資產(chǎn)租賃管理規(guī)定

1、資產(chǎn)租賃管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范公司資產(chǎn)租賃管理，提高資產(chǎn)使用效率，根據(jù)公司財務(wù)管理制度和固定資產(chǎn)管理制度，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指資產(chǎn)租賃管理包括以下內(nèi)容：（一）出租資產(chǎn)管理：公司及所屬企業(yè)將各項(xiàng)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、 無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)等對外出租的租賃業(yè)務(wù)管理；（二）租入資產(chǎn)管理：公司及所屬企業(yè)通過融資租賃或經(jīng)營租賃等方 式承租各項(xiàng)資產(chǎn)的租賃業(yè)務(wù)管理。第三條集團(tuán)公司資產(chǎn)財務(wù)部為租賃資產(chǎn)管理部門，物業(yè)管理部為本公司資產(chǎn)租賃管理責(zé)任部門。第二章出租資產(chǎn)管理第四條出租資產(chǎn)須遵循以下原則：（一）資產(chǎn)有償使用原則；（二）資產(chǎn)保值原則；（三）先收租金后交付資產(chǎn)原則。第五條出租資產(chǎn)須實(shí)行分類管

2、理。公司物業(yè)管理部須建立出租資 產(chǎn)臺 賬，進(jìn)行實(shí)物管理；公司資產(chǎn)財務(wù)部根據(jù)出租資產(chǎn)臺賬進(jìn)行出租 收益的 核算管理。第六條 出租資產(chǎn)的租金在租期內(nèi)可分次交納，短期租賃（一年內(nèi)） 可按月交納，長期租賃 （一年以上）原則上一次收取半年租金。租金必 須在資產(chǎn)交付前交納 （“上打租” ） 。對于租金逾期十天未交納的，須 上報工程服務(wù)部；逾期二十天未交納的，須通知集團(tuán)公司法律部，采 取 法律措施。第七條 公司每月末對出租資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物檢查，對實(shí)物管理（保管、保養(yǎng)）不善的，通過書面方式提出改進(jìn)建議書，對出現(xiàn)嚴(yán)重破損問題 （整體丟失、部分丟失、損壞 ） 可按合同提前收回資產(chǎn)，并按約定索 賠。 公司物業(yè)管理部要按

3、月進(jìn)行核實(shí)，工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部按季進(jìn) 行 復(fù)核，對存在問題及時上報，形成處理方案。第八條 公司定期派遣工程服務(wù)部對各項(xiàng)租賃資產(chǎn)的檢查。針對各 項(xiàng)資 產(chǎn)的完整性及合同的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研， 及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出 整改 意見。每月經(jīng)濟(jì)活動分析會中，將租賃業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)專題內(nèi)容進(jìn) 行分 析，并實(shí)行跟蹤管理。第九條公司按季度向集團(tuán)公司資產(chǎn)財務(wù)部上報租賃資產(chǎn)情況 表。 資產(chǎn)財務(wù)部組織召開季度租賃業(yè)務(wù)專題會議，并定期進(jìn)行公司 間的租賃 資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)交流，根據(jù)市場變化隨時調(diào)整合同內(nèi)容。 對于 出現(xiàn)變更 合同或中止 合同的情況，隨時上報資產(chǎn)財務(wù)部，并于三日 內(nèi)出具處理 意見。第十條 出租資產(chǎn)合同必須報集團(tuán)公司

4、審批。第一節(jié)出租流動資產(chǎn)管理第十一條 出租流動資產(chǎn)包括工具、管理用具、商品房、商品車庫、 包裝物等可對外出租的資產(chǎn)。第十二條 公司物業(yè)管理部在出租業(yè)務(wù)確定前須將出租資產(chǎn)數(shù)量、值、使用年限與資產(chǎn)財務(wù)部核實(shí) 第十三條公司在收到出租包裝物租金、押金時，資產(chǎn)財務(wù)部須及時 進(jìn)行賬務(wù)處理。第二節(jié) 出租固定資產(chǎn)管理第十四條 出租固定資產(chǎn)包括閑置、未使用或暫不需用的房屋建筑 物、 機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備等可對外出租的資產(chǎn)。第十五條固定資產(chǎn)出租時，公司物業(yè)管理部須提前與資產(chǎn)財務(wù)部 進(jìn)行 核實(shí)。租賃雙方須簽訂租賃合同，在簽訂合同時須包括以下內(nèi)容：（一）出租房屋建筑物，必須將出租的資產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn)可出租

