比亞迪倉庫管理規(guī)范

1、比 亞 迪 倉 庫管理規(guī)范目 錄A部分：備件庫房管理制度B部分：備件入庫管理規(guī)范C部分：備件在庫管理規(guī)范D部分：備件出庫管理規(guī)范A部分：備件庫房管理制度一、目的：為了規(guī)范庫區(qū)員工對庫區(qū)各項管理制度的執(zhí)行，提高備件庫房管理的效率、提高部門及公司的形象，特擬定以下備件庫房管理制度。二、適用范圍： 庫區(qū)所有工作人員 三、內(nèi)容：1、考勤制度 1.1 正常工作時間及值班時間早上 上班，中午 中為休息時間，下午 下班，嚴禁員工遲到或早退，若有遲到或早退卻不說明原因者，將按缺勤處理； 值班時間正常值班： 周末值班： 節(jié)日值班： 1.2 按倉庫規(guī)定時間上班，上班期間不得無故外出，員工離開辦公室或庫房半小時以上

2、者須給直接領導說明去向及需要多長時間，否則按照逃崗處理。1.3 因特殊情況不能按時到崗，應最少提前1天向直接領導說明原因，若早上上班前直接領導未收到相關(guān)消息，將按缺勤處理。1.4調(diào)休、請假 天以上至少提前 天申請1.5離職、調(diào)動以上至少提前 天申請 1.6加班 1.7 員工加班時須嚴格按照庫區(qū)要求加班，已經(jīng)申請加班的員工必須按加班時間上下班，申請加班又無故不加班的，將按缺勤處理。 2.工作紀律2.1 員工工作時間內(nèi)須著裝整齊、清潔，佩戴工牌，儀容、儀表要得體，著裝要規(guī)范。 2.2 員工工作時間要文明用語、禮貌待人，言行要規(guī)范。 2.3 員工工作時間嚴格按照庫房各項管理流程操作、嚴謹行事、作業(yè)要

3、規(guī)范。2.4 工作要有認真度、責任心、積極性，盡職盡責做好本職工作。 2.5 工作要有很強的執(zhí)行力，未完成任務時不找借口。 2.6 在上司做出決定之前可以和上司進行充分溝通，一旦做出決定后就要不折不扣地執(zhí)行，在執(zhí)行過程中如有問題要及時反饋。 2.9 上班期間禁止收聽廣播、隨身聽、MP3及手機音樂，嚴禁任何配備電腦人員上網(wǎng)、玩游戲。 3.庫房制度：3.1 備件入庫：（詳細作業(yè)規(guī)范參見：備件入庫管理規(guī)范） 3.1.1 計劃員須事先通知收貨員和賬務輸單員對備件來料進行入庫前準備及負責對來料異常問題進行處理。 3.1.2 收貨員確定來料數(shù)量是否正確、品質(zhì)是否完好、包裝和標簽的使用是否規(guī)范、各種證件是否

4、齊全及單據(jù)適用是否規(guī)范，同時填寫入庫檢驗單并通知和協(xié)助保管員對已檢來料及時進行入庫處理。 3.1.3 保管員負責將已檢來料及時做入庫處理，并按照庫房定置、定位的管理要求將來料及時擺放到對應的倉位區(qū)及在物料卡上登記相應借方信息，嚴禁不合格或手續(xù)不全的備件私自入庫上貨架。 3.1.4 賬務輸單員應及時對來料進行系統(tǒng)做賬，審核單據(jù)并對相關(guān)原始單據(jù)進行保管，并對因賬務差錯原因造成的責任負責。 3.2 備件在庫：（詳細作業(yè)規(guī)范參見：備件在庫管理規(guī)范、庫房5S管理手冊） 保管員須按照備件存儲原則進行物料的存儲。 揀配員對備件進行出、入庫、盤點時，須嚴格按照物料卡填寫規(guī)范填寫物料卡。 嚴格遵循庫房5S管理規(guī)

5、范，維護好備件的保養(yǎng)。 保管員對于備件的擺放，應便于執(zhí)行先進先出原則，對有嚴格保管期的備件，應在賬本和存放備件位置的卡片上注明期限。過期和有質(zhì)量問題的備件不得配送，且應標識清楚并與正常備件區(qū)別擺放。 保管員應堅持日清月結(jié)，做好盤點、稽核、賬齡分析工作，異常情況，及時溝通，互通信息。 保管員應及時補貨，對于部分既有倉位區(qū)又有存儲區(qū)的備件，保管員應每天檢查倉位區(qū)備件庫存情況，倉位區(qū)備件數(shù)量不足的應及時補貨，保證所有備件倉位區(qū)均有備件。 倉務主管應定期檢查保管員物料卡的填寫情況，保證所負責庫區(qū)物料卡填寫的規(guī)范和正確。 倉務主管應每月30號前統(tǒng)計一次所負責庫區(qū)備件存儲破損率情況并提出優(yōu)化方案。 倉務主

