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1、上宅置業(yè)組織結(jié)構(gòu)方案【最新資料,Word版,可自由編輯!】目錄-3 -6 -8 -8 -錯誤!未定義書簽。三、上宅置業(yè)公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn) -25 -組織結(jié)構(gòu)設(shè)計說明一、上宅置業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)職責(zé)界定 (一)公司各中心的職責(zé)界定1、監(jiān)事會2、行政人事中心 -8 -3、財務(wù)資金中心-10-4、投資發(fā)展中心-11-5、工程技術(shù)中心-13 -6、成本合約中心-15 -7、營銷客服中心-18 -&物業(yè)管理公司 -19 -9、商業(yè)運(yùn)營公司 -20 -(二)項目公司各部門的職責(zé)界定 -21 -1、綜合管理部-21 -2、財務(wù)部-22 -3、工程管理部 -23 -4、市場營銷部 -24
2、 -5、預(yù)算合約部 -25 -30 -五、公司總裁職權(quán)-32 -四、“三會”職權(quán)(依據(jù)公司章程)(一) 公司總裁職權(quán)-32 -(二) 總裁工作條例 -34 -(三) 總裁辦公會議事規(guī)則 -37 -(四)總裁請示/匯報、報備、討論批準(zhǔn)、自行決策事項一覽表 -39 -43 -七、權(quán)責(zé)邊界表-46八、組織規(guī)則及同事關(guān)系準(zhǔn)則 53六、高管副職人員職責(zé)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計說明1、本組織機(jī)構(gòu)設(shè)計是基于河南上宅置業(yè)有限責(zé)任公司未來發(fā)展要求及實際情況,根 據(jù)公司及上宅置業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對組織結(jié)構(gòu)初步方案的溝通意見,在研究、確立公司管理 模式的基礎(chǔ)上,通過業(yè)務(wù)整合和運(yùn)營管控機(jī)制分析的結(jié)果。2、本組織機(jī)構(gòu)以加強(qiáng)上宅置業(yè)公司集中
3、控制的流程管控型為主,采用了直線職能制, 有利于公司組織資源的優(yōu)化配置,有利于建立高績效組織。3、本組織結(jié)構(gòu)設(shè)計以構(gòu)建現(xiàn)代的、完整的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為宗旨, 遵循了以下原則:(1) 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定了企業(yè)的發(fā)展方向,而組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)起組織保障 作用,因此,組織結(jié)構(gòu)必須服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。雖然上宅置業(yè)公司目前還沒有明確的、形成書面的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,但核心領(lǐng)導(dǎo)層對企 業(yè)今后2-3年間的戰(zhàn)略規(guī)劃已經(jīng)有了必要和充分的構(gòu)想。因此,本組織結(jié)構(gòu)方案考慮到了 上宅置業(yè)公司未來23年內(nèi)的發(fā)展需要,在科學(xué)、適用的基礎(chǔ)上兼顧了適當(dāng)?shù)那罢靶浴?2) 精簡高效原則:本組織結(jié)構(gòu)
4、設(shè)計已盡可能扁平化、簡約化和模塊化,減少因部門 設(shè)置太多而導(dǎo)致工作接口關(guān)系的復(fù)雜化,減少因?qū)蛹壧喽鴮?dǎo)致的執(zhí)行力降低,有利于建 立高績效組織。(3) 責(zé)、權(quán)、利對等原則:職責(zé)分工遵循了責(zé)、權(quán)、利對等原則,即所必須履行的責(zé) 任、應(yīng)被授予的權(quán)限、應(yīng)享有的待遇必須是高對等的。(4) 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:集權(quán)是加強(qiáng)投資管理的客觀要求,它有利于保證企業(yè) 的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用。而分權(quán)是調(diào)動下級積極 性、主動性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實際情況迅速而正確地做出決策, 也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題。(5)執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則:為了預(yù)防權(quán)力“
5、尋租”,除了設(shè)立監(jiān)事會加強(qiáng)監(jiān)察和監(jiān)管 外,還分設(shè)了財務(wù)資金中心、成本合約中心、投資發(fā)展中心中心,對資金、預(yù)結(jié)算及招標(biāo) 采購等進(jìn)行審查和管控,對于重大事項,采取由經(jīng)營管理層審議、董事會決議的決策方式; 對于項目公司職權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購等核心流程,上宅置業(yè)公司通過指導(dǎo)或參與方式加強(qiáng) 監(jiān)督管理。(6)明確性原則:職責(zé)分配“明確比合理更重要”。為了建立明確、清晰的權(quán)責(zé)體系, 除了職責(zé)分工外,本組織結(jié)構(gòu)設(shè)計通過釋義、相關(guān)制度索引、授權(quán)關(guān)系、權(quán)責(zé)邊界關(guān)系、 工作接口關(guān)系等對對職責(zé)分工做了明確的界定。4、運(yùn)營管控機(jī)制說明:“管控機(jī)制” 一般指公司本部對下屬企業(yè)(或部門)采用的管理、控制方式。具體到 房地產(chǎn)開
6、發(fā)企業(yè)而言,其組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的核心要義是以項目管理為核心確立組織形式的過 程,實際是以確保公司項目管理體系的有效建立和運(yùn)行為前提的組織運(yùn)作模式的設(shè)計。為滿足未來公司以多項目開發(fā)的要求,根據(jù)前期對上宅置業(yè)公司的項目開發(fā)情況和組 織運(yùn)作情況進(jìn)行調(diào)研的結(jié)果,及第一稿組織結(jié)構(gòu)初步方案的反饋意見,確立了以上宅 置業(yè)公司管控下的項目公司為項目開發(fā)實施主體的項目管理模式?!绊椖恐啤笔侵钙髽I(yè)通過獨立的項目公司及其組織的設(shè)立,對項目組織實行合理授權(quán), 并通過公司本部各職能中心的支持、協(xié)助,滿足多個項目同期運(yùn)作和企業(yè)快速發(fā)展要求的 要求。5、簡稱及術(shù)語公司:指河南上宅置業(yè)有限責(zé)任公司項目組織:指上宅置業(yè)下屬的項目實
7、施主體,主要指項目公司公司領(lǐng)導(dǎo):指上宅置業(yè)公司董事長、總裁等主要領(lǐng)導(dǎo)人公司有關(guān)部門:指上宅置業(yè)公司內(nèi)部設(shè)立的職能中心6、本組織機(jī)構(gòu)設(shè)計方案可作為上宅置業(yè)公司人員招聘、項目公司(部)機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè) 務(wù)流程設(shè)計的依據(jù)。7、本方案屬于討論稿。在上宅置業(yè)提出修訂意見、雙方討論確定后頒布實施。8根據(jù)公司發(fā)展和實際運(yùn)行情況,本組織機(jī)構(gòu)設(shè)計可做適宜性調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)方案的 調(diào)整由公司總裁擬訂方案,報董事會批準(zhǔn)。二一0年十二月二十八日、上宅置業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案股東會董事會監(jiān)事會總裁總裁辦公會專業(yè)委員會副總經(jīng)理行政人事中心成本合約中心營銷客服務(wù)中心工程技術(shù)中心商業(yè)運(yùn)營公司物業(yè)管理公司項目公司項目部酒店管理公司商
