采購成本控制

1、采購成本控制第一節(jié)釆購成本控制崗位職責(zé)一、采購成本控制主管崗位職責(zé)采購成本控制主管的崗位職責(zé)是全面負(fù)責(zé)企業(yè)采購成本控制工作，對采購計劃的制訂、合同的簽訂、訂單采購與進(jìn)度控制等進(jìn)行監(jiān)督，具體如圖8-I所示。:協(xié)助采購部經(jīng)理完成采購管理各項規(guī)草制度的制定工作組織實施采購成木控制il劃.協(xié)凋相關(guān)部門或人員的工作，并監(jiān)悔其執(zhí)行情況責(zé)!：負(fù)責(zé)審核采購經(jīng)濟(jì)批雖、采購傾算方案等 職責(zé)6 職責(zé)7 職責(zé)8組織采購成木控制專員進(jìn)行采購成木核算.分析采購成木.定期編制采購成木控制報告：關(guān)注行業(yè)采購動向，學(xué)握先進(jìn)采購方式.適時提出降低采購成木的方案:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他L：作i協(xié)助人力資源部門做好下屬員丄:的技能培

2、訓(xùn)以及績效考核工作圖81采購成本控制主管崗位職責(zé)二. 采購成本控制專員崗位職責(zé)采購成本控制專員的崗位職責(zé)是在釆購成本控制主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的釆購成本分析、控制工 作，協(xié)助相關(guān)部門實施采購成本控制訃劃，達(dá)成采購成本控制目標(biāo)，具體如圖82所示。:協(xié)助采購成本控制主管制訂采購成木控制目標(biāo)及采購成木控制汁劃M 乍所以采購成本控制主管的指g實施具體的采購成本控制訃劃職r巧責(zé)根據(jù)實際情況向其他部門提供精準(zhǔn)的采購成木分析、控制報告5二二-J負(fù)責(zé)其他與采購成木核算、分析、控制有關(guān)的匸作爭項職責(zé) 5負(fù)責(zé)采購成木控制相關(guān)報表、報告、文檔的存檔、保管1:作7 I;圖82采購成本控制專員崗位職責(zé)第二節(jié) 采購成本控

3、制管理制度一、采購成本控制制度下而是某企業(yè)采購成本控制制度，供讀者參考。制度編 號采購成本控制制度名稱執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為加強(qiáng)采購成木管理.降低采購成木消耗，提島公司的市場競爭力.現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)成木費用的管理 規(guī)定，結(jié)合木公司實際情況.特制定木制度。第2條XFO采購部采購成木控制相關(guān)事項均須參照木制度辦理。第3條采購成木的構(gòu)成采購成木包括維持成木、訂購成木及缺料成木.不包括物資的價格.具體如下表所示。采購成本構(gòu)成表采購成本分類說明成本細(xì)分維持成本為維持物資的丿京有狀態(tài)而發(fā)生的成本資金成木、搬運成木、倉儲成木、折舊及陳腐成 木.保險費用、管理費用等訂購成本為實現(xiàn)一次采購而進(jìn)行的各種活

4、動的費用請購于續(xù)成木、采購成木、進(jìn)貨驗收成木、進(jìn)庫成本等缺料成本由于物資供應(yīng)中斷而造成的損失安全庫存成木.延期交貨成木、試銷成木.失去客戶的成木等第4條采購成木控制的管理職責(zé)1采購總監(jiān)具體負(fù)責(zé)抬導(dǎo).監(jiān)督采購成木控制工作。2采購部成木控制主管及專員負(fù)責(zé)采購成木具體控制工作。3采購部其他人員及其他部門需配合執(zhí)行采購成木控制規(guī)定。第5條采購成木控制要點公司采購成木控制包含對采購中請.il劃.詢價.談判.合同簽訂、采購訂貳.物資入庫、貨款結(jié)算等采購作業(yè)全過程的控制。采購部應(yīng)結(jié)合公司的具體情況明確采購成木控制關(guān)鍵點.具體如下所述。1確定最優(yōu)的采購價格。2確定合理的采購訂貨雖°3采購付款控制。第

5、2草采購il劃控制第6條常備用料的采購汁劃由采購部汁劃管理人員根據(jù)采購中請、庫存情況及用料需求計劃制訂，經(jīng) 采購部經(jīng)理審核后報采購總監(jiān)審批。第7條其他用料的采購汁劃由采購部汁劃管理人員根據(jù)各部門的采購中請制訂.經(jīng)采購部經(jīng)理審核后 報采購總監(jiān)審批。第8條采購訃劃應(yīng)同時報送財務(wù)部門審核.以利于公司資金的安排。第9條采購部在實施采購的過程中.必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃。若采購計劃變更.必須由總經(jīng)理簽字確 認(rèn)后方可執(zhí)行。第10條未列入采購訃劃內(nèi)的物資一般不能進(jìn)行采購。如確屬急需物資.應(yīng)填寫“緊急采購申請表3 經(jīng)公司總經(jīng)理審批、采購部核準(zhǔn)后方能列入采購第3章采購價格控制第11條采購部實施物資采購時需填制“采購