6、管應每個工作日檢查庫區(qū)5S情況，嚴格執(zhí)行庫房5S管理。 3.3 備件出庫：（詳細作業(yè)規(guī)范參見：備件出庫管理規(guī)范） 保管員、發(fā)料員憑有效出庫單按流程配料出庫，嚴禁非保管員、發(fā)料員私自配料，任何人員未經(jīng)保管員同意無權(quán)將備件帶出庫區(qū),無權(quán)隨意發(fā)出。 復核員按照有效訂單要求復核、確保訂單與實物相符，在復核備件時應嚴格按要求進行備件質(zhì)量、名稱、編碼、狀態(tài)、數(shù)量自檢，異常情況及時通知保管員解決處理，信息反饋要及時。 作業(yè)員根據(jù)備件狀態(tài)、性質(zhì)分類裝箱、打包，在裝箱時應規(guī)范包裝，加強備件防護性能，打包完成后依據(jù)訂單信息對應箱號、箱數(shù)、服務店名稱轉(zhuǎn)運至發(fā)運區(qū)域交接。打包完成的箱物應按廠家，箱數(shù)，及時轉(zhuǎn)運至指定區(qū)

7、域，按要求碼堆放整齊，負責作業(yè)區(qū)衛(wèi)生保持清潔。 發(fā)運員接到出庫備件后認真清點件數(shù)，核對箱號、名稱，稱重量方、登記，所有信息確認無誤后選擇合適的物流商承運。交接完畢協(xié)助相關(guān)同事準確開具備件出門證。 信息員維護備件相關(guān)信息要本著認真負責的態(tài)度準確記錄、管控。 作業(yè)現(xiàn)場、定置定位及時清理，整理對物品的打包、包箱應符合運輸要求并做好工作器具包裝物的歸位、回收工作（備注：配料板車按固定區(qū)域存放）。 鏟車、內(nèi)外部車輛要定置定位，擺放整齊。 庫區(qū)內(nèi)所有設備均設有責任人，責任人有義務保養(yǎng)好自己所負責的設備，嚴格按照設備責任人管理規(guī)范進行操作。 4獎懲制度： 4.1 日?？记讵剳?4.1.1 遲到、早退10分鐘

8、（含）以下： 4.1.2 遲到、早退10分鐘以上半個小時（含）以內(nèi)的： 。 4.1.3、遲到、早退超過半個小時的，按曠工處理。 4.1.4 無故曠工3天以上 。 4.2 以下2點視情況可申請公司給予獎勵： 4.2.1 在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并提出可行性改進建議的。 4.2.2 在節(jié)約資源降低費用方面有突出貢獻的。 4.3 關(guān)于每周錯發(fā)、漏發(fā)和破損累計獎懲,每次處罰10元，第二次處罰20元，第三次處罰40元，翻倍處罰。相應從給公司支付的費用中扣除。 4.4 關(guān)于物料卡的填寫，發(fā)現(xiàn)卡物不相符的罰款20元/起；次日不能給出最終結(jié)果的，罰款50元/起；找不到原因的，100元/起。B部分：備件入庫管理規(guī)范

9、一、目的 規(guī)范比亞迪汽車銷售公司備件倉庫的備件入庫管理，發(fā)揮入庫管理對不良品、不合格品把關(guān)的作用，從源頭杜絕不良品、不合格品及包裝、標簽不規(guī)范的備件流入備件庫房，規(guī)范各種備件的入庫流程，使備件入庫環(huán)節(jié)工作效率更高，保障入庫備件均是完好、完整的備件；同時明確入庫環(huán)節(jié)各崗位的職責，以杜絕各種權(quán)責不清現(xiàn)象。 二、入庫管理制度 1. 備件入庫必須要進行相應的的入庫檢驗，保證入庫備件的完整性和完好性。 2. 入庫業(yè)務流程清晰，所有備件入庫操作必須按照相應的入庫業(yè)務流程操作。 3. 備件入庫環(huán)節(jié)主要責任人有收貨員、保管員。收貨員確定來料數(shù)量是否正確、品質(zhì)是否完好、包裝和標簽的使用是否規(guī)范、各種證件是否齊全

