職業(yè)學院教學管理各部門崗位職責

1、實用精品文獻資料分享職業(yè)學院教學管理各部門崗位職責職業(yè)學院教學管理各部門崗位職責為實現(xiàn)學院教學管理的科學化和規(guī)范化， 確保以教學質量提高為中心的內(nèi)涵建設工作落到實處， 保障學院人才培養(yǎng)目標的順利實現(xiàn)， 特制定本辦法。 一、專業(yè)申報與建設管理 （一）教務處職責 1 、制定學院專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃， 根據(jù)上級主管部門的要求， 組織學院新開設專業(yè)的初審及申報工作。 2 、制定專業(yè)建設管理辦法，負責專業(yè)建設立項、檢查、評估、驗收工作，自治區(qū)級品牌專業(yè)的推薦工作。 3 、專業(yè)建設專項經(jīng)費的使用審核。 （二）系（部）職責 1 、根據(jù)學院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定本系（部）專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃。 2 、組織擬申報專業(yè)調(diào)研、論

2、證工作， 并起草新增專業(yè)的申報材料，同時做好申報專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、師資、實驗、實習實訓基地、圖書資料等相關籌建工作。 3 、組織本系（部）專業(yè)建設項目的推薦、申報工作，并根據(jù)專業(yè)建設要求，做好專業(yè)建設的組織實施、 專項建設經(jīng)費的合理使用等工作。 4 、按照學院對人才培養(yǎng)目標的整體要求，及時調(diào)整專業(yè)結構和體系，培養(yǎng)適應社會發(fā)展需求的高素質技能型專門人才。 二、人才培養(yǎng)方案管理 （一）教務處職責 1 、根據(jù)學院人才培養(yǎng)目標，制定專業(yè)人才培養(yǎng)方案修訂指導意見。 2 、審核各系（部）制定的專業(yè)人才培養(yǎng)方案，提交教學工作委員會討論； 3 、審批各系（部）提出的人才培養(yǎng)方案的調(diào)整意見； 4 、編發(fā)全院各

3、專業(yè)人才培養(yǎng)方案。 （二）系（部）職責 1 、根據(jù)學院專業(yè)人才培養(yǎng)方案修訂指導意見，制定本系（部）各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案； 2 、負責組織專業(yè)人才培養(yǎng)方案的實施，如需變更，報教務處審批。 三、課程建設及課改 （一）教務處職責 1 、制定學院課程建設規(guī)劃、課改意見與建議、課程建設管理辦法及指標體系； 2 、負責課改立項、檢查和驗收工作，國家級、自治區(qū)級精品課程的推薦工作； 3 、課改專項經(jīng)費的使用審核； 4 、審定課程標準。 （二）系（部）職責 1 、負責本系（部）課程建設規(guī)劃的制定與實施 2 、負責課改項目經(jīng)費的使用管理 3 、根據(jù)學院課程標準制定與修訂的原則意見， 組織編寫或修訂各專業(yè)課程標準

4、， 報教務處存檔。 四、教學運行管理 （一）教務處職責 1 、教學任務管理（1）根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案， 于每學期第 10 周前后下達下學期各實用精品文獻資料分享專業(yè)教學任務；（2）協(xié)調(diào)跨系（部）任課教師的安排；（3）審定各系（部）人才培養(yǎng)方案外開設的選修課開課計劃；（4）對任課教師進行資格審核；（5）每學期第 12-13 周，負責各系（部）學生對選修課程的退、改選審批工作。少數(shù)因特殊原因的退、改選課程可由學生所在系（部）審核同意后集體報教務處辦理。2 、課程表編制、教室調(diào)度 （1）編印各學期全院總課程表，并于每學期放假前將下學期課程表發(fā)到各系（部）； （2）全院停、調(diào)、代課情況的審批與管理；

