華北電力大學(xué)專項(xiàng)修繕改造工程管理辦法

1、；.華 北 電 力 大 學(xué) 文 件華電校勤20077號(hào)關(guān)于印發(fā)華北電力大學(xué)專項(xiàng)修繕改造工程管理辦法的通知校直各單位： 為加強(qiáng)校園修繕改造工程項(xiàng)目管理工作，規(guī)范修繕改造工程管理工作程序，提高工作效率和管理水平，節(jié)約資金，更好地為教學(xué)、科研以及廣大師生的工作和生活服務(wù)，現(xiàn)將華北電力大學(xué)專項(xiàng)修繕改造工程管理辦法印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：華北電力大學(xué)專項(xiàng)修繕改造工程管理辦法二七年九月四日主題詞：資產(chǎn) 修繕改造 工程 管理辦法 通知華北電力大學(xué)校長(zhǎng)辦公室 2007年9月4日印發(fā)共印6份附件：華北電力大學(xué)專項(xiàng)修繕改造工程管理辦法為加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)專項(xiàng)修繕改造工程的管理，規(guī)范修繕改造工程管理工作程序，提高工作

2、效率和管理水平，節(jié)約資金，更好地為教學(xué)、科研以及廣大師生的工作和生活服務(wù)，特制定本辦法。第一章 管理范圍、內(nèi)容及職責(zé)第一條 校內(nèi)專項(xiàng)修繕改造工程管理范圍指除學(xué)校后勤服務(wù)協(xié)議中規(guī)定的日常維修項(xiàng)目以外，包括校園修繕專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)等各類經(jīng)費(fèi)來(lái)源的校內(nèi)修繕改造工程。第二條 校內(nèi)專項(xiàng)修繕改造工程主要包括以下四大類基本內(nèi)容：1、校內(nèi)建筑物及公共設(shè)施的大中型修繕和專項(xiàng)改造項(xiàng)目； 2、學(xué)校校內(nèi)水、電、氣、暖等各類管網(wǎng)的改擴(kuò)建工程；3、校內(nèi)鍋爐、電梯、消防及安全監(jiān)控等特種設(shè)備的維修、更新及改擴(kuò)建工程項(xiàng)目；4、校內(nèi)各類裝修裝飾工程。第三條 學(xué)校校內(nèi)專項(xiàng)修繕改造工程由后勤

3、與資產(chǎn)管理處牽頭組織，會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)處和審計(jì)處等相關(guān)部門(mén)分工負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)管理。第四條 后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)工程立項(xiàng)、組織實(shí)施、工程監(jiān)督、竣工驗(yàn)收、報(bào)審結(jié)算及落實(shí)維保等工程管理工作，履行“投資控制、質(zhì)量控制、工期控制”職責(zé)。第五條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)立項(xiàng)預(yù)算內(nèi)配套資金保障工作，履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。第六條 審計(jì)處負(fù)責(zé)工程決算審計(jì)工作，履行審計(jì)監(jiān)察職責(zé)。第二章 工程立項(xiàng)第七條 校內(nèi)專項(xiàng)修繕改造工程實(shí)施年度計(jì)劃管理模式，按年度預(yù)算計(jì)劃項(xiàng)目和預(yù)算外項(xiàng)目分類立項(xiàng)管理。第八條 年度預(yù)算計(jì)劃項(xiàng)目在每年11月30日前，由校內(nèi)各單位根據(jù)實(shí)際需求向后勤與資產(chǎn)管理處申報(bào)下一年度校內(nèi)專項(xiàng)修繕改造工程。后勤與資產(chǎn)管理處會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)

