勞保用品及勞動工具管理制度

1、勞保用品及勞動工具管理制度一、 目的：1. 在確保每一名員工勞保需求與勞動需求的同時節(jié)約公司成本。2. 明確勞保用品及勞動工具從資金、采購、儲存、發(fā)放、使用、銷毀各個環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容和生產(chǎn)部、加工廠各部門應(yīng)履行的職責(zé)，從而確保勞保用品及勞動工具的質(zhì)量優(yōu)良、配備充足、使用節(jié)約，申領(lǐng)及時。二、 勞保用品及勞動工具的申請與采購：1. 勞保用品與勞動工具的申請要有預(yù)見性。每周五，倉儲部將庫存明細(xì)發(fā)給生產(chǎn)部、加工廠各部門，如各部門發(fā)現(xiàn)庫存不足，請于每月15日前提報下月資金計劃至廠長助理處，并填寫采購單，列入下月采購項。如有不可預(yù)見性情況發(fā)生，可申請緊急采購。2. 生產(chǎn)部、加工廠各部門根據(jù)本部門的實際需求向

2、采購部遞交采購申請單。申請單要明確物品名稱、數(shù)量及特別要求。申請的物品要做到確實是為了滿足大部分員工工作需求，而不是員工的福利用品。3. 倉儲部根據(jù)各部門遞交的采購申請單，進(jìn)行物品種類審核、數(shù)量審核、現(xiàn)有庫存審核等，經(jīng)審核確定為合理的、必須的，簽字后交給加工廠廠長助理。經(jīng)加工廠廠長審核簽字后，由廠長助理交給采購部。4. 采購的任何勞保用品、勞動工具必須是符合國家標(biāo)準(zhǔn)、國家規(guī)范的合格產(chǎn)品，銷售供應(yīng)商必須具有相關(guān)資質(zhì)，對于違反此項而造成損失、責(zé)任，由采購部負(fù)全部責(zé)任。（例如使用劇毒農(nóng)藥時所佩戴的活性炭口罩，如質(zhì)量不過關(guān)，易造成操作人員中毒）5. 采購的任何勞保用品、勞動工具必須符合各部門的要求，包

3、括質(zhì)量、功能、性能、外觀、數(shù)量等。若該用品未達(dá)到必須要求項，各部門有權(quán)要求退貨。6. 采購的勞保用品、勞動工具，采購部盡量在各部門需求的期限內(nèi)完成采購。7. 在采購過程中采購部盡量與各部門進(jìn)行協(xié)商，審閱樣品，以確保滿足使用需求。8. 在運(yùn)輸過程中（物品入庫以前），應(yīng)確保物品途中的質(zhì)量，對于由于運(yùn)輸造成的物品損壞、遺失，應(yīng)由采購部負(fù)責(zé)，并更換損壞物品，補(bǔ)齊遺失物品。三、 儲存：1. 勞保用品及勞動工具的儲存由倉儲部負(fù)責(zé)。倉儲部應(yīng)負(fù)責(zé)倉庫的安全、整潔，以適于物品的存放和保質(zhì)期。2. 對于倉儲部分發(fā)給各部門員工的勞保用品及勞動工具，由員工自行保管使用。對于各部門員工在領(lǐng)取勞保用品及勞動工具后發(fā)生的遺

4、失及使用周期內(nèi)損壞，由員工自行負(fù)責(zé)。3. 倉庫管理人員應(yīng)定期整理倉庫，確保庫房中的勞保用品及勞動工具分類清晰、擺放有序。四、 勞保用品及勞動工具發(fā)放：1. 新入職員工申請。根據(jù)實際情況，由人事部和該員工部門負(fù)責(zé)人在領(lǐng)料單共同簽字確認(rèn)，倉儲部審核簽字后當(dāng)日予以發(fā)放并進(jìn)行登記。2. 損壞申請。由倉儲部進(jìn)行統(tǒng)計，對損壞情況進(jìn)行核實檢驗，符合以舊換新規(guī)定的員工，填寫領(lǐng)料單并由該部門負(fù)責(zé)人簽字后交給倉儲部，倉儲部審核簽字后當(dāng)日予以發(fā)放并進(jìn)行登記。3. 物品使用不當(dāng)損壞或遺失。由倉儲部進(jìn)行統(tǒng)計，對于勞保用品，如有遺失，在使用周期內(nèi)，不予以二次發(fā)放。如特殊情況下?lián)p壞，由該員工部門負(fù)責(zé)人在領(lǐng)料單上簽字并說明情

