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1、精品文檔,值得擁有燈塔供應(yīng)部訪談紀(jì)要時間: 2001 年 9 月 11 日 15:15 17:00地點(diǎn): 天津燈塔會議室被訪人:李福春(燈塔供應(yīng)部處長);旁聽人:李芳(中遠(yuǎn));訪問人:陶寬、徐捷李福春:剛到供應(yīng)部3年,此前是多功能車間主任。做處長 1.5年。供應(yīng)部只負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料的采購,設(shè)備采購歸機(jī)動部管,其他福利等也不管。下分五個科:1,包裝2,調(diào)度室(來料調(diào)度,與生產(chǎn)銜接)3,計劃管理科(3人, 進(jìn)帳取款,監(jiān)督全過程),(正、副處長,鐵路上站員)4,分料科5,稀釋劑科供應(yīng)全廠(南、北兩區(qū)),永富自己供應(yīng)自己。每月采購品種180種左右,最少也有130-140種左右。采購周期:根據(jù)市場運(yùn)行和資金
2、來定,基本上五個月。賒購很難,賒欠力度比較大。原材料庫存:一般儲存10天左右的庫存量(各大類的都有)天津周圍的各種小廠380多家每月初根據(jù)生產(chǎn)排列采購,零星的有,是技術(shù)中心設(shè)計部下的訂單。就地采購,(要貨急的完全可以)當(dāng)天完成,保證質(zhì)量。進(jìn)貨原則有四點(diǎn):比貨比價,比欠款,比感情,(比信譽(yù))以前只比貨比價,比欠款,比感情,比信譽(yù)是新填的。供應(yīng)商的供貨政策:代理制每一個品種至少要找2-3個供應(yīng)商。采購成本控制:初審(單價),綜合計劃處,同行業(yè)的資料、財務(wù)提供的報表?;な袌龅牟▌臃仁呛艽蟮模袝r會達(dá) 30%所以對長期合作的供應(yīng)商,基本上 還是不能確定長期定價的(價格是隨行就市的),只有采購的數(shù)量
3、會長期穩(wěn)定的。談價格時,都是按當(dāng)天的最低價,不是按批發(fā)價,也不是按零售價,就是凈出廠價。除了“三木”(競爭對手)既是原料供應(yīng)商,又是樹脂的供應(yīng)商。其他供應(yīng)商沒有 直接生產(chǎn)油漆的。從支付方式、購買量等等方面綜合評價,李自認(rèn)為購買價和購買方式都是合理的。精品文檔,值得擁有采購價是天津市較低的, 就是放到整個行業(yè)中去看, 采購價都是較低的。 90%都是賒購, 很少是現(xiàn)貨現(xiàn)款的。(備注:賒欠購買會使購價提高,但賒購是目前的游戲規(guī)則,李認(rèn)為是很正常的。 承認(rèn)象超市一樣的買賣方式會使采購價降低,但并不覺得有改變現(xiàn)采購方式的必要。 ) 與供應(yīng)商的關(guān)系沒有唇齒相依的。供應(yīng)斷檔問題:一般說都是因?yàn)橐浱薄?0
4、 萬以上的合同審批由燈塔公司來批(一年頂多 5、 6 份),其他都由李處長自己 批。采購程序:1, 根據(jù)生產(chǎn)安全部下的(一月內(nèi)的)采購計劃,供應(yīng)部自己(處委會)制訂 進(jìn)貨渠道、價格、數(shù)量的一月內(nèi)的詳細(xì)計劃。2, (常用的賒購形式)供應(yīng)商同意賒購的,打個電話就可以了;有不同意賒 購的,需要李處長填一個協(xié)議單(比如說, 10 天后保證回款)。3, 來貨報廠內(nèi)質(zhì)檢。4, 質(zhì)檢合格后,查數(shù)量,進(jìn)貨入庫。 在整個流程中,即在貨到前,供應(yīng)部需開五聯(lián):一聯(lián)給倉庫;一聯(lián)給質(zhì)檢(技術(shù)中 心);一聯(lián)給財務(wù)(材料會計) ;一聯(lián)給自己留;一聯(lián)給車隊(duì)。50 萬以上合同的采購程序僅比上述程序增加一條由燈塔公司來審批(馬主
5、任)合 同。一般的合同是:業(yè)務(wù)員根據(jù)合同法,雙方達(dá)成協(xié)議,處長審批,代理法人簽字,由 供應(yīng)部管理科再審。有一個廠部財務(wù)長駐供應(yīng)部。每月有一個財務(wù)欠款表和還款表。 (還款不見增值發(fā)票不給錢)見貨見質(zhì)見數(shù)見發(fā) 票,才給錢。將來,采購渠道、數(shù)量、價格三公開。 從來沒有發(fā)生過由于原材料采購不當(dāng)造成重大生產(chǎn)事故。采取招投標(biāo)。供應(yīng)商北方基本都是國營,南方基本是民營。 李處長自己認(rèn)為燈塔應(yīng)改善的地方:加強(qiáng)采購過程中的監(jiān)管 ( 供應(yīng)部外部的對供應(yīng)部內(nèi)部的監(jiān)管 ) 。 進(jìn)門條件,處長權(quán)力過大(發(fā)放獎金、批合同等) ,還款應(yīng)制度化、合同化。工資:基本工資,工齡工資(一年工齡 3 元/ 月),效益工資(即獎金,是由 廠里將整個處的獎金給處長,處長細(xì)分給個人) 。工資在全廠的水平是持平的,普 通采購員 400元/ 月。精品文檔,值得擁有李處長認(rèn)為:“銷售不斷下降”這種觀點(diǎn)絕不贊成。雖然可能別人多吃了幾口肉,我們多喝了幾口湯,但其實(shí)鍋還是
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