--公司部門全年工作總結(jié)

1、2012 年度法律事務(wù)部工作總結(jié)劉曉宇2012 年度法律 #事務(wù) #部在公司法律總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下， 嚴(yán)格按 照工作計(jì)劃和安排有序推進(jìn)部門日常工作。 結(jié)合本部門的工作要求的 特殊性，本著“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、關(guān)口前移、重心下移”的思路，在做好日 常工作的同時(shí)， 對(duì)部分常規(guī)性工作進(jìn)行了梳理和完善。 今年集團(tuán)公司 提出了“創(chuàng)新管理年”的工作精神，法律 # 事務(wù)# 部結(jié)合施工企業(yè)實(shí) 際情況，積極拓展思路， 努力打造出適合本企業(yè)經(jīng)營情況的法務(wù)管理 模式，提高法務(wù)工作的管控能力和法律風(fēng)險(xiǎn)防范。現(xiàn)對(duì) 2012 年度本 部門的工作總結(jié)如下：一、非訴工作情況（一）法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作 針對(duì)公司及項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營過程中的可能發(fā)生

2、的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)， 我部 門通過了以下幾項(xiàng)工作對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加以管控，力求將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。1、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)（ 1） 在簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí)，我部門積極聽取各部門 （含項(xiàng)目部）發(fā)表的意見，找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出修改意見。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大 的合同，及時(shí)召開“專題會(huì)議”進(jìn)行研討，從而降低和避免履行過程 中各類風(fēng)險(xiǎn)和問題。（ 2） 我部門對(duì)各類施工合同進(jìn)行排查、把關(guān)，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)大、 存在問題多的合同予以揭示和警告， 并采取定期或不定期對(duì)各類施工 合同進(jìn)行排查，在源頭上把關(guān)，降低、減少法律風(fēng)險(xiǎn)。（ 3） 督促項(xiàng)目部對(duì)合同交底和揭示風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致排查和落實(shí)， 并對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)重問題， 責(zé)成相關(guān)部門和

3、指定具體人 員進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防，從而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（ 4） 督促各項(xiàng)目部定期填報(bào) “債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查表和履約信息監(jiān)控 表”，做到早準(zhǔn)備、早預(yù)防、早聯(lián)系，避免發(fā)生被訴案件。2 、 加強(qiáng)了合同管理（1 ） 完善合同管理試行辦法 ，明確責(zé)任和審批流程，從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)各類合同實(shí)行會(huì)簽制度，揭示法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，使項(xiàng)目 部加以重視和預(yù)防。（2）建設(shè)工程施工合同簽訂后，找出合同中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)， 由相關(guān)部門制定可實(shí)施的預(yù)案，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。（3）我部門實(shí)行了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的合同項(xiàng)目部必須進(jìn)行修改，存 在問題較多的合同實(shí)行拒簽的制度。3、監(jiān)督項(xiàng)目部完善原始資料管理法律 #事務(wù)#部將項(xiàng)目部日常工作中的原始資料的

4、留存及有效性 也作為對(duì)項(xiàng)目部考核的一項(xiàng)重要工作， 做到在發(fā)生糾紛后能夠體工隊(duì) 我方有利的有效證據(jù)，具體措施有。（1）監(jiān)督項(xiàng)目部在施工合同的履約過程中及時(shí)與甲方辦理洽商、 變更、索賠、價(jià)差、量差等事宜，要得到甲方的認(rèn)可，日常工作產(chǎn)生 的中會(huì)議紀(jì)要、函件等類文件要建立收發(fā)制度。（2）要求項(xiàng)目部在履約完畢后及時(shí)辦理竣工結(jié)算工作，對(duì)于洽 商、價(jià)差、量差等及時(shí)得到開發(fā)商確認(rèn)，掌握和整理好相關(guān)資料，做 到心中有數(shù)，手中有原始資料。（3 ）結(jié)合項(xiàng)目部季度考核檢查工作， 對(duì)合同的履約、 風(fēng)險(xiǎn)排查、 施工過程中各種資料是否齊全等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢查和落實(shí)， 并且對(duì)項(xiàng)目 部的法務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。（二）法律意見書制度

