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文檔簡介

1、杭州泰格醫(yī)藥科技股份有限公司參股公司投后管理制度第一章 總 則第一條 為加強杭州泰格醫(yī)藥科技股份有限公司及其全資子公司、控股子公司 (以下簡稱“公司”)對參股公司的投后管理工作,提高參股公司整體運作水平,保 證其日常經(jīng)營活動穩(wěn)健發(fā)展,降低本公司投資風(fēng)險,特制定本管理制度。第二條本制度所稱參股公司是指由杭州泰格醫(yī)藥科技股份有限公司及其全資子公司、控股子公司出資且出資比例低于50%、無實際控制權(quán)的公司。第三條公司作為有限合伙人參與投資基金等合伙企業(yè)管理辦法參照本制度執(zhí)行。第二章 參股公司投后管理人員和機構(gòu)第四條公司投資參股公司后可委任的董事、監(jiān)事負責(zé)對參股公司日常經(jīng)營活動進行管理與監(jiān)督;第五條投資

2、部、財務(wù)部、內(nèi)審部負責(zé)及時了解參股公司運營狀況,并協(xié)助委任董事、監(jiān)事對參股公司實施經(jīng)營決策和監(jiān)督。第三章 日常經(jīng)營決策及監(jiān)督第六條 董事、監(jiān)事對參股公司的經(jīng)營決策及監(jiān)督一)公司應(yīng)根據(jù)參股公司章程,結(jié)合實際情況,向參股公司委派董事、監(jiān)事,委派的董事、監(jiān)事對參股公司的日常經(jīng)營活動進行決策與監(jiān)督。(二)委任參股公司董事、監(jiān)事為本公司的全權(quán)代表,代表公司參加參股公司的股東會(或股東大會) 、董事會和監(jiān)事會或其他相關(guān)會議,依照法律法規(guī)及公司授權(quán)范圍,行使相應(yīng)的職權(quán)、履行義務(wù)、承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,維護公司的合法權(quán)益。(三)委任各參股公司董事、監(jiān)事的職責(zé)范圍1、公司委任的各參股公司董事、 監(jiān)事應(yīng)及時參加參股公司

3、的股東會 (或股東大會) 、董事會和監(jiān)事會或其他相關(guān)會議,確保公司與參股公司之間各類信息能夠及時、準確的傳達給對方。2、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事在接到會議通知后,應(yīng)仔細審閱會議材料,如有需表決的事項,應(yīng)于接到會議通知后一日內(nèi)將需表決事項提報本公司總經(jīng)理辦公會提前審核、決策,重大事項經(jīng)本公司總經(jīng)理辦公會批準形成書面決議,一般事項可以其他方式認可后,委任董事、監(jiān)事按照公司總經(jīng)理辦公會的決定履行表決程序。根據(jù)本公司決策權(quán)限規(guī)定,相關(guān)表決事項需提交公司董事會、股東大會審批的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應(yīng)嚴格根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的書面意見或決定,代表公司在參股公司的股東會(

4、或股東大會) 、董事會和監(jiān)事會或其他相關(guān)會議上發(fā)表意見、行使表決權(quán),未經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會同意,不得擅自行使表決權(quán)。董事、監(jiān)事應(yīng)在會議結(jié)束后及時將討論、表決的結(jié)果向公司總經(jīng)理辦公會匯報,并在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)將有關(guān)會議議案、會議記錄、經(jīng)董事、監(jiān)事簽名的會議決議或經(jīng)各股東單位蓋章的股東會(或股東大會)決議等會議資料轉(zhuǎn)交給公司投資部存檔。4、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應(yīng)及時跟進參股公司股東會(或股東大會)、董事會、監(jiān)事會或其他相關(guān)會議表決通過的重大事項的后續(xù)執(zhí)行情況,并定期向本公司總經(jīng)理辦公會報告。5、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應(yīng)積極參與投資企業(yè)的各項決策,及時了解、掌握被投資企業(yè)的運作

5、動態(tài)和經(jīng)營狀況,監(jiān)督參股公司的日常經(jīng)營管理、財務(wù)管理是否貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司的規(guī)章制度,是否存在侵害股東權(quán)益的情況。6、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應(yīng)遵守公司和參股公司的章程以及相關(guān)規(guī)章 制度,忠實履行義務(wù)、切實維護公司利益,不得利用職位之便謀取私利。(四)公司委任的各參股公司董事、 監(jiān)事應(yīng)親自出席股東會 ( 或股東大會 ) 、董事會、 監(jiān)事會或其他相關(guān)會議。因故不能出席會議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會議材料,形成明確的 書面意見,并經(jīng)本公司總經(jīng)理辦公會批準同意后,書面委托公司其他董事、監(jiān)事代為 出席。(五)公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應(yīng)與投資企業(yè)保持日常聯(lián)系,督促其定 期(每月

6、)向股東送交有關(guān)文件,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)務(wù)經(jīng)營活動報告等,若 發(fā)現(xiàn)參股公司在經(jīng)營管理方面存在重大問題時,應(yīng)及時向本公司總經(jīng)理辦公會匯報。(六)如需參股公司召開臨時會議的,經(jīng)本公司總經(jīng)理辦公會書面批準,公司委 任的各參股公司董事、監(jiān)事向參股公司提出召開臨時會議的書面提議,書面提議中應(yīng) 當(dāng)載明下列事項:1、會議議題;2、提議的理由;3、具體的提議內(nèi)容;4、提議會議召開的時間或者時限、地點和方式;5、提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。(七)公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事于每年年度結(jié)束后,應(yīng)向本公司總經(jīng)理辦公會提交參股公司的年度財務(wù)經(jīng)營情況報告,對參股公司上一年度的經(jīng)營狀況及財務(wù)狀況、參股公司管理方

