項目經理部合同管理辦法(共10頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強項目部合同管理工作，依法維護項目的合法權益，根據中華人民共和國合同法、建設單位的標準化管理手冊以及集團公司有關管理辦法，結合本項目部的實際情況，制定本項目部的合同管理辦法。第二條 本辦法所稱的合同包括項目部在集團公司授權范圍內，與其他的法人、組織簽訂的合同或協議。包括設備及周轉料租賃、材料加工及采購、征（租）地、配合費、及與項目經營有關的合同或協議。第三條 項目部合同管理應遵循以下原則：（一）依法簽訂合同，保證合同的合法性；（二）切實履行合同，提高合同的履約率；（三）及時處理合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益；（四） 嚴格審批程序，落實

2、合同管理責任；（五） 歸口管理，分級負責，保障合同管理效能。第四條 項目部各部門、各分部應高度重視合同管理工作，提高合同管理意識，不斷提高合同管理水平。 第二章 合同管理機構及職責第五條 項目部設立合同管理領導小組，項目常務副經理為領導小組組長，分管計劃合同和成本控制的項目總經濟師為領導小組常務副組長，項目副經理、項目總工、各分部經理為副組長，項目部各部門部長及各分部的計劃、合同、物資負責人為小組成員,合同管理小組負責有關制度的制訂及監(jiān)督執(zhí)行，研究審定合同，審核合同管理獎、懲建議，并且負責合同管理中的重大決策和各部門的協調工作；計劃合同部應在項目部授權范圍內歸口管理合同。第六條 項目部常務副經

3、理負責組織項目簽訂合同及最終審批，各分管領導負責在分管范圍內合同的審核。第七條 項目部計劃合同部負責合同的日常管理工作，其基本職責是：（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章； （二）負責建立合同管理臺賬與合同管理日常工作并定期向相關領導匯報合同管理情況；（三）負責制定、審核項目部對外簽訂合同的格式、條款以及合同簽訂雙方的責任劃分；（四）在項目總經濟師的指導安排和授權范圍內與合同簽訂方洽談合同。第八條 物資設備部在主管物資設備的項目副經理安排指導下對外洽談物資設備采購及租賃業(yè)務，對內按物資管理辦法負責相關合同會審工作。第九條 項目部計劃合同部設專職合同管理人員負責建立合同管

4、理臺帳，定期分析項目部合同訂立履行及糾紛處理情況；負責審核合同、監(jiān)督合同的履行；合同管理日常工作及負責歸口管理項目部合同文本；按貫標的要求做好項目部合同評審工作，并按規(guī)定提交集團公司審核。 第三章 合同的簽訂第十條 在項目部常務副經理授權下根據合同內容和性質由項目部主管部門與合同單位進行合同的洽談，形成文字資料后交項目部計劃合同部對合同條款及雙方責任的劃分等合同條款進行復核，復核完報項目三總師和項目副經理審核，最后報項目部常務副經理簽訂或委托代理人簽訂合同，需經集團公司批準的合同上報集團簽訂。第十一條 合同范圍項目部簽訂合同范圍：集團公司授權項目部簽訂的合同，包括設備及周轉料采購及租賃、材料加

5、工及采購、勞務分包、工程分包、征拆臨建合同等與項目經營有關的合同或協議。第十二條 合同洽商1、合同洽商的依據：國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)、規(guī)章；集團公司及項目部合同管理辦法、規(guī)章制度；與建設單位簽訂的建設工程合同文件；2、項目部合同洽商成員的組成：項目部成立合同洽商小組，由項目常務副經理全面負責，項目三總師和項目副經理任副組長，組員由項目專（兼）職合同管理、財務人員組成，根據合同簽訂的類型及范圍通知項目預算員、工程技術、物資設備、勞資人員或地畝人員等參加組成。3、項目部合同洽商成員的職責范圍：（1）項目專（兼）職合同管理人員：建立合同管理臺帳，定期分析項目部合同訂立履行及糾紛處理情況；

