證書使用管理制度

1、XX研究院證書使用管理制度一、為加強研究院所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料 的管理，防止遺失并保證按時備案復(fù)檢等，特制訂本制度。二、下列證書及資料由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管1、所有資信文件：驗資報告、評估報告、年檢報告等2、 重要文件，如投標(biāo)文件、管理制度文件等。3、 理事會會議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給研究院的授權(quán)函等。4、所有由重要機構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、稅務(wù)登記證、 銀行開戶許可證、組織機構(gòu)代碼證等。三、研究院設(shè)資料保管員，負(fù)責(zé)技術(shù)類證書和重要文件資料的管理， 其職責(zé)如下：1、建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時查找。2、負(fù)責(zé)日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的

2、 遺失損壞。3、負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年紀(jì)、延期等工作。4、嚴(yán)格按照研究院的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理1、研究院員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時，應(yīng) 填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。2、資料保管員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請書辦理借用、借閱、復(fù)印 等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過20個工 作日。五、違規(guī)責(zé)任1、凡因

3、保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。苗木供應(yīng)合同書甲方：乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，（以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木，（用于渭政辦發(fā)2010205號文件，渭南市區(qū)綠化），并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、苗木數(shù)量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價格：每株計人民幣四、該價格包括：苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣（）五、付款方式：任務(wù)完成后， 10日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項：1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑 1.2米以上，厚度 60cm以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度 12cm以上，縱扎草繩間隙在 2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負(fù)責(zé)。5、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，因不符合合同條款中苗木規(guī)格要求的，接收方拒絕接收的苗木由乙方自行處理。六、本合同未盡事宜，甲乙雙方同意協(xié)商解決。七、合同條款違