5、 （3）全院教室使用情況調(diào)度，并編制教室分布圖。 3 、教師教學工作量津貼管理（1）制定學院基本教學工作量及經(jīng)費核定辦法； （2）根據(jù)執(zhí)行的專業(yè)人才培養(yǎng)方案，核定各系( 部) 基本教學工作量及經(jīng)費； （3）審核各系 ( 部) 教學工作量津貼發(fā)放情況。（二）系( 部) 職責 1 、教學任務管理 （1）落實教務處下達的教學任務 ( 含承擔的公共課、 跨系專業(yè)基礎課 ) ，并于教學任務下達 2 周內(nèi)報教務處審核匯總； （2）對任課教師進行資格初審，尤其是對新教師、外聘教師進行資格初審后，須報教務處審核。 （3）學生選修課的指導和咨詢工作； （4）每學期第 11 周，組織本系 ( 部) 學生的選課工作

6、，于第 12 周將本系（部）學生的選課匯總表向學生公布。審核退、改選學生的選課情況， 并報教務處，經(jīng)教務處批準后向學生公布； （5）將本系（部）所開課程的學生選課名單分發(fā)給各任課教師，并報教務處備案。 2 、課程表編制、教室調(diào)度（1）因各種原因確需調(diào)、停、代課者，經(jīng)系（部）主任簽署意見后送教務處審批，同時要安排好補課時間。各系（部）應嚴格控制調(diào)、停課課時數(shù)，原則上各系（部）每學期同意調(diào)、停、代課時數(shù)不得超過總學時數(shù)的5%； （2）根據(jù)教務處編制的教室分布圖安排教室。 3 、教學工作量津貼發(fā)放 （1）根據(jù)學院的教師教學工作量津貼發(fā)放辦法并結合本部門實際情況，制定本系（部）的教師教學工作量津貼發(fā)放

7、辦法；（2）發(fā)放教師教學工作量津貼，并報送教務處、財務處審核。五、考試管理（一）教務處職責 1 、各類考試的組織與安排（1）全院公共課程考試的組織與實施，落實監(jiān)考教師；匯總、公布各學期全院期末考試安排表；負責全院考試工作的組織、檢查、監(jiān)督、評估等工作；（2）組織各類自治區(qū)級及以上統(tǒng)考工作、 負責以系（部）為單位發(fā)放各類考試證書；實用精品文獻資料分享（ 3）學生緩考的審批， 公共課課程補考、 重修的組織與安排； （4）畢業(yè)生公共課課程補考的實施。 2 、命題、閱卷與試卷管理 （1）對各系（部）考試命題、閱卷、評分等環(huán)節(jié)的檢查和考核； （2）試卷的選用、印刷、保密、封卷和考前發(fā)放工作； （3）受理

8、學生成績查詢； （4）各類試卷閱后的抽查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，對直接責任人按相關規(guī)定予以處理。 3 、監(jiān)考與違紀處理 （1）制定巡考計劃，負責檢查監(jiān)考執(zhí)行情況； （2）負責核實監(jiān)考教師違反監(jiān)考守則情況，并及時做出處理； （3）負責核實學生違紀情況，并做出處理。 （二）系（部）職責 1 、各類考試的組織與安排 （1）負責安排、組織、實施本系（部）所開課程期末考試及學期補考的各項工作，并完成監(jiān)考教師的落實工作； （2）組織本系（部）各門考查課的考查工作； （3）協(xié)助教務處完成自治區(qū)級及以上考試工作的學生報考組織工作； （4）本系（部）學生各類考試證書的發(fā)放工作；（ 5）學生緩考的申報工作

9、； （6）核實學生違紀或作弊情況，并形成書面材料報教務處。 2 、命題、閱卷與試卷管理 （1）按照教學業(yè)務工作規(guī)范要求進行考試命題和閱卷； （2）本系（部）開設課程的試（答）卷、標準答案、評分標準、考試分析報告、學生畢業(yè)設計的分類、整理和歸檔管理工作； （3）試題一經(jīng)擬定，有關人員不得以任何方式泄露試題內(nèi)容，如有泄露，必須追究有關人員責任。 六、成績與學籍管理 （一）教務處職責 1 、成績管理 （1）負責學生學籍管理系統(tǒng)的維護與更新； （2）學院公共課程考試、計算機等級考試、英語應用能力考試、普通話水平測試材料的歸檔和保管工作； （3）出具學生成績證明； （4）學生成績的認定、核準工作。 2