6、中請表“采購申請表”中的價格要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)部核定 的物資采購最島限價。第12條采購方式包括招標(biāo)采購、供應(yīng)商長期定點采購、比價采購等。采購部應(yīng)將各種采購方式進(jìn)行對 比.找出成木最低的采購形式組合.降低采購成木°第13條采購部在確定采購價格時，可逍循以下四個步驟。1詢價利用網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會.市場采價等多種渠道快速獲取市場最商價、辰低價.一般價格這三類信息， 從而保障采購詢價效率。2比價分析各供應(yīng)商提供的物資規(guī)格、品質(zhì)、性能等信息，建立比價體系。3估價成立估價小組（小組由采購管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員組成），自行估算出較為準(zhǔn)確的底價資料。4議價采購部根據(jù)底價資料、市場行情、采購量大小和付款

7、期的長短等因素與供應(yīng)商議定出合理的價格c 第侶條如果實際物資采購價格低于最商限價，公司將給予經(jīng)辦人一定比例的獎勵：如果實際采購價格 商于最商限價，則必須獲得財務(wù)部核價人員的確認(rèn)和總經(jīng)理的批準(zhǔn)同時給予經(jīng)辦人一定比例的罰款C第4草采購訂貨雖控制第15條倉儲部庫管員應(yīng)每日填寫物資庫存日報表，反映現(xiàn)有存貨物資的名稱.單價、儲存位宜.儲存 區(qū)域及分布狀況等信息，并及時將此信息報送給采購部。第16條采購部應(yīng)耍求供應(yīng)商或第三方物流的庫房保管人員通過傳真、電子等方式及時提供已訂購物 資的未達(dá)存貨日報表。第17條采購部根據(jù)各部門采購申請制訂采購汁劃時.應(yīng)在充分研尤同期的采購歷史記錄.下期的銷售 計劃的基礎(chǔ)上，協(xié)

8、助物資訃劃人員確定最佳安全庫存。第18條采購部協(xié)助倉儲部根據(jù)物資采購耗時的不同及貨源的緊缺程度等，借助歷史經(jīng)驗估iX數(shù)學(xué)模 型測算等方法確定安全庫存址。第19條采購部人員在制訂采購計劃時.應(yīng)在充分分析現(xiàn)有存貨址（包括供應(yīng)商或第三方物流的未達(dá)存 貨）、貨源悄況.訂貨所需時間.物資需求址、貨物運輸?shù)竭_(dá)時間等I大I素的基礎(chǔ)上.結(jié)合各種貨物的安全存 貨雖確定最佳訂貨雖及訂貨時點。第5章采購入庫及付款控制第20條相關(guān)人員辦理采購物資入庫時.必須同時滿足以下兩個條件.否則倉儲部一律不予受理°1到庫物資符合采購訂爪婆求。2到庫物資經(jīng)質(zhì)雖管理部檢驗合格。第21條采購物資登記入賬時.價格、質(zhì)址、數(shù)雖、

9、規(guī)格型號須完全符合采購訂的要求。第22條支付物資采購費用時.必須同時滿足以下三個條件，否則財務(wù)部一律不予付款。1已經(jīng)列入十期貨幣資金支出預(yù)算。2或方往來賬核對無誤。3“付款申請魏”已經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第6章附則第23條木制度由采購部負(fù)責(zé)制定.修訂和解釋。第24條木制度自公布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)釆購成本控制管理表格一、采購實施記錄表1.采購物資價格申報表年丿J物資編號物資名稱單位數(shù)址譏價金額使用部門采購人員技術(shù)要求供應(yīng)商情況訊位名稱性質(zhì)具體地點信用情況生產(chǎn)琨位名稱申報部門貨比三家情況采購經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)辦人采購總監(jiān)2.采購支出登記臺帳物資名稱采購價人工費運雜費倉儲費單位成本總成木單位成本總成木單位成本總成本單位成本總成本合計申報部門:填表日期:年丿J日制表：審核:二.采購付款申請表1.采購付款通知單合同編號：填表日期：年月 日合同名稱物資名稱收款爪位合同金額（元）人民幣大寫木次應(yīng)付款（元）人民幣大寫累計付款(元)人民幣大寫合同氽額(元)人民幣大寫備注經(jīng)辦部門:經(jīng)辦人:2. 一般采購付款申請表采購項目物資型號物資編號爪價申請金額財務(wù)部審批金額編號:填表日期:年月 日制表人：審核人:三、釆購成本匯總表物資采購地區(qū)價格進(jìn)口費用運輸費用取得成木付款條件與方式名稱編號國別供應(yīng)商