10、及單據(jù)是否規(guī)范，是否有異常，同時填寫入庫檢驗單并通知和協(xié)助保管員對已檢來料及時進行入庫處理；保管員負責將已檢來料及時做入庫處理，并按照庫房定置、定位的管理要求將來料及時擺放到對應的倉位區(qū)同時物料卡上登記相應借方信息；來料備件從來料方式主要為中心庫調(diào)撥。 4. 所有當天外購直發(fā)來料備件原則上必須當天完成入庫，中心庫調(diào)撥來料完成入庫原則上不允許超過兩天。 5. 所有來料備件不允許在保管員不知情況下直接送至庫存區(qū)，所有備件必須先存放在驗收區(qū)，待入庫檢驗完畢后方可拉到保管區(qū)，所有備件的驗收時間不允許超過24小時（需要做實驗檢驗的另行說明） 。6. 杜絕物流配送人等以入庫交接事宜為借口進入備件庫房，保管

11、員對此有監(jiān)督的義務。 7. 入庫驗收必須嚴格按照入庫檢驗指標進行入庫檢驗，并填寫入庫檢驗單，凡檢驗不合格的收貨員須及時通知中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員，并在其指導下操作。8. 入庫環(huán)節(jié)各種單據(jù)的使用必須遵循中轉(zhuǎn)庫管理科制定的單據(jù)使用規(guī)范進行操作。正常情況下當日入庫單據(jù)收貨員最后提交節(jié)點為下午4：00，下午4：00之后入庫的做第二天來料入庫處理，同時收貨員應實時向中轉(zhuǎn)庫管理科賬務輸單員提交入庫單據(jù)，做完一張就應該及時提交至賬務輸單員處。 9. 其他備件庫房調(diào)撥物料運輸途中破損情況的收貨員應及時通知中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員。10. 收貨員應在來料與保管員交接結(jié)束后才可以返單至中轉(zhuǎn)庫管理科賬務輸單員處，收貨員負責返

12、單。 11. 入庫環(huán)節(jié)各崗位責任人須密切配合，一旦發(fā)現(xiàn)入庫環(huán)節(jié)相關(guān)工作人員沒有按照入庫管理規(guī)范執(zhí)行者將給與一定的處罰。 三、中轉(zhuǎn)庫調(diào)撥入庫管理流程及操作規(guī)范 中心庫調(diào)撥入庫流程如下 流程說明及操作規(guī)定： 1. 本流程涉及的計劃員和賬務輸單員指的是中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員、賬務輸單員2. 物流商應事先通知計劃員做收貨準備，計劃員通知收貨員和賬務輸單員做入庫前準備，收貨員入庫前準備工作主要有收貨區(qū)的整理、搬運工具的準備和通知保管員預來料情況；中賬務輸單員按照計劃員通知制作當日預來料管控表。 3. 保管員須做入庫前準備。入庫前準備工作主要有來料倉位區(qū)的整理及協(xié)助人員的安排。新到物料須事先給物料整理出新倉位

13、區(qū)并維護貨位碼信息。 4. 收貨員對來料品質(zhì)、包裝、標簽及數(shù)量等信息進行確認并填寫入庫檢驗單。 5. 如發(fā)現(xiàn)物料或包裝破損等現(xiàn)象應立即向與計劃員反映，計劃員與中心（轉(zhuǎn)）庫方面進行溝通并確認原因，如果是因物流商運輸途中造成的物料破損或包裝破損等現(xiàn)象應及時聯(lián)系物流商進行索賠。6. 如發(fā)現(xiàn)來料品質(zhì)狀態(tài)、數(shù)量等異常情況，計劃員必須與中心（轉(zhuǎn)）庫協(xié)調(diào)一周內(nèi)解決，對存在異常情況的來料不得直接入庫，可暫時存放在待檢區(qū)。 7. 收貨員必須在24小時以內(nèi)與物流商交接完畢。 8. 收貨員在以物流商交接完畢后應及時與保管員交接，保管清點完數(shù)量后在配送單上簽字，由收貨員將簽字后的配送單提交至賬務輸單員處；收貨員須做到

14、實時返單，一張單子入完庫就應該及時將入庫單據(jù)提交至賬務輸單員處。（收貨員當日最晚提交入庫單據(jù)結(jié)點為16：00，16：00后做第二天來料處理） 9. 正常情況下保管員必須在一個工作日以內(nèi)將來料按照庫房定置、定位的要求進行擺放和相應單據(jù)的填寫并完成全部來料的入庫（沒有填寫對應物料卡者將處于一定的處罰），特殊情況下可由中轉(zhuǎn)庫管理科負責人批延長；同時保障入庫來料擺放的合理性并做到來料擺放的先進先出，同時對有使用期限或者需要進行特殊存儲的來料須在入庫時做相應的標識。 10. 賬務輸單員須在收到相關(guān)來料單據(jù)后當日完成對應來料的賬務處理和更新到庫進度表；賬務輸單員有義務檢查單據(jù)的信息是否齊全，如發(fā)現(xiàn)異常問題

