計經(jīng)整合方案(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上技經(jīng)部門整合方案一、 整合目的結(jié)合目前公司經(jīng)營環(huán)境，為減少工作環(huán)節(jié)、提高管理效率，合理分配、調(diào)配技經(jīng)管理人員，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定對公司技經(jīng)相關(guān)部門（市場開發(fā)部、計劃部）進行整合。部門整合后將原有分散的技經(jīng)管理各類業(yè)務(wù)統(tǒng)一到技經(jīng)管理中心負責(zé)，所有技經(jīng)人員由技經(jīng)管理中心管理、調(diào)派，技經(jīng)人員業(yè)務(wù)不再是單一的市場、經(jīng)營或者計劃業(yè)務(wù)，既，每個技經(jīng)人員要全方位的負責(zé)，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技經(jīng)類工作。二、 原技經(jīng)部門配置組成原公司技經(jīng)工作主要由市場開發(fā)部以及經(jīng)營計劃部負責(zé)。兩個部門的人員配置如下：1、市場開發(fā)部經(jīng)理：1名；副經(jīng)理：1名（技術(shù)標(biāo)）；投標(biāo)員：經(jīng)濟標(biāo)1名、商務(wù)標(biāo)1名、土建

2、投標(biāo)專責(zé)1名。合計5人。2、經(jīng)營計劃部經(jīng)理：1名；副經(jīng)理：1名，屬地計劃員： 4名、內(nèi)勤1名。合計7人。三、 整合方案將原有市場開發(fā)部與經(jīng)營計劃部合并后統(tǒng)一為技經(jīng)管理中心，全面負責(zé)公司技經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)，主要指，投標(biāo)信息收集、技術(shù)、經(jīng)濟分析、標(biāo)書制作、投標(biāo)、中標(biāo)通知書接收、合同簽訂、保函辦理、中標(biāo)后經(jīng)營二次分析（明確切塊、下發(fā)經(jīng)濟指標(biāo)）、施工招標(biāo)、過程經(jīng)營管理（預(yù)付款、進度款對業(yè)主與施工方雙向辦理）、雙向結(jié)算等業(yè)務(wù)。整合的宗旨就是，打破過去固有部門觀念，全體技經(jīng)人員不再按過去部門模式僅僅只做較為專項的技經(jīng)工作，而轉(zhuǎn)為負責(zé)原有兩個部門全部業(yè)務(wù)，具體工作任務(wù)由技經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排、布置。整合的第一步是重

3、組組織機構(gòu)，明確整合后崗位設(shè)置以及明確部門職責(zé)、崗位職責(zé)。1、 組織機構(gòu)及部門職責(zé)A 組織機構(gòu)圖B 部門職責(zé)l 結(jié)合公司生產(chǎn)和經(jīng)營情況制定有關(guān)工程費用預(yù)、收、支的計劃。l 定期查看招標(biāo)公告，收集有關(guān)工程招標(biāo)信息，并整理、分析，做出投標(biāo)可研后上報公司。l 購買標(biāo)書、收集招標(biāo)工程信息、工程量、進行技術(shù)、經(jīng)營分析，并做好投標(biāo)相關(guān)投標(biāo)準(zhǔn)備工作、制作標(biāo)書并校和出版、現(xiàn)場投標(biāo)。l 跟蹤投標(biāo)后的進展情況，接到中標(biāo)通知后及時簽訂施工合同，通知相關(guān)部門，并進行經(jīng)營二次分析、費用分解。l 負責(zé)參建工程預(yù)付款、進度款、結(jié)算款、質(zhì)保金等費用的辦理、l 對各工程及項目部資金使用情況作出指導(dǎo)性規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。l 解決各

4、項目部工程技術(shù)人員在編制預(yù)算時所遇到的難點問題。l 對于新開工程，結(jié)合實際情況制定出資金使用計劃表，并落實執(zhí)行。l 對各工程逐一跟蹤，檢查所制定資金預(yù)算的執(zhí)行情況，促使各項目部在資金使用上嚴(yán)格按照資金使用表執(zhí)行。l 接受并討論分析月預(yù)算執(zhí)行報告，并對每一項工程逐一符核。l 對各工程項目進行施工成本的定期核算。l 對公司生產(chǎn)經(jīng)營負責(zé)，對工程盈虧作出綜合性分析，對新開工程逐一建立資金檔案，作到對工程項目資金管理有計劃、有落實、有監(jiān)督，并為公司各部門提供詳細的工程計劃資料。l 收集設(shè)計變更、變更設(shè)計、材料代用、會議紀(jì)要等經(jīng)濟技術(shù)簽證材料，并組織整理編寫工程量差預(yù)算、階段結(jié)算及竣工結(jié)算；l 編制工程費

5、用切塊明細表，并對標(biāo)價保密。負責(zé)各工程的保本控制方案及經(jīng)濟對比分析工作。l 辦理其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項。2、 崗位設(shè)置及崗位職責(zé)A 崗位設(shè)置：設(shè)置主任、副主任、技經(jīng)員三個崗位，其中技經(jīng)員可按技能、業(yè)務(wù)水平進行分級管理，即：一級技經(jīng)員、二級技經(jīng)員、三級技經(jīng)員。B 崗位職責(zé)：主任/副主任：n 服從公司的各項規(guī)章制度，認真遵守落實本部門的管理制度。主持本部門全面工作，安排部署本部門工作計劃，人員合理調(diào)配，制定相關(guān)的工作措施。n 建立并不斷完善技經(jīng)各類業(yè)務(wù)工作流程（招投標(biāo)、費用、合同），制定定并完善各類技經(jīng)管理辦法，如招投標(biāo)管理辦法、費用管理辦法、合同管理辦法等。n 負責(zé)各工程經(jīng)營、費用分析

6、，制定經(jīng)營指標(biāo)及監(jiān)督落實。n 負責(zé)對各工程資金計劃、施工計劃進行審批，有關(guān)工程費用預(yù)、收、支的基本情況報表、匯總表進行審批，對工程開工預(yù)算、竣工結(jié)算進行審批。n 負責(zé)催促經(jīng)營人員每月按工程進展情況向業(yè)主單位申報工程價款結(jié)算結(jié)算報審表，并辦理或督促辦理工程各類款項，確保按時回款。n 做好本部門技經(jīng)人員的保密工作。n 負責(zé)本部門的費用審核工作。n 與其它部門溝通協(xié)調(diào)各項工作技經(jīng)員：即合并前市場開發(fā)部與經(jīng)營計劃部所有崗位職責(zé)匯總。整合后技經(jīng)員將必須具備共計9個崗位的全部職責(zé)、職能。（技經(jīng)、技經(jīng)審核、屬地計劃、計量、公關(guān)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、內(nèi)勤）（注：以上9個崗位共計需要10-12人）見附表（崗位說明書）四、 存在問題及解決思路1、 技經(jīng)人員固有模式根深蒂固因過去公司模式束縛，導(dǎo)致人員易按固有模式辦事，對整合后個人業(yè)務(wù)范圍變化不了解、不理解，容易導(dǎo)致整合后工作開展出現(xiàn)分工、責(zé)任不明確現(xiàn)象以及部分人員思想抵觸情緒。2、 技經(jīng)人員業(yè)務(wù)能力單一，綜合性較差現(xiàn)有技經(jīng)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，有的只能做技術(shù)標(biāo)或者有的只能進行計劃結(jié)算工作，不符合整合后技經(jīng)人員業(yè)務(wù)水平要求，易導(dǎo)致工作無法勝任等情況。解決思路：加大宣傳教