8、貿(mào)管理:熱力公司園林公司說明:1本機(jī)構(gòu)設(shè)計是上宅置業(yè)下屬地產(chǎn)項目公司的層級架構(gòu),采用了直線職能制,由上 宅置業(yè)公司對項目公司實行直接管理。上宅置業(yè)公司可直接承擔(dān)項目開發(fā)業(yè)務(wù)。2 上宅置業(yè)公司法人治理層面由股東大會、董事會和監(jiān)事會構(gòu)成,“三會”的設(shè)置 和職能執(zhí)行公司章程的相關(guān)要求。為充分發(fā)揮監(jiān)事會的職能,設(shè)置監(jiān)事會,在財務(wù)審計、 職務(wù)審計、計劃督導(dǎo)等方面履行職責(zé)。3. 經(jīng)營管理層面設(shè)總裁、副總裁理職位??偛脤φ麄€地產(chǎn)板塊業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),是地產(chǎn)業(yè) 務(wù)的第一經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,其不再承擔(dān)公司內(nèi)部的其他管理工作。副總裁在總裁領(lǐng)導(dǎo)下分管業(yè) 務(wù)中心,對所分管業(yè)務(wù)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任。4上宅置業(yè)公司設(shè)置六個職能中心,內(nèi)設(shè)總監(jiān)
9、崗位,具體負(fù)責(zé)本中心的業(yè)務(wù)和項目公 司對口業(yè)務(wù)的管理,在分管副總或總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本中心業(yè)務(wù)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任。5物業(yè)管理公司與商業(yè)運(yùn)營公司雖然是獨立的法人單位,但作上宅置業(yè)全資的二級子 公司,納入上宅置業(yè)公司管理,作為與中心平行來對待,為上宅置業(yè)公司及其項目公司開 發(fā)的所有項目提供與項目定位相匹配的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、以及進(jìn)行融資等相關(guān)服務(wù)。6項目公司是項目開發(fā)的實施主體,按照上宅置業(yè)公司確定的項目方案、圖紙、計劃 和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完成項目。項目公司設(shè)置總經(jīng)理職位(副總裁級別),在上宅置業(yè)公司總經(jīng)理 直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。7.上宅置業(yè)公司充分發(fā)揮資源整合、計劃調(diào)度和重要業(yè)務(wù)管控的職能,項目公司作為 開發(fā)的
10、執(zhí)行主體,充分發(fā)揮執(zhí)行能力和攻堅能力,讓每個項目按計劃、保質(zhì)保量的竣工交 付。二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)職責(zé)界定(一)公司各中心的職責(zé)界定1、行政人事中心負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人力資源、企業(yè)文化、管理體系建設(shè)、對外協(xié)調(diào)等工作。(一)行政事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)公司會議管理,會議紀(jì)要整理、審核、下發(fā),決議事項催辦;負(fù)責(zé)公司公文的 起草、審核、印發(fā)、傳遞等工作;2負(fù)責(zé)管理費用的總體控制和管理;3、建立健全公司固定資產(chǎn)管理制度并組織實施;4、公司辦公設(shè)備、用品、辦公環(huán)境管理;5、公司職裝、標(biāo)識卡(牌)、勞保福利用品管理;6、檔案、資料管理;7、負(fù)責(zé)公司印章、證照和年檢手續(xù)的辦理;8公司接待和禮儀工作的組織實施。(二)人力資源
11、管理1、組織公司人力資源規(guī)劃的編制、實施、調(diào)整、評估;2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用和離職管理等工作,根據(jù)權(quán)限對人才任免提出建議并負(fù)責(zé) 考察、辦理相關(guān)手續(xù);3、公司培訓(xùn)計劃的制定及監(jiān)督實施,組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價,建立培訓(xùn)檔案;4、公司考勤管理,對公司考勤紀(jì)律和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;5、公司薪酬制度的擬訂和實施;6、組織開展公司績效管理工作,負(fù)責(zé)公司本部人員的績效考核工作;7、負(fù)責(zé)崗位人員的素質(zhì)、能力和工作評價,提出各崗位人員能力提高和人力資源管理 改進(jìn)建議;8員工勞動合同、保險和檔案管理。(三)法律事務(wù)管理1通過法律渠道,維護(hù)公司的合法權(quán)益,為公司的訴訟提供法律服務(wù);2、在公司授權(quán)下,代表公司辦理各
12、類案件的訴訟、調(diào)解、仲裁;3、審核或委托律師審核公司重要經(jīng)濟(jì)合同、對外公文或相關(guān)協(xié)議等文件。(四)企業(yè)管理體系、平臺的建設(shè)和維護(hù)1負(fù)責(zé)公司制度體系的構(gòu)建、修訂、執(zhí)行工作;2、負(fù)責(zé)公司0A系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理平臺的建設(shè)和維護(hù);3、負(fù)責(zé)公司遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù);4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。5、負(fù)責(zé)地產(chǎn)集團(tuán)和下屬各公司計劃匯總、綜合處理后報批和下發(fā)管理;(五)企業(yè)文化及品牌管理1擬訂公司企業(yè)文化規(guī)劃方案并組織實施;2、組織公司CIS的建設(shè)、維護(hù)和實施;3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化和品牌管理平臺(文體活動、公益活動、企業(yè)網(wǎng)站、刊物等)的 籌劃和組織工作,并指導(dǎo)監(jiān)查各子公司的實施工作。(六)
13、對外聯(lián)絡(luò)管理1代表公司接待重要來訪或政府各方面的檢查;2、協(xié)調(diào)與公安部門、街道辦、衛(wèi)生防疫部門、水電供應(yīng)單位及公司所在地周邊居民等 有關(guān)單位的關(guān)系;3、辦理公司的工商年檢、資質(zhì)年檢、升級等;4、按照總裁委托,代表公司接受各類媒體的采訪,或發(fā)布相關(guān)正式信息;5、組織制定公司應(yīng)急預(yù)案,及時、穩(wěn)妥處理緊急、突發(fā)等事件。(七)其他1與項目公司總經(jīng)辦對口管理;2、公司交辦的其他工作。3、財務(wù)資金中心負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理、財務(wù)管理、融資和資金管理等工作。(一)全面預(yù)算管理1組織公司各中心、各子公司年度、季度全面預(yù)算編制和執(zhí)行;2、對全面預(yù)算進(jìn)行動態(tài)控制和管理,對預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計、分析和監(jiān)督;3、審核預(yù)算