15、應及時與計劃員和收貨員溝通，計劃員和收貨員應在半個工作日內(nèi)給出異常問題處理結(jié)果。 11. 賬務輸單員每日16：00時檢查當日預來料管控表，核對當日入庫及時率情況并報計劃員和收貨員。四、外購直發(fā)件入庫管理流程及操作規(guī)范 外購直發(fā)件入庫管理流程圖如下： 流程說明及操作規(guī)定： 1. 本流程所涉及的計劃員和賬務輸單員均指的是中轉(zhuǎn)庫管理科的計劃員和賬務輸單員2. 對于外購直發(fā)件的入庫，供應商應事先通知計劃員。3. 計劃員接到供應商來料通知后應及時通知收貨員和賬務輸單員做入庫前準備，收貨員入庫前準備工作主要有收貨區(qū)的整理、搬運工具的準備和通知保管員預來料情況；賬務輸單員按照計劃員通知制作當日預來料管控表。

16、 4. 保管員須做入庫前準備。入庫前準備工作主要有來料倉位區(qū)的整理及協(xié)助人員的安排。新到物料須事先給物料整理出新倉位區(qū)并維護貨位碼信息。 5. 供應商直發(fā)到貨。 6. 收貨員確認包裝使用和標簽使用是否完好規(guī)范，同時確認有無合格采購訂單并填寫入庫檢驗單；無異常情況下收貨員確認來料數(shù)量并將來料存放至驗收區(qū)。收貨員將來料存放至驗收區(qū)后當日制作外購件校驗單并檢驗物料；異常情況下拒絕收貨，并通知相應物料計劃退貨。 7. 收貨員收貨完畢后應及時將來料入庫信息反饋至賬務輸單員處，賬務輸單員及時更新備件入庫管控表并取消對應物料的當日預來料管控表。 8. 收貨員須在來料后一個工作日內(nèi)進行物料的品質(zhì)檢驗。（需要做

17、實驗檢驗的物料檢驗時間計劃員另行說明） 9. 收貨員檢驗完畢后須及時將來料與保管員進行交接；保管清點完數(shù)量后在配送單上簽字，由收貨員將簽字后的配送單提交至賬務輸單員處；收貨員須做到實時返單，一張單子入完庫就應該及時將入庫單據(jù)提交至賬務輸單員處。（收貨員當日最晚提交入庫單據(jù)結(jié)點為16：00，16：00后做第二天來料處理） 10. 保管員對已交接來料及時做入庫處理，入庫處理要求將來料按照庫房定置、定位的要求進行擺放和相應單據(jù)的填寫，沒有填寫對應物料卡者將處于一定的處罰；原則上入庫處理時間為計劃員通知入庫處理后的當日完成。同時保障入庫來料擺放的合理性并做到來料擺放的先進先出，同時對有使用期限或者需要

18、進行特殊存儲的來料須在入庫時做相應的標識。 11. 賬務輸單員須在收到相關(guān)來料單據(jù)當日完成對應來料的賬務處理并再次更新備件入庫管控表；賬務輸單員有義務檢查單據(jù)的信息是否齊全，如發(fā)現(xiàn)異常問題應及時與計劃員和收貨員溝通，計劃員和收貨員應在半個工作日內(nèi)給出異常問題處理結(jié)果。 12. 賬務輸單員每日16：00時檢查當日預來料管控表，核對當日入庫及時率情況并報計劃員和收貨員。 五、入庫環(huán)節(jié)庫房人員崗位職責 1收貨員 1.1 對備件入庫整個流程負責，直至備件賬實入庫完畢為止。 1.2 負責對來料進行入庫檢驗（主要包括品質(zhì)、包裝、標簽和證件四個方面，詳細見入庫檢驗單）。 1.3 清點來料數(shù)量，確保來料數(shù)量與

19、計劃量相等，數(shù)量異常的須及時與中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員溝通。 1.4 協(xié)助中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員處理入庫異常問題的處理，包括未按時供貨、來料品質(zhì)不合格、包裝和標簽使用不規(guī)范、物料各種證書不齊全、來料數(shù)量與計劃數(shù)量不符等問題的跟蹤處理。 1.5 及時將各種入庫單據(jù)返單至中轉(zhuǎn)庫管理科賬務輸單員處，確保賬上入庫的及時率。 1.6 協(xié)助保管員對來料做入庫處理，包括將來料按照庫房定置、定位的要求進行擺放和相應單據(jù)的填寫，沒有填寫對應物料卡者將處于一定的處罰；原則上入庫處理時間為中轉(zhuǎn)庫管理科中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員通知入庫處理后的當日完成。同時保障入庫來料擺放的合理性并做到來料擺放的先進先出，同時對有使用期限或者需要進行

