收發(fā)文件管理制度

1、.收發(fā)文管理制度為進(jìn)一步規(guī)范做好公司公文處理工作，確保各項(xiàng)工作能夠及時(shí)上呈下達(dá)，提高工作效率和工作質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。一、收文凡外部送達(dá)我公司的公務(wù)文件、信函和其他文字材料屬于收文，收文歸綜合管理部管理，收文管理包括以下內(nèi)容：1簽收。投遞到公司的收文，由門衛(wèi)簽收； 到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收；上級(jí)機(jī)關(guān)專人送來的文件或外出參會(huì)帶回的文件，由綜合管理部人員簽收。簽收人應(yīng)將收件及時(shí)移交綜合管理部。2拆封。拆封由綜合管理部 人員辦理，其他人員非經(jīng)同意不得私自拆封。標(biāo)有具體領(lǐng)導(dǎo)人“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)人自己辦理。3傳閱。對(duì)于收文需填寫公文傳閱單，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人傳閱，傳閱范

2、圍由綜合管理部經(jīng)理確定，按確定的傳閱范圍組織傳閱工作。4歸檔。傳閱后的文件要及時(shí)交回檔案室，及時(shí)進(jìn)行歸檔。二、發(fā)文以公司名義發(fā)出的文件、信函和其他文字材料屬發(fā)文。發(fā)文工作包括以下內(nèi)容：1擬稿。以公司名義的發(fā)文，分別由綜合管理部擬稿；涉及到其他部門或單位， 由相關(guān)部門或單位擬稿。擬稿必須填寫 文件發(fā)文單 ，其標(biāo)題、主題詞、發(fā)放范圍、擬稿人、核稿人等均應(yīng)填寫清楚。;.2核稿。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文的文字、內(nèi)容、體式等作全面審核并在文件發(fā)文單上簽字確認(rèn)。3簽發(fā)。核稿后的發(fā)文， 由行政主管及時(shí)送交公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。4編號(hào)登記。發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由行政主管負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記和編號(hào)。5打印。經(jīng)過編號(hào)登記后的發(fā)文，由行政主管負(fù)責(zé)安排打印。6用印。正式文件加蓋公司印章。7送發(fā)及歸檔。發(fā)文、傳閱或送發(fā)由綜合管理部負(fù)責(zé)，公司發(fā)文的底稿及正式文件交綜合管理部歸檔。附： 1、公文傳閱單2、文件發(fā)文單山東鼎盛精工股份有限公司2018年 6月 12日;.公文傳閱單文件標(biāo)題文號(hào)發(fā)文時(shí)間綜合管理部擬辦意見傳閱簽字及 意 見;.文件發(fā)文單鼎盛司發(fā)【】號(hào)簽發(fā)：分管領(lǐng)導(dǎo)審核：月日月日標(biāo)題：發(fā)放范圍：擬稿部