醫(yī)院人事檔案管理信息化的實現路徑探討

1、醫(yī)院人事檔案管理信息化的實現途徑討論國內新型醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的施行，給醫(yī)院管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院內部實現人事檔案信息化管理，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度。合理地展開信息資源管理工作是維持醫(yī)院運行的前提，對于醫(yī)院的經濟、工作質量具有深遠的影響。1 檔案信息化的意義醫(yī)院內部的人事檔案是原生的信息資源，其對于醫(yī)院內部的合理預測工作、人員調動管理工作、管理決策工作具有一定的影響。實現檔案管理的信息化能有效促進醫(yī)院的長久性開展，也是社會開展形式下對于醫(yī)院開展的必然要求。隨著人力資源管理理念的不斷開展，國內醫(yī)療體系改革的不斷深化，人事檔案管理的重要性逐步表達出來。加快信息化建立是有效發(fā)

2、揮人事檔案信息作用的關鍵環(huán)節(jié)，促進有限的資源發(fā)揮出最大的作用。因此，對于醫(yī)院內部人事檔案信息化工作進展深化討論研究意義重大。利用醫(yī)院內部的局域網絡建立一體化的工作平臺，不僅可以實現檔案資源的發(fā)布、傳遞、存儲、加工，信息資源的共享，降低工作人員的工作量，還能保證新的信息內容及時更新，提升信息的時效性。醫(yī)院可以借助一體化系統(tǒng)，利用有效權限管理，建立電子的查詢系統(tǒng)，節(jié)省醫(yī)院的人力資源、經濟資源、物力資源，還可以將醫(yī)院的檔案存儲在優(yōu)盤、光存儲介質、軟盤中，縮小檔案占據的空間。醫(yī)院應選擇高效、平安、合理的軟件管理系統(tǒng)，防止內部信息資源的泄露，提升管理程度。2 醫(yī)院人事檔案管理信息化的實現放棄過去的手工處

3、理方式，利用計算機進展檔案管理工作，可以實現高效率的信息存儲、統(tǒng)計、查詢與分析，為醫(yī)院管理人員提供準確的信息資源，構建開放式的信息系統(tǒng)，發(fā)揮資源的最大作用。2.1 實現計算機管理隨著科學技術的開展級計算機網絡技術的普遍應用，醫(yī)院內部已開始利用計算機管理人力資源。計算機管理能降低手工管理出現失誤的概率，降低工作人員的勞動強度，節(jié)省工作時間，提升管理效率，使材料的管理更加科學化。將人事檔案信息存儲在現代化的介質上，能提升資料的完好度，延長檔案的應用時間，防止資源的浪費。一些醫(yī)院的人事檔案管理已實現網絡微機化，利用現代網絡，通過磁介質交換實現網上的資源輸入，進一步加強人事信息管理。此外，利用遠程技術

4、進展數據的交換，最終實現資源的共享。2.2 建立完善的信息系統(tǒng)醫(yī)院的工作人員首先需要構建根本的系統(tǒng)框架，建立根本的信息資源數據庫，錄入各種人事檔案信息，然后利用軟件及高速的網絡系統(tǒng)，通過有序的建立，建立完好的系統(tǒng)。資源的搜集是其中的關鍵環(huán)節(jié)，醫(yī)院內部人事檔案的信息搜集和處理環(huán)節(jié)需要保證標準化、制度化。資源完好性是系統(tǒng)的關鍵，為此醫(yī)院應加大各方面的投入力度，逐漸加強整個信息系統(tǒng)的功能，將成熟的工作經歷普及應用。2.3 建立人事檔案管理數據庫在系統(tǒng)的建立過程中，不僅需要購置先進的技術設備，而且要重視資源系統(tǒng)的應用，有效搜集信息資源，通過資源的開發(fā)和管理，最終實現應用的目的。醫(yī)院內部應建立專業(yè)化的人

5、事檔案管理數據庫，并進步使用的范圍，提供全面化的效勞。信息數據庫的內容需要包括工作人員的根本信息、薪資待遇、工作經歷、檔案目錄等。將管理層級職工的姓名、年齡、學歷、性別、工作時間、職務、任職經歷及考核等信息詳細地錄入計算機系統(tǒng)內部，需要調用檔案或員工信息時，工作人員在系統(tǒng)的查找功能中直接輸入姓名，就可以直接獲得全部的資源，信息檢索效率大幅度進步。2.4 保證信息的平安醫(yī)院人事檔案的信息化管理，不僅要保證信息的應用期限，還要防止數學檔案信息被破壞或成心更改。信息化檔案管理系統(tǒng)的平安是需要重視的關鍵環(huán)節(jié)，醫(yī)院的人事檔案資源需要分類處理，部分需要長期保存的資源信息應及時復制，通過載體的轉化，防止信息

6、的喪失；部分無需變動的長期保存資源需要刻錄到只讀光盤上進展存儲，防止檔案的非必要修改。在醫(yī)院系統(tǒng)的資源共享過程中，部分的關鍵性、保密性高、價值高的資源，需要通過處理提升平安性，例如：設置系統(tǒng)恢復功能、進步管理等級等。人事檔案信息系統(tǒng)需要配合應用現代化的防火墻技術、病毒檢測技術、數據備份技術等。2.5 保證人事信息的準確性醫(yī)院內部的人事檔案管理信息化的最終目的是提供更加優(yōu)質的效勞，為醫(yī)院的管理和開展提供更好的資源。利用信息化系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記錄方式，使信息查閱工作變得更加簡單，文檔數字化得到廣泛的應用。目前，國內的大部分醫(yī)院內部已經構建獨立的信息網絡，該網絡和互聯網、教育科研網有效鏈接，為醫(yī)院檔案的對外效勞提供可能，也是資源共享實現的根底。使用網絡信息技術方式，醫(yī)院內部局域網絡可以建立院級的檔案管理自動化信息系統(tǒng)，保持界面的簡潔明晰，支持Windows NT、UNIX、NetWare、Novell等各種的處理方式，拓寬使用功能，為需求人員提供隨時查詢功能，提升醫(yī)院的檔案管理程度，發(fā)揮資源的價值，為醫(yī)院的開展提供效勞。3 結 語隨著高科技設施設備的不斷應用，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作已