20、特殊存儲的來料須在入庫時做相應的標識。 1.7 積極配合中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員、保管員和賬務輸單員的工作，確保整個入庫流程的暢通和高效。 1.8 入庫前的準備。包括收貨區(qū)的整理、搬運工具的準備和通知保管員和賬務輸單員預來料情況 。1.9 每月制作當月入庫考核表。對當月各供應商的配送及時率與來料質(zhì)量進行考核。 2保管員 2.1 收到中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員入庫前準備通知后及時做好入庫前準備工作。（包括待檢區(qū)的整理和相應搬運工具的準備或搬運工具的準備和來料倉位區(qū)的整理及協(xié)助人員的安排等工作）。2.2 對已確認無誤后的來料及時做入庫處理。（包括及時將來料按照庫房定置、定位的要求進行擺放和相應單據(jù)的填寫等工作）

21、。 2.3 保障入庫來料擺放的合理性并做到來料擺放的先進先出，同時對有使用期限或者需要進行特殊存儲的來料須在入庫時做相應的標識。 2.4 協(xié)助收貨員和中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員對入庫異常問題的處理。 六、入庫檢驗單使用說明 為規(guī)范備件庫房的入庫環(huán)節(jié)的管理，使備件庫房入庫環(huán)節(jié)真正發(fā)揮來料完整性把關(guān)的作用，自本規(guī)范施行之日起，物料入庫環(huán)節(jié)必須進行規(guī)定的入庫檢驗，并填寫入庫檢驗單，參見附表。其主要檢驗指標有：檢驗指標說明：抽檢數(shù)量參照表： 完整入庫檢驗單如下：中轉(zhuǎn)庫管理科入庫驗收單 對于入庫檢驗單的使用，需要注意以下幾個事項： 入庫檢驗人須填寫送貨供應商、送貨日期、物料SAP號、物料名稱、處理意見、收貨員簽

22、名、中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員簽名等，異常問題需加在備注欄中注明。 對于檢驗標準欄應參照檢驗標準說明及抽檢數(shù)量說明填寫，包裝、品質(zhì)、包裝、證件欄只需打“”，打鉤代表不符合標準；最后檢查全部檢驗指標情況，有一項不合格備件庫房有權(quán)拒絕接收此批物料，除非得到中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員允諾并簽字確認方可入庫。 對于入庫檢驗單的結(jié)果處理，中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員負責收集并處理差異問題，同時檢驗單中的數(shù)據(jù)將作為考核各供應商（包括各自制件生產(chǎn)分廠）的重要指標。 填寫入庫檢驗單須筆跡工整清晰，不得隨意涂改。 七、入庫單據(jù)使用規(guī)范 為規(guī)范入庫環(huán)節(jié)各種單據(jù)的使用，現(xiàn)對庫單據(jù)的正確填寫要求如下：1.外購直發(fā)件(采購訂單+檢驗報告)使用規(guī)

23、范 1.1采購訂單： 收貨時需要有交貨通知單(注:清單上需要有送貨單位的蓋章) 1.12 收貨員簽字 + 中轉(zhuǎn)庫管理科計劃員簽字 + 收貨日期 1.2 檢驗報告： 外購件交驗必須填寫合格情況及檢驗員簽名 2.中轉(zhuǎn)庫調(diào)撥使用規(guī)范 2.1 收貨員簽字 + 收貨日期 2.2 收貨員科室主管簽字 + 日期 C部分：備件在庫管理規(guī)范一、概要 備件在庫管理主要表現(xiàn)在以下四個方面：備件存儲、備件保養(yǎng)、物料卡管理、備件在庫管理各崗位工作職責。二、備件的存儲方面對于備件的正確在庫存儲，主要遵循以下十條原則：備件的安全存儲原則、備件定置、定位、定量存儲原則、先進先出原則、產(chǎn)品互補性原則、疊高原則、產(chǎn)品特性原則、目

24、視化標識管理原則、重量特性法則、面向通道原則、及時補貨原則。1.備件的安全存儲原則 所有備件的存儲必須在保證備件的安全性下進行，對于一些具有特殊屬性的備件應進行特殊存儲。（參見備件的保養(yǎng)） 2.備件定置、定位、定量存儲原則 所有在庫備件按車型分庫區(qū)進行存儲。 同一庫區(qū)備件按車體構(gòu)造分類存儲，主要分為底盤組、發(fā)動機組、內(nèi)外飾件組、電器空調(diào)組、車身附件組、車身本體組和輔料組等7大類，每一類別分別存儲于規(guī)定的貨架區(qū)。 所有單獨備件（即在SAP系統(tǒng)中有單獨物料號）都有唯一對應的倉位區(qū)，備件必須存放在對應的倉位區(qū)（有存儲區(qū)優(yōu)先堆放倉位區(qū)，倉位區(qū)放不下的再存儲在存儲區(qū)，每種備件的存儲區(qū)域不得多于兩處）。對