5、的房屋面積、租賃期限和維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、明確經(jīng)營項(xiàng)目，不允許改建 擴(kuò) 建、不允許轉(zhuǎn)租他人、租金收取、結(jié)算方式和法律約束的條款；（二）出租機(jī)器設(shè)備，須對出租的機(jī)器設(shè)備新舊程度進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn) 出租期滿可收回的機(jī)器設(shè)備新舊程度、租金收取和結(jié)算方式；（三）出租運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備，須約定運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備的 理賠條款、安全保障條款、租金以外的費(fèi)用、租賃期間的工時計算、 租 金收取和結(jié)算方式。第十六條 凡對外出租固定資產(chǎn)均須經(jīng)集團(tuán)公司審批。 任何部門和 個 人均不得私自辦理固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)，不得無償使用公司固定資 產(chǎn)。第十七條 固定資產(chǎn)出租的月租金，不得少于當(dāng)月應(yīng)提折舊額和應(yīng) 負(fù)擔(dān) 的營業(yè)稅金及附加之和，

6、同時相應(yīng)向?qū)Ψ绞杖”ＷC金。第十八條 出租固定資產(chǎn)期滿收回時，公司歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān) 部 門進(jìn)行鑒定，對于狀況完好、附屬設(shè)施齊全的，退回保證金，否則 視情 節(jié)扣收保證金。第十九條 公司資產(chǎn)財務(wù)部在固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)核算時， 仍按自有資 產(chǎn) 的折舊政策繼續(xù)計提折舊；公司資產(chǎn)財務(wù)部按協(xié)議收取的租金在租 賃期 內(nèi)的，各個期間按直線法確認(rèn)為收入。第三節(jié)出租無形資產(chǎn)管理第二十條 出租無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)和商標(biāo)權(quán)等可對外出租的無形資產(chǎn)。第二十一條 凡出租無形資產(chǎn)均須報集團(tuán)公司審批后方可辦理。第二十二條 出租土地使用權(quán)，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定土 地 用途、租賃標(biāo)的物 （是否包括地上建筑物、其他附著

7、物 ）、土地使用 條 件、租賃期限、約定租金標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、計算繳納營業(yè)稅和相關(guān) 費(fèi) 用、違約條款等相關(guān)的法律約束。第二十三條 出租商標(biāo)權(quán)，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定標(biāo)的范 圍、禁用條款、侵權(quán)條款、負(fù)面影響處罰條款、租賃期限、約定租金 標(biāo) 準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約條款等相關(guān)的法律約束。第二十四條 其他資產(chǎn)的出租，可根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)及特點(diǎn)，比照相應(yīng) 資 產(chǎn)進(jìn)行管理。第三章租入資產(chǎn)管理第二十五條租入資產(chǎn)業(yè)務(wù)須遵循以下原則：（一）資產(chǎn)效能最佳利用原則；（二）資產(chǎn)成本最低原則 ;（三）租入期間時間價值最大化的原則。產(chǎn)，公第二十六條租入資產(chǎn)包括通過融資租入、經(jīng)營租入取得的各項(xiàng)資 司租入資產(chǎn)時應(yīng)須符合以下要求

8、：（一）在公司內(nèi)部能調(diào)劑使用的，由工程服務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，不能從 外租入；確屬經(jīng)營需要而又調(diào)劑不到的允許對外租入；（二）融資租入的機(jī)器設(shè)備、經(jīng)營租入的房屋建筑物，在租賃期內(nèi) 公司應(yīng)視同內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行管理；（三）租入資產(chǎn)時，公司須作好調(diào)研，分析租入資產(chǎn)的適用性，測算 經(jīng)濟(jì)效益及投資額，核實(shí)租用資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)手續(xù)是否齊全，了解產(chǎn)權(quán)是否 存 在法律糾紛；（四）雙方簽訂合同時，應(yīng)約定承擔(dān)營業(yè)稅和相關(guān)費(fèi)用的比例、四防 安全保障、資產(chǎn)的完好性、使用維護(hù)、租金的結(jié)算方式、訴訟法院所 在 地等。第二十七條 通過融資租賃方式取得的資產(chǎn)，公司須將其納入自有 資 產(chǎn)管理。其入賬價值應(yīng)以租賃開始日的原賬面價值與最低租賃付款