7、面存在的問題等進行總結(jié),并對參股公司下一階段的發(fā)展規(guī)劃、投資決策等提出建議。第七條 投資部、內(nèi)審部、財務(wù)部對參股公司經(jīng)營狀況的跟蹤管理(一)公司財務(wù)部應(yīng)定期收集、分析、匯總參股公司的月度財務(wù)報告、年度財務(wù)報告以及年度審計報告,月度財務(wù)報告應(yīng)在次月 25 號之前收集完畢,年度報告應(yīng)在年度結(jié)束后 1 個月內(nèi)收集完畢,年度審計報告應(yīng)在年度結(jié)束后 4 個月內(nèi)收集完畢。財務(wù)部應(yīng)在收到參股公司年度審計報告(以紙質(zhì)版加蓋公章方式) ,及其他相關(guān)報告(以電子版方式)及時移交投資部歸檔管理。(二)公司投資部在收到財務(wù)部提交的參股公司財務(wù)報告后,對各期財務(wù)報告進行分析,同時要加強與參股公司相關(guān)人員的密切聯(lián)系,動態(tài)

8、掌握其財務(wù)經(jīng)營狀況、對參股公司的經(jīng)營管理活動展開風(fēng)險評估,并根據(jù)實際需要編寫分析、評估報告,并提出改進建議,如參股公司財務(wù)狀況發(fā)生重大變化,應(yīng)及時向公司管理層匯報。(三)公司內(nèi)審部等相關(guān)部門應(yīng)每年至少一次到參股公司實地調(diào)研;如有特殊要 求,可對其進行專項審計;對參股公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等進行評 價,并形成相應(yīng)的書面報告。(四)公司投資部及財務(wù)部根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的要求,及時收集與各參股公 司相關(guān)的國家政策、行業(yè)趨勢、競爭格局、技術(shù)等行業(yè)信息及其發(fā)展變化情況,為公 司委任的各參股公司董事、監(jiān)事的盡職工作及公司的正確決策提供信息支持。第四章 重大事項管理第八條 公司委任的各參股公

9、司董事、監(jiān)事、投資部和財務(wù)部應(yīng)定期、不定期 與參股公司進行溝通,及時了解、掌握參股公司有關(guān)重大事項的信息,并對重大事項 進項全面審核、分析,及時向公司總經(jīng)理辦公會匯報。第九條 重大事項范圍(一)需要由參股公司股東會(或股東大會) 、董事會、監(jiān)事會表決的所有事項;二)參股公司內(nèi)部機構(gòu)、重要管理制度發(fā)生重大調(diào)整,董事、監(jiān)事、高級管理人員等重要人員發(fā)生變化;三)參股公司的產(chǎn)品或服務(wù)的市場需求出現(xiàn)大幅下滑或者其種類、結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大調(diào)整;四)參股公司出現(xiàn)投后經(jīng)營虧損累計超過公司投資額的20%以上的,或累計虧損額達到 500 萬以上;五)參股公司資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)重大問題、資不抵債,或者不能及時歸還銀行或其他相

10、關(guān)機構(gòu)借款;六)參股公司簽訂了重大合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等) ,對參股公司的經(jīng)營管理有重大影響;七)參股企業(yè)經(jīng)營方向、方式發(fā)生變化;發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產(chǎn)行為。八)參股企業(yè)及其下屬子公司合并、分立、破產(chǎn)、解散、被收購和兼并。九)參股企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大的變化,新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對投資企業(yè)的經(jīng)營有顯著影響。十)參股企業(yè)進入清算、破產(chǎn)狀態(tài)。(十一)參股公司被司法機關(guān)立案調(diào)查或可能面臨行政處罰;(十二)參股公司出現(xiàn)其他影響公司利益的行為。第十條 公司總經(jīng)理辦公會在認真研究的基礎(chǔ)上,對參股公司的重大事項及做出決策,并形成明

11、確的書面意見,必要時可提請參股公司召開臨時會議。第五章 檔案管理第十一條公司投資參股公司后應(yīng)歸檔文件包括:一)參股公司注冊資本變更的驗資報告;(二)參股公司證照:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、政府批準文件 等;三)參股公司的章程、規(guī)章制度; 四)參股公司股權(quán)結(jié)構(gòu)情況、組織結(jié)構(gòu)情況;五)參股公司的股東會 (或股東大會 ) 、董事會、 監(jiān)事會的會議記錄、 會議決議等相關(guān)會議資料;六)參股公司的股權(quán)發(fā)生變更的相關(guān)證明或資料,如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、出資證明書、股東名冊;七)參股公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營方針等;八)參股公司的年度預(yù)算方案、年度決算方案;九)參股公司的各期財務(wù)報表、審計報告; 十)派駐各參股公司的董事、監(jiān)事的年度總結(jié)報告,內(nèi)審部審計報告等; 十一)其

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