費用報銷指引

1、財務(wù)流程指引報銷的準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備一張24cm X14cm的紙，如果沒有可以到財務(wù)領(lǐng)取在每份發(fā)票（每單次消費的所有發(fā)票）的最后一張寫上a招待日期，中餐or晚餐b招待客戶公司名稱c.招待類別（餐飲、娛樂、禮品等等）d產(chǎn)品線名稱e.參加人員姓名（包括客戶和本公司所有參與人員的姓名）f招待金額（大額招待費請?zhí)崆跋蛑鞴苌暾?，招待?biāo)準(zhǔn)請參看財務(wù)報銷制度） 把所有發(fā)票粘貼在紙上，一張不夠用2張或者3張，不允許用訂書針差旅費報銷單出差的概念：出了深圳市區(qū)就算出差，例如去中1|、長安等凡出差期間發(fā)生的費用填寫差旅費報銷申請單，具體包含了機(jī)票費、車船費、市內(nèi) 交通費、住宿費、出差補(bǔ)助、住宿節(jié)約補(bǔ)助、招待費（包含出差

2、購買的禮品）， 請根據(jù)不同發(fā)票的內(nèi)容填寫對應(yīng)費用類別的金額。港澳臺、國外出差的，請分幣種填寫報銷單，不能2個幣種混在一起報銷。對應(yīng)的費用類別都需要有相應(yīng)內(nèi)容的發(fā)票才口 J以報銷。如果沒有對應(yīng)發(fā)票的請來電 咨詢報銷事宜。說明 電醞指機(jī)票以外的長途交通費；是指在出差地發(fā)生的短途交通費，也可以包含因出差產(chǎn)生的在深圳 發(fā)生的往返車站或者機(jī)場的深圳市內(nèi)交通費；就是僅僅指住宿的費用，最高限額為300元/間，住宿費用發(fā)票要注意 開“深圳市播博網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”公司名稱；是指業(yè)務(wù)人員出差餐補(bǔ)15元/餐，技術(shù)人員額外有通訊20元/天，當(dāng)餐 有招待費就無餐補(bǔ)。當(dāng)天上午9點以后才出差，第二天下午5點前回深圳，餐補(bǔ)

3、為15* ；要是第一天9點前出去第二天5點后回來，餐補(bǔ)15* ,具體的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 請參照0A上的知識中心里一規(guī)章制度一財務(wù)報銷管理；_是指出差人員自己解決了住宿的問題公司給予的補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為100元/晚。是指出差發(fā)生的客戶/供應(yīng)商娛樂餐飲費用，填寫要求同費用報銷里的 招待費瞬麟骷律翳報囂豔根據(jù)發(fā)票的內(nèi)容選費用、禮品費；即下面要講的費用報銷費用報銷單E瞬觀W每次發(fā)生后2日內(nèi)找主管領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票背面簽字,要注明招待口期、招 待費類別（餐飲、娛樂）、產(chǎn)品線、客戶/供應(yīng)商名稱、內(nèi)/外部參與人，超 過招待標(biāo)準(zhǔn)的還要找二級領(lǐng)導(dǎo)簽字,如果有拜訪記錄盡量附在0A里面。常見 的問題是沒有及時找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,等到要報銷時

4、才去補(bǔ)簽,這樣會影響后面的報銷效率，請大家配合及時簽字;都是按月報銷，在內(nèi)容里面要寫明具體幾月的費用，財 務(wù)主要審核金額、發(fā)生日期以及是否重復(fù)報銷。報銷標(biāo)準(zhǔn)請參考行政部的報 銷審批表；常見的問題是發(fā)票日期與費用發(fā)生日期不符，即當(dāng)月費用必須貼 當(dāng)月發(fā)票，否則不予報銷。電話費有額度的必須提供本手機(jī)號移動或者聯(lián)通 的發(fā)票報銷。原則上是向行政部申請之后由行政部統(tǒng)一購買，需要先填注明產(chǎn)品線及客戶，等到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后方可購買禮品，這類費用都需要有對 應(yīng)內(nèi)容的發(fā)票才可以報銷，并且單獨填寫報銷流程。指若確因工作需要，到異地拜訪客戶在高速公路上產(chǎn)生的油費（一定是市區(qū)以外），按0.5元/KM進(jìn)行油費補(bǔ)貼（實行出發(fā)地