14、變更的申請,組織進(jìn)行全面預(yù)算調(diào)整;4、組織編寫全面預(yù)算分析報告。(二)融資和資金管理1負(fù)責(zé)公司融資方案的擬定和實施;2、負(fù)責(zé)公司融資成本的核算與控制工作;3、負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)一管理工作,包括資金計劃、協(xié)調(diào)調(diào)配、使用監(jiān)督等;4、負(fù)責(zé)國家相關(guān)資金政策的研究工作,為公司審批提供依據(jù)。(三)財務(wù)管理1負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度的建立、實施和維護(hù);2、負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算和分析工作,為公司有關(guān)審批提供依據(jù);3、依據(jù)財務(wù)制度和管理流程審核、辦理有關(guān)成本和費用支出;4、負(fù)責(zé)公司日常帳務(wù)管理的統(tǒng)籌管理工作和公司本部的日常管理工作;5、負(fù)責(zé)公司財會人員的統(tǒng)一管理工作;6、負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)統(tǒng)籌管理工作和公司本部的稅務(wù)管理工作
15、,包括稅務(wù)籌劃、繳納、 協(xié)調(diào)等工作,并監(jiān)控監(jiān)查子公司的相關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的管理。(四)其他1協(xié)助監(jiān)察審計中心完成相關(guān)工作;2、參與項目后評價;3、完成公司交辦的其他工作。4、投資發(fā)展中心負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究、市場研究與投資分析、項目拓展、項目定位策劃等工作。(一)戰(zhàn)略研究1收集政府及行業(yè)管理部門有關(guān)政策、土地市場、區(qū)域市場等信息,定期編制報告,為 公司決策提供依據(jù);2、在董事會領(lǐng)導(dǎo)下對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究,擬定戰(zhàn)略規(guī)劃方案提交審議后 執(zhí)行;3、監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃方案在各部門落實情況,定期組織戰(zhàn)略規(guī)劃研討會進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn);(二)市場研究與投資分析1組織或委托有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行房地產(chǎn)市場
16、研究工作,包括宏觀經(jīng)濟(jì)研究、政策研究、 行業(yè)發(fā)展研究、區(qū)域發(fā)展研究等;2組織(或委托)公司現(xiàn)有及擬拓展業(yè)務(wù)相關(guān)市場的信息調(diào)研,包括土地信息、市場信 息、政策信息等;3、組織公司擬投資項目的可行性論證,進(jìn)行市場分析和預(yù)測;組織項目可行性研究、項 目總體評估和規(guī)劃,組織編制各階段可行性研究報告;(三)項目拓展1組織意向土地的調(diào)研和評估,組織參加土地競拍;2、公司的土地購置合同洽談、商定,完成土地儲備;3、組織合作項目的談判、簽約和與項目合作方的溝通協(xié)調(diào)工作;4、項目公司(部)成立前的宗地管理;6、負(fù)責(zé)項目規(guī)劃報批手續(xù)的辦理,直至獲取兩個規(guī)劃證;7、負(fù)責(zé)項目完成后大產(chǎn)權(quán)證的辦理,協(xié)助辦理小產(chǎn)權(quán)證。(
17、四)項目定位策劃1按照公司領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行項目定位分析,提出市場分析和項目定位建議方案;2、組織項目產(chǎn)品策劃和規(guī)劃策劃,包括產(chǎn)品定位、戶型設(shè)計、規(guī)劃方案要求等;3、將項目定位、策劃方案與設(shè)計管理中心、營銷策劃中心進(jìn)行交底,協(xié)助開展規(guī)劃設(shè)計 和營銷策劃工作;(五)外部專家管理1、按照公司業(yè)務(wù)需要組建外部專家團(tuán)隊,包括戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理、設(shè)計、營銷等領(lǐng) 域的高校教授、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)高管和行業(yè)內(nèi)精英專家;2、負(fù)責(zé)對各專家團(tuán)隊的日常維護(hù),包括聘用與解聘、業(yè)務(wù)對接、會務(wù)安排等;3、負(fù)責(zé)對專家工作任務(wù)的分派和相應(yīng)提案的管理;(六)其他1、組織項目后評價,編制項目后評價報告;2、公司交辦的其他工作。5、工程
18、技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計管理、技術(shù)支持與服務(wù)等工作。(一)產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)品線管理1、掌握最新的國家有關(guān)工程設(shè)計技術(shù)的方針、政策和規(guī)定,收集、整理有關(guān)工程設(shè)計 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計技術(shù)規(guī)范等資料;2、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)產(chǎn)品形態(tài)研究,通過調(diào)研、收集、整理,建立包括建筑立面、戶型、環(huán) 境、材料、設(shè)備等的房地產(chǎn)產(chǎn)品形態(tài)和技術(shù)信息資料庫;3、負(fù)責(zé)“四新”(新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備)信息的收集,提出針對不同項 目的推廣建議;4、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品模式研發(fā)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化(含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))工作的研究;負(fù)責(zé)產(chǎn)品、技術(shù) 專利的申報和管理工作;5、匯總公司相關(guān)各部門意見進(jìn)行產(chǎn)品經(jīng)驗總結(jié),不斷完善產(chǎn)品規(guī)范和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。(二)設(shè)計管
19、理1、協(xié)助設(shè)計類供方的洽商和選擇,負(fù)責(zé)對設(shè)計類供方的評價和管理以及協(xié)議的起草和 修訂;2、根據(jù)前期項目產(chǎn)品策劃與定位結(jié)果,實施項目規(guī)劃建筑設(shè)計方案的研究,提出項目 規(guī)劃建筑設(shè)計方案具體要求;并負(fù)責(zé)項目設(shè)計方案的組織評審和方案優(yōu)化;3、負(fù)責(zé)對各設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行管理、督促、審查,確保設(shè)計進(jìn)度符 合項目整體推進(jìn)的要求,確保設(shè)計質(zhì)量、深度符合設(shè)計委托書的要求;4、組織編制設(shè)計階段的限額成本要求,作為工程概算、預(yù)算編制的依據(jù);負(fù)責(zé)設(shè)計成 本的控制。(三)技術(shù)支持與技術(shù)服務(wù)1為項目提供技術(shù)支持和指導(dǎo),協(xié)助解決工程技術(shù)、施工等方面的重大和疑難問題;2、參與公司項目工程類招標(biāo)、議標(biāo)工作,為合同
