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文檔簡介
1、公司各有關(guān)部門:經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,現(xiàn)將北京證券投資銀行業(yè)務(wù)管理辦法 (試行)正 式下發(fā),請認(rèn)真遵照執(zhí)行。二一年七月十三日送:董事會(huì)秘書處、稽核部、總經(jīng)理辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、證券投資部、經(jīng)紀(jì)業(yè) 務(wù)部、國債部、投資銀行總部及所屬業(yè)務(wù)部、公司所屬各營業(yè)部北京證券投資銀行業(yè)務(wù)管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強(qiáng)對公司投資銀行業(yè)務(wù)的管理、 監(jiān)督和指導(dǎo), 合理分工, 協(xié)調(diào)發(fā)展,建立科學(xué)、規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)管理體制,根據(jù)國家有關(guān)法律、 行政法規(guī)、部門規(guī)章、中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)證券發(fā)行上市的規(guī)范性文件及公司 有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條 本辦法旨在明確公司投資銀行業(yè)務(wù)管理及決策程序,理順管 理總部與業(yè)務(wù)
2、部門關(guān)系,強(qiáng)化指標(biāo)考核,提高工作質(zhì)量和工作效率,增強(qiáng) 公司投資銀行業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。第三條 公司投資銀行部業(yè)務(wù)主要包括股票的發(fā)行與承銷,上市公司 增發(fā)與配股,上市輔導(dǎo)與推薦,債券發(fā)行,兼并與收購,財(cái)務(wù)顧問等項(xiàng)業(yè) 務(wù)及其他金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)。第四條 公司設(shè)立投資銀行總部及管理部(以下簡稱“總部” ),總部 是公司投資銀行業(yè)務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對投資銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安 排、宏觀調(diào)控、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和績效考核。開展投資銀行業(yè)務(wù)必須在總部的統(tǒng) 一指導(dǎo)下進(jìn)行。第五條 公司設(shè)立投資銀行業(yè)務(wù)部門,具體承攬承做項(xiàng)目。第六條 投資銀行實(shí)行“總部統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)部獨(dú)立運(yùn)作”的模式。 業(yè)務(wù)部是獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門,年初對公司簽訂收入
3、、費(fèi)用、利潤任務(wù)書,年 終由總部協(xié)助公司進(jìn)行核算與考核。第二章 投資銀行總部及管理部第七條 總部設(shè)總經(jīng)理 1 人,副總經(jīng)理 12 人。第八條 總部及管理部的主要職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào);2、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部、分部的設(shè)立與考核;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)審查、項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目正式報(bào)送材料的審核;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)核工作;5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、收集政策信息;6、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)及公司內(nèi)部協(xié)調(diào);7、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案管理、內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定與修改;8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、指標(biāo)考核,員工審核、考核、晉級;9、負(fù)責(zé)聘請主承銷法律顧問,嚴(yán)格控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);10、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)創(chuàng)新;11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。第九條 總部應(yīng)
4、根據(jù)精減高效的原則進(jìn)行人員配置,編制 5 10 人。第十條 總部原則上不得從事具體業(yè)務(wù),其承攬的項(xiàng)目交由業(yè)務(wù)部承做。第三章 業(yè)務(wù)部第十一條 設(shè)立業(yè)務(wù)部應(yīng)滿足以下條件:1、有至少 1 家以上正式簽署協(xié)議的新股、配股或增發(fā)主承銷項(xiàng)目;2、有 3 家以上新股輔導(dǎo)項(xiàng)目(含創(chuàng)業(yè)版) ;3、有至少 1 家配股或增發(fā)主承銷商的潛在項(xiàng)目;4、預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤不少于 1000 萬元;5、有切實(shí)可行的設(shè)立方案第十二條 各業(yè)務(wù)部應(yīng)該突出業(yè)務(wù)重點(diǎn),逐步形成各自業(yè)務(wù)優(yōu)勢。第十三條 業(yè)務(wù)部辦公地點(diǎn)原則上應(yīng)在區(qū)域內(nèi)中心城市。第十四條 業(yè)務(wù)部實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立從事投資銀行業(yè)務(wù)。第十五條 業(yè)務(wù)部全年結(jié)算考核兩次,分為半年和年終。第
5、十六條 業(yè)務(wù)部前期開辦費(fèi)用不超過 50100 萬元,每月累計(jì) 虧損額不得超過 150200 萬元。第十七條 業(yè)務(wù)部員工原則上應(yīng)在辦公地城市招聘,人員編制應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要控制在 530 人。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一時(shí),業(yè)務(wù)部應(yīng)予以撤消:1、年終結(jié)算出現(xiàn)虧損的;2、工作中出現(xiàn)重大失誤,給公司造成重大損失的;3、業(yè)務(wù)前景不明朗,年度計(jì)劃無法落實(shí)的;4、前期開辦費(fèi)用或每月虧損額超過規(guī)定限額, 而無切實(shí) 可行的整改措施的;5、連續(xù)兩年沒有完成指標(biāo)的。第四章 營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務(wù)第十九條公司鼓勵(lì)營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務(wù),積極承攬項(xiàng)目第二十條營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務(wù)的費(fèi)用、人員、獎(jiǎng)懲、考核等由
