健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法

1、健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強我院大型精密貴重儀器設(shè)備（以下簡稱大型儀器設(shè)備）的管理，充分發(fā)揮其投資效益，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，根據(jù)教育部20009號文高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦法。第二條 我院的大型儀器設(shè)備實行“專管共用、資源共享”的管理方式。所有大型儀器設(shè)備均為學(xué)校共有，各管理單位都有責(zé)任向全院提供使用服務(wù)，不得以任何借口拒絕，否則學(xué)校有權(quán)調(diào)出。在滿足校內(nèi)使用要求的前提下，鼓勵向社會開放，充分利用大型儀器設(shè)備的使用周期，發(fā)揮大型儀器設(shè)備的最大作用和效益。教育部所管大型儀器設(shè)備，還應(yīng)根據(jù)教育部的指令向兄弟

2、院校開放。第三條 實驗實訓(xùn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校大型儀器設(shè)備的歸口管理部門。全院大型儀器設(shè)備的購置、驗收、運行、調(diào)撥、評估、報廢等必須實行歸口管理。第二章 大型儀器設(shè)備的管理范圍 第四條 大型儀器設(shè)備的界定：教育部教高20009號高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法第二章“貴重儀器設(shè)備的購置”第八條規(guī)定“單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。”第五條 教育部所管的大型儀器設(shè)備范圍：1.單價在人民幣40萬元（含）以上的特大型儀器設(shè)備；2.單臺（件）價格不足40萬元，但屬于成套購置和需配套使用的，總價在人民幣40萬元（含）以上的成套儀器設(shè)備；3.單價不足人民幣40萬元，但屬于國外引進、教育部根

3、據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。第六條 學(xué)校所管的大型儀器設(shè)備范圍：1.單價在人民幣10萬元（含）以上的貴重儀器設(shè)備；2.單臺（件）價格不足10萬元，但屬于成套購置和需配套使用的，總價在人民幣10萬元（含）以上的成套儀器設(shè)備；3.單價不足人民幣10萬元，但屬于國外引進、學(xué)校及上級有關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。第三章 大型儀器設(shè)備的購置 第七條 凡欲申請購買大型儀器設(shè)備的系（部）應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)和技術(shù)條件，結(jié)合教學(xué)、科研工作的實際需要，在已落實購置經(jīng)費的前提下，填寫健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)科研設(shè)備計劃申購表和健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備可

4、行性論證報告及審批報告，經(jīng)系（部）黨、政領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字后，報送教務(wù)處和后勤管理處。第八條 購置大型儀器設(shè)備前，要進行充分調(diào)查研究，提出可行性報告，并組織相關(guān)學(xué)科的專家進行可行性論證。論證的內(nèi)容包括：1.所購儀器設(shè)備對本校、本地區(qū)教學(xué)任務(wù)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)和專業(yè)發(fā)展的必要性、重要意義以及工作量預(yù)測分析（屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況）；2.所購儀器設(shè)備的先進性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)的合理性；3.使用儀器設(shè)備的工作人員配備情況；4.安裝場地、使用環(huán)境及各輔助設(shè)施的安全、完備程度；5.所購儀器設(shè)備配置合理性及在本學(xué)科、校內(nèi)外

5、的共享方案，經(jīng)濟效益和風(fēng)險預(yù)測分析。第九條 購置大型儀器設(shè)備的審批程序1.申購單位提交大型儀器設(shè)備可行性論證報告，系（部）組織相關(guān)學(xué)科專家及有關(guān)人員對可行性報告內(nèi)容進行論證，提出論證意見和審批意見；2.教務(wù)處根據(jù)情況組織校內(nèi)外同行專家逐項進行論證評審，提出評審意見；3.院實驗實訓(xùn)室工作委員會對可行性論證報告進行審議，審議通過后報分管院長批準(zhǔn)。第十條 大型儀器設(shè)備的購置必須嚴格執(zhí)行健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備申購規(guī)程.和健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)管理暫行辦法中規(guī)定的購置程序，實行公開招標(biāo)或商務(wù)談判等方式，在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費的同時確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。第十一條 校內(nèi)自制大型儀器設(shè)備，研制前除了要與