6、審核合同、監(jiān)督合同的履行，并負責合同管理日常工作及負責歸口管理項目部合同文本；按貫標的要求做好項目部合同評審工作，需提交集團公司審核的按規(guī)定提交集團公司審核。（2）財務人員按會計法及公司的有關規(guī)定對項目合同的全過程管理進行監(jiān)督，最大限度的維護項目部的合法權益。（3）項目預算員根據建設工程合同文件、公司有關規(guī)定及市場價格行情做好分包項目的單價測定工作，最大限度保證項目部的合法經濟利益。（4）工程技術人員根據建設工程合同文件，負責需分包工程數量的劃分，確定合理施工方案。（5）物資設備人員在公司授權采購范圍內，及時調查項目建設需要的建筑材料、構配件及設備的市場價格行情，按貨比三家的原則，確定能提供質

7、優(yōu)價廉的建筑材料、構配件及設備的分供商。（6）地畝人員負責與當地政府或其他相關單位發(fā)生的征（租）地、配合費用等需簽訂合同的聯系工作。4、合同洽商過程的要求：合同洽商過程應形成完整書面記錄，各方參加人員應簽名。該記錄為項目部進行合同審批的依據之一。第十三條 簽訂合同1、項目部經辦部門與合同的相關方經初步洽商形成初稿，報計劃合同部統一編號。由計劃合同管理部門根據合同的類型經項目總經濟師、總會計師、分管經理審批，最后報項目常務副經理審批同意后，方準簽訂。2、主要程序要求：（1）了解對方當事人的主體資格、資信和履約能力；（2）了解合同項目真實性；（3）起草合同文體；（4）征求有關部門意見或報上級主管部

8、門批準；（5）法定代表人或委托代理人簽字（附談判記錄、有關報價分析資料）；（6）集團公司蓋章或經集團公司授權加蓋項目部公章。3、合同簽訂的注意事項：（1）合同的訂立，應當遵守法律、行政法規(guī)和社會公德，不得損害社會經濟秩序、社會公共利益，堅持協商一致、平等自愿、公平、誠實信用的原則。（2）合同簽訂一律采用書面形式，嚴禁口頭協議和非正式書面協議，有關修改合同的文書、圖表、傳真等均為合同的組成部分。由項目部為甲方的合同必須采用項目部規(guī)定的合同文本。（3）簽訂合同前應詳細了解對方的主體資格、經營范圍、資質等級、資信、信用和履約能力，并取得相關資料，必要時應向有關機構咨詢并取得咨詢意見書，對方資信情況不

9、明的單位，須要求其提供有效擔保，同時審查擔保人是否具有相應的擔保資格和擔保能力，不得盲目簽訂合同。（4）項目部合同由集團公司授權的代理人簽訂，其他人在沒有取得項目部委托代理人授權的情況下，不得對外簽訂合同。未經集團公司負責人授權以集團公司名義簽署的一切合同均屬于無效合同，不具有法律效力；合同除雙方法定代表人或授權委托代理人簽名外，還應加蓋項目部公章，合同設擔保條款的，擔保人也應在合同上簽名、蓋章。非合同管理人員未經合同主管部門領導同意無權查閱、復印合同。（5）簽訂合同時應查驗對方的法定代表人證明書或法人授權委托書和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，工程施工合同還需查驗資質證書，確認對方的代表資格或代理資格及代

10、理權限及其單位經營范圍和資信資質情況。不得與無代理權或超越代理權限的人簽訂合同，也不得簽訂超越單位經營范圍和資質等級的合同。合同內容由當事人雙方約定，一般包括以下條款：（1）當事人名稱、住所；（2）標的；（3）數量；（4）質量；（5）價款、酬金；（6）履約期限、地點、方式；（7）違約責任；（8）糾紛解決方式；（9）依據法律規(guī)定合同性質規(guī)定的必備條款。簽訂合同要做到內容合法可行，主要條款完備，權利義務明確，雙方責任分明，文字表達準確，對違約責任和解決爭議的方法作出約定。并盡可能使用國家或?。ú浚?、市級管理部門推行的各類合同的示范文本訂立合同。（6）物資設備和勞務分包合同原則上應選擇二家以上合同單