6、營業(yè)部自主管理,業(yè)務(wù)由總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。第二十一條 營業(yè)部承攬業(yè)務(wù)后,輔導(dǎo)、發(fā)行及上市推薦等項(xiàng)目需與業(yè) 務(wù)部合作進(jìn)行,由業(yè)務(wù)部具體承做材料。第二十二條 營業(yè)部與業(yè)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目合作,其項(xiàng)目組人員組成、收入 分成等問題需事前協(xié)商確定。第五章 項(xiàng)目管理第二十三條 投資銀行業(yè)務(wù)的所有項(xiàng)目必須經(jīng)過總部立項(xiàng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十四條 投資銀行項(xiàng)目管理實(shí)行三級審查、三級負(fù)責(zé)制, 即所有業(yè)務(wù)的制作需經(jīng):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、業(yè)務(wù)部審核、總部復(fù)核 三級審查、負(fù)責(zé)。第二十五條 投資銀行業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)行從項(xiàng)目立項(xiàng)、 簽訂協(xié)議到 材料申報(bào)全過程的內(nèi)部審核制度, 以避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn), 提高項(xiàng)目質(zhì)量。 管理部是公司發(fā)行材料內(nèi)核小組日
7、常辦事機(jī)構(gòu),內(nèi)部審核工作由管 理部承擔(dān)。第二十六條 所有對外報(bào)送的材料, 特別是項(xiàng)目申報(bào)材料定稿 前,應(yīng)嚴(yán)格遵守投資銀行業(yè)務(wù)三級審核制,報(bào)管理部審核,經(jīng)管理 部審核并報(bào)證券發(fā)行內(nèi)核小組批準(zhǔn)后方可上報(bào)中國證監(jiān)會(huì)或有關(guān)主 管部門。第二十七條 所有主承銷項(xiàng)目的中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)重要 會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需及時(shí)報(bào)送管理部,企業(yè)資產(chǎn)重組方案所有重大問 題的處置和項(xiàng)目的重大進(jìn)展及時(shí)報(bào)告管理部,以便管理部對項(xiàng)目全 過程進(jìn)行監(jiān)督。第二十八條 業(yè)務(wù)部應(yīng)按月、半年、年向管理部報(bào)送當(dāng)期工作 總結(jié),報(bào)告業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、存在的問題及下一步計(jì)劃,管理部應(yīng)定 期向公司編報(bào) 投資銀行簡報(bào);業(yè)務(wù)部應(yīng)按月向管理部報(bào)送項(xiàng)目情 況、收入、
8、費(fèi)用情況,總部將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評比,并定期公布。第二十九條 所有項(xiàng)目完成后均需按照投資銀行業(yè)務(wù)項(xiàng)目檔 案管理制度,將項(xiàng)目檔案完整地移交管理部存檔。第三十條 項(xiàng)目涉及公司資金支持的(如余股包銷) ,需提 前一周向公司財(cái)務(wù)部門寫出資金使用申請,包括用款數(shù)額、大體時(shí) 間、內(nèi)容。第三條 業(yè)務(wù)流程圖如下:第三十三條 投資銀行業(yè)務(wù)不再實(shí)行項(xiàng)目結(jié)算, 改為公司對業(yè) 務(wù)部統(tǒng)一核算, 業(yè)務(wù)部費(fèi)用單獨(dú)計(jì)帳、 業(yè)務(wù)部獎(jiǎng)金單獨(dú)考核的辦法。 核算與考核按季度進(jìn)行。考核時(shí),只領(lǐng)取應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù)額的 80,其 余部分在年終結(jié)算后領(lǐng)取。第三十四條 考核辦法為費(fèi)用率法:1、獎(jiǎng)金和費(fèi)用混在一起統(tǒng)一計(jì)算費(fèi)用率;2、費(fèi)用獎(jiǎng)金總數(shù)所有收入
9、215;費(fèi)用率;3、應(yīng)得獎(jiǎng)金數(shù)費(fèi)用獎(jiǎng)金總額所有費(fèi)用。第三十五條 獎(jiǎng)懲辦法為:1、業(yè)務(wù)部完成上交利潤指標(biāo)時(shí),按費(fèi)用率 55計(jì)提獎(jiǎng)金;2、超額完成上交利潤時(shí),超額實(shí)現(xiàn)利潤的 10用于額外獎(jiǎng)金;3、未完成上交利潤指標(biāo)時(shí),按費(fèi)用率 45計(jì)提獎(jiǎng)金。第三十六條 總部的費(fèi)用、獎(jiǎng)金由公司核定。總部總經(jīng)理獎(jiǎng)金 由公司決定,業(yè)務(wù)部總經(jīng)理獎(jiǎng)金由總部決定。第三十七條 公司鼓勵(lì)所有員工積極承攬項(xiàng)目, 無論公司內(nèi)部 人員還是外部人員或機(jī)構(gòu)均可領(lǐng)取介紹項(xiàng)目獎(jiǎng)金,額度為項(xiàng)目收入 的 2%。業(yè)務(wù)部在項(xiàng)目完成后,制定介紹項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放方案,報(bào)總部 核準(zhǔn)后,由公司代扣代繳個(gè)人所得稅,直接發(fā)放給介紹人,其額度 計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用。除券商推薦項(xiàng)目以外的項(xiàng)目,可以與公司的機(jī)構(gòu)合作開發(fā),與機(jī)構(gòu)合作開發(fā)的項(xiàng)目,其分成比例原則上不得超過收入 的 30%。介紹項(xiàng)目獎(jiǎng)金只能支付一次, 支付給機(jī)構(gòu)合作費(fèi)用后, 不再 向其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人支付獎(jiǎng)金。第三十八條 投資銀行業(yè)務(wù)人員手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷后,計(jì)入 項(xiàng)目費(fèi)用,其它按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第七章 人事管理第三十九條 投資銀行的人員編制、 培訓(xùn)、工資、勞保、福利、 考核執(zhí)行公司總部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。投資銀行的人員編制由公司人力資源 部制定并下達(dá)給總部,再由總部下達(dá)給各業(yè)務(wù)部。投資銀行各部門 的人員培訓(xùn)、考核由總部負(fù)責(zé),人員的聘用、解聘由公司人力資源 部審批。第四十條 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)
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