檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用

1、檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用企業(yè)文化建設(shè)需要以企業(yè)檔案為基礎(chǔ)和依據(jù)，企業(yè)檔案內(nèi)容和管理模式都會(huì)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起著不容忽視的信息支撐和決策參考作用，對(duì)文化構(gòu)建、傳承與發(fā)展有著重要意義。一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系企業(yè)文化是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等日常管理和文明建設(shè)活動(dòng)中形成的，為全體職工普遍接受和認(rèn)同的，具有本企業(yè)特有的經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀和精神作風(fēng)。任何組織文化來(lái)源于組織活動(dòng)，靠時(shí)間積淀下來(lái)，并依靠載體記載展示傳承下來(lái)。它作為經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)價(jià)值精神，被廣大員工認(rèn)同。而企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，生動(dòng)地反映和記述了企業(yè)的基本面貌和全部活動(dòng)，見(jiàn)證了企業(yè)的歷史及發(fā)展變遷。檔案工作的

2、開(kāi)展與利用程度，決定著真實(shí)重現(xiàn)企業(yè)歷史原貌的狀況，也影響著企業(yè)歷史文化的吸收、繼承與發(fā)展。企業(yè)檔案從形成到發(fā)展，受企業(yè)經(jīng)濟(jì)、政治和文化環(huán)境的影響，蘊(yùn)含著歷史性、政治性和教育激勵(lì)性等文化屬性。二、企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)檔案一方面，檔案為企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)提供大量素材，是主要的信息來(lái)源，是寶貴的財(cái)富。如中國(guó)建筑西北設(shè)計(jì)研究院有限公司，檔案館藏各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案近30萬(wàn)卷，詳盡記載了中建西北院國(guó)民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)時(shí)期末、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制工業(yè)化建設(shè)、改革開(kāi)放、國(guó)有企業(yè)改制等多個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)方面的歷史事實(shí)，這些是領(lǐng)導(dǎo)和管理者研究本企業(yè)發(fā)展史，職工了解學(xué)習(xí)企業(yè)歷史，企業(yè)開(kāi)展愛(ài)崗激勵(lì)教育活動(dòng)的真實(shí)寶貴的一手材料。另一

3、方面，檔案真實(shí)的記錄企業(yè)活動(dòng)，傳承企業(yè)文化。企業(yè)文化的形成與發(fā)展是一個(gè)靠點(diǎn)滴積累、內(nèi)容提煉和思想升華的長(zhǎng)期過(guò)程，是個(gè)不斷剔除陳舊落后思想和不斷納入新穎觀念的循環(huán)過(guò)程。而企業(yè)檔案真實(shí)記錄著企業(yè)活動(dòng)過(guò)程，反映了不同時(shí)期企業(yè)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面的發(fā)展?fàn)顩r，它的保管與編研開(kāi)發(fā)也是對(duì)企業(yè)文化的保存與傳承。三、拓寬企業(yè)檔案作用于文化建設(shè)的途徑1、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)環(huán)節(jié)工作，加大檔案“信息”庫(kù)建設(shè)，重視檔案開(kāi)發(fā)利用工作。首先，健全的制度是管理工作的前提，制度先行，為檔案工作提供規(guī)范，能更利于檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展。其次，理順歸檔關(guān)系，就企業(yè)文化各項(xiàng)活動(dòng)所產(chǎn)生的文字、聲音、圖像、實(shí)物等各種形式的材料進(jìn)行全

4、面有效收集，并規(guī)范管理鑒定、歸檔環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)信息高效高質(zhì)存儲(chǔ)。所以，進(jìn)行保質(zhì)保量的文獻(xiàn)資料收集、整理、歸檔工作，才能為企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)提供大量素材和信息資源。2、拓寬宣傳途徑，加強(qiáng)宣傳力度，充分發(fā)揮企業(yè)檔案工作成果的作用。企業(yè)檔案是企業(yè)文化宣傳的原始資料，其內(nèi)容反映了企業(yè)各時(shí)期各部門(mén)的發(fā)展，真實(shí)、可靠。就企業(yè)文化的內(nèi)容和要求，企業(yè)可以充分利用具體的檔案實(shí)體、原件，以及檔案編研產(chǎn)品如年鑒、企業(yè)手冊(cè)、圖冊(cè)等，對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和意識(shí)再教育，具有真實(shí)性、生動(dòng)性和說(shuō)服力的宣傳教育，對(duì)增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)歷史的認(rèn)識(shí)，和企業(yè)歸屬感，凝聚企業(yè)人心有更可觀的效用。檔案部門(mén)利用可行的、新鮮有效的傳播途徑，重視企業(yè)文化建設(shè)的檔案成果宣傳、展示。如我院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“奇跡平臺(tái)”的新聞推送、“騰訊通”內(nèi)部溝通工具的運(yùn)行、微信公眾號(hào)的宣傳管理、以及微博互動(dòng)話題、主題活動(dòng)發(fā)起等多種形式，讓企業(yè)文化的構(gòu)建以多種形式影響，滲入到員工的日常工作、生活。3、做好檔案信息的反饋記錄，深入總結(jié)反思，掌握企業(yè)文化建設(shè)對(duì)檔案的需求變化，向領(lǐng)導(dǎo)層提供參考。檔案在利用過(guò)程中的利用頻率、利用效果、需求方向以及利用者感想建議等信息作為反饋記錄，發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，便于檔案工作者更有效的開(kāi)發(fā)相關(guān)信息，使檔案信息更高效、精確地服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)。其次，檔案部門(mén)根據(jù)反饋記錄結(jié)合企業(yè)實(shí)際，通過(guò)對(duì)不同階段的企業(yè)文化