車輛管理及報銷制度

1、車輛管理及報銷制度一、目的：為完善公司制度建設(shè)，為使公司車輛管理合理化，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督 與控制，規(guī)范車輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍：（1）公司自有公務(wù)車輛管理及費(fèi)用的管理及報銷；（2）私車因公使用費(fèi)用的管理及報銷；三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費(fèi)用的報銷：（1）車輛燃油費(fèi)：經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報實(shí)銷形式報銷費(fèi)用；（2）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)：a、車輛的維修保養(yǎng)，由車輛使用人填報車輛維修保養(yǎng)申請單（附附件一：車、輛維修件一）保養(yǎng)申請單.doc ，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，維修 保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的車輛維修保養(yǎng)申請單及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財 務(wù)辦理費(fèi)用報銷。b、車輛在外公務(wù)發(fā)生

2、故障或者事故需修理的，返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽車附件一：車輛維修輛維修保養(yǎng)申請單（附件一）保養(yǎng)申請單.doc ，其維修發(fā)票要有隨車公 務(wù)人員簽字，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)辦理費(fèi) 用報銷。（3）車輛運(yùn)行費(fèi)用： 車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用，如過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi) 用，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報實(shí)銷報銷費(fèi)用。（4）車輛保險費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅： 公司對車輛保險費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅按實(shí)報實(shí)銷形式報銷費(fèi)用；（5）車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報銷；（6）公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作 安排和統(tǒng)一調(diào)配。四、私車因公使用費(fèi)用的管理及報銷： 私車公用必

3、須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才 能使用，費(fèi)用報銷細(xì)則如下：（1）因渝黔兩地工作現(xiàn)況，在現(xiàn)有公司自有車輛無法合理調(diào)配的前 提下，可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下， 配備私 車公用并在相關(guān)部門（綜合辦公室）備案；（2）車輛綜合費(fèi)用：a、渝黔兩地長途高速綜合費(fèi)用報銷：在報銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私 車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按 400 元/往返每次報銷車輛渝黔兩 地長途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過路、過橋費(fèi)及油費(fèi)報銷單 據(jù)；b、短途市區(qū)費(fèi)用報銷：按每個月報銷400元車輛綜合費(fèi)用包干計算。（包含重慶及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費(fèi)用）c、其他長途高速費(fèi)用報銷：如私車公用

4、車輛離開重慶或者桐梓縣轄 區(qū)內(nèi)，須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后， 在報銷費(fèi)用單據(jù) 上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報銷。（3）車輛綜合費(fèi)用包括：油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、保險費(fèi)、過路費(fèi)、 修理費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。（4）私車公用車輛備案并享受報銷后，必須服從公司因公事務(wù)的合 理調(diào)配。五、交通費(fèi)用報銷方法：（1）無外勤工作任務(wù)的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務(wù)車 輛不能使用的情況下， 可憑乘坐的公共汽車票報銷， 原則上不報銷出 租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。（2）長期有外勤工作任務(wù)的員工， 須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門 （人 力資源部）申請并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)， 每月可憑票報銷 200元的交通補(bǔ)貼。六、附則：（1）本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解