印信管理制度正式版

1、*印信管理方法笫一條 公司印信包括印章及介紹信，印章包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、 發(fā)票 專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章。公司辦公室是公司印信管理主管部門(mén)， 制定印信管理方法、 審批登記印信使 用， 監(jiān)督印信的保管、使用情況。第二條 公司印章的刻制必須經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)的審批，依據(jù)法律規(guī)定的程序進(jìn)行。 除確有 必要外，一般刻制膠皮印章即可。原那么上不允許一章多枚，如確因工作需 要制作多 枚，應(yīng)編號(hào)加以說(shuō)明。第三條印章必須由專(zhuān)人平安可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、 合同 專(zhuān)用章， 財(cái)務(wù)部保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、 發(fā)票專(zhuān)用章及介紹信。 保管部門(mén)必須設(shè)立 專(zhuān)人、專(zhuān) 柜進(jìn)行保管。出現(xiàn)任何問(wèn)題均有保管人及其主管部長(zhǎng)承當(dāng)連帶責(zé)

2、任。第四條 公司印章均須山法律部填寫(xiě)?印章管理登記表?統(tǒng)一登記造冊(cè)記錄 事項(xiàng) 包括印章全稱(chēng)、印模、印章材質(zhì)、用途、制成日期、啟用日期、保管部門(mén)及 保管責(zé)任 人、報(bào)備記錄、交接記錄、停用記錄、銷(xiāo)毀記錄等信息。第五條 印章保管有遺失等異?，F(xiàn)象，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，迅速向法律部部長(zhǎng)或院 長(zhǎng)匯 報(bào)，配合查處。第六條 出現(xiàn)名稱(chēng)改變、損壞、印章遺失或被竊等情形的，必須立即停止使 用，同 時(shí)進(jìn)行聲明作廢手續(xù)。對(duì)于作廢的印章山法律部及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo) 毀記錄。第七條 公司印章于以下情況下使用：1. 凡屬以公司名義行文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；2. 屬公司內(nèi)部行文等，可使用公司內(nèi)部印章；3. 屬部門(mén)

3、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，可加蓋部門(mén)印章；4. 屬對(duì)外開(kāi)具票據(jù)和與公司相關(guān)金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表可加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；5. 凡屬特定專(zhuān)用章僅用于特定用途。第八條 使用公司印章，一律實(shí)行審批制度，由用印申請(qǐng)人填寫(xiě)?用印申請(qǐng) 表?， 經(jīng)保管部門(mén)主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)前方可蓋印，用印人與審批人對(duì)用印的真實(shí)性、 合法性承 擔(dān)法律責(zé)任。第九條 使用印章時(shí)，印章保管人及其主管部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)需用印的文書(shū)內(nèi)容、手 續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。嚴(yán)禁在空口紙張、介紹 信、合 同、協(xié)議上用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即將所有責(zé)任人做開(kāi)除處理，并承當(dāng) iLl 此造 成的一切 法律責(zé)任。第十條 嚴(yán)禁將公司印章帶出公司。如不得不帶出公司，按用印申請(qǐng)審批 權(quán)限審 批。如印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，辦好交接手續(xù)。第十一條 公司對(duì)外發(fā)文，使用公司印章后，須留一份復(fù)印件給辦公室存檔 , 公司 協(xié)議、合同類(lèi)蓋章后須法律部留正本一份存檔。第十二條 公司介紹信包括法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)、信箋介紹、證明信等。 介 紹信一般由辦公室歸檔保存。第十三條開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。介紹信開(kāi)出 后， 介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。如假設(shè)發(fā)現(xiàn)介紹信喪失，領(lǐng)用人 應(yīng)及時(shí) 向本部門(mén)主管和介紹