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文檔簡介
1、(:企業(yè)資源計(jì)劃)是將價值鏈、供需鏈、全面質(zhì)量管理等先進(jìn)的管理思想 融入軟件,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息有序流動與充分利用,進(jìn)而改善并固化企業(yè)管理行為,形成經(jīng)營、計(jì)劃、作業(yè)、反饋環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán)控制系統(tǒng)的管理體制和思想。因此,它既能夠解決信息化時代企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中信息量急劇膨脹、難以整合而導(dǎo)致的無法合理、有效利用,造成信息資源浪費(fèi)的問題,又能夠給企業(yè)帶來一整套迅速提高市場反應(yīng)能力的、可操作的管理體系,同時也為企業(yè)未來的進(jìn)一步信息化建設(shè)提供了系統(tǒng)框架和數(shù)據(jù)核心。作為全新的企業(yè)解決方案,近年來在我國許多行業(yè)得到推廣和應(yīng)用,其中紡織行業(yè)是起步較晚,但 發(fā)展迅速,應(yīng)用面較廣的行業(yè)之一(圖、)。作者簡
2、介:馮濤,男,年生,碩士在讀,西安,改善紡織企業(yè)實(shí)施過程的幾點(diǎn)建議西安工程科技學(xué)院馮濤馬柯王筠摘要:實(shí)施是當(dāng)前紡織企業(yè)建設(shè)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。文章分析了紡織企業(yè)應(yīng)用中存在的諸多問題;為確保實(shí)施效果,提出了具體建議,希望通過規(guī)范企業(yè)行為,改善項(xiàng)目實(shí)施過程,幫助企業(yè)順利完成項(xiàng)目,取得預(yù)期效益。關(guān)鍵詞:企業(yè)資源計(jì)劃;紡織企業(yè);企業(yè)管理中圖分類號:文獻(xiàn)標(biāo)識碼:文章編號:()一、紡織企業(yè)實(shí)施的現(xiàn)狀縱觀在我國紡織行業(yè)中的應(yīng)用,效果明顯,取得了一定成績,但是也存在著諸多問題,如系統(tǒng)集成度不高、功能簡單等現(xiàn)象,使企業(yè)無法從根本上解決如何應(yīng)對外部無序的市場競爭、建立內(nèi)部有序的生產(chǎn)過程的迫切要求等問題,致使企業(yè)巨大的
3、投資不能得到預(yù)期的效益回報(bào),也影響到其它企業(yè)對實(shí)施項(xiàng)目的態(tài)度。分析企業(yè)實(shí)施效果不佳的原因,可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):草率決策,準(zhǔn)備不足一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首當(dāng)其沖地感受到了市場競爭的種種壓力,迫切需要一種能夠幫助企業(yè)應(yīng)對這些壓力的解決方案。他們在了解到一些關(guān)于的信息之后,未做深入了解,便匆匆決定實(shí)施項(xiàng)目。他們沒有作好信息、資金、人員、組織等各方面準(zhǔn)備,致使在項(xiàng)目實(shí)施過程中處處掣肘,進(jìn)程嚴(yán)重滯后,最終不是草草收尾,漏圖紡織行業(yè)信息化應(yīng)用比例分布(總計(jì)余家)資料來源:紡織工業(yè)協(xié)會調(diào)研圖項(xiàng)目應(yīng)用行業(yè)分布資料來源:紡織工業(yè)協(xié)會調(diào)研份全面的報(bào)告,使企業(yè)決策層對即將實(shí)施的項(xiàng)目有全面客觀的認(rèn)識,率先改變思想。實(shí)事求是,
4、作好內(nèi)部診斷企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目,需要預(yù)先對自身進(jìn)行全面、徹底的普查、診斷。這包括企業(yè)內(nèi)部,還包括企業(yè)上下游相關(guān)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,即企業(yè)經(jīng)營活動的整條供應(yīng)鏈;不但針對企業(yè)的現(xiàn)狀,還應(yīng)有企業(yè)前期經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展的期望與市場預(yù)測。通過普查,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄歸類整理,為后期開發(fā)作好詳細(xì)、準(zhǔn)確、有序的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;通過對普查數(shù)據(jù)的分析,清晰企業(yè)類型、市場環(huán)境、經(jīng)營狀況,尋找出企業(yè)運(yùn)行中存在的不符合現(xiàn)代企業(yè)制度的管理模式和不適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)要求的經(jīng)營方法,提出解決方案。在診斷過程中,切忌諱疾忌醫(yī),掩蓋存在的問題。正確認(rèn)識功能作為一種企業(yè)解決方案,不可能一勞永逸地解決