25、于備件的定量存儲，主要依照15天的備件在庫周轉(zhuǎn)率制定對應的最小安全庫存和合理庫存值，并按照合理庫存值分配相應的倉位區(qū)。 3.先進先出原則 對于備件的在庫存儲，應嚴格遵循備件出、入庫的先進先出原則進行擺放，即先進庫的備件先發(fā)貨，備件的擺放要便于做到備件處、入庫的先進先出。對于有生命周期的備件，例如蓄電池、密封條等備件必須嚴格做到備件存儲的先進先出擺放，同時標注每次到貨的入庫日期。對過期的備件應及時清理出庫存區(qū)，按滯銷備件處理流程處理。 4.產(chǎn)品互補性原則 具有關(guān)聯(lián)性的備件應存儲在臨近的倉位上，所謂“關(guān)聯(lián)性”是指配套發(fā)貨的備件或者同一屬性的備件，例如一種總成拆分后的分拆件或者發(fā)某種大件需要附帶的小

26、件就屬于配套發(fā)的備件，而像四門鎖、四門密封條之類的則屬于同一屬性的備件。 5.疊高原則 對于需要疊高堆垛存儲的備件，在疊高堆垛時，應采用有規(guī)則的堆垛方式，如五五交叉堆垛，保證堆垛的穩(wěn)定性和每層數(shù)量一致，且保證堆垛的高度在備件包裝材料承受范圍之內(nèi)。 6.產(chǎn)品特性原則 特殊備件應特殊存儲。對一些單價較高的貴重備件應獨立存儲于貴重物品區(qū)， 易燃易爆備件須在具有高度防護作用的建筑物內(nèi)安裝適當防火設備的空間，且存儲在較陰涼的庫區(qū)，這類備件主要指各種油品類備件。 7.目視化標識管理原則 對于庫區(qū)存儲的每一種備件都須有對應的倉位標識，對于既有倉位區(qū)又有存儲區(qū)的備件存儲應在倉位區(qū)和存儲區(qū)分別對應標識，倉位區(qū)為

27、倉位標識碼和存儲區(qū)位置標識，存儲區(qū)為對應備件的倉位標識及存儲區(qū)位置標識；對于部分關(guān)聯(lián)備件應在對應的倉位區(qū)標識清楚關(guān)聯(lián)件的關(guān)聯(lián)屬性；所有備件每次入庫日期必須嚴格標識出來，以便于備件先進先出的管理。 8.重量特性法則 所謂重量特性的原則，即按照物品重量之不同來決定儲放備件于保管場所之高低位置上。重備件應保管于地面上或貨架的下層位置，而重量輕的備件則保管于貨架的上層位置；若是以人手進行搬運作業(yè)時，人之腰部以下的高度用于保管重備件或大備件，而腰部以上的高度則用來保管重量輕的備件或小備件。 9.面向通道原則 對于發(fā)貨頻率大的備件應優(yōu)先存儲于面向主通道的倉位區(qū)。 10.及時補貨原則 對于既有倉位區(qū)又有存儲

28、區(qū)的備件，保管員須定期檢查倉位區(qū)備件數(shù)量，如果倉位區(qū)備件數(shù)量過少則應及時將存儲區(qū)的備件轉(zhuǎn)移到倉位區(qū)，保證倉位區(qū)有貨可發(fā)。 三、其他在庫管理須知： 堆集時零部件標簽向外，字碼要向上；通道上不能堆放零部件。 四、備件的保養(yǎng) 1.備件保養(yǎng)須知 每種備件在存儲過程中要擺放合理，保證備件存儲的安全性。如減振器、曲軸類備件應豎直懸掛擺放，而不能橫向擺放，輪胎類應豎直擺放等。 備件保養(yǎng)須做到防塵、防銹、防潮、防曬、防油、防磁場干擾、防壓、防蒸發(fā)。 嚴格執(zhí)行備件庫房5S管理規(guī)范，保證庫區(qū)的干凈整潔，無廢棄物、無呆滯物料、無不良品。 嚴格做好防塵管理。備件在庫存儲期間須保證備件外包裝的完好，同時保管員應每天清掃

