益趨向一致。雖然不清楚這些刊物的編輯們是否"不謀而合"，但這些學(xué)報對這個問題的認(rèn)識，確是越來越清楚了的。即都將期刊論文引用的所有圖書資料,無論是今人的還是古人的，是研究著作還是原始資料，是電腦激光排版還是古代刻本，均列入文后參考文獻(xiàn)表，同時注明版本及出版年代，并將引自同一文獻(xiàn)但不同卷、編或頁碼，標(biāo)注到正文中相應(yīng)序號的后面。特示幾例如下：例1(引用古代

18、版本一次的參考文獻(xiàn)著錄格式)：4佚名.甌北先生年譜：乾隆十九年Z.光緒三年滇南唐氏重刊甌北全集本.例2(文章多處引用同一現(xiàn)代文獻(xiàn)但不同頁碼)：(1)正文：魯迅在給傅筑夫、梁繩的信中提及："中國人因眾皆信之也。"(P6667)關(guān)于此是否"新神話"(2)文后參考文獻(xiàn)表：1魯迅書信集C.北京：人民文學(xué)出版社，1976.例3(文中多處引用同一古代文獻(xiàn)但不同卷、編)：(1)正文：秦丞相李斯曾描述了"督責(zé)之術(shù)"："夫賢之者何變之敢圖。"1(李斯傳)專制君主署置百官(2)文后參考文獻(xiàn)表：1司馬遷.史記M.北京：中華書局，1982

19、.例4(文章多處引用同一古代文獻(xiàn)但不同卷、編及頁碼)：(1)正文：其中說到"我欲擊碎竹如意，恨無西臺灑涕泅。"(卷8"藝文"，P22)而當(dāng)時(2)文后參考文獻(xiàn)表：25繆燧(修)，陳，等(纂).康熙定?？h志Z.175.例5(文中多處引用同一古代文獻(xiàn)但不同卷、編)：(1)正文：(唐太宗曾說)，"神仙事本虛妄，空有其名"1(舊唐書·太宗本紀(jì)(上)，晚年卻難免懷有祈求長生之心。(2)文后參考文獻(xiàn)表：1舊唐書M.北京：中華書局，1975.從以上例子可以看出，這些國內(nèi)較權(quán)威的大學(xué)文科學(xué)報，對文科學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)與注釋二者關(guān)系的認(rèn)識已基本

20、明確，對參考文獻(xiàn)的基本著錄格式也日趨一致。這都是很好的現(xiàn)象，為社科期刊的進(jìn)一步規(guī)范化提供了榜樣。當(dāng)然，這幾家學(xué)報參考文獻(xiàn)的著錄格式也不盡相同，還需繼續(xù)努力探索，使其更合理、更易于電腦操作和檢索。三、關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄進(jìn)一步規(guī)范化的建議從上文所舉幾例也可看出，即使參考文獻(xiàn)著錄做得比較好的北京大學(xué)、北京師范大學(xué)和陜西師范大學(xué)等高校學(xué)報，仍存在明顯的不規(guī)范、不適當(dāng)之處。如例5不標(biāo)古代文獻(xiàn)的作者是不規(guī)范的，而正文中重復(fù)標(biāo)出"舊唐書"的書名似無必要；例2、例3、例4正文中參考文獻(xiàn)標(biāo)注的格式，其標(biāo)點的位置不適當(dāng)，應(yīng)將引文句末或參考文獻(xiàn)序號前的標(biāo)點,放在參考文獻(xiàn)序號和所引文獻(xiàn)卷、編或頁碼的后面(但若序號和文獻(xiàn)編、卷或頁碼都用比正文小的字號，并標(biāo)在右上角則另當(dāng)別論)。像例2的標(biāo)注形式應(yīng)為："中國人因眾皆信之也"(P66-67)。關(guān)于此是否綜合上述樣榜學(xué)報，并根據(jù)筆者的經(jīng)驗和體會，覺得文科學(xué)報參考文獻(xiàn)(特別是古代文獻(xiàn))的著錄除要嚴(yán)格遵守CAJ-CD之外，還應(yīng)進(jìn)一步按下列格式規(guī)范：1、文后參考文獻(xiàn)表(1)古本文獻(xiàn)：序號著者.文獻(xiàn)題義·卷或篇名文獻(xiàn)類型標(biāo)識.版本(包括出版地、出版者、出版年). 如果多次引用同一文