20、的起草、簽定提供技術(shù)支持;3、負(fù)責(zé)公司規(guī)劃、設(shè)計等相關(guān)技術(shù)資料的收集、整理,并進(jìn)行歸檔管理。(四)安全質(zhì)量培訓(xùn)管理1制定安全質(zhì)量年度培訓(xùn)計劃,包括制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)、實踐培訓(xùn)和外出認(rèn)證培訓(xùn)等;2、按照計劃組織培訓(xùn),并監(jiān)督培訓(xùn)效果;3、組織安全質(zhì)量管理人員參觀本地代表性項目,學(xué)習(xí)其他公司的管理經(jīng)驗;(五)監(jiān)督檢查管理1制定安全質(zhì)量年度監(jiān)督檢查計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行;2、按照計劃組織檢查,編制監(jiān)督檢查報告,針對嚴(yán)重問題提出解決方案;3、對發(fā)生的安全質(zhì)量事故進(jìn)行深入調(diào)查和編制調(diào)查報告,提出解決方案和處理措施;4、針對項目公司進(jìn)行年度安全質(zhì)量考核;(六)其他1參與階段性驗收、竣工驗收和交付驗收;2、參與項目后評
21、價工作;3、參與項目內(nèi)部竣工驗收和項目后評價;4、完成公司交辦的其他工作 6 成本合約中心負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)、設(shè)備材料采購及合同管理等工作以及預(yù)決算管理、項目目標(biāo)成本管 理和設(shè)計優(yōu)化管理工作。(一)采購信息及供方管理1負(fù)責(zé)材料、設(shè)備市場信息資料的收集,掌握市場行情,編制設(shè)備、材料的市場信息 報告;2深入研究建材短、中期價格趨勢,搞好市場預(yù)測,統(tǒng)籌供需計劃,提出儲備建議;3、建立各類甲供材料、設(shè)備的合格供方名冊,作為采購供方選擇的范圍依據(jù);(二)招標(biāo)管理1負(fù)責(zé)公司和項目公司的招標(biāo)管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司權(quán)限內(nèi)的供方的選擇;2、制定公司招標(biāo)制度和招標(biāo)方案,經(jīng)審批后執(zhí)行;3、按照項目總體開發(fā)計劃編制
22、年度招標(biāo)計劃,按照計劃組織招標(biāo)工作;4、組織實施公司的工程、監(jiān)理、甲供材料、設(shè)備招標(biāo);參與、監(jiān)督項目公司權(quán)限范圍 內(nèi)的工程、監(jiān)理、甲供材料、設(shè)備招標(biāo);5、按照中標(biāo)結(jié)果組織后續(xù)談判和合同的簽訂;6、向各中心、項目公司進(jìn)行已經(jīng)完成的招標(biāo)文件、 經(jīng)濟(jì)合同和附件等的技術(shù)交底工作;7、按照市招標(biāo)管理中心的要求辦理招標(biāo)備案手續(xù)。(三)采購管理1確定公司采購和甲控乙供設(shè)備材料清單經(jīng)審批后執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)甲認(rèn)乙購材料設(shè)備認(rèn)價的審核;3、負(fù)責(zé)設(shè)備材料市場價格監(jiān)控,定期編制設(shè)備材料價格浮動報告;4、按照招標(biāo)采購協(xié)議組織供貨和交貨驗收;5、對需要調(diào)貨、退貨和尾貨進(jìn)行處理或儲備管理;6、負(fù)責(zé)采購合同的付款和進(jìn)度付款審核
23、。(四)供方評價1建立合作供方檔案,對已選擇供方進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理;2、組織對各供方進(jìn)行管理水平、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度等評價,提出獎懲意見;3、建立戰(zhàn)略合作供方名冊,對評價較高的供方納入戰(zhàn)略合作供方名冊,并在 新業(yè)務(wù)選擇時優(yōu)先考慮;(五)合同管理1負(fù)責(zé)合同標(biāo)準(zhǔn)化文本的編制、評審;2、指導(dǎo)項目公司建立工程、材料設(shè)備類合同的合同臺帳;對各項目合同履行情況進(jìn)行 監(jiān)督;3、組織經(jīng)濟(jì)合同評審,嚴(yán)格監(jiān)督合同履約能力;(六)預(yù)決算管理1負(fù)責(zé)按照招標(biāo)內(nèi)容編制標(biāo)的,參與招標(biāo)談判;2、負(fù)責(zé)編制項目工程概算或預(yù)算;3、負(fù)責(zé)各項目工程決算的審核;4、參與造價咨詢機(jī)構(gòu)的洽商和選擇,負(fù)責(zé)對造價咨詢機(jī)構(gòu)的評價和管理以及協(xié)議的起
24、 草和修訂;5、根據(jù)授權(quán)對經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行階段評審,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;6、配合監(jiān)察審計中心對項目成本進(jìn)行決算審計,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理 的規(guī)范性提出意見;(七)項目成本目標(biāo)管理1建立公司的項目成本目標(biāo)控制機(jī)制,在項目全過程進(jìn)行成本控制;2、對以往項目進(jìn)行成本分析,編制各分項實際成本構(gòu)成報告供參考使用;3、參與項目前期的可行性研究,對項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證和風(fēng)險分析,根據(jù)掌握的實際成 本和調(diào)研情況進(jìn)行投資估算;4、 會同財務(wù)中心對新項目按照實際內(nèi)容進(jìn)行成本核算,確定各分項和各階段成本目標(biāo);5、參與規(guī)劃、擴(kuò)初、建筑設(shè)計委托書的擬定,根據(jù)公司對項目的定位提出設(shè)計成本限 額要求;6、跟蹤項目實施過程
25、,在招標(biāo)、采購、設(shè)計變更和結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控成本目標(biāo)執(zhí)行 情況;(八)設(shè)計優(yōu)化管理1在公司領(lǐng)導(dǎo)意見和國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)制定設(shè)計優(yōu)化的原則和內(nèi)容,經(jīng)公司內(nèi)部 研討后執(zhí)行;2、在擴(kuò)初設(shè)計階段會同設(shè)計管理中心,在總平布局、單體結(jié)構(gòu)、主要工藝流程等方面 進(jìn)行優(yōu)化;3、在施工圖設(shè)計階段會同設(shè)計管理中心和工程管理中心,在結(jié)構(gòu)細(xì)部、配套設(shè)備選型 和重要工藝流程等方面進(jìn)行優(yōu)化;4、針對優(yōu)化結(jié)果對設(shè)計公司進(jìn)行考核;(九)其他1參與階段驗收、竣工驗收和項目后評價;2、完成公司交辦的其他工作。7、營銷客服中心負(fù)責(zé)公司營銷策劃、銷售、客服和品牌管理等工作。(一)營銷策劃與項目推廣1負(fù)責(zé)營銷類供方的洽商和選擇,負(fù)責(zé)對