5、企業(yè)當(dāng)前甚至未來一定時期內(nèi)的所有問題。因此,根據(jù)雙方已確認(rèn)的需求報(bào)告,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一定功能,幫助企業(yè)解決一定問題,取得相應(yīng)效益,就可以認(rèn)為項(xiàng)目已經(jīng)完成。的需求不可能一成不變,但必須有一個原則,有一套制度??燎笸晟疲粩嘧芳有枨?,只會導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃無法執(zhí)行,進(jìn)程難以控制,成本增加,工期延遲,最終導(dǎo)致或是難以收場或是功能混亂,得非所需。需要指出的是,無論小范圍的調(diào)研還是大規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部診斷,梳理企業(yè)流程,查找制度缺陷,明晰發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而確定即將實(shí)施的項(xiàng)目需求,都是一項(xiàng)高智商、高強(qiáng)度、專業(yè)性的腦力勞動,需要管理、工程、信息技術(shù)等知識及豐富的經(jīng)驗(yàn),尤其是當(dāng)從事企業(yè)內(nèi)部診斷時,需要客觀、公正的立場,這些都不
6、是企業(yè)內(nèi)部人員所適合的。因此,需要專業(yè)的咨詢專家提供第三方技術(shù)支持,幫助企業(yè)完成內(nèi)部診斷、流程重組、提供科學(xué)的解決方案以及立項(xiàng)報(bào)告、選型建議等工程實(shí)施前期工作,還可以在未來的實(shí)施過程中提供項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目評審、驗(yàn)收等專業(yè)性服務(wù)。選擇合適的軟件供應(yīng)商以及軟件產(chǎn)品是一個從原料采集到銷售到戶,直至售后服務(wù)的自動化組合,本質(zhì)上是對供應(yīng)鏈的管理。因此,可以選擇熟悉本行業(yè)的對口供應(yīng)商以及適合本企業(yè)管理特點(diǎn)和生產(chǎn)流程的產(chǎn)品。該產(chǎn)品對內(nèi)應(yīng)與生產(chǎn)車間的自動監(jiān)控、自動控制系統(tǒng)相連接,能夠在線采集數(shù)據(jù),并具有一定的可擴(kuò)充性;對外通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建電子商務(wù)平臺。有意識地選擇有實(shí)力、有洞百出,就是斷斷
7、續(xù)續(xù),久拖不決。目標(biāo)不明,需求不清一些企業(yè)并不清楚自己需要什么樣的,即通過什么功能解決什么問題,實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。他們往往在項(xiàng)目開始需求調(diào)研時含糊不清,在項(xiàng)目過程中不斷追加、變更需求,而在評審時又一味指責(zé)沒有實(shí)現(xiàn)自己的所有要求,不承認(rèn)已簽署的協(xié)議,致使合同雙方合作很不愉快。理解偏差,名不副實(shí)一些企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)簡單地認(rèn)為“軟件硬件”,忽略了“人”是系統(tǒng)的開發(fā)者、使用者。認(rèn)識不到如果沒有“人”的思想觀念的轉(zhuǎn)變,并用思想指導(dǎo)企業(yè)行為,那么花費(fèi)巨大代價的系統(tǒng),只會是沒有靈魂的空殼,不能發(fā)揮預(yù)期的效果。二、改善實(shí)施過程,確保實(shí)施效果那么,紡織企業(yè)應(yīng)該如何實(shí)施項(xiàng)目,才能取得良好的效果,得到與其巨額投入相應(yīng)的效
8、益回報(bào),從而提高自身在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力?是一項(xiàng)復(fù)雜浩大的系統(tǒng)工程,不僅投資巨大,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),更涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重新整合,勢必對企業(yè)產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響。完成一項(xiàng)工程,重點(diǎn)在實(shí)施,難點(diǎn)也在實(shí)施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照軟件工程的要求,有效控制項(xiàng)目實(shí)施過程,積極做好從需求分析到驗(yàn)收評審、系統(tǒng)維護(hù)的全過程,規(guī)范企業(yè)行為,與軟件供應(yīng)商充分合作,并切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益,努力確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,使系統(tǒng)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,提升管理水平,優(yōu)化企業(yè)流程,增加企業(yè)效益。分析自身需求,明確項(xiàng)目目標(biāo)對于決定實(shí)施項(xiàng)目的企業(yè),需要充分了解當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行環(huán)境,認(rèn)真分析所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),全面理順企業(yè)上下游供應(yīng)鏈關(guān)系,查找束縛企
