辦公室安全管理制度

1、辦公室安全管理制度目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采 取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。一、 辦公室出入管理1、員工進(jìn)出（1） 辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn) 出。（2）員 工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別， 員工卡應(yīng)正確佩帶。（3）非工作原因，員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出 辦公區(qū)，需在前臺(tái)值班人員處登記。2、訪客進(jìn)出（1）訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記，由本公司職 員引領(lǐng)進(jìn)入。（2）一般情況下，員工接見訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。（

2、3）工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)勿做私人訪問。（4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。3、員工外出（1）工作時(shí)間員工外出辦事， 需到前臺(tái)登記， 前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。（2）員工因工外出， 需先到前臺(tái)填寫 外出申請(qǐng)單，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺(tái)備案后方可外出。（3）員工外出返回，應(yīng)在前臺(tái)外出申請(qǐng)單上記錄返回時(shí)間。（4）前臺(tái)每周將外出申請(qǐng)單匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。4、員工卡及門禁卡（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公 區(qū)刷卡使用。（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取

3、 臨時(shí)卡出入。（3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。（5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。鑰匙管理1、鑰匙種類： 分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種（1）公共鑰匙：包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及 更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行 政部留存?zhèn)溆描€匙。（3）個(gè) 人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙， 由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（4）特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù) 部需將備用鑰匙交予行政部留存， 特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人

4、確認(rèn)。（5）* *-*層鑰匙自行管理。2、保管及歸還（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向 所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。（2） 人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回 鑰匙。（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下 一個(gè)工作日歸還。3、遺失/損壞（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告，行政部暫 借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。（2） 屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承 擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。三、 辦公室安全規(guī)則1、辦公環(huán)境安全維護(hù)（1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。（2）全體員工都有責(zé)

5、任在下班或放假期間將自己工作臺(tái)座椅歸位， 臺(tái)面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān) 關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火， 施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護(hù)措施后方可施工。（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。（5）私人貴重物品請(qǐng)隨身攜帶，請(qǐng)勿放在桌面。（6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及 時(shí)手動(dòng)打開玻璃門，通過消防通道逃生。（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識(shí)，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消 防物品的配備充足以及處于可使用

6、狀態(tài)。（3）公司定期舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全 事故的發(fā)生。3、文件及電腦安全（1） 電腦使用過程中， 不得隨意下載、 打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。（2）長(zhǎng)時(shí)間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁(yè)面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。（3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密 碼保護(hù)。（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對(duì)外泄露。（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并上鎖。4、內(nèi)部電梯管理（1） 電 梯使用單位必須對(duì)電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯 安全管理人員一名， 并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理 制

7、度。（2）在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)有效期為一年，未經(jīng)檢驗(yàn)或 超過檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。（3） 嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保） ， 當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯 有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行，各種檢查應(yīng) 均有記錄，并存檔備查。（4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困 人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知 相關(guān)主管部門，禁止私自進(jìn)行救援工作。5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置（1）部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，并在部門 內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。（2） 發(fā)生突發(fā)事件、 緊急事件， 當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報(bào) 告。 、（3） 部 門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)， 啟動(dòng)應(yīng)急機(jī) 制