如何制定項(xiàng)目計(jì)劃

1、謀定而后動(dòng)如何制定項(xiàng)目計(jì)劃如何制定項(xiàng)目計(jì)劃1.一 紙 禪2.七 嘴 八 舌(1)過(guò)份強(qiáng)調(diào)知難行易而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考；(2)不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；(3)不了解做計(jì)劃的好處；(4)計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心；(5)不知如何做計(jì)劃。2.1 現(xiàn)實(shí)-不愿意做計(jì)劃 “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，沒(méi)有事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備，就不能獲得戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利?！?論持久戰(zhàn) 謀定而后動(dòng)，知止而有得。 孫子兵法 “計(jì)劃是一個(gè)管理的首要職能！”管理就是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)。 彼得德魯克 準(zhǔn)備工作失敗了，就是準(zhǔn)備著失敗3.計(jì)劃的重要性3.1.計(jì)劃的作用行動(dòng)的保護(hù)傘聚焦作用AB減少盲目性和風(fēng)險(xiǎn)D有利于控制C項(xiàng)目的工

2、作方向，從而使項(xiàng)目組更好的向前推進(jìn)。使自己合理安排自己工作的輕重緩急，高效完成工作任務(wù)，獲得成功的滿足感與成就感工作計(jì)劃工程師項(xiàng)目管理者3.2 計(jì)劃對(duì)每個(gè)人別說(shuō)你沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃4.如何制定計(jì)劃計(jì)劃的理解計(jì)劃的理解12計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)3計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素4現(xiàn)在的計(jì)劃水平現(xiàn)在的計(jì)劃水平5制定計(jì)劃的步驟制定計(jì)劃的步驟4.1 計(jì)劃的理解一、什么是計(jì)劃？ 計(jì)劃是未來(lái)行動(dòng)的方案。 在決策目標(biāo)的前提下，進(jìn)一步根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)地預(yù)先進(jìn)行為達(dá)到目標(biāo)的未來(lái)的行為安排。4.2 計(jì)劃的特點(diǎn)二、計(jì)劃的特點(diǎn)三、計(jì)劃的要素目標(biāo)原因時(shí)間地點(diǎn)人物策略預(yù)算七大要素WhatWhat（要做什么）（要做什么） WhyWhy（為什么

3、要做）（為什么要做）WhenWhen（何時(shí)做）（何時(shí)做）WhereWhere（何地做）（何地做）WhoWho（誰(shuí)來(lái)做）（誰(shuí)來(lái)做）HowHow（如何做）（如何做） How muchHow much（需多大代價(jià)）（需多大代價(jià)）4.3 計(jì)劃的要素4.我們現(xiàn)在如何制定計(jì)劃4.4.現(xiàn)在的計(jì)劃水平級(jí)別級(jí)別0 0級(jí)別級(jí)別1 1級(jí)別級(jí)別2 2級(jí)別級(jí)別3 3級(jí)別級(jí)別4 4既不做計(jì)劃也不作總結(jié)被指示型求助型了工作內(nèi)容及目標(biāo)之后就匆匆地給出一份項(xiàng)目計(jì)劃。學(xué)習(xí)照搬型，拿一個(gè)以前的WBS模型。4.4.你的計(jì)劃在哪里我的目標(biāo)在哪里？誰(shuí)來(lái)做顆粒度公司目標(biāo)體系目標(biāo)部門(mén)目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)我的目標(biāo)我的能力我的崗位崗位職責(zé)目標(biāo)非重復(fù)性工

4、作目標(biāo)學(xué)習(xí)與發(fā)展目標(biāo)4.5 制定計(jì)劃的步驟一.深入分析、找價(jià)值點(diǎn)找到這個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值點(diǎn)并明示出來(lái)找到這個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值點(diǎn)并明示出來(lái)12確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，和預(yù)估的整體范圍確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，和預(yù)估的整體范圍3與相關(guān)的人員進(jìn)行深入的溝通與相關(guān)的人員進(jìn)行深入的溝通4給這些價(jià)值點(diǎn)排優(yōu)先級(jí)，確定項(xiàng)目范圍給這些價(jià)值點(diǎn)排優(yōu)先級(jí)，確定項(xiàng)目范圍二.制定策略、規(guī)劃路線確定項(xiàng)目實(shí)施的方向確定項(xiàng)目實(shí)施的方向12確定技術(shù)路徑圖確定技術(shù)路徑圖3工具：思維導(dǎo)圖工具：思維導(dǎo)圖+PPT+PPT4舉例說(shuō)明舉例說(shuō)明三.分解項(xiàng)目、敲定范圍與相關(guān)部門(mén)以及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一同明確項(xiàng)目能夠調(diào)動(dòng)的資源、條件以及時(shí)間要求等，敲定分解項(xiàng)目的范圍。這些范圍包括：業(yè)務(wù)、流

