車(chē)輛管理及報(bào)銷(xiāo)制度

1、車(chē)輛管理及報(bào)銷(xiāo)制度一、目的：為完善公司制度建設(shè)，為使公司車(chē)輛管理合理化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督 與控制，規(guī)范車(chē)輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍：（1）公司自有公務(wù)車(chē)輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo)；（2）私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo)；三、公司自有公務(wù)車(chē)輛的管理及費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：（1）車(chē)輛燃油費(fèi)：經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)形式報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；（2）車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)：a、車(chē)輛的維修保養(yǎng)，由車(chē)輛使用人填報(bào)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（附附件一：車(chē)、輛維修件一）保養(yǎng)申請(qǐng)單.doc ，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，維修 保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái) 務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。b、車(chē)輛在外公務(wù)發(fā)生

2、故障或者事故需修理的，返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽車(chē)附件一：車(chē)輛維修輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（附件一）保養(yǎng)申請(qǐng)單.doc ，其維修發(fā)票要有隨車(chē)公 務(wù)人員簽字，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi) 用報(bào)銷(xiāo)。（3）車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用： 車(chē)輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用，如過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等運(yùn)行費(fèi) 用，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。（4）車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅： 公司對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)形式報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；（5）車(chē)內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)；（6）公司自有公務(wù)車(chē)輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作 安排和統(tǒng)一調(diào)配。四、私車(chē)因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷(xiāo)： 私車(chē)公用必

3、須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才 能使用，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則如下：（1）因渝黔兩地工作現(xiàn)況，在現(xiàn)有公司自有車(chē)輛無(wú)法合理調(diào)配的前 提下，可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下， 配備私 車(chē)公用并在相關(guān)部門(mén)（綜合辦公室）備案；（2）車(chē)輛綜合費(fèi)用：a、渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私 車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按 400 元/往返每次報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛渝黔兩 地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)及油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 據(jù)；b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：按每個(gè)月報(bào)銷(xiāo)400元車(chē)輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。（包含重慶及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車(chē)輛綜合費(fèi)用）c、其他長(zhǎng)途高速費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：如私車(chē)公用

4、車(chē)輛離開(kāi)重慶或者桐梓縣轄 區(qū)內(nèi)，須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后， 在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù) 上據(jù)實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（3）車(chē)輛綜合費(fèi)用包括：油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、 修理費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。（4）私車(chē)公用車(chē)輛備案并享受報(bào)銷(xiāo)后，必須服從公司因公事務(wù)的合 理調(diào)配。五、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方法：（1）無(wú)外勤工作任務(wù)的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務(wù)車(chē) 輛不能使用的情況下， 可憑乘坐的公共汽車(chē)票報(bào)銷(xiāo)， 原則上不報(bào)銷(xiāo)出 租車(chē)票。因特殊需要乘坐出租車(chē)須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。（2）長(zhǎng)期有外勤工作任務(wù)的員工， 須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(mén) （人 力資源部）申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)， 每月可憑票報(bào)銷(xiāo) 200元的交通補(bǔ)貼。六、附則：（1）本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解