29、庫區(qū)，保證庫區(qū)的整潔干凈，地面、貨架上及備件包裝表層無灰塵依附。對于部分對防塵有特殊要求的備件如CD機、ECU、空調(diào)管路等，要嚴格做好備件的防塵工作，保證備件包裝及防塵膜的完好。 對于金屬制造備件，嚴格要做好防銹工作。例如：發(fā)動機變速器組鐵制件、底盤組鐵制件如制動鉗和制動盤、車身本體組鈑金件等。對于由于存儲時間過久而導致的生銹金屬制造備件，應及時做好除銹工作，如在備件表層刷齒輪油等。 對于橡膠件、紙件、摩擦件、散熱件類備件，如密封條、輪胎等，要做好防油、防曬工作，嚴禁此類備件同油品類備件或者表層用油層保護的備件放置在一起，同時不能將這類備件擺放在有直接光照的地方。 嚴格做好庫區(qū)防水、防潮工作，

30、嚴禁在庫區(qū)大量潑水掃地，同時做好庫區(qū)通風工作，嚴格控制庫區(qū)的潮濕度在20濕度左右。對于防水、防潮有特別要求的如帶三元催化的排氣管、空調(diào)類管件和部分硬管類備件，要嚴禁有水進入管內(nèi)，備件擺放時注意管口不能存放過低，以防清潔灑水時有水進入管內(nèi)。 對于易于蒸發(fā)的備件輔料如壓縮機機油，要做好防蒸發(fā)工作，保證油桶蓋不掉落。 嚴格做好備件的防壓工作。備件的防壓主要是指備件在庫存儲過程中要注意堆垛高度的極限，以防底層備件被壓壞的防護工作。例如冷凝器、油品類、玻璃升降器類備件，在堆垛時要注意堆垛的高度，油品類存儲應放置在棧板上，同時堆垛高度不超過6層。 對于部分排斥磁場的備件如ECU，要做好備件的防磁場工作。備

31、件存儲過程中要遠離磁場，并盡量避免在這類備件存儲區(qū)接聽手機。 嚴格做好庫區(qū)的防高溫工作。夏日室外工作過高時，保管員應經(jīng)常少量灑水以降低庫區(qū)的溫度，同時做好庫區(qū)的通風工作，保證庫區(qū)內(nèi)溫度在20度左右。 嚴格做好備件的先進先出工作。對于部分生命周期短的備件如蓄電池、橡膠類備件密封條、壓條等，應突出標識每批備件的到貨時間，并嚴格遵循先進先出原則。 五、物料卡管理規(guī)范 5.1 物料卡的填寫規(guī)范 備件庫房物料卡主要是指 物資收發(fā)卡。 備件入庫、出庫、盤點均須填寫物料卡。 物料卡標識上必須包含以下信息：SAP號 + 物料描述 + 單位 + 類別 + 庫存地點 + 填卡人。其中SAP號是指所對應物料的SAP

32、編碼，物料描述包含物料編碼和物料名稱兩部分，單位為PCS，類別為物料的屬性分類，如F0電器組，庫存地點指物料貨位碼，填卡人為填卡當事人，誰填卡，誰簽字，不允許代簽。 對于備件的出、入庫物料卡管理，以下信息必須填寫： 入庫：時間 + 借方 + 批號 + 結(jié)存 + 備注1 + 備注2 （時間填備件實際入庫登記的日期，借方填實際入庫的備件數(shù)量，批號為配送單、調(diào)撥單、采購訂單和庫領單上的批次號，結(jié)存為：實際結(jié)存的備件數(shù)量 = 原結(jié)存 + 入庫數(shù)量，備注1填寫備件供應商，備注2填寫入庫人姓名，誰填卡，誰簽字，不允許代簽。） 出庫：時間 + 批號 + 貸方 + 結(jié)存 + 備注1 + 備注2 （時間填寫揀配

33、時備件實際出庫的日期，批號為揀配單上的交貨單號，貸方填實際出庫的備件數(shù)量，結(jié)存為：實際結(jié)存的備件數(shù)量 = 原結(jié)存 - 出庫數(shù)量，備注1填寫服務店簡稱，如重慶世紀，備注2填寫出庫人姓名，誰填卡，誰簽字，不允許代簽。） 盤點：時間 + 結(jié)存 + 備注1 + 備注2 （時間填寫實際盤點時間，結(jié)存填寫實際盤點數(shù)據(jù)，備注1填寫盤點類型：初盤、復盤、抽盤，備注2為實際清點人簽字。） 特殊出、入庫：對于特殊情況下的備件出、入庫的物料卡填寫，填寫內(nèi)容同上，但批號不用填寫，備注1填寫出、入庫事由，如：汽研院借用等，本條所指特殊情況下主要指其他事業(yè)部或部門其他科室暫時借用及不能確定不良品備件的出庫處理等。） 補充