9、額的 現(xiàn)值中較低者作為租入資產(chǎn)的入賬價值。第二十八條 融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)采用與自有資產(chǎn)相一致的折 舊政策計提折舊。折舊期間根據(jù)租賃合同的規(guī)定來確定。第二十九條 經(jīng)營租入的資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用單位建立租入資產(chǎn)臺賬， 定 期進(jìn)行資產(chǎn)清查。每期支付租金時，確保資產(chǎn)達(dá)到最佳使用狀態(tài)， 如發(fā) 生破損、有礙使用時，及時通知出租人進(jìn)行維修。第四章租賃方式 第三十條租賃資產(chǎn)可采取協(xié)議租賃、招標(biāo)租賃或經(jīng)集團(tuán) 公司批準(zhǔn)的 其它式。第三十一條 以下情況可米取協(xié)議租賃方式：一） 年租金在十萬元以內(nèi)的資產(chǎn)；（二） 資產(chǎn)處置較復(fù)雜，公開競爭成本過高以及不宜公開招標(biāo)或投標(biāo) 未達(dá)兩家以上承租方的資產(chǎn)。第三十二條 對年租金超過十

10、萬元 （ 含）的資產(chǎn)，由集團(tuán)公司物流控制 中心協(xié)助公司進(jìn)行招標(biāo)，以公開招標(biāo)的方式租賃。第五章審批程序第三十三條 公司按經(jīng)營性與非經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)，將本公司的資產(chǎn) 租 賃業(yè)務(wù)劃分后，上報集團(tuán)公司工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部、集團(tuán)公司 法律 部進(jìn)行界定、審核，報主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批后方可執(zhí)行。（一）非經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部審批，經(jīng)公司 相關(guān)部門審核后，按集團(tuán)公司法律部提供的合同范本填報，經(jīng)集團(tuán)公 司 法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準(zhǔn)后方可簽訂出租和租入合同；（二）經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報工程服務(wù)部審批，并按集團(tuán)公司法律部提 供的合同范本填報，經(jīng)集團(tuán)公司法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準(zhǔn)后 方 可簽訂出

11、租和租入合同，租賃合同須報工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部備案。（三）出租資產(chǎn)和租用資產(chǎn)需招標(biāo)的，公司與集團(tuán)公司物流控制中心 協(xié)調(diào)后辦理。第三十四條 資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)須按以下程序進(jìn)行審批 :（一）公司通過集團(tuán)公司辦公自動化系統(tǒng)（0A）向集團(tuán)公司相關(guān)部門提 報，特殊情況可采用書面方式，詳細(xì)說明租賃資產(chǎn)狀況、租賃原因， 租金額度及承 （出） 租人，并附資產(chǎn)租賃意向書；（二）工程服務(wù)部組織審核資產(chǎn)租賃行為的合理性。確認(rèn)是否在公司內(nèi)調(diào)劑或?qū)ν庾赓U，并出具審批意見；（三） 集團(tuán)公司物流控制中心審核年租金十萬元以上項(xiàng)目，調(diào)研市場 同類資產(chǎn)的資產(chǎn)租賃行情，通過招標(biāo)確定出租價格和承租人；（四）集團(tuán)公司資產(chǎn)財務(wù)部審核租賃資產(chǎn)

12、的賬面價值、產(chǎn)權(quán)關(guān)系，核 實(shí)是否存在擔(dān)保、抵押、查封等情況，出具審批意見；（五）集團(tuán)公司法律部審核資產(chǎn)租賃協(xié)議，提出協(xié)議修改意見；（六）集團(tuán)公司工程服務(wù)部指導(dǎo)公司按照集團(tuán)公司各部門意見修改完 善資產(chǎn)租賃協(xié)議后，報集團(tuán)公司主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批。第三十五條公司須在履行集團(tuán)公司資產(chǎn)租賃審批手續(xù)、并簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議后，方可準(zhǔn)許承租方按協(xié)議約定進(jìn)行設(shè)備安裝、房 屋裝潢或維修。第六章合同管理第三十六條 在一個完整協(xié)議簽約期內(nèi)的固定資產(chǎn)，最高租期為三年。 租賃期滿后雙方繼續(xù)租賃的，可續(xù)簽合同。第三十七條 簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議時，須約定如下內(nèi)容：（一）承租方不得將資產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人；（二）承租方不得擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途；（三）承租方不得拖欠租金；（四）承租方不得利用承租房進(jìn)行違法活動；（五）承租方出現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失時須履行賠償責(zé)任，按約定額度進(jìn) 行相應(yīng)賠償，必要時終止合同；出租（六）方為承租方提供的水、電、氣、取暖等關(guān)聯(lián)服務(wù)， 應(yīng)按 有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和按計量表計算的金額足額收費(fèi)，不得提供無償服務(wù)；（七）若出租方有重大經(jīng)營行為 （出租 資產(chǎn)重組 ） 需收回出租資產(chǎn) 時，應(yīng)提前三十天告知承租方，承租方有優(yōu)先購買權(quán)，否則承租方無 條 件撤出；（八）非經(jīng)營性固定資產(chǎn)出租須收取出租抵押金。第三十八條 出租人為加強(qiáng)固定資產(chǎn)出租管理，承租