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文檔簡介

1、湖南省植保雙交會(huì)合同甲方:第十六屆湖南省植保信息交流暨農(nóng)藥械展示交易會(huì)組委會(huì)(湖南大方植保有限公司)乙方:第十六屆湖南省植保信息交流暨農(nóng)藥械展示交易會(huì)將于2010年元月7日-9日舉行,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就參、布展等內(nèi)容特訂立如下合同,雙方共同遵守:1、甲方向乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)展位包括一桌二椅、日光燈一盞、插座一個(gè)、中文楣板一塊、二至三面展墻,展位內(nèi)裝飾由乙方自行負(fù)責(zé)。2、為保證展會(huì)的整體形象,乙方須對(duì)展位進(jìn)行必要的裝飾。凡特展區(qū)參展單位必須對(duì)所在展位進(jìn)行特別裝修,施工圖紙(包括平、立、剖面和效果圖、電路圖)及裝飾材料文字說明報(bào)送甲方招商部審核,經(jīng)審定合格后方可辦理布展證,憑布展證進(jìn)館布展。對(duì)未經(jīng)批

2、準(zhǔn)擅自裝搭的展位,甲方責(zé)令立即拆除。如需委托甲方代為設(shè)計(jì)施工的另行協(xié)商。3、乙方憑本合同書于布展期間到甲方大會(huì)組委會(huì)辦理報(bào)到手續(xù)。參、布展須知作為合同附件,與本合同具有同等法律效力,雙方須嚴(yán)格遵守。4、乙方保證參展產(chǎn)品均有生產(chǎn)和銷售的合法手續(xù),會(huì)展期間須主動(dòng)配合有關(guān)部門的檢查、檢驗(yàn)等相關(guān)工作,獨(dú)立依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、乙方在會(huì)展期間應(yīng)做好消防等安全責(zé)任工作,否則相關(guān)責(zé)任乙方全責(zé)自擔(dān)。6、乙方在布展期和會(huì)展期必須注意安全,不得私接電源,違者視后果追究相應(yīng)的法律責(zé)任,特展展位元月67日布展,標(biāo)準(zhǔn)展位元月7日布展。7、乙方所訂展位如有下列情況之一者,甲方有權(quán)收回展位,所交展位費(fèi)不予退還。私自轉(zhuǎn)讓展

3、位; 違規(guī)炒賣展位,私拼展位;參展產(chǎn)品超批準(zhǔn)范圍; 出售假冒偽劣產(chǎn)品;無故超布展期報(bào)到,影響展會(huì)形象; 其他嚴(yán)重影響展會(huì)的情形。8、乙方有義務(wù)配合甲方進(jìn)行會(huì)展期間有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、維持展會(huì)秩序,服從組委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),自始至終搞好展會(huì),不得中途退場。9、乙方的廣告發(fā)布內(nèi)容必須真實(shí)。乙方的廣告發(fā)布應(yīng)服從甲方廣告宣傳部的統(tǒng)一管理,并辦理相關(guān)手續(xù)后方能發(fā)布;對(duì)未經(jīng)甲方同意擅自發(fā)布廣告的單位、個(gè)人及中介機(jī)構(gòu),甲方將會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行查處,并追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。會(huì)展期間需發(fā)布的資料須在12月30日前送(寄)交甲方廣告宣傳部,費(fèi)用自理。10、乙方提供的資料錯(cuò)誤或不清楚,導(dǎo)致發(fā)布、刊印失誤,概由乙方負(fù)責(zé);如甲方

