EXCEL培訓(xùn)工作要點(diǎn)

1、EXCEL培訓(xùn)工作要點(diǎn)pEXCEL學(xué)習(xí)介紹pEXCEL基本操作pEXCEL函數(shù)pEXCEL工程技巧pEXCEL圖表內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL用戶分類 新手、初級、中級、高級、專家 EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容分類 操作、函數(shù)、圖表、分析、VBAEXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL學(xué)習(xí)方法 1.循序漸進(jìn) 從掃盲入手，學(xué)會EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。 向中級用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。 高級用戶標(biāo)志：熟練運(yùn)用數(shù)組、利用VBA編寫簡單程序。 2.善用資源、學(xué)以致用 利用學(xué)過的東西盡可能解決問題 常用EXCEL幫助 學(xué)會

2、利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCELEXCEL基本操作 掌握EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作EXCEL基本操作 單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作 數(shù)據(jù)錄入 1.減少無用點(diǎn)擊次數(shù)（光標(biāo)特性） 2.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter） 3.身份證號碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加 ） 4.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0 1/3） 5.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，

3、選上標(biāo)、下標(biāo)) 6.單元格里回車（alt+enter） 頻點(diǎn)輸入（在工程參數(shù)中TCH頻點(diǎn)是中“，“隔開的，而1800頻點(diǎn)都是三位數(shù)，EXCEL在三位數(shù)輸入時會默認(rèn)“，”為千分號，所以要先到“工具”-“選項(xiàng)”-“國際”改掉“千位分隔符”。)EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找） F4的使用 重復(fù)上一步操作EXCEL基本操作 常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格

4、上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。 2.插入對象 選擇“插入”-“對象” 3.分列 分列就是將一個單元格的內(nèi)容分幾個單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。 4.快速查找工作表 移動工作表區(qū)域右鍵 5.下拉菜單制作 點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。 6.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 “ 數(shù)據(jù)”-“外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入” 7. 數(shù)據(jù)透視表EXCEL函數(shù) 什么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法

5、是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則

6、是算術(shù)運(yùn)算符。EXCEL函數(shù) 基礎(chǔ)概念引用 1.認(rèn)識工作表區(qū)域 EXCEL共有256列，65536行。 2.單元格引用方式(下+F4引用間切換) 相對應(yīng)用 A1、B1 絕對引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 3.單元格引用分類 一維引用 A1:A10, A1:F1 二維引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù) 常用函數(shù) SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ，SU

7、BSTITUTE，IF ，AND/OREXCEL函數(shù) SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1，number2，.為1到N個需要求和的數(shù)值。用法舉例：EXCEL函數(shù) SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：EXCEL函數(shù) MAX用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(num

8、ber1，number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1至N個數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函數(shù) COUNT /COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。 語法: COUNT(value1,value2,.)參數(shù)：Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 N個），但 只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。 函數(shù) COUNT 在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本

9、代表的數(shù)字計算在內(nèi)； 但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù) COUNTA。 COUNTIF用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。用法舉例：EXCEL函數(shù) ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。 語法：ROUND(number,num_digits) 參數(shù)：Numbe

10、r為需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法舉例：EXCEL函數(shù) HEX2DEC/DEC2HEX用途：十進(jìn)制和十六進(jìn)制的互相轉(zhuǎn)換語法：HEX2DEC(number）參數(shù)：number為需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值用法舉例：HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=AEXCEL函數(shù) LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個或前幾個字符 語法：LEFT(text,num_chars) 參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars

11、指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46gEXCEL函數(shù) MID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符 語法：MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 start_num 為 1，以此類推。 Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。 用法舉例：MID(FS124,2,2)=S1EXCEL函數(shù) VLOOKUP用途：在表格或

12、數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 語法：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表,序列號序列號,匹配條件) 匹配條件：0表示精確查找，1表示近視查找。用法舉例：EXCEL函數(shù) LEN 用途：返回單元格字符數(shù)語法：LEN(text) 參數(shù)：text是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計數(shù)。 用法舉例：A1單元格為”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函數(shù) VERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 語法：AVERAGE(number1,number2,.) 參數(shù)： Number1, number2, . 為需要計算平均值的 1 到 N個參數(shù)。

13、用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函數(shù) SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 參數(shù)：Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text為需要替換的舊文本。 New_text用于替換 old_text 的文本。Instance_num為一數(shù)值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。 用法舉例：EXCEL函數(shù) IF用途：經(jīng)過對錯判斷，返回不同的值。語法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 參數(shù)：logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_fals