11、位進行報價及合同洽談，擇優(yōu)選擇合同單位。第十四條 正式簽署的合同按照合同分類進行編碼，并與合同審查記錄及合同文本、電子文件以及附件一起歸檔保存。第十五條 合同簽訂后由計劃合同部進行歸口管理，有需要復印和分發(fā)的需經過主管領導批示。第四章 合同的履行第十六條 依法成立的合同應嚴格按照合同約定行使權利、履行義務。合同執(zhí)行及計價：項目部每月底必須對合同執(zhí)行情況進行檢查，按合同規(guī)定的計價形式對合同完成情況進行驗工計價。驗工計價程序按貫標文件的要求執(zhí)行。對勞務分包方的驗工計價不得超出建設單位對集團公司批準的驗工計價在扣除集團公司對分包方收取管理費之后的價款。第十七條 簽訂合同后，應當全面履行合同。如合同不

12、能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并注意保存有關證據。第十八條 發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時，合同經辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報主管領導和合同管理機構。 第十九條 合同管理部門和合同專職管理人員應隨時監(jiān)督檢查合同的履行情況，發(fā)現問題及時提出處理意見。第五章 合同的變更和解除第二十條 合同的變更是指合同的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任和解決爭議方法等的改變。第二十一條 合同變更的原則：合同變更的批準必須按規(guī)定的程序進行；合同變更后，應簽署補充合同、協議

13、，并根據合同約定的費用計算原則確定變更費用。具體操作如下：1、合同的一方以書面形式提出變更合同的報告交項目部計劃合同部；2、項目部計劃合同部根據合同條款確定合同調整內容報主管領導批復后，由主管領導交項目經理辦公會決定合同調整要求和相關會議紀要；3、合同雙方根據合同調整的會議紀要商定合同調整內容后按合同簽訂程序簽訂補充合同。第二十二條 合同生效后，任何一方當事人不得單方面變更或者接觸合同，不得因單位名稱變更或者法定代表人、負責人、承辦人的變動而不履行合同。的確需變更或接觸的，應當經各當事人協商一致并簽訂書面協議。第二十三條 對方不履行或不完全履行合同時，不得隨意變更合同條款或放任違約行為。合同承

14、辦部門除督促對方完全履行外，還應同時應將其不履行或不完全履行的合同情況想上級主管領導匯報。第二十四條 合同的解除必須按照合同法及本辦法的規(guī)定辦理。對于特殊情況下合同履行過程中的終止，必須及時辦理終止手續(xù)，收集終止合同給項目部帶來的經濟損失的證據和資料，為糾紛的處理做好準備。第二十五條 合同糾紛的處理方式（一） 和解（二） 調解（三） 仲裁和訴訟第六章 合同檔案管理第二十六條 項目部必須建立合同檔案管理制度，存檔合同必須系統、完備。第二十七條 由項目部簽訂的合同，一般應有下列資料：（1）對方營業(yè)執(zhí)照及資質證書復印件（勞務分包合同必須具備）；（2）對方法定代表人的身份證明書復印件；（3）對方法定代表人簽署的委托書；（4）對方的資信資料；（5）合同正本及全部附件；（6）合同的履行、變更、解除情況；（7）合同糾紛的解決及合同中止、終止的情況；（8）其他資料第二十八條 由項目部簽訂的合同建立合同管理臺帳，并及時更新臺帳。第六章 違規(guī)處罰第二十九條 在合同管理中，有下列行為的應按有關規(guī)定予以處罰（一）違反規(guī)定授權或授權范圍擅自簽訂合同的；（二）未按規(guī)定程序進行審查、造成惡劣影響和經濟損失的；（三）發(fā)生合同糾紛不及時報告、處理不及時或處理不當造成經濟損失或影響的；（四）拒絕配合合同檢查或謊報、瞞報本項目合同管理情況的；（五）借工作之便收受賄賂、假公