4、重大失誤導(dǎo)致錯(cuò)誤,則甲方退還乙方廣告費(fèi)。11、乙方單位將派 人參加,預(yù)定 酒店(賓館)房間共 間(其中:行政套房/標(biāo)準(zhǔn)套房/行政單間/行政雙間/豪華單間/標(biāo)準(zhǔn)單間/標(biāo)準(zhǔn)雙間 )。南方明珠大酒店房間含食宿價(jià)格為:行政套房1800元/3天, 標(biāo)準(zhǔn)套房1800元/3天,行政單間1500元/3天,行政雙間1500元/3天, 豪華單間1500元/3天, 標(biāo)準(zhǔn)單間1500元/3天, 標(biāo)準(zhǔn)雙間1500元/3天12、展位費(fèi)、廣告費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)及住宿費(fèi)等費(fèi)用須在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)帳或電匯到甲方指定帳號(hào)上,逾期甲方有權(quán)取消該展位,并取消廣告的發(fā)布和會(huì)刊刊登。展 位 號(hào)規(guī) 格金 額(元)楣 板 文 字備 注廣告發(fā)

5、布細(xì)則: 備注:展位費(fèi)(元)廣告費(fèi)(元)注冊(cè)費(fèi)(元)食宿費(fèi)(元)其他費(fèi)用(元)費(fèi)用總計(jì)(大寫):13、未盡事宜由甲、乙雙方協(xié)商解決,如遇人力不可抗拒的因素或政府的原因使得本合同無法執(zhí)行需修改條款,由甲乙雙方另行商定,并雙方互不追究責(zé)任。14、本合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力;本合同一經(jīng)簽字蓋章即具有法律效力。甲 方:第十六屆湖南省植保信息交流暨農(nóng)藥械展示 乙 方: 交易會(huì)組委會(huì)(湖南大方植保有限公司)負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人:開戶名稱:湖南大方植保有限公司 開戶名稱:開戶行: 長沙市農(nóng)行育新支行 開戶行:帳 號(hào): 0543 0104 0000 991 帳 號(hào):日 期: 日 期:附件一參

6、 布 展 須 知1、 參展商須交清參展費(fèi)用后,憑參展合同書和身份證領(lǐng)取布展證進(jìn)場布展;2、 本屆雙交會(huì)實(shí)行集中布展,特裝展位布展時(shí)間為2010年元月6日7日,標(biāo)準(zhǔn)展位布展時(shí)間為2010年元月7日;撤展時(shí)間為2010年元月9日16:0018:00。3、 所有參展商須在展館服務(wù)臺(tái)交納押金200元,領(lǐng)取一桌兩椅、一個(gè)插座,撤展時(shí)如有丟失,不退還押金并照價(jià)賠償;4、 展會(huì)時(shí)間為元月8日元月9日,每天開館時(shí)間為8:3017:30;5、 各參展單位須在元月7日18:00之前完成布展,會(huì)展期間一律不準(zhǔn)帶展品進(jìn)場;6、 參展單位必須服從組委會(huì)統(tǒng)一安排,參展商不得有任何影響展會(huì)正常進(jìn)行的行為,否則,依法追究其相

7、應(yīng)責(zé)任,情節(jié)惡劣者追究其刑事責(zé)任;7、 安全防火規(guī)定參展單位不得在展位以外的地方布展,以確保防火通道暢通。嚴(yán)禁私自亂接電線、電源,嚴(yán)禁違規(guī)用電。嚴(yán)禁展館內(nèi)燃放煙花鞭炮。嚴(yán)禁將下列危險(xiǎn)品帶入展區(qū):煙花炮竹、汽油、香蕉水、酒精、氫氣、放射性物質(zhì)和具有腐蝕、有毒、氧化物質(zhì)的化學(xué)品以及其它易燃易爆等危險(xiǎn)物品。8、 展區(qū)清潔工作:由組委會(huì)承擔(dān)展區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、公共通道設(shè)施的清潔。其他清潔任務(wù)由參展單位承擔(dān),包括:(a)為展示展品而產(chǎn)生的大件垃圾的收集與清理;(b)布展過程中產(chǎn)生的各類大件垃圾的清理,自帶展品清潔,在展區(qū)內(nèi)自行粘貼或懸掛物的最終清理統(tǒng)一收集到大會(huì)指定的位置,不得隨意亂丟;(c)展位內(nèi)自行處理好清潔衛(wèi)生等。9、 撤展時(shí),參展單位自備的展品、展具全

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