10、、學籍管理 （1）出具學生學籍、 學歷證明； （2）學生轉學、轉專業(yè)、休學、留級、復學、延長學制等學籍變動的審批； （3）對各系（部）上報的退學警告、跟班試讀、延長修業(yè)年限、留級和退學學生的復審與公示； （4）學生圖像信息采集的組織與安排； （5）學生畢（結、肄）業(yè)資格的審核工作； （6）學生畢業(yè)證書發(fā)放工作。 （二）系（部）職責 1 、成績管理 （1）本系（部）所開課程成績的錄入、審核、公布及分析、統(tǒng)計； （2）打印、公布各班學生成績匯總表； （3）學生學業(yè)成績預警。 2 、學籍管理 （1）學生的報到、注冊和統(tǒng)計上報；實用精品文獻資料分享（ 2）學生學籍卡的建立與完善，在學生畢業(yè)后移交檔案室

11、； （3）學生的課堂紀律及考勤； （4）轉專業(yè)、休學、留級、復學、試讀、延長修業(yè)年限、退學警告、退學學生的初審； （5）將退學警告、跟班試讀、延長修業(yè)年限、留級、退學學生情況及時通知學生及家長，同時做好簽收手續(xù)； （6）協(xié)助教務處做好學生圖像信息采集工作。七、學生檔案管理 （一）教務處職責 1 、制定學院學生檔案管理辦法； 2 、對系（部）學生檔案管理工作進行指導和督促； 3 、入檔表格的印制，檔案材料的審核與發(fā)放； 4 、學生畢業(yè)后檔案托管。 （二）系（部）職責 1 、依據(jù)學院關于進一步加強學生檔案管理工作的通知的要求來進行檔案的建立與完善； 2 、接收、整理、分類、統(tǒng)計、保管本系（部）學生

12、檔案，建好學生檔案臺帳； 3 、根據(jù)學生學籍變動情況，做好檔案的重新分類歸檔工作； 4 、將學生檔案于畢業(yè)前兩個月連同烏蘭察布職業(yè)學院檔案轉交情況登記表 送交檔案室。 八、教學質量管理與評價 （一）教務處、高教研究所職責 1 、制定涉及教學質量管理與評價的各項管理制度， 建立科學的教學工作評價機制；2、組織定期的教學檢查 ( 開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查 ) 和不定期的教學檢查，及時了解、掌握教學情況，加強教學信息反饋過程的管理，進行教學質量的動態(tài)監(jiān)控； 3 、制定教學過程中各個環(huán)節(jié)的教學規(guī)范和質量標準， 進行教學過程的質量管理，對教學事故提出處理意見； 4 、開展與學院

13、督導處的日常工作聯(lián)系，開展對全院范圍的教學狀況的調(diào)研與監(jiān)控； 5 、在學院教學工作委員會的指導下，承擔教師教學工作考核的組織實施與管理工作； 6 、狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設的指導、督促、匯總和上報； 7 、年度學院人才培養(yǎng)質量報告的撰寫與上報。 （二）系（部）職責 1 、執(zhí)行學院關于教學質量管理與評價的各項管理制度，提高質量意識，嚴格質量標準；2、認真開展定期的教學檢查 ( 開學前教學準備工作檢查、 期中教學檢查、期末教學檢查 ) 和不定期的教學檢查，把握本系（部）的教學情況，確保教學質量； 3 、成立本系（部）教學工作考核小組，負責組織學生評教和對教師教學工作的考核， 并由學期結束前 2 周報送教務

14、處與督導處； 4 、配合學院做好教師教學工作考核的各項工作； 5 、根據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺填報要求， 采集核實各種數(shù)據(jù)， 收集、整理、提供、實用精品文獻資料分享保管所需佐證材料。 九、師資隊伍建設 （一）教務處職責 1 、制定全院師資培養(yǎng)規(guī)劃和年度計劃； 2 、根據(jù)學院專業(yè)建設發(fā)展需要，會同組織人事處制定師資隊伍建設規(guī)劃， 為專業(yè)建設發(fā)展提供師資保障；3、制定教師培養(yǎng)方案，做好師資培養(yǎng)、培訓、進修、下廠及相關工作的指導、落實； 4 、專業(yè)帶頭人和骨干教師的選拔、培訓、考核和聘用工作； 5 、教學名師、教壇新秀的遴選； 5 、新教師崗前培訓工作； 6 、建立和管理教師業(yè)務檔案工作； 7 、外聘教師的審