4、處等相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)工程大小、輕重緩急，結(jié)合學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況進(jìn)行初審匯總，匯總結(jié)果報(bào)主管校長(zhǎng)審批，確定學(xué)校年度專項(xiàng)修繕改造工程計(jì)劃。第九條 學(xué)校專項(xiàng)修繕改造工程年度預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目，由后勤與資產(chǎn)管理處會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理正式立項(xiàng)手續(xù)，并送審計(jì)處備案。第十條 在年度預(yù)算計(jì)劃項(xiàng)目之外，由后勤與資產(chǎn)管理處協(xié)調(diào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)當(dāng)年資金情況預(yù)留一定數(shù)額的預(yù)算外資金，用于臨時(shí)發(fā)生的預(yù)算外修繕改造項(xiàng)目。第十一條 預(yù)算外修繕改造項(xiàng)目由后勤與資產(chǎn)管理處或報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)留的預(yù)算外資金額度內(nèi)審批。第十二條 工程造價(jià)在5萬(wàn)元（不含5萬(wàn)元）以下的預(yù)算外項(xiàng)目，由后勤與資產(chǎn)管理處審批，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽立項(xiàng)后，在當(dāng)年的預(yù)算外資

5、金中列支；5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上10萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元）以下的預(yù)算外項(xiàng)目，由后勤與資產(chǎn)管理處商計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽后，報(bào)主管校長(zhǎng)審批立項(xiàng)，在當(dāng)年的預(yù)算外資金中列支，并報(bào)審計(jì)處備案。第十三條 10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上的預(yù)算外項(xiàng)目，后勤與資產(chǎn)管理處商計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽后，報(bào)主管校長(zhǎng)審批立項(xiàng)，追加到修繕改造工程年度預(yù)算計(jì)劃項(xiàng)目中管理。第十四條 根據(jù)修繕改造工程自身的復(fù)雜性和工程質(zhì)量管理的要求，應(yīng)視實(shí)際情況，在預(yù)算中應(yīng)列入不可預(yù)見(jiàn)性費(fèi)用和工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)用。第十五條 利用學(xué)校其它各類經(jīng)費(fèi)及自籌資金實(shí)施的裝修裝飾、修繕或改造工程項(xiàng)目均應(yīng)納入學(xué)校專項(xiàng)修繕改造工程項(xiàng)目管理中。未經(jīng)后勤與資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)擅自施工的項(xiàng)目，學(xué)

6、校將責(zé)令其停止施工，限期恢復(fù)原狀，并追究當(dāng)事人責(zé)任。第三章 工程招標(biāo)第十六條 根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，投資金額在5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上的專項(xiàng)修繕改造工程項(xiàng)目必須實(shí)施招標(biāo)管理。第十七條 后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)召集計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、使用單位及基建處等相關(guān)部門(mén)組成招標(biāo)工作小組，并委派專業(yè)技術(shù)人員作為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)管理的相關(guān)組織工作。由工程項(xiàng)目招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作。第十八條 后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作，發(fā)布招標(biāo)信息，會(huì)同使用部門(mén)相關(guān)技術(shù)人員編制招標(biāo)文件，根據(jù)投標(biāo)情況匯總投標(biāo)人基本情況信息和工程項(xiàng)目的相關(guān)信息。第十九條 專項(xiàng)修繕改造工程項(xiàng)目招標(biāo)工作小組

7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程項(xiàng)目要求和投標(biāo)單位情況，對(duì)投標(biāo)單位的施工資質(zhì)及相關(guān)業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行資質(zhì)考察審核。第二十條 后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織通過(guò)審核的投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，辦理招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)登記手續(xù)。投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件要求編制修繕改造工程預(yù)算，組織相關(guān)材料，封標(biāo)后，按規(guī)定時(shí)間報(bào)送后勤與資產(chǎn)管理處。第二十一條 后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)召集招標(biāo)工作小組，組織招標(biāo)會(huì)議，程序如下：1、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹工程項(xiàng)目情況和參加投標(biāo)單位的情況，說(shuō)明修繕改造內(nèi)容、要求，包括修繕改造工程的具體項(xiàng)目、位置、所用材料、達(dá)到的效果以及投標(biāo)包括單位名稱、企業(yè)資質(zhì)等。2、當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)，組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯后，工程項(xiàng)目招標(biāo)工作小組成員進(jìn)行議標(biāo)，