5、當(dāng)日最遠(yuǎn)目的 地定距離補(bǔ)貼。此部分費用必須要提前填寫出車申請表（注明出差地點及預(yù) 計公里數(shù)），且經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的方可報銷。只能提供油費發(fā)票報銷。出發(fā)地目的地高速公路路程高速油費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（單程）額補(bǔ)貼費用定出發(fā) 地目的地576深圳東莞長安、 塘廈高速公路程/KM （單程）定額深圳廣州花都160深圳廣州天河120深圳廣州番禺110深圳廣州增城105深圳珠海市160深圳珠海斗門170深圳東莞樟木頭、虎門60深圳東莞石龍、石 碣、高步、 麻涌80深圳南海150深圳廣州市135806052.5803040深圳東莞厚街深圳佛山市深圳惠州深圳中山深圳江門深圳肇慶深圳佛山順德4522.57035120601

6、5075100501206015075225112. 5200100深圳清遠(yuǎn)深圳河源180900A填單的2個對應(yīng)粘貼發(fā)票要和寫報銷單據(jù)交的申請單對應(yīng)此對應(yīng)就是一份粘貼好的發(fā)票對應(yīng)一個報銷單據(jù)金額，一張單最多填寫4 行。常見的問題：一張單據(jù)對應(yīng)好幾份發(fā)票。上費用類別與發(fā)票內(nèi)容要對應(yīng)這個對應(yīng)就是要根據(jù)發(fā)票的內(nèi)容填寫報銷的費用類別，比如購買香煙等 其他物品送客戶的，報銷單據(jù)上就選禮品費，如果是請客戶吃飯或者KTV的則選 招待費。常見的問題是某些招待費沒發(fā)票，拿別的發(fā)票抵的，填寫內(nèi)容與發(fā)票不 一致，此類情況報銷前請咨詢財務(wù)。0A填報銷單要素申請人、部門、付款形式、幣種、所屬區(qū)域、發(fā)票齊全、借款金額（無

7、借款的借 款金額寫0、公司代買機(jī)票的要填機(jī)票金額）、出差日期、（具體的費用發(fā)生日 期）、發(fā)票張數(shù)、起訖地點、客戶、產(chǎn)品線這13項內(nèi)容必不可少.出差去不同省市的，費用分開填，不能混在一起填總金額0A填單清晰、省時每天可將發(fā)生的費用都分類粘貼并填到報銷申請單里，也可 末一起提交就好，既可以防止漏掉又提高效率；爭取做到每人每月最多提交1份同類報銷單，也可清晰的查詢個人報銷情況，同 時也省了打印的費用。粘貼時特別注思:粘貼的發(fā)票中請大家會被要求重新粘貼,用少量膠水粘貼，有訂書針的肯定發(fā)票要的粘在粘貼單上，避免掉單的情況喙發(fā)票一定這張粘貼單的上、下、左、右;發(fā)票粘貼好，寫上對應(yīng)的報銷申請，要找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)審核完,及時將發(fā)票拿到財務(wù)，財務(wù)見到發(fā)票才能審核發(fā)票的真實性。粘貼單和發(fā)票上面不要寫任何“補(bǔ)助、補(bǔ)貼”,否則計入工資交個稅。粘貼發(fā)票方式介紹按次分層粘貼發(fā)票，詳細(xì)粘貼方法如下：取粘貼單一張（見右圖）第一次招待費發(fā)票，使發(fā)票和粘貼單 右對齊（見右圖） 11按照右圖粘貼第二次招待費發(fā)票（第 二次的發(fā)票在第一次發(fā)票的上而并且 向前挪6cm粘貼）按照以上方法依次粘貼發(fā)