5、況后，倉儲部審核簽字，并在當(dāng)日發(fā)放并進(jìn)行登記。對于勞動工具，在使用周期內(nèi)遺失，倉儲部在登記后予以二次發(fā)放，但員工需按所遺失工具的采購價格進(jìn)行賠償。如特殊情況下?lián)p壞，由該員工部門負(fù)責(zé)人在領(lǐng)料單上簽字并說明情況后，倉儲部審核簽字，并在當(dāng)日發(fā)放并進(jìn)行登記。（單品價值超過50元的工具，需加工廠廠長簽字確認(rèn)發(fā)放）4. 任何勞保用品、勞動工具的發(fā)放均是為了工作需要，而不是福利待遇，對于不是滿足工作需要的，不予發(fā)放。5. 員工離職后，必須將在使用周期內(nèi)的勞保用品及勞動工具入庫，拒不上交，倉儲部將在該員工離職申請單上如實進(jìn)行記錄，并由人事行政部按未上交物品的采購價格，從該員工未結(jié)算工資中扣除。6. 勞保用品及

6、勞動工具的任何領(lǐng)取需求，申請人員必須是真實的，特殊情況物品損壞和使用需求是真實的。各部門負(fù)責(zé)人不僅要進(jìn)行核實，同時要做好統(tǒng)計工作。五、 部分勞保用品、勞動工具使用部門：1. 生產(chǎn)部：小鏟子、土籃子、耙子、鐵鎬、鐵鍬、剪子、剪枝剪子、大鋤頭、小鋤頭、勞保手套、雨靴、棉口罩、活性炭口罩、雨衣、橡膠手套。2. 加工部：剪子、勞保手套、橡膠手套、雨靴、棉口罩、菜刀、彎刀、手掌帶膠粒線手套。3. 倉儲部：剪子、勞保手套、橡膠手套、雨靴、棉口罩、棉服、小刷子。六、 勞保用品、勞動工具報廢：1. 為了衛(wèi)生環(huán)境，禁止將報廢勞保用品及勞動工具隨意丟棄、焚燒。2. 回收上來的報廢勞保用品及勞動工具，按月進(jìn)行統(tǒng)計，

7、并上報給加工廠廠長，廠長簽字確認(rèn)并派人對回收上來的報廢物品檢驗、核實發(fā)放記錄后，再進(jìn)行垃圾處理。備注：針對目前耗材的管理。目前消耗的耗材為蔬菜包裝袋和蔬菜箱，一月蔬菜配送量為2297盒，二月蔬菜配送量為2611盒，故當(dāng)蔬菜箱及蔬菜包裝袋庫存各低于3000時，需通知生產(chǎn)部進(jìn)行采購申請。附件一：NO品名發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放部門使用周期1小鏟子損壞換新生產(chǎn)部12個月2土籃子損壞換新生產(chǎn)部6個月3耙子損壞換新生產(chǎn)部12個月4鐵鎬損壞換新生產(chǎn)部12個月5鐵鍬損壞換新生產(chǎn)部12個月6剪子損壞換新生產(chǎn)部、倉儲部、加工部6個月7剪枝剪子損壞換新生產(chǎn)部6個月8大鋤頭損壞換新生產(chǎn)部12個月9小鋤頭損壞換新生產(chǎn)部12個月10勞保手套1：1以舊換新生產(chǎn)部、倉儲部、加工部1個月11橡膠手套1：1以舊換新生產(chǎn)部、倉儲部、加工部1個月12手掌帶膠粒線手套1：1以舊換新加工部1個月13雨靴1：1以舊換新生產(chǎn)部、倉儲部、加工部12個月14棉口罩1：1以舊換新生產(chǎn)部、倉儲部、加工部2個月15活性炭口罩1：1以舊換新生產(chǎn)部、倉儲部2