8、確定設(shè)計(jì)施工中標(biāo)單位或議定進(jìn)一步考察談判的范圍。3、對(duì)開(kāi)標(biāo)會(huì)議定的中標(biāo)單位發(fā)書(shū)面中標(biāo)通知書(shū)；未議定中標(biāo)單位的，組成考察談判小組，按招標(biāo)小組的決定意見(jiàn)落實(shí)進(jìn)一步考察和洽商談判要求后，書(shū)面會(huì)簽意見(jiàn)確定中標(biāo)單位，書(shū)面通知中標(biāo)單位，并報(bào)招標(biāo)小組成員單位存檔備案。第四章 工程施工第二十二條 工程投資金額在5萬(wàn)元以下的由后勤與資產(chǎn)管理處考察企業(yè)資質(zhì)等情況，確定施工單位，學(xué)校授權(quán)委托后勤與資產(chǎn)管理處主管領(lǐng)導(dǎo)與中標(biāo)單位簽定工程設(shè)計(jì)施工合同，加蓋后勤與資產(chǎn)管理處公章后，方可組織施工。第二十三條 投資金額在5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上的專項(xiàng)修繕改造工程項(xiàng)目，由后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等有關(guān)部門(mén)按專項(xiàng)修

9、繕改造工程招投標(biāo)工作程序進(jìn)行招投標(biāo)，經(jīng)定標(biāo)后，學(xué)校授權(quán)委托后勤與資產(chǎn)管理處主管領(lǐng)導(dǎo)與中標(biāo)單位簽定工程設(shè)計(jì)施工合同，加蓋大學(xué)公章，方可組織施工。第二十四條 后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)落實(shí)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全文明施工、工程進(jìn)度管理和工程質(zhì)量管理等工程管理工作。第二十五條 十萬(wàn)元（含十萬(wàn)元）以上大中型項(xiàng)目或涉及專業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，原則上應(yīng)聘請(qǐng)監(jiān)理人員實(shí)施監(jiān)理，加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督管理。第二十六條 未聘請(qǐng)監(jiān)理參與管理的工程項(xiàng)目，后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)工程全程質(zhì)量管理工作，并負(fù)責(zé)作好設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等工程項(xiàng)目管理工作，嚴(yán)格實(shí)行簽證管理制度，必要時(shí)要留下現(xiàn)場(chǎng)影像資料。第二十七條 所有校內(nèi)的修

10、繕及改造工程開(kāi)工前均需進(jìn)行施工方案審核備案工作。小型修繕改造工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工方案報(bào)后勤與資產(chǎn)管理處審核備案；大中型修繕改造項(xiàng)目或涉及專業(yè)技術(shù)性要求較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工方案應(yīng)由后勤與資產(chǎn)管理處、基建處、后勤服務(wù)集團(tuán)等專業(yè)技術(shù)主管部門(mén)共同審核校驗(yàn)，確認(rèn)安全可行后，經(jīng)各方簽署書(shū)面意見(jiàn)備案后方可施工。第二十八條 未經(jīng)批準(zhǔn)私自實(shí)施的，后勤與資產(chǎn)管理處有權(quán)制止，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十九條 后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)根據(jù)工程項(xiàng)目施工合同督促施工單位清理施工垃圾，恢復(fù)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。第五章 工程資金第三十條 專項(xiàng)修繕改造工程應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理，在不突破預(yù)算計(jì)劃的情況下，決算經(jīng)

11、審計(jì)后予以報(bào)銷。第三十一條 由于變更設(shè)計(jì)、施工方案等種種原因，超出預(yù)算的工程項(xiàng)目須有批準(zhǔn)的變更報(bào)告，增補(bǔ)預(yù)算書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議或合同等審核手續(xù)，方可報(bào)審結(jié)算。第三十二條 超出預(yù)算計(jì)劃10%（含10%）以內(nèi)的，經(jīng)后勤與資產(chǎn)管理處與計(jì)劃財(cái)務(wù)處協(xié)商會(huì)簽同意增資后，辦理相關(guān)增資手續(xù)。第三十三條 超出預(yù)算計(jì)劃10%以上的，由后勤與資產(chǎn)管理處協(xié)調(diào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽增資申請(qǐng)，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理相關(guān)增資手續(xù)。第三十四條 后勤與資產(chǎn)管理處憑立項(xiàng)審批表、施工合同（或協(xié)議）、工程預(yù)算書(shū)、招投標(biāo)文件等到財(cái)務(wù)處辦理支付工程預(yù)付款手續(xù)，嚴(yán)格按合同規(guī)定的付款方式和付款金額支付工程款項(xiàng)。原則上保質(zhì)期內(nèi)應(yīng)預(yù)留5%尾款作為質(zhì)保金。保