5、本年度年度我部門繼續(xù)執(zhí)行對(duì)施工招標(biāo)文件、 施工合同、 訴訟案 件由法律 #事務(wù)# 部出具法律意見書的制度。全年法律 # 事務(wù)# 部共計(jì) 出具法律意見書 50 份，從法律角度對(duì)審查文件提出了法律意見和建 議，嚴(yán)格做到將守法、合法經(jīng)營放在第一位。（三）合同審查工作2012 年法律 #事務(wù)#部嚴(yán)格要求各單位按合同審核程序進(jìn)行合 同審核，不斷完善合同文本， 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門就具體每一份合同的審 核溝通，對(duì)各業(yè)務(wù)單位合同強(qiáng)化合同重要性思想。 加強(qiáng)了合同審核的 流程控制， 并根據(jù)各部門業(yè)務(wù)的實(shí)際情況， 繼續(xù)完善了部分常規(guī)格式 合同，初步完善了公司的合同審核管理體系。全年，我部門共審核各 類合同XXX份，其中

6、：一般經(jīng)濟(jì)類合同XXX份、一級(jí)建筑施工類合 同20份；以PMS信息化形式會(huì)簽合同XXX份，以紙質(zhì)會(huì)簽的合同 XXX 份。（四）辦理授權(quán)委托書工作2012年年度我部門繼續(xù)按照集團(tuán)和公司要求對(duì)企業(yè)法人授權(quán)委托工作進(jìn)行管理，截至到目前，開具各類委托書33份。各類委托書均嚴(yán)格依照公司規(guī)定辦理，均未發(fā)生超范圍授權(quán)和授權(quán)不明確的情 況。二、訴訟案件工作（一）起訴和被訴情況2012年全年訴訟案件總數(shù)共計(jì) XX件，其中：起訴案件X件， 起訴金額XXX萬元、被訴案件XX件，被訴金額XXX萬元；歷年遺 留未結(jié)被訴案件XX件，涉#案$金額XXX萬元；本年度新發(fā)案件 X 件，涉#案$金額XXX萬元；在結(jié)案方面，共計(jì)解

7、決案件 XX件，其 中解決我方起訴案件X件（收回工程款XX萬元），解決歷年遺留案 件X件，解決本年度新發(fā)案件X件。截止2012年11月底，被訴案件累計(jì)支付XXX萬元，目前尚欠 XXX萬元，其中：執(zhí)行案件尚欠 XXX萬元，未執(zhí)行案件尚欠 XXX 萬元。具體明細(xì)見下圖：2012年度法律案件發(fā)生情況表單位：萬元名稱件數(shù)涉案金額其中已收金額支付金額尚欠金額收回 利息歷年當(dāng)年件數(shù)涉案金額件數(shù)涉案金額作為原告作為被告（二）重大法律糾紛案件情況XXXXX公司拖欠工程款案基本案情進(jìn)展情況三、職能管理創(chuàng)新根據(jù)集團(tuán)公司“創(chuàng)新管理年”的工作精神，我部門積極開拓思路， 結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況積極探索和嘗試符合本行業(yè)的法

8、務(wù)管理模式， 做到因地制宜，通過制定相關(guān)新制度、改進(jìn)現(xiàn)有管理方法等方式，不 斷充實(shí)完善法務(wù)管理工作內(nèi)容，提高法務(wù)管理效率。目前，法律 #事 務(wù)#部已經(jīng)向公司提交了創(chuàng)新管理立項(xiàng)。具體內(nèi)容如下：1、完善法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作我部門制定了“法律風(fēng)險(xiǎn)排查和自查制度”，各項(xiàng)目部均能按照 要求進(jìn)行排查，該制度在運(yùn)行過程中，發(fā)現(xiàn)仍需加以改善，我部門結(jié) 合目前的實(shí)際情況，對(duì)合同履行和法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督表進(jìn)行了部分修 改，近期將以培訓(xùn)的方式，向各單位和項(xiàng)目部進(jìn)行宣貫，在今后檢查 中將作為重點(diǎn)工作。2、規(guī)范各類函件發(fā)送制度我部門將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，對(duì)各單位和項(xiàng)目部在與業(yè)主或供 應(yīng)商進(jìn)行洽談無果，以及效力不明顯的前提下，依據(jù)

9、各單位和項(xiàng)目部 的要求，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，我部門結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行擬定函件，由 外聘律師進(jìn)行把關(guān)，對(duì)重大事項(xiàng)和特殊問題提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審議后 在統(tǒng)一向?qū)Ψ桨l(fā)送，從而避免不必要的誤解和奇異， 為下一步防范法 律風(fēng)險(xiǎn)提供保障。3、加強(qiáng)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作我部門將會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司所屬的各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活 動(dòng)情況進(jìn)行排查，對(duì)已形成的排查工作進(jìn)行梳理，采取“舉一反 三”的精神，形成完整、完善的體系，使各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人高度 重視和隨時(shí)掌握所負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)狀況， 從而有效 地規(guī)范經(jīng)營管理和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。四、全年法務(wù)工作取得的成績1、法律#事務(wù)#部加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作，發(fā)現(xiàn)

