全國免品活指引動流程課件

1、2011年全國免品推廣活動相關流程指引市場督導部 內(nèi)容 全國各區(qū)域的免品推廣活動已經(jīng)開展兩個多月，共計提報計劃場次1452場，實際執(zhí)行568場，執(zhí)行率39%，個別區(qū)域提交申請后，并未執(zhí)行。故建議各區(qū)域進一步合理規(guī)劃活動場次，增強活動規(guī)劃的實際性和可執(zhí)行性。 具體至免品活動執(zhí)行本身，效果較前有較大提升，但依然存在促銷員著裝不標準、場地布置形象較差、促銷臺陳列不規(guī)范等問題。甚至部分區(qū)域不符合公司規(guī)定，需要改進和提升。 部分區(qū)域反映對免品活動的流程及核銷單據(jù)不太清楚，針對此項本文將作出詳細的流程指引，希望對全國的免品活動有所幫助。免品活動流程指引圖免品活動流程指引圖活動申請活動申請流程流程提交活動申

2、請市場督導部審核市場總監(jiān)審批營銷副總審批批復件傳真給各個區(qū)域活動執(zhí)行活動執(zhí)行區(qū)域執(zhí)行（需注意促銷員著裝、促銷臺使用、品嘗物料等）活動結束活動結束提報資料提報資料1.促銷員工資a.需要公司直接發(fā)放（提供促銷員身份證和銀行卡復印件、電話及活動照片-資料電子版發(fā)回公司）b.銷售經(jīng)理墊付（提供促銷員身份證復印件、促銷員工資簽收原件、促銷員電話及活動照片-填寫核銷單據(jù)）2.品嘗物料及管理費等（填寫核銷單據(jù)，寄回公司）3.活動的結案以PPT形式提交至市場部公共郵箱單據(jù)核銷單據(jù)核銷流程流程區(qū)域提交核銷資料市場督導部審核、整理市場部總監(jiān)審批人事部審核財務審核營銷副總審批會計入賬市場督導部針對當月的所有免品活動

3、進行匯總市場督導部針對當月的所有免品活動進行匯總、結案結案整體的活動時間流程整體的活動時間流程內(nèi)容內(nèi)容提交提交審批審批結束結束審批部門審批部門時長時長提交計劃每月25號之前，提交次月計劃督導部、市場總監(jiān)、營銷副總4-5天月底將傳真件發(fā)給各區(qū)域負責人核銷單據(jù)每月10號之前，提交上月活動資料督導部、市場總監(jiān)、人事部、財務部、營銷副總5-8天每月20號前工資入賬、單據(jù)核銷結束活動申請流程活動申請流程 各個銷售辦事處提報免品活動計劃至各省區(qū)或大區(qū)經(jīng)理處，省區(qū)或大區(qū)經(jīng)理審批簽字后，匯總各自區(qū)域內(nèi)下月所有的活動計劃并統(tǒng)一提交市場部。市場督導針對提報的活動計劃進行初審。費用合理的活動申請，由督導專員提交至市

4、場總監(jiān)進行審批。批復后的申請，市場部會將掃描件及時發(fā)到各省區(qū)經(jīng)理的郵箱內(nèi)。（期間有任何問題，督導專員第一時間通知各區(qū)負責人，各區(qū)域也可以電話聯(lián)系督導部專員詢問申請審批進展） 注意活動計劃申請的提交時間：每月的25號之前須提報次月的活動計劃，主要是為不影響次月活動的順利開張，望各區(qū)經(jīng)理能提前制定計劃?；顒訄?zhí)行活動執(zhí)行1.促銷員的著裝統(tǒng)一（我司圍裙），可參考右圖2.免品活動必須有公司促銷臺3.有品嘗輔助物料必須展示出來4促銷員培訓資料將以統(tǒng)一發(fā)給各區(qū)域負責人。 統(tǒng)一、整齊的促銷活動現(xiàn)場更能有效地宣傳公司的品牌形象，提升公司的知名度。我司圍裙促銷臺主推產(chǎn)品和品嘗產(chǎn)品照片時間照片時間活動結束，單據(jù)核銷

5、流程活動結束，單據(jù)核銷流程目前針對促銷員工資，有兩種形勢：1.公司直接對促銷員進行轉(zhuǎn)賬 需要提交的資料有促銷員身份證復印件、促銷員本人銀行卡復印件（正面）、促銷員手機號碼及活動現(xiàn)場照片（近景遠景各一張，必須有日期）、銷量表、促銷員工資表2.填寫單據(jù)，公司核銷入賬 由銷售經(jīng)理代墊（促銷員工資不得由經(jīng)銷商代墊），需要提交的資料有促銷員身份證復印件、促銷員手機號碼及活動現(xiàn)場照片（近景遠景各一張，必須有日期）、銷量表、促銷員工資表備注：活動所需的物料和管理費用，可有銷售經(jīng)理預支借款，待活動結束后備注：活動所需的物料和管理費用，可有銷售經(jīng)理預支借款，待活動結束后進行核銷沖賬進行核銷沖賬?；顒踊顒覲PT結

6、案結案 活動結束后，活動負責的相關經(jīng)理針對各區(qū)域的活動執(zhí)行情況作出PPT形式的結案，最終將電子版發(fā)給市場督導部，所需要的信息會在附表中體現(xiàn)，請查看附件！注意事項注意事項1.1.活動現(xiàn)場：活動現(xiàn)場：需有完整的促銷臺、品嘗醋及輔助用品等2.2.促銷員：促銷員：活動申請同意后，店內(nèi)有公司長促時，活動由長促執(zhí)行；沒有長促時，建議找一些短期臨時促銷（年齡段在20-30歲），活動期間必須佩帶我司圍裙3.3.提交時間：提交時間： a.申請?zhí)峤粫r間：每月25號之前提交次月活動計劃。 b.結案提交時間：活動結束后，結案所需資料在次月10號之前全部提交至市場部督導分部，逾期將不再核銷， c.針對無公司批復件的促銷活動，公司將不予核銷，也不接受任何補簽申請事宜。3.3.