26、營銷類供方的評價和管理以及協(xié)議的起草和 修訂;2、組織或委托營銷策劃工作,制訂開發(fā)項目全程營銷策劃方案;3、擬訂廣告預(yù)算,負(fù)責(zé)或監(jiān)督代理公司開展本地項目推廣活動,負(fù)責(zé)廣告效果評價;4、監(jiān)督異地項目開展項目推廣活動,負(fù)責(zé)廣告效果評價;5、 負(fù)責(zé)對各售樓處、樣板間設(shè)計方案進(jìn)行評審、選擇,參與售樓處、樣板間竣工驗收;6、負(fù)責(zé)開發(fā)項目宣傳資料(包括樓書、光盤、海報等)、沙盤模型的設(shè)計、制作、印 刷等。(二)銷售管理1制定、優(yōu)化銷售工作流程、操作規(guī)范并監(jiān)督實施;2、審批項目公司制定的銷售計劃,定期跟蹤監(jiān)督計劃執(zhí)行情況;3、組織編制銷售基價定位、銷售價格策略分析報告,經(jīng)審批后監(jiān)督項目公司執(zhí)行;4、組織銷售
27、人員內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),配合行政人力資源中心組織銷售人員外部培訓(xùn);5、指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司銷售現(xiàn)場管理;(三)客服管理1負(fù)責(zé)整個公司的客服統(tǒng)一管理,提升客服質(zhì)量和效率;2、建立客戶會,通過各種活動和內(nèi)刊宣傳,整合客戶資源,積累有效客戶;3、監(jiān)督物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量,接受物業(yè)服務(wù)投訴,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì);4、解決重大客戶投訴問題;(四)品牌管理1擬定或委托擬定公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃并負(fù)責(zé)分解、實施;2負(fù)責(zé)維護(hù)公司VI系統(tǒng),并監(jiān)督VI系統(tǒng)的具體應(yīng)用;3、提出公司項目的品牌定位與應(yīng)用建議;(五)其他1參與項目內(nèi)部竣工驗收和項目后評價;2、完成公司交辦的其他工作。8、物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、物業(yè)業(yè)務(wù)管理和物資
28、的統(tǒng)一調(diào)配等工作。(一)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定1負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審批后執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)制定與項目定位相匹配的物業(yè)管理經(jīng)費預(yù)算、 成本核算及水、電定額管理標(biāo)準(zhǔn), 并具體執(zhí)行;3、編制物業(yè)處的組織結(jié)構(gòu)方案和管理制度,監(jiān)督執(zhí)行;(二)物業(yè)業(yè)務(wù)的管理1定期檢查各物業(yè)處的物業(yè)管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;2、針對客戶投訴進(jìn)行調(diào)查和處理;3、定期組織物業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)化服務(wù)意識;(三)物資調(diào)配管理1負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請采購物業(yè)設(shè)備設(shè)施和用具,按照配置標(biāo)準(zhǔn)和需求計劃進(jìn)行調(diào)配;2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部完善項目的配套設(shè)施,按照審批后的方案督促設(shè)備設(shè)施配置到位;3、對項目建設(shè)過程中遺留的嚴(yán)重質(zhì)量問題協(xié)
29、調(diào)公司相關(guān)部門解決;(四)其他1參與項目竣工驗收、交房驗收和項目后評價;2、完成公司交辦的其他工作。9、商業(yè)運(yùn)營公司負(fù)責(zé)招商引資、策劃及運(yùn)營管理(一)招商引資、策劃及運(yùn)營管理1、負(fù)責(zé)商業(yè)招商、策劃及運(yùn)營管理;2、組織商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的市場調(diào)研和分析,業(yè)態(tài)可行性研究和商業(yè)定位等工作;3、完成重點客戶的開發(fā)、洽談、招商、簽約,擁有良好的商業(yè)品牌網(wǎng)絡(luò)資源,熟悉大型社區(qū)特色商業(yè)招商渠道;4、開展商業(yè)運(yùn)營工作,策劃、組織和實施各種促銷活動,營造良好的商業(yè)氛圍,并具體組織廣告、媒介、新聞發(fā)布等推廣宣傳工作,及對商戶的運(yùn)營管理工作;5、處置商業(yè)運(yùn)營過程中的各類緊急、突發(fā)事件。(二)其他1參與甲供設(shè)備材料的驗收工
30、作;2參與各階段驗收和設(shè)計變更評審;3、完成工程管理中心交辦的其他工作。(二)項目公司各部門的職責(zé)界定1、綜合管理部負(fù)責(zé)項目公司行政、后勤、人力資源和部分開發(fā)手續(xù)辦理工作;(一)行政、后勤管理1、負(fù)責(zé)項目公司的環(huán)境衛(wèi)生、安全、水電、通訊、網(wǎng)絡(luò)管理;2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的有形管理和維護(hù);3、負(fù)責(zé)招待、宴請和食堂管理;4、負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)配;5、負(fù)責(zé)文書、文印和檔案管理;6、負(fù)責(zé)會議、公共活動管理;7、負(fù)責(zé)計劃管理;(二)人力資源管理1、負(fù)責(zé)考勤、考核管理;2、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)和日常培訓(xùn)工作;3、負(fù)責(zé)員工異動管理;(三)部分開發(fā)手續(xù)辦理1配合項目經(jīng)理辦理項目前期手續(xù);2、配合辦理規(guī)劃手續(xù);3、辦理項目公
31、司年審、資質(zhì)升級等手續(xù);(四)其他1按照行政人力資源中心要求提報各種報表和文件;2、完成項目總裁交辦的其他工作。2、財務(wù)部負(fù)責(zé)項目公司資金管理、費用審核和財務(wù)賬務(wù)管理工作;(一)資金管理1按照公司要求開辦銀行賬戶和管理到賬資金;2、每天進(jìn)行銀行對賬,達(dá)到賬目相符;3、按照計劃和項目經(jīng)理審批撥付資金,計劃外資金經(jīng)財務(wù)中心審批后撥付;4、直接收取各種資金收入,及時入賬和存儲;(二)費用審核1審核各種管理費用報銷憑證,保證合理、合規(guī)和無不良票據(jù);2、審核工程項目費用支出申請,超出權(quán)限及時上報;3、審核計劃外支出,及時上報批復(fù)后撥付;(三)財務(wù)賬目管理1按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,編制財務(wù)賬目;2
32、定期編制財務(wù)報表上報公司和項目經(jīng)理;3、熟練使用財務(wù)軟件,接受財務(wù)監(jiān)督;(四)其他1按照公司融資要求提供相應(yīng)資料和憑證;2、與工商、稅務(wù)、銀行等政府機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;3、妥善管理和使用財務(wù)專用章和合同專用章;4、完成項目總裁交辦的其他工作。3、工程管理部負(fù)責(zé)本項目的工程管理、供方協(xié)調(diào)和報建手續(xù)辦理工作;(一)工程管理1組織制定、分解項目總體計劃(包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全和現(xiàn)場文明施工等各 項指標(biāo)),審批后組織實施;2、審核施工單位的施工組織設(shè)計、重要施工方案,審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實 施細(xì)則;3、定期組織對施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等檢查和評定;根據(jù)對項目工程的檢查情況和整 改情況提出