6、購置新儀器設(shè)備同樣論證外，還必須對其技術(shù)設(shè)計的科學(xué)性、成熟性及經(jīng)濟合理性等進行論證，設(shè)備研制成功后，經(jīng)驗收合格可作為固定資產(chǎn)入帳。第四章 大型儀器設(shè)備的驗收第十二條 大型儀器設(shè)備訂貨合同簽訂后，申購單位應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的要求，進行設(shè)備安裝場地清理和水、電等設(shè)施及環(huán)境的建設(shè)，做好安裝操作、維護以及管理人員的技術(shù)培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作，確保儀器設(shè)備及時安裝、調(diào)試、驗收。第十三條 大型儀器設(shè)備到貨后，由申購單位的負責(zé)人、管理和操作人員、有關(guān)專家、申購論證小組成員和后勤管理處共同組成驗收小組，負責(zé)驗收，驗收報告統(tǒng)一歸檔。第十四條 驗收小組必須事先做好安裝驗收的準(zhǔn)備工作，包括閱讀消化有關(guān)技術(shù)資料、制定驗收方案等。

7、第十五條 大型儀器設(shè)備到貨驗收的主要內(nèi)容有：1.檢查和記錄外包裝及設(shè)備外觀狀況有無破損、銹蝕、受潮等；2.按合同和裝箱單，進行儀器設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量及配件和附件的清點驗收；3.嚴格按合同和說明書對儀器設(shè)備的功能、技術(shù)指標(biāo)逐項驗收，并注意考核儀器設(shè)備運行的穩(wěn)定性和可靠性；4.驗收過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、附件短缺、技術(shù)資料不全、精度性能指標(biāo)不符要求等問題時，驗收小組應(yīng)及時提出書面報告，由后勤管理處及時辦理退、賠、換、補等手續(xù)。進口儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期（一般貨物到港之日起計算三個月內(nèi)），由后勤管理處會同商檢部門共同核準(zhǔn)后，請商檢部門出具證明辦理索賠手續(xù)；5.驗收結(jié)束后，驗收小組應(yīng)及時填寫大型儀器設(shè)

8、備驗收報告，詳細記述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、功能指標(biāo)的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等，并附以通過驗收的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜；6.驗收合格后的一個月內(nèi)，由儀器設(shè)備負責(zé)人把儀器設(shè)備的檔案資料（申購儀器的審批件、合同、裝箱單、驗收單、備忘錄等）交XXXXXX檔案室歸檔；7.在保修期內(nèi)，儀器設(shè)備應(yīng)充分運行使用，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，排除隱患。第五章 大型儀器設(shè)備的使用和管理第十六條 大型儀器設(shè)備必須配備有一定經(jīng)驗、工作認真、責(zé)任心強的實驗技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理人員，實行專人管理制度。專管人由使用單位提名，經(jīng)系（部）負責(zé)人審核同意，報教務(wù)處和后勤管理處資產(chǎn)管理科備案。專管人

9、的職責(zé)是：1.解決技術(shù)問題，承擔(dān)一般保養(yǎng)維修任務(wù)，維持儀器正常運轉(zhuǎn)，培訓(xùn)和指導(dǎo)上機人員，擴大儀器的使用范圍和服務(wù)范圍；2.組織在儀器設(shè)備上的各項教學(xué)、科研、生產(chǎn)和服務(wù)性分析測試任務(wù)，不斷開發(fā)新的功能，努力使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益；3.制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度（人員考核、儀器設(shè)備使用與維護，并作出相應(yīng)的記錄），模范帶頭執(zhí)行并督促檢查；4.建立并認真做好每臺儀器設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、使用記錄、故障及維護、維修記錄，按照學(xué)校要求及時準(zhǔn)確填報儀器設(shè)備的有關(guān)數(shù)據(jù)和表格；5.定期對儀器設(shè)備性能、指標(biāo)進行校驗和標(biāo)定，對精度和性能降低的要及時修復(fù)，確保正常運轉(zhuǎn)；6.負責(zé)建立、保管儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料。第

10、十七條 大型儀器設(shè)備管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如確因工作需要必須調(diào)動時，要認真做好接替人員的培訓(xùn)和交接工作。第十八條 要建立完整的儀器設(shè)備技術(shù)檔案。技術(shù)檔案包括以下內(nèi)容：健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報告及審批報告、采購工作記錄、訂貨合同、隨機全部原始資料（合格證、裝箱單、使用說明書、操作手冊、資料、圖紙等）；安裝、調(diào)試、驗收記錄；操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、故障排除、事故處理記錄等技術(shù)資料；報價查詢資料及與廠商來往函件；儀器設(shè)備使用、運行記錄，使用過程中形成的技術(shù)資料，如零部件改進圖紙、定期校驗的技術(shù)證明、技術(shù)鑒定、報廢、報損及拆改審批文件等。第十九條 大型儀器設(shè)備使用管理單位，必須加