12、質(zhì)期滿，經(jīng)論定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后結(jié)清尾款。 第六章 工程驗(yàn)收第三十五條 工程竣工后，后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織相關(guān)職能部門(mén)及有關(guān)專家組成驗(yàn)收小組，根據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、變更洽商等內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。第三十六條 驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)在十五日內(nèi)一次性提交工程中標(biāo)通知書(shū)、竣工決算書(shū)、經(jīng)濟(jì)洽商、認(rèn)價(jià)簽證、竣工圖紙、有關(guān)設(shè)備說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等竣工資料報(bào)送后勤與資產(chǎn)管理處。經(jīng)后勤與資產(chǎn)管理處初審后，按學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定要求送審計(jì)處審計(jì)，財(cái)務(wù)處視審計(jì)處審定結(jié)果辦理結(jié)算。第三十七條 對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目和竣工資料不準(zhǔn)確、不完整的項(xiàng)目，不轉(zhuǎn)入決算程序，由施工單位按驗(yàn)收小組規(guī)定的期限進(jìn)行整改，其費(fèi)用

13、由施工單位承擔(dān)，待復(fù)查驗(yàn)收合格或竣工資料齊備后，再行組織驗(yàn)收。第三十八條 工程竣工驗(yàn)收后，后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織交接，交付使用單位使用，并落實(shí)相關(guān)運(yùn)行人員培訓(xùn)等事宜。第三十九條 修繕改造工程項(xiàng)目中增加的固定資產(chǎn)，由后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)督促使用單位按固定資產(chǎn)管理辦法和程序，辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。第四十條 修繕改造工程項(xiàng)目涉及的工程圖紙、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、工程管理資料等重要文書(shū)資料，由后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定整理報(bào)送檔案館存檔。第七章 附則第四十一條 本辦法由后勤與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。 第四十二條 本辦法自公布之日起施行。.校內(nèi)修繕改造工程年度計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)表部門(mén)名稱： （ 蓋章 ） 200

14、財(cái)務(wù)年度序號(hào)工程項(xiàng)目名稱修繕改造工程主要內(nèi)容預(yù)算造價(jià)資金來(lái)源備注123456合 計(jì)填報(bào)人： 聯(lián)系電話： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：修繕改造工程招標(biāo)情況簡(jiǎn)表填報(bào)單位公章 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日招標(biāo)項(xiàng)目名稱組織招標(biāo)單位招標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)招標(biāo)形式使用單位工程預(yù)算競(jìng) 標(biāo) 單 位競(jìng) 標(biāo) 價(jià) 格備 注 中標(biāo)單位中標(biāo)價(jià)格備注評(píng)標(biāo)委員（簽名）審計(jì)處意見(jiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)設(shè)計(jì)變更及工程洽商簽證工程名稱分項(xiàng)名稱提出單位名稱日期內(nèi)容提要序號(hào)圖號(hào)洽商內(nèi)容簽章欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日隱蔽工程驗(yàn)收簽證項(xiàng)目名稱施工單位報(bào)驗(yàn)時(shí)間施工地點(diǎn)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)內(nèi)容驗(yàn)收情況整改情況簽章欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日工程竣工驗(yàn)收簽證項(xiàng)目名稱施工單位報(bào)驗(yàn)時(shí)間施工地點(diǎn)工程竣工報(bào)驗(yàn)內(nèi)容驗(yàn)收情況整改情況驗(yàn)收人簽字建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位簽章：負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日主要材料設(shè)備認(rèn)價(jià)簽證序號(hào)材料名稱品牌規(guī)格型號(hào)使用部位用貨時(shí)間單位認(rèn)定單價(jià)使用數(shù)量供貨商情況