33、考核和處理意見;4、審核或權(quán)限內(nèi)審批工程變更;5、審核工程進(jìn)度款與監(jiān)理費的撥付;6、組織開發(fā)項目的階段驗收和竣工驗收;7、負(fù)責(zé)工程資料和檔案的匯總、整理、建檔、移交。(二)供方管理1按照公司招標(biāo)結(jié)果,接受供方資料,建立供方檔案;2、監(jiān)督供方進(jìn)場,劃分工作界面,組織臨設(shè)施工和驗收,建設(shè)周邊圍擋和美化亮化工 程;3、召開工程例會,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,合理組織交叉施工,解決各種臨時問題;4、審核供方提交的各種資料,超出權(quán)限的上報審批;5、對供方進(jìn)行評價,定期考核和評比,進(jìn)行獎勵和處罰;(三)報建手續(xù)辦理1負(fù)責(zé)施工圖紙的報建審批工作;2、負(fù)責(zé)施工許可證的辦理;3、負(fù)責(zé)驗收和備案手續(xù)的辦理;(四)其他1參與施
34、工圖紙的評審,組織施工圖審學(xué)和交底工作;2、按照工程管理中心要求提報各種統(tǒng)計資料,接受監(jiān)督和檢查;3、完成項目總裁交辦的其他工作。4、市場營銷部負(fù)責(zé)本項目的銷售管理、按揭管理和售樓處樣板房的管理工作;(一)銷售管理1按照營銷方案組織客戶開發(fā)、接待、儲備工作;2、在達(dá)到銷售條件后與意向客戶進(jìn)行簽約;3、組織各種促銷活動,按照銷控計劃進(jìn)行銷售;4、建立客戶檔案,與營銷客服中心移交,協(xié)助開展客服工作;(二)按揭管理1按照按揭要求收集客戶資料,協(xié)助客戶到銀行辦理手續(xù);2、及時督促銀行將按揭款到賬;3、督促分期付款客戶按期付款;(三)售樓處和樣板房管理1制定售樓處和樣板房管理制度,組織實施;2、接待客戶
35、參觀,維護(hù)設(shè)備設(shè)施安全和環(huán)境衛(wèi)生;3、對售樓部和樣板房的裝修和裝飾提出意見和建議;(四)其他1參加竣工驗收和項目后評價;2、組織交房入伙工作,督促質(zhì)量問題整改;3、完成項目總經(jīng)理交辦的其他工作。5、預(yù)算合約部負(fù)責(zé)對項目公司的預(yù)結(jié)算管理、合同管理及項目開發(fā)成本效益分析。1參加項目公司例會,掌握項目公司財務(wù)、合同及材料成本等相關(guān)信息;2、掌握項目公司人員思想動態(tài),對異常情況進(jìn)行訪談,并及時與項目經(jīng)理溝通,協(xié)助項目經(jīng)理或公司相關(guān)中心進(jìn)行處理;3、參與項目公司權(quán)限范圍內(nèi)的供方選擇工作;4、每月對合同的管理以及合同的審核與結(jié)算管理;5、參加工程階段驗收和竣工驗收,參加工程變更審核和結(jié)算書審核;6、完成項
36、目總裁交辦的其他工作。三、上宅置業(yè)公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)(一)定崗定編的原則1、因事設(shè)崗原則:按照房地產(chǎn)企業(yè)特點和房地產(chǎn)開發(fā)流程的細(xì)分節(jié)點,結(jié)合上宅置業(yè)公司管控模式和職能分配方案,進(jìn)行崗位職責(zé)分析后按照職能模塊進(jìn)行崗位設(shè)置。2、崗位結(jié)構(gòu)扁平化原則:崗位設(shè)置強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工,但設(shè)置過多的崗位級別會增加 管理層級、提高溝通成本、降低工作效率。在崗位設(shè)置時,在強(qiáng)調(diào)專業(yè)分工和完成工作流 程的基礎(chǔ)上減少管理層架和崗位數(shù)量。3、一崗多能原則:為最大限度地節(jié)約人力成本,縮短崗位之間信息傳遞時間,提高 工作效率和質(zhì)量,在崗位任職要求上需要專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才。在上述原則的基礎(chǔ)上,按照公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)
37、模來考慮公司和項目公司崗位配 置,如果公司的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模發(fā)生較大變化,則應(yīng)根據(jù)實際情況對崗位設(shè)置、定員人數(shù)予 以相應(yīng)的調(diào)整。(二)定崗定編標(biāo)準(zhǔn)1、公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)組織名稱崗位編制備注小計公司咼管層總裁17人財務(wù)副總經(jīng)理1成本副總經(jīng)理1營銷副總經(jīng)理1工程副總經(jīng)理1項目總經(jīng)理(副總 級)2可根據(jù)項目公司數(shù)量調(diào)整行政人事中心:總監(jiān)18人行政主管1計劃主管1兼檔案管理員人事主管1績效專員1行政文員1IT管理員1司機(jī)1財務(wù)資金中心總監(jiān)16人財務(wù)主管2根據(jù)派駐項目公司的數(shù)量 配置會計1成本會計1出納1投資發(fā)展中心總監(jiān)1(4+N3)人項目拓展經(jīng)理1項目策劃經(jīng)理1市場調(diào)研員2報批報建專員N3根據(jù)公司地產(chǎn)項目數(shù)
38、量設(shè)疋工程技術(shù)中心總監(jiān)(兼安全主管)110人質(zhì)量主管1裝修工程師1園林設(shè)計主管1景觀工程師1建筑設(shè)計工程師1結(jié)構(gòu)設(shè)計工程師1電氣設(shè)計工程師1給排水設(shè)計工程師1項目主管N2根據(jù)公司項目數(shù)量配置專業(yè)工程師N3根據(jù)專業(yè)方向和項目數(shù)量 配置資料員1成本合約中心總監(jiān)17+ N1 人目標(biāo)成本主管1造價工程師N1根據(jù)專業(yè)方向和項目數(shù)量 配置資料管理員1招標(biāo)專員1采購專員1資料管理員1項目主管N2根據(jù)本地項目的數(shù)量配置專業(yè)工程師N3根據(jù)專業(yè)方向和項目數(shù)量配置資料管理員1營銷客服中心總監(jiān)18人策劃經(jīng)理1市場調(diào)研和推廣專 員1客服中心經(jīng)理1客服專員2平面設(shè)計和廣告專 員1資料管理員1物業(yè)管理公司總監(jiān)16+N4 人
39、物業(yè)處經(jīng)理N4根據(jù)承接項目數(shù)量設(shè)置督杳主管1督查專員2物資配送員1文員1人員編制56+(N1 N4)人備注:本定編標(biāo)準(zhǔn)為公司本部人員配置,不含各項目組織人員的配置;2、項目公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)部門崗位編制合計管理層總經(jīng)理1人2人副總經(jīng)理(分管工程管理)1人總經(jīng)辦主任1人5人行政專員1人人事專員1人文員1人司機(jī)1人財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理(公司派駐)0人3人會計1人出納1人收銀員1人工程部經(jīng)理1人3 + N1 人報建主管1人現(xiàn)場工程師(土建、安裝)N1人預(yù)算員1監(jiān)察部經(jīng)理1人2人監(jiān)察員1人銷售部經(jīng)理1人5 + N2 人合約專員2按揭專員2置業(yè)顧問N2人合計20 +N1+N2 人備注:專業(yè)工程師定編根據(jù)項目規(guī)模