9、業(yè)未來發(fā)展的瓶頸問題,確定企業(yè)當(dāng)前應(yīng)對措施以及未來發(fā)展的戰(zhàn)略。從而明確:希望通過實(shí)施項(xiàng)目解決什么問題,收到什么效果,依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn),作到有的放矢、有章可循。應(yīng)當(dāng)指出的是,企業(yè)應(yīng)成立一個由有一定權(quán)威的高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的專門小組,負(fù)責(zé)收集整理資料,對理念、在同類企業(yè)中的應(yīng)用及效果、的實(shí)施過程及所存在的問題、國內(nèi)市場狀態(tài)有一個較全面的了解,并提出一書訊英漢染整詞匯已于本年月由中國紡織出版社出版。該詞匯共收詞目約條,內(nèi)容以漂、染、印、整工藝設(shè)備、染化料測配色、環(huán)保等為主,并突出收集近年發(fā)展的生物酶、生態(tài)工程、綠色工程、功能性處理、數(shù)碼微機(jī)控制、納米、等離子體、微膠囊等新技術(shù)詞目。信譽(yù)、運(yùn)作規(guī)范的軟件供應(yīng)商。
10、其中是否達(dá)到國際通行的的相應(yīng)級別,可以作為一項(xiàng)重要的依據(jù),這也是目前發(fā)展的趨勢。這對于保證實(shí)施規(guī)程的可控制性,以及軟件的質(zhì)量、工程的進(jìn)度有著關(guān)鍵作用。企業(yè)選擇的不僅僅是一家供應(yīng)商的一個產(chǎn)品,更包括了工程中和完成后的服務(wù)。一個成熟的、負(fù)責(zé)的軟件供應(yīng)商,會向客戶提供培訓(xùn)、咨詢、維護(hù)等一系列相關(guān)服務(wù),把項(xiàng)目當(dāng)作“交鑰匙工程”來做。這對于專業(yè)技術(shù)力量相對薄弱的企業(yè)維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,發(fā)揮最大效用有很大作用。企業(yè)應(yīng)該主動參與到實(shí)施過程當(dāng)中 項(xiàng)目的實(shí)施,是關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略工程,企業(yè)應(yīng)本著對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度主動參與到實(shí)施過程當(dāng)中。不僅是積極配合供應(yīng)商的調(diào)研工作,盡可能地滿足供應(yīng)商的合理要求,同時也應(yīng)提出自
11、己的要求,保證軟件設(shè)計(jì)圍繞著自身功能需求,對工程實(shí)施進(jìn)行必要的監(jiān)理,切實(shí)維護(hù)自身利益??陀^上,企業(yè)與軟件供應(yīng)商存有一定的利益沖突,但根本上雙方有著更大的共同利益。因此,企業(yè)應(yīng)與軟件供應(yīng)商誠信相待,充分合作,共同努力,確保工程順利完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本內(nèi)的預(yù)定功能,從而提升自身的核心競爭力。完善培訓(xùn)機(jī)制,改變思想觀念一個項(xiàng)目帶給企業(yè)的不僅僅是一套設(shè)備,一套軟件,更重要的是帶來了新的管理思想。項(xiàng)目的成功與否,標(biāo)準(zhǔn)不在于計(jì)算機(jī)硬件配置和軟件開發(fā),而是在于是否真正發(fā)揮作用,給企業(yè)帶來了明顯的流程優(yōu)化和經(jīng)濟(jì)效益。管理者的思想觀念,操作者的使用技能決定著系統(tǒng)能否真正發(fā)揮應(yīng)有的效用。因此,需要完善全員培訓(xùn)機(jī)制,
12、在全體員工中實(shí)施“思想上的”。雖然這一點(diǎn)是最后提出的,但事實(shí)上,培訓(xùn)貫穿于從策劃到應(yīng)用的實(shí)施的全過程,并且是分層次、連續(xù)、全面的過程:()對企業(yè)的決策層進(jìn)行全面、客觀的系統(tǒng)管理理念介紹;()對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行管理思想、運(yùn)作規(guī)則培訓(xùn);()對基層操作人員進(jìn)行技能培訓(xùn);()對全體人員進(jìn)行深入、廣泛的網(wǎng)絡(luò)安全教育。項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程,建設(shè)周期較長,而管理又在不斷發(fā)展,企業(yè)永遠(yuǎn)不變的就是一個“變”字。因此,需要培養(yǎng)企業(yè)自己的系統(tǒng)管理人員,以建立穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)力量自行維護(hù)系統(tǒng)未來的正常運(yùn)行、故障處理,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及時升級。在對企業(yè)自身員工培訓(xùn)的同時,由于供應(yīng)商的開發(fā)人員并不熟悉本企業(yè)的流程特點(diǎn),不具備本行業(yè)專業(yè)知識,因此必須對軟件開發(fā)人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),避免出現(xiàn)“閉門造車”的情況。這是企業(yè)維護(hù)自身利益的權(quán)利,更是開發(fā)具備企業(yè)需求功能的系統(tǒng)的要求。三、結(jié)束語隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步向集約化、市場化、國際化方向發(fā)展,特別是我國已經(jīng)加入了,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程正在加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整在整個世界范圍內(nèi)進(jìn)行,紡織企業(yè)能否提高核心競爭力,快速響應(yīng)市場變化,充分滿足客戶需求,培育可持續(xù)發(fā)展能力,
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