10、問題及時(shí)與項(xiàng)目部取得聯(lián)系， 及時(shí)做好防范與落實(shí)， 從而降低了合同 履約的風(fēng)險(xiǎn)。 通過一系列風(fēng)險(xiǎn)排查工作的實(shí)施， 有效控制了訴訟案件 的發(fā)案率，今年全年新發(fā)案件 X 件，均為 2010 年以前工程產(chǎn)生的訴 訟糾紛，說明近兩年的風(fēng)險(xiǎn)防控工作取得了成效， 很好的控制了法律 糾紛的發(fā)生。2、本年度法律 # 事務(wù)#部加強(qiáng)了對(duì)建設(shè)施工合同的風(fēng)險(xiǎn)排查 力度，針對(duì)合同中不可避免的不利約定，進(jìn)行了重點(diǎn)排查和監(jiān)控，配 合項(xiàng)目部做好風(fēng)險(xiǎn)的防范與落實(shí)工作。同時(shí)，法律 # 事務(wù)# 部積極對(duì) 項(xiàng)目部在合同履約過程中發(fā)生的合同糾紛進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)， 問題較復(fù) 雜的發(fā)揮外聘律師的優(yōu)勢(shì)， 組織外聘律師參與問題的分析與討論并提 供

11、專業(yè)意見。全年外聘律師共計(jì)參與解決法律疑難問題 XX 余次，提 供了大量法律意見及建議， 對(duì)我公司維護(hù)合法權(quán)益和社會(huì)聲譽(yù)起到了 重要作用。3、法律#事務(wù)#部加大了案件結(jié)案力度， 2012 年共計(jì)結(jié)案 X 件， 其中本年度新發(fā)案件的 X 件案件中已經(jīng)有 X 件結(jié)案，新發(fā)案件結(jié)案 率達(dá)到 70% 以上，結(jié)案速度高于新發(fā)案件速度，且因訴訟產(chǎn)生的債 務(wù)金額也比去年有了大幅度的下降，維護(hù)了 XX 公司的社會(huì)商譽(yù)。在 積極履行債務(wù)的同時(shí)，法律 #事務(wù) #部也對(duì)目前我方債權(quán)進(jìn)行了主張， 積極與朝陽法 # 院溝通，懇請(qǐng)法 # 院加大對(duì)我方債權(quán)的執(zhí)行力度，并 且取得了一定的效果，目前通過努力已經(jīng)全額收回了XX

12、公司向法 #院申請(qǐng)執(zhí)行 XX 公司的 XX 萬元的案款。4、對(duì)于進(jìn)入法 #院執(zhí)行階段的被訴案件，法律 #事務(wù) #部積極與 集團(tuán)公司和朝陽法 # 院聯(lián)系加大了執(zhí)行款的清欠力度，對(duì)有限資金進(jìn) 行合理分配，減少未結(jié)執(zhí)行案件數(shù)量，截止至今年 11 月底共計(jì)解決歷年執(zhí)行案件 XX 件，累計(jì)償還執(zhí)行案款 XXX 萬元。5、對(duì)于訴訟案件的處理，法律 #事務(wù) #部本著“盡量庭外和解與 民事調(diào)解，減少和避免民事判決”的工作原則，積極與訴訟相對(duì)人進(jìn) 行溝通，弱化矛盾，增進(jìn)理解，制定雙方能夠接受的調(diào)解方案，從而 節(jié)約了訴訟成本。五、2013 年工作目標(biāo)1 、新開、在施工程訴訟案件發(fā)案率為“ 0”，新發(fā)案件結(jié)案率達(dá) 到 80% 以上。2 、力爭將目前在 XX 法# 院的被申請(qǐng)執(zhí)行案件在 2013 年度分批 次進(jìn)行支付，實(shí)現(xiàn)在 XX 法#院被申請(qǐng) #執(zhí)行#案件全部銷案。3、完善和鞏固合同管理工作，進(jìn)一步規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)負(fù)責(zé)合 同管理的人員組織定期學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)集團(tuán)法律 # 事務(wù)# 部人員或外聘律 師進(jìn)行有針對(duì)性的講解。 對(duì)合同簽訂前后需要注意事項(xiàng)和要點(diǎn)