40、、開工面積等確定。如需要增加專業(yè)工程師,可 由項目公司提出申請,行政人力資源中心審批后由工程管理中心調(diào)劑。如不能調(diào)劑,由行 政人力資源中心組織招聘。3、項目工程部定崗定編標(biāo)準(zhǔn)崗位編制合計項目負(fù)責(zé)人1人34人專業(yè)工程師12人資料員1人備注:1、項目工程部為虛擬化組織,由公司指定項目負(fù)責(zé)人,承擔(dān)本地規(guī)模較小項目 的工程進(jìn)度、質(zhì)量管理;2、項目負(fù)責(zé)人屬專職人員,專業(yè)工程師和資料員可監(jiān)管多個本地項目。四、“三會”職權(quán)(依據(jù)公司章程)股東大會:集團(tuán)公司是公司的單一股東,行使股東大會職權(quán)。根據(jù)公司章程(以下簡稱“公司章程”),行使以下職權(quán):(一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)
41、任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;(三)審議批準(zhǔn)董事會的報告;(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(七)對公司增加或者減少注冊資本做出決議;(八)對發(fā)行公司債券做出決議;(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決議;(十)修改公司章程;(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。董事會:公司董事會由五名董事組成。其中獨立董事一名。董事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(一)召集股東會會議,并向股東會報告工作;(二)執(zhí)行股東會的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(四)制訂公司的年度財
42、務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(六)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;(七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(九)決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總 經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事會: 公司監(jiān)事會由三名監(jiān)事組成,其中一名是民選監(jiān)事。監(jiān)事會行使下列職權(quán):(一)檢查公司財務(wù);(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者 股東會決議的董事、高
43、級管理人員提出罷免的建議;(三)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;(四)檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況;(五)檢查企業(yè)財務(wù),查閱企業(yè)的財務(wù)會計資料及與企業(yè)經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,驗證企業(yè)財 務(wù)會計報告的真實性、合法性;(六)檢查企業(yè)的經(jīng)營效益、利潤分配、國有資產(chǎn)保值增值、資產(chǎn)運(yùn)營等情況;(七)檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行評價,提出獎懲、任免建議。 公司監(jiān)事會下設(shè)監(jiān)察審計中心,作為專職服務(wù)部門。五、公司總裁職權(quán)(一) 公司總裁職權(quán)職能定位總裁是經(jīng)公司董事會聘任,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下從事具體業(yè)務(wù)的高級管理人員??偛寐殭?quán)
44、職權(quán)職權(quán)說明相關(guān)文件索引(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作, 組織實施董事 會決議;公司章程(2)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;包括編制、提報計劃和方案,董事會批準(zhǔn)后 應(yīng)制定各階段計劃和各項目方案。計劃管理辦法(3)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;可自行擬定,也可委托咨詢機(jī)構(gòu)擬定。擬定 后提交董事會審批。但下設(shè)公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu) 設(shè)置無須報批公司章程(4)擬訂公司的基本管理制度;同上?;局贫戎腹矩攧?wù)制度、人事制度 等。公司章程(5)制定公司的具體規(guī)章;可自行制定,也可組織職能部門或委托咨詢 機(jī)構(gòu)制定。制定后可直接頒布實施。公司流程體系文件(6)提請聘任或者提請解聘公司副總裁、 財務(wù)負(fù)責(zé) 人;
45、董事會根據(jù)總裁的提名,決定聘任或者解聘 公司副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項。公司人力資源體系文 件(7)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者 解聘以外的其它人員;可提交總裁辦公會討論決定,也可以直接決 定,還可以授權(quán)其他人員決定。招聘、聘任管理辦法離職管理辦法(8)董事會授予的其他職權(quán)。董事會可以根據(jù)實際情況授予總經(jīng)理除上述 職權(quán)以外的其他職權(quán)。以董事會授權(quán)文件為 準(zhǔn)。(9)公司章程對總裁職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。公司可以通過公司章程的形式改變以上所列 職權(quán),可以根據(jù)實際情況賦予總裁職權(quán)公司章程授權(quán)職權(quán)(1 )董事會授權(quán)事項以董事會授權(quán)文件為 準(zhǔn)(2)董事長(法定代表人)授權(quán)事項代表董事長
46、(法定代表人)對外簽署除涉及公司重大權(quán)益以外的經(jīng)濟(jì)合同;公司流程體系文件代表董事長(法定代表人)與員工簽署勞 動合同;公司人力資源體系文 件董事長書面授予的其他職權(quán)。以重事長授權(quán)文件為 準(zhǔn)(二)總裁工作條例第一條 為進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),依照中華人民共和國公司法、上宅職業(yè)公司章程和 相關(guān)規(guī)定,特制定本條例。第二條 本條例適用于城市公司總裁的選聘、解聘、考核等。第三條 公司設(shè)置總裁一名,由董事長提名,董事會聘任或解聘,也可由董事長兼任??偛弥鞒止?司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作,組織實施本公司董事會決議,對董事會負(fù)責(zé)。第二章總裁的任職資格與任免程序第四條總裁任職應(yīng)當(dāng)具備下列充要條件:(一)具有較豐富