5、程、數(shù)據(jù)、報(bào)表、權(quán)限等，并進(jìn)一步明確每一個(gè)分解項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)，參與部門(mén)與人員，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。四.盤(pán)工作項(xiàng)、列風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)完全分解工作項(xiàng)，用思維導(dǎo)圖完全分解工作項(xiàng)，用思維導(dǎo)圖14風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)分析22遇到問(wèn)題，加強(qiáng)溝通遇到問(wèn)題，加強(qiáng)溝通五.明確成員、生成計(jì)劃與有關(guān)成員溝通確認(rèn)工作項(xiàng)與有關(guān)成員溝通確認(rèn)工作項(xiàng)12做開(kāi)工會(huì)做開(kāi)工會(huì)PPTPPT3計(jì)劃評(píng)審，就拿這個(gè)思維導(dǎo)圖計(jì)劃評(píng)審，就拿這個(gè)思維導(dǎo)圖4制定制定WBSWBS圖圖五.回顧及重要說(shuō)明計(jì)劃沒(méi)人看計(jì)劃沒(méi)人看12切記，項(xiàng)目計(jì)劃的負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)理切記，項(xiàng)目計(jì)劃的負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)理3列個(gè)人工作清單列個(gè)人工作清單4切記，個(gè)人計(jì)劃的負(fù)責(zé)人是個(gè)人切記，個(gè)人計(jì)劃的負(fù)責(zé)人是個(gè)人

6、5.如何執(zhí)行計(jì)劃列個(gè)人工作表列個(gè)人工作表12計(jì)劃追蹤計(jì)劃追蹤3推演推演4保持的良好的工作習(xí)慣保持的良好的工作習(xí)慣易犯的錯(cuò)誤易犯的錯(cuò)誤55.1 列個(gè)人工作表區(qū)分緊急度確定里程碑細(xì)化計(jì)劃打上時(shí)間戳個(gè)人工作表1234完成你的計(jì)劃可以分為哪幾個(gè)步驟，哪些是關(guān)鍵步驟？成功的標(biāo)志是什么？ 實(shí)現(xiàn)條件、實(shí)施者、需要的時(shí)間、必須的資源等？ 重要緊急的事項(xiàng)；重要不緊急的事項(xiàng)；不重要但緊急的事項(xiàng)；不重要不緊急的事項(xiàng)。按照項(xiàng)目的進(jìn)度，一天一天往后安排，把時(shí)間戳加到你的任務(wù)列表上。5.2 推演在腦海中過(guò)電影式的做一遍在腦海中過(guò)電影式的做一遍12推演不下去，證明有風(fēng)險(xiǎn)、需溝通推演不下去，證明有風(fēng)險(xiǎn)、需溝通舉實(shí)例： 比如紅

7、波的任務(wù)欄里有一項(xiàng)任務(wù)，下周一請(qǐng)那誰(shuí)誰(shuí)吃飯，你講一下唄，是怎么個(gè)過(guò)程？5.3 計(jì)劃追蹤一.按照計(jì)劃行事隨時(shí)知道自己的計(jì)劃實(shí)施到了哪一步了，哪些任務(wù)已經(jīng)完成了，哪些任務(wù)正在進(jìn)行中，哪些任務(wù)遇到了障礙，哪些任務(wù)需要調(diào)整等等。 適時(shí)的 重要的 明確的 計(jì)劃實(shí)際的 經(jīng)濟(jì)的二.計(jì)劃調(diào)整 聰明的人很多，但很少有人能預(yù)見(jiàn)未來(lái)，因?yàn)槭挛锏陌l(fā)展是不斷變化的。5.4 保持良好的工作習(xí)慣不要把難事往后拖不要把難事往后拖12不要把不喜歡的事往后推不要把不喜歡的事往后推3不要把喜歡的事做過(guò)了頭不要把喜歡的事做過(guò)了頭45.5 常犯的錯(cuò)誤NO.1 目標(biāo)不明確NO.2 想當(dāng)然NO.3 好高騖遠(yuǎn)NO.4 急功緊利 O.5 過(guò)于

8、死板NO.6 可實(shí)施性差NO.7 不具有可度量性常犯的錯(cuò)誤6.項(xiàng)目經(jīng)理文件夾一.項(xiàng)目文件夾是提供給項(xiàng)目經(jīng)理的重要項(xiàng)目管理工具;二.項(xiàng)目文件夾實(shí)際上是一個(gè)推薦的項(xiàng)目組的工作目錄結(jié)構(gòu)，其中為各類項(xiàng)目文檔分門(mén)別類建立了存放目錄；三.項(xiàng)目文件夾就是項(xiàng)目檔案、如果整個(gè)項(xiàng)目是一盤(pán)棋，我們應(yīng)可以利用項(xiàng)目文件夾重演項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程，QA對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)審時(shí)主要就是檢查項(xiàng)目文件夾中的相關(guān)工作產(chǎn)物，過(guò)程記錄，質(zhì)量記錄是否存在等，所以項(xiàng)目經(jīng)理一定要使用項(xiàng)目文件夾管理項(xiàng)目。 一.如下圖是我正在使用的文檔目錄； 相應(yīng)的文件標(biāo)號(hào)方式見(jiàn)附件：質(zhì)量保證計(jì)劃模板.xlsx 困惑：配置管理計(jì)劃 需求文檔 項(xiàng)目參考文檔等6.1.項(xiàng)目經(jīng)理文件夾 一.今天分享的這些內(nèi)容可能在