實驗室分包檢測程序

1、.分包檢測程序1 目的明確合同的要求并行成文件，消除合同雙方的不一致，確保本中心有能力滿足顧客要求。2 適用范圍適用于本中心與顧客簽定關于檢測各類合同的評審、協(xié)調和修訂控制。對分包檢測只使用由于未預料的原因，如工作量大，本中心的某項專業(yè)技術欠缺或暫時不具備某種檢測能力或與其機構(實驗室 )簽訂長期固定分包協(xié)議，可以在客戶書面同意情況下對產(chǎn)(商 )品相關項目分包。分包的比例不能超過報告檢測項目的 50%,分包的項目僅限于儀器設備使用頻此低和價格昂貴的項目。 3 職責3.1 中心主任負責組織有關部門對合同的合法性、完整性、明確性進行評審。負責批準分包協(xié)議。3.2 業(yè)務室負責對分包方進行調查，起草分

2、包協(xié)議，編制分包單位名稱。與顧客簽訂正式合同與補充合同及與顧客的聯(lián)絡。負責識別顧客的要求。3.3 檢驗室負責準備樣品、送樣及取回檢測報告，檔案管理員負責保管分包協(xié)議及分包調查資料。4 工作程序 :合同的分類、（合同 / 協(xié)議 )、用戶提供的技術標準、技術資料、樣品檢測各性質抽樣單、委托書。4.1 樣品收發(fā)員接待客戶時，應詳細了解客戶的檢測目的、樣品情況及對檢測方法的要求，協(xié)助客戶選擇適當?shù)?、能滿足客戶檢測目的的檢測方法。常規(guī)檢測項目由委托方填寫檢測委托書。.4.2 當檢測領取樣品時，仔細核對檢驗委托書內容，確定無誤簽字領用。4.3 報告審核員在審核報告時首先核對檢驗委托書內容完整性，如有疑問及

3、時報業(yè)務室根據(jù)程序進行補正。4.2 常規(guī)檢測項目由業(yè)務室主任對委托單進行合同評審，有疑問的項目應與檢測室主任或技術負責人進行溝通。評審的內容包括檢測委托單全部項目，確認無誤后在委托單上簽名。4.3 對于長期委托項目、仲裁項目和新項目，由業(yè)務室主任與檢測室主任一起對檢測方法、檢測能力和資源、收費標準等進行協(xié)商，由檢測室主任填寫“新開展項目 / 重大項目合同評審表 ”，由技術負責人批準合同。4.4 當檢測需要分包時，業(yè)務室主任應明確告訴被檢測單位需分包的檢測項目及分包單位，征得被檢測單位同意后再行分包。由檢驗室主任提出需要分包的項目，報中心負責人批準。4.5 當接到分包任務是應提供選擇儀器設備實驗

4、環(huán)境、人員素質、內部質量管理等符合實驗室資質認定評審準則要求并通過了計量認證的實驗室和檢驗項目。業(yè)務室列出符合要求的實驗室名單，有委托分包單位自行選擇合適的實驗室進行分包檢測。4.6 對于分包合同，由檢測室主任起草合同，由本中心負責人批準合同。4.7 被檢測單位要求與合同之間的任何差異，應在檢測工作開始之前由合同聯(lián)系人與被檢測單位溝通解決。執(zhí)行合同過程中如有重大變化，應及時向業(yè)務室主任匯報，待與客戶溝通達成一致后簽訂補充合同。4.8 技術負責人應組織對分包方的工作進行定期或不定期評審，評審應記錄并做出結論報中心主任審定。.4.9 如果在執(zhí)行合同中，分包實驗室的檢測條件發(fā)生變化，或檢測工作不能滿

5、足合同規(guī)定要求時應及時終止合同，以防檢測結果有誤。4.10 所授權簽字人在批準檢測報告時， 應檢查報告是否符合委托單內容和合同條款。4.11 勞動合同和其他合同按 中華人民共和國勞動法 和合同法的要求，中心組織評審，業(yè)務室負責簽訂。4.2 顧客要求的識別4.2.1 業(yè)務室負責與顧客簽訂合同 ，其中應包括顧客的名稱、送檢日期、交付日期、儀器名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、是否有特殊要求等內容。4.2.2 對于特殊合同，業(yè)務室負責在日常工作中負責識別顧客的潛在要求，包括相關法律、法規(guī)、技術規(guī)范、檢定規(guī)程、國家標準等的要求。4.3 合同的評審4.3.1 對顧客的要求、 標書和合同的評審應包括標準和檢測方法、能

6、力、資源及顧客特殊要求，并形成文件。4.3.2 對于檢測能力表范圍內的日常檢測項目，和顧客簽訂常規(guī)合同 顧客檢測委托書，由業(yè)務室樣品接收人員負責評審，并簽字認可。4.3.3 對于顧客有書面形式要求的檢測，可簽訂特殊合同， 業(yè)務室負責人和顧客草擬合同，合同的內容應包括:標準和檢測方法、工作范圍、服務形式、技術規(guī)范、價格及付費方式等，并將未簽署的合同草稿交業(yè)務室，由業(yè)務室組織進行評審。4.3.5 合同既要符合法律要求，又要得到本中心與顧客雙方的認可。4.3.6 對于重復性例行的檢測，只要顧客的要求不變，只需進行初次評審。.4.3.7 合同的評審應在合同簽訂之前進行，確保顧客的各項要求合理、明確、書

7、面化，雙方協(xié)調一致，本中心有能力滿足，評審內容應包括:a. 客戶的要求是否明確。b. 技術能力和資源是否能夠滿足要求。c. 標準和檢測方法是否符合技術規(guī)范。d. 商定檢測時間、費用和付費方式等問題。4.3.8 在合同評審過程中，評審人員對合同中有關內容和要求提出疑問或修改建議時，由業(yè)務室負責與顧客聯(lián)系，征求其書面意見。4.4 合同的簽訂和執(zhí)行4.4.1 合同評審并與顧客達成一致后后，報質量負責人審批。4.4.2 由業(yè)務室代表本中心與顧客簽訂合同。4.4.2 合同簽訂后，由業(yè)務室負責將對應的合同發(fā)到相關的檢測室，作為工作的依據(jù)。4.4.3 業(yè)務室跟進合同的執(zhí)行情況，根據(jù)需要及時反映給顧客，與顧客就要求或工作結果進行討論，均應予以記錄。4.5 合同的修訂4.5.1 當顧客提出修改合同時，業(yè)務室應組織有關部門、人員對合同的變更條款進行評審，并報業(yè)務主任批準。4.5.2 當本中心提出修改合同時，必須與顧客進行協(xié)商，在征得顧客的書面同意后方可進行，并對變更條款進行評審。4.5.3 當檢驗委托書提出修改時， 必須征得顧客同意， 經(jīng)業(yè)務室負責人同意有當事人更改簽字或蓋章。.4.5.4 業(yè)務室負責與顧客簽訂補充合同，補充合同簽署后，應注明原合同編號，及時發(fā)放給相關部門和人員。4.6 記錄的保存和應用4.6.1 與合同評審相關的記錄、合同由業(yè)務室