11、強管理，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，實行“持證上機制”，未經(jīng)培訓(xùn)、考核的人員不得上機操作。由于違反該規(guī)定造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的將酌情處理。第二十條 大型儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)擅自拆改或解體使用，確因新功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改或分解時，要嚴格按照儀器設(shè)備精密、貴重程度和管理權(quán)限，經(jīng)論證后提出報告，由教務(wù)處、后勤管理處、實驗實訓(xùn)室工作委員會審核批準(zhǔn)，報分管院長同意后方可進行。第二十一條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時，要及時組織修復(fù)。對較大事故，使用管理單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員進行事故分析、查明原因、分清責(zé)任、鑒定設(shè)備損壞情況、按照健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法提出處理意見，并向后勤管理處資

12、產(chǎn)管理科通報情況。第二十二條 大型儀器設(shè)備原則上不外借，特殊情況需外借時必須經(jīng)實驗實訓(xùn)室與后勤管理處資產(chǎn)管理科同意并報分管院長批準(zhǔn)后方能借出，借出前必須辦理有關(guān)借用手續(xù)，按時歸還。第二十三條 大型儀器設(shè)備使用管理單位要堅持“專管共用、資源共享”的原則，在完成教學(xué)、科研任務(wù)的同時，積極開展校內(nèi)、校外和跨部門的咨詢、培訓(xùn)、分析、測試等各種有償服務(wù)工作，努力提高儀器設(shè)備利用率和使用效益。各單位制定的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報教務(wù)處、后勤管理處資產(chǎn)管理科和財務(wù)處備案，其收入分配辦法按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 大型儀器設(shè)備的調(diào)撥、報損和報廢 第二十四條 為充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用效益，避免國有資產(chǎn)的閑置浪費，對閑置

13、不用或長期使用率很低的大型儀器設(shè)備，無論何種經(jīng)費購置或何種原因，后勤管理處資產(chǎn)管理科有權(quán)提出調(diào)撥處理意見，報分管院長批準(zhǔn)，及時調(diào)撥到其它單位使用。第二十五條 因技術(shù)落后、損壞、維護運行費用過高而沒有修復(fù)使用價值的大型儀器設(shè)備要及時報廢處理，收回殘值，并納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費。報損、報廢要嚴格控制，應(yīng)由設(shè)備所在單位負責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員認真進行技術(shù)鑒定，填寫“大型儀器設(shè)備報廢單”，經(jīng)后勤管理處審核同意，報分管院長批準(zhǔn)。教育部所管設(shè)備還應(yīng)報教育部批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)及時做好銷賬、撤卡和檔案資料存檔工作。第二十六條 對因長期使用造成自然磨損，或由于事故原因造成技術(shù)性能、精度指標(biāo)明顯下降，或型號落后，但

14、仍可使用的設(shè)備，可申請降級使用，作為一般設(shè)備管理，申請降級手續(xù)同第二十五條。第七章 大型儀器設(shè)備的考核和獎懲 第二十七條 大型儀器設(shè)備的使用和管理實行考核制度，根據(jù)教育部高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益年度評價表的考核范圍，各使用管理單位每年度進行一次自我考核評估，如實填寫健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備年度效益考核評價表，報教務(wù)處和后勤管理處資產(chǎn)管理科備案。第二十八條 考核工作由教務(wù)處主持，經(jīng)過對使用部門進行檢查、核實后，向全院公布考核結(jié)果。具體考核辦法按照健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密貴重儀器設(shè)備年度效益考核暫行辦法實施。第二十九條 大型儀器設(shè)備的使用率和效益將作為實驗實訓(xùn)室先進集體和先進個人評比的

15、重要條件之一。第三十條 對管理好、保養(yǎng)好、使用效率和效益高、完成任務(wù)成績顯著的單位和個人，給與表揚和獎勵；對管理不善、保養(yǎng)不良、使用不當(dāng)者，給與批評，并幫助和督促其改進；有失職行為者，視情節(jié)輕重論處。第八章 附 則第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。第三十二條 本辦法由后勤管理處負責(zé)解釋。