34、說明：每張物料卡右上角均須標注最小安全庫存值。 5.2 物料卡的填寫注意事項 對于物料卡的填寫，有以下幾個要求： 填寫字跡工整，筆跡清晰可見。 結(jié)存數(shù)量的結(jié)算必須正確。 5.1 節(jié)各種填寫規(guī)范必須嚴格執(zhí)行，不得以任何借口漏填或錯填。 保管員須定期檢查自己負責備件的物料卡填寫情況，發(fā)現(xiàn)有填寫不當?shù)膽皶r修改過來并向領導匯報。 六、備件在庫管理各崗位工作職責 6.1、保管員 對于入庫的所有備件，應按備件的代碼、名稱、規(guī)格型號、供應商的不同，分別建立相應的賬、物、卡，所有備件應保持帳、物、卡相符。 保管員應熟練掌握和了解各種備件的性能、狀態(tài)、用途和計量方式等相關(guān)信息。 對于入庫的所有備件，要嚴格分類

35、，按倉位擺放，在搬運備件時，應穩(wěn)搬、輕放，發(fā)現(xiàn)包裝破損時，應及時處理，對易碎、易變形的備件不可重壓。 備件擺放應遵循方便取用，整齊排布，標識鮮明，留有通道，便于清點、搬運。 對于備件的擺放，應便于執(zhí)行先進先出原則，對有嚴格保管期的備件，應在賬本和存放備件位置的卡片上，注明期限，過期和有質(zhì)量問題的備件不得配送，且應標示清楚并與正常備件區(qū)別擺放。 堅持日清月結(jié)，做好盤點、稽核、賬齡分析工作，異常情況，及時溝通，互通信息。 對庫內(nèi)備件，應進行定期的質(zhì)量檢驗和維護。 應根據(jù)備件庫存情況，及時調(diào)整備件的擺放位置。 應制作備件貨位看板系統(tǒng)，營造一個任何了解貨位編碼規(guī)則的人員，都能立即取出所需備件的工作環(huán)境

36、。 物料卡填寫須規(guī)范，字跡工整。 要定期對所負責貨架區(qū)的物料進行物卡盤點。 及時補貨，對于部分既有倉位區(qū)又有存儲區(qū)的備件，保管員應每天檢查倉位區(qū)備件庫存情況，倉位區(qū)備件數(shù)量不足的應及時補貨，保證所有備件倉位區(qū)均有備件。 對庫存低于安全庫存的備件，保管員應及時報警。 對于備件變更狀態(tài)的或其他異常情況的，保管員應嚴格按照對應工作流程操作。 堅持倉庫安全制度，遵守安全操作規(guī)程，注意防火、防盜，完善安全設施，確保自身、他人、備件安全。 按照公司要求嚴格執(zhí)行庫房5S管理。 6.2、倉務主管 積極貫徹執(zhí)行部門的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關(guān)文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識

37、。 嚴格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議。 負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào)。 負責對新進的員工進行備件在庫管理業(yè)務培訓。 定期檢查庫區(qū)備件的保養(yǎng)情況，保證所有備件得到科學保養(yǎng)。 定期檢查保管員物料卡的填寫情況，保證所負責庫區(qū)物料卡填寫的規(guī)范和正確。 每月30號前統(tǒng)計一次所負責庫區(qū)備件存儲破損率情況并提出優(yōu)化方案。 每個工作日檢查庫區(qū)5S情況，嚴格執(zhí)行庫房5S管理。 備件狀態(tài)切換時，負責組織保管人員對新老狀態(tài)備件進行及時更換和備件貨位碼維護。 D部分：備件出庫管理規(guī)范一、目的：為規(guī)范中轉(zhuǎn)庫管理科物料出庫管理，使得備件出庫各

38、環(huán)節(jié)都能有效、便捷、準確的銜接起來，各崗位在備件出庫環(huán)節(jié)工作職責明確，特擬定以下備件出庫管理規(guī)范。二、內(nèi)容：1、備件出庫流程 保管員接到揀配單時進行揀配。 保管員交接出庫備件時應先將藍、白兩聯(lián)揀配單交接給復核員，在交接實物，同時自留并保管好紅聯(lián)揀配單，揀配單保管期限為一年。 復核員復核時，須認真仔細復核備件品種、數(shù)量及規(guī)格型號是否正確，如果不正確，則及時通知當事保管員進行確認并重新揀配。 復核員復核無誤后須簽字確認，并立刻將揀配單據(jù)交予輸單員打印發(fā)貨清單。 輸單員應仔細審核揀配單信息，確認無誤后及時在系統(tǒng)中導出相應發(fā)貨清單并打印交予復核員。 復核員收到發(fā)貨清單后及時將發(fā)貨清單及復核無誤的實物交予作業(yè)員進行打包. 作業(yè)員在對出庫備件進行打包時，應嚴格按照出庫備件裝箱流程操作，且包裝應本著最合理的方法進行，不能因貪圖方便