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文檔簡介
1、部門工作年終總結(jié)陰似箭,一眨眼忙碌的一年就要過去了,新的一年即將 到來。經(jīng)過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公 室綜合部各項工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知 道這離不開公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我們工作的支持,作為我本人 也在工作中得到了鍛煉和學(xué)習(xí),能夠認真做好公司下達的各 項工作任務(wù),與各部門搞好協(xié)調(diào),但在工作中也有不少的不 足之處。綜合部緊緊圍繞服務(wù)公司,強化管理不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā) 揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,充分 發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四 方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司
2、的形 象,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:外發(fā)傳真15份,接收合同傳真 50份。印制信封10000 枚;公司內(nèi)務(wù)維修26次一、工作回顧強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,促進綜合部工作規(guī)范有 序運轉(zhuǎn)。自XX年3月30日公司搬遷以來,公司綜合部首先 在制度建設(shè)上下功夫,認真抓好內(nèi)務(wù)管理,提高內(nèi)務(wù)管理水 平。一是建立了公司綜合部內(nèi)部管理制度,包括考勤、 責(zé)任追究制、辦文、辦會等制度,來客接待等實行歸口管理, 電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務(wù)開支。二是樹 立高度的服務(wù)意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。 綜合部都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局。對內(nèi)對外加強調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時為領(lǐng)導(dǎo)決 策提供信
3、息服務(wù)。圍繞公司中心工作,加強了對內(nèi)對外的調(diào) 查研究,敏感捕捉信息,善于搶抓機遇;對內(nèi)以合理化建議 征集,在關(guān)系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析 后提出了大量建設(shè)性意見和建議。對公司下一步工作將會起 到積極的促進作用。二、主要工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。公司進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作 職責(zé)、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、 印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難 度大,這就要求我部門認真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部 門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進方法,注重平時積 累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。規(guī)范發(fā)文辦事程序,
4、不斷提高工作質(zhì)量和效率。自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了公司有關(guān) 辦公程序的管理規(guī)定,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務(wù)方 式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。1. 從嚴要求,認真做好文秘工作。2加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都 要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公 章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信 制度。3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責(zé),認真做好 文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄 清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真 做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事 件。完成了總裁主持的工作會議的安排
5、,做了會務(wù)準備工 作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對一些工作抓了督促落實。熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有 賓至如歸的感覺,體現(xiàn)教育空間網(wǎng)以誠為本的待客之道,為 公司樹立良好的社會形象。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工 作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。三、存在不足一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工 作紛繁復(fù)雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中 改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。1、加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高工作效率,當(dāng)好領(lǐng) 導(dǎo)的參謀助手。2、加強協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于全體同事。3、加強制度建設(shè),健全公司各項管理制度,使公司工 作上臺階、上檔次。4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃, 富
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