15、核與管理工作； 8 、教師培訓經(jīng)費的預算和使用管理。 （二）系（部）職責 1 、根據(jù)專業(yè)建設發(fā)展需要，制定本系（部）師資建設規(guī)劃，報組織人事處、教務處審批后組織實施； 2 、制定本系（部）的青年教師培養(yǎng)方案，做好師資培養(yǎng)、培訓、進修、下廠及相關工作的指導、 落實； 3 、根據(jù)學院的有關規(guī)定， 提出本系（部）專業(yè)帶頭人、骨干教師的人選，做好培訓、考核和聘用工作； 4 、教學名師、教壇新秀的評選； 5 、根據(jù)專業(yè)要求，做好本系（部）新教師崗前培訓工作； 6 、建立和管理本系（部）教師業(yè)務檔案工作； 7 、提出本系（部）外聘教師的聘用計劃，報教務處審批后組織實施； 8 、系（部）教師培訓經(jīng)費的預算方

16、案，做好經(jīng)費使用管理工作。 十、實踐教學管理 （一）教務處職責 1 、制定完善實踐教學管理制度； 2 、根據(jù)學院專業(yè)建設規(guī)劃，組織制定實習、實訓基地建設發(fā)展規(guī)劃； 3 、全院實踐性教學環(huán)節(jié)的檢查、協(xié)調(diào)、評估和交流工作； 4 、組織審批實踐教學大綱和人才培養(yǎng)方案，并組織實踐教學講義、指導書及考核方案的建設； 5 、學院實習、實訓信息平臺的建設和運行管理，組織、協(xié)調(diào)系（部）教學基地的開放、共享、交流和評比工作； 6 、指導和規(guī)范各系（部）的實習、實訓工作，實踐教學資料的信息收集、整理、統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)上報工作； 7 、檢查頂崗實習計劃，并對校內(nèi)、外實習、實訓基地落實情況和學生實習情況進行檢查； 8

17、、組織、指導各系（部）開展校內(nèi)、外教學基地的項目建設，新基地的開拓、論證，實踐教學儀器設備添置計劃的匯總和審核工作； 9 、實踐教學經(jīng)費的預算和使用審核。 （二）系（部）職責 1 、根據(jù)教務處制定的有關實踐教學管理制度，結合本系（部）特點，制定本部門實踐教學環(huán)節(jié)的具體管理制度，并組織實施； 2 、根據(jù)學院專業(yè)建設規(guī)劃，組織制定本系（部）實習、實訓基實用精品文獻資料分享地建設發(fā)展規(guī)劃； 3 、做好實踐性教學環(huán)節(jié)的資料建設和保存工作，配合好學院的檢查、協(xié)調(diào)、評估和交流； 4 、編寫、修訂實踐課程教學大綱 / 課程標準和人才培養(yǎng)方案，并組織實踐課程教學講義、指導書及考核方案的建設； 5 、做好本系（

18、部）實踐教學資料的信息收集、整理、統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)上報工作； 6 、編制頂崗實習計劃，暢通與行業(yè)、企業(yè)的聯(lián)系渠道，并及時掌握校內(nèi)、外實習、實訓基地落實情況和學生實習情況； 7 、組織開展校內(nèi)、外實習、實訓基地的項目建設以及新基地的開拓、論證工作，并做好實踐教學儀器設備添置計劃，報教務處審批； 8 、提出本系（部）實踐教學經(jīng)費的預算方案，做好經(jīng)費使用管理工作。 十一、教材建設 （一）教務處職責 1 、制訂全院教材建設規(guī)劃、教材建設管理辦法； 2 、教材建設項目評定指標體系的制定、組織立項、評審工作，推薦申報自治區(qū)級或國家級重點教材； 3 、制定教材選用的原則，確保各學期教材質量、到位率，并按時發(fā)放； 4 、自編教材、教學參考資料的編寫規(guī)劃和印刷工作（立項審批：項目管理）。 （