47、的經(jīng)濟(jì)理論知識、管理知識及實踐經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的經(jīng)營管理能力;(二)具有調(diào)動員工積極性、建立合理的組織機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全局的能力;(三)具有一定年限的企業(yè)管理或地產(chǎn)企業(yè)高層工作經(jīng)歷,精通本行,掌握行業(yè)內(nèi)的國家政策、法 律、法規(guī);(四)年富力強(qiáng),有較強(qiáng)的使命感和積極開拓的迸取精神;(五)能主動提出履職承諾、任職保證條件。第五條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任本公司總裁:1、無民事行為能力或者限制民事行為能力;2曾有違法犯罪記錄和不良信用記錄的。因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪 或者破壞社會經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利, 執(zhí)行期滿未逾五年;3、個人
48、所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;4、個人擔(dān)任與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其它企業(yè)的負(fù)責(zé)人,或有兼職工作;5、經(jīng)過調(diào)查,有故意隱瞞此前履職行為的。第六條 董事可受聘兼任總裁、副總裁、各中心總經(jīng)理或其他高級管理人員。第七條公司副總裁由總裁提名或董事長提名,公司董事會決定聘任。第八條 本公司副總裁的解聘,由總裁提出理由,董事會決定解聘。第九條董事會聘任的總裁每屆任期為三年,可連聘連任。第三章總裁的權(quán)限第十條 總裁的職權(quán):依照公司章程及本方案“總裁職權(quán)”、“權(quán)責(zé)關(guān)系表”等相關(guān)規(guī)定。第十一條副總裁的職權(quán)(一)畐U總裁(目前由各中心總經(jīng)理代行副總裁職責(zé))作為總裁的助手,受總裁委托分管一個或多 個部門的工作,對總裁負(fù)責(zé)并
49、在職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)的業(yè)務(wù)文件;(二)總裁不在時,常務(wù)副總裁受總裁委托代行總裁職權(quán)。副總裁的職責(zé)具體見本方案“高管副職人員職責(zé)”。第四章總裁工作機(jī)構(gòu)及工作程序第十二條總裁工作機(jī)構(gòu):(一)根據(jù)公司規(guī)模和董事會決議,公司設(shè)置行政文化中心、財務(wù)資金中心、企業(yè)管理中心、監(jiān)審 法務(wù)中心負(fù)責(zé)相關(guān)職能管理工作。(二)根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要,公司設(shè)置戰(zhàn)略發(fā)展中心、項目管理中心、成本管理中心等業(yè)務(wù)部 門,負(fù)責(zé)公司的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)工作。第十三條 總裁辦公會議制度。總裁辦公會議包括由總裁主持的工作例會和專題會議??偛棉k公會 議討論有關(guān)公司經(jīng)營、管理的重大事項,以及各部門、下屬項目組織提交會議審議的事項??偛棉k公會
50、議由總裁提議召開。辦公會議由總裁視需要決定公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)需要也可通知有關(guān)下屬 項目組織負(fù)責(zé)人參加。第十四條 日常經(jīng)營管理工作程序:具體執(zhí)行項目開發(fā)流程體系文件。第五章總裁的職責(zé)第十五條總裁應(yīng)履行下列職責(zé):(一)維護(hù)公司企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán),確保公司資產(chǎn)的保值、增值和資金的安全,正確處理所有者、企 業(yè)和員工的利益關(guān)系;(二)嚴(yán)格遵守公司章程和董事會決議,根據(jù)董事會的要求,向董事會報告公司重大合同的簽訂、 執(zhí)行情況,資金運(yùn)用情況和盈虧情況,總裁必須保證該報告的真實性;(三)組織實施董事會確定的工作任務(wù)和各項經(jīng)營指標(biāo),保證各項工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)的完成;(四)注重分析研究市場信息,增強(qiáng)企業(yè)的市
51、場應(yīng)變能力和競爭能力,積極維護(hù)公司品牌形象;(五)組織推行公司確定的管理體系,提高公司及項目管理水平。第十六條 總裁應(yīng)在提高效益的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,為員工提供良好的工作環(huán)境和 發(fā)展空間,培育良好的企業(yè)文化,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。第十七條 總裁必須對其以下行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任:(一)總裁不得成為其他經(jīng)濟(jì)組織的無限責(zé)任股東或者合伙組織的合伙人;(二)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù);(三)不得為自己或代表他人與公司進(jìn)行買賣、借貸以及從事與公司利益有沖突的行為;(四)不得利用職權(quán)行賄或取得其他非法收入;(五)不得侵占公司財產(chǎn);(六)不得挪用公司資金或借貸他人;(七)不得公款
52、私存;(八)未經(jīng)董事會同意不得對外提供擔(dān)保。第十八條 總裁在任職期間,有下列情形之一者,公司可解除對總裁的聘任:(一)未完成公司董事會下達(dá)的年度計劃、工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)的;(二)違反國家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的;(三)公司及下屬項目發(fā)生重特大質(zhì)量、安全事故的;(四)因工作嚴(yán)重失誤給集團(tuán)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;(五)發(fā)生第十七條中的行為的;(六)目標(biāo)責(zé)任書和公司規(guī)定的其它情形。第十九條 無論是被解職、主動辭職,還是自動解聘,總裁離職前,必須接受公司組織的離職審計。 離職審計并報董事長簽認(rèn)后,方可正式離職。未通過離職審計擅自離職造成公司損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé) 任??偛脤徲媹蟾嬗挟愖h的,
53、可進(jìn)行內(nèi)部申訴,或者申請仲裁或訴訟。第六章總裁的考核與獎懲第二十條 公司與總裁簽訂任期經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書和年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,并根據(jù)責(zé)任書內(nèi) 容對總裁進(jìn)行考核和獎勵。第二一條“責(zé)任書”一經(jīng)簽定,應(yīng)嚴(yán)格遵守,特殊情況須進(jìn)行調(diào)整的,可變更或公司文件的形式予以確認(rèn)。“責(zé)任書”簽署、生效后,董事長和總裁各保存一份責(zé)任書原件,相關(guān)部門可保留責(zé)任書 復(fù)印件。第七章附則第二十二條第二十三條第二十四條本條例未盡事項,按國家法律、法規(guī)及公司章程、董事會文件執(zhí)行。本條例由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。本條例自董事會通過之日起執(zhí)行。(三)總裁辦公會議事規(guī)則第一條 為了完善公司現(xiàn)代化企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),準(zhǔn)確、及時地貫徹公司
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