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文檔簡介
1、原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)程序、目的:對進(jìn)廠原材料按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn),確保原材料質(zhì)量符合設(shè)計(jì) 規(guī)定要求。二、范圍:適用于對公司“采購物資分類明細(xì)表”中原材料的檢驗(yàn)。三、職責(zé):1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)提供所購原材料的質(zhì)量合格證明文件, 并負(fù)責(zé)對不 合格品進(jìn)行退換貨處理;2、倉庫保管員負(fù)責(zé)對購入原材料進(jìn)行入庫核查, 填寫進(jìn)貨驗(yàn)證 記錄進(jìn)行報(bào)檢;3、原材料質(zhì)檢員負(fù)責(zé)辦理報(bào)檢相關(guān)手續(xù), 負(fù)責(zé)收集和管理原材料 質(zhì)量合格證明文件,負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn)狀況統(tǒng)計(jì)工作;4、質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對購入原材料按進(jìn)貨驗(yàn)證規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn);5、質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、檢查日常檢驗(yàn)工作,審核檢驗(yàn)記錄;6、質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)證記錄的審批。四、程序:1、原材料進(jìn)廠后
2、, 倉庫保管員進(jìn)行入庫核查, 對購入原材料確認(rèn) 無誤后,填寫進(jìn)貨驗(yàn)證記錄 ,按供應(yīng)部規(guī)定的報(bào)檢期限及時(shí)報(bào)檢; 報(bào)檢時(shí)將進(jìn)貨驗(yàn)證記錄及相關(guān)的原材料質(zhì)量證明文件一同交給原 材料質(zhì)檢員,不能提供質(zhì)量文件正本的,要附有相應(yīng)的傳真件;2、對報(bào)檢時(shí)提供的所購原材料質(zhì)量證明文件傳真件, 供應(yīng)部應(yīng)在 報(bào)檢之日起一周內(nèi)將正本原件提供給原材料質(zhì)檢員,替換原有的傳真 件;3、質(zhì)檢員接到相應(yīng)的報(bào)檢所需資料后,對購入原材料進(jìn)行檢驗(yàn), 當(dāng)報(bào)檢資料提供不全時(shí),要立即上報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;原材 料質(zhì)檢依據(jù)“原材料質(zhì)量證明文件核收要求”的規(guī)定對購入原材料質(zhì) 量證明文件或傳真件的符合性進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),并進(jìn)行相應(yīng)的分類、記 錄
3、、存檔、管理;當(dāng)質(zhì)量證明文件不符合要求時(shí),填寫信息聯(lián)絡(luò)單, 經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理審批后發(fā)給供應(yīng)部,供應(yīng)部應(yīng)在一周內(nèi)予以解決,仍不 能及時(shí)解決時(shí),質(zhì)量部經(jīng)理要將情況上報(bào)主管生產(chǎn)副總經(jīng)理;4、質(zhì)量部經(jīng)理根據(jù)檢驗(yàn)周期安排質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn), 并協(xié)調(diào)解決檢 驗(yàn)過程中的問題;每周檢查一次質(zhì)檢員對進(jìn)貨驗(yàn)證規(guī)程具體要求 的執(zhí)行情況;5、質(zhì)檢員依據(jù) 進(jìn)貨驗(yàn)證規(guī)程 的具體要求對進(jìn)廠原材料進(jìn)行取 樣、抽樣檢驗(yàn),在規(guī)定的檢驗(yàn)期限內(nèi)完成檢驗(yàn)工作,并將檢驗(yàn)記錄交 檢驗(yàn)主管審核,部門經(jīng)理填寫檢驗(yàn)結(jié)論;6、質(zhì)量部經(jīng)理審核簽字后,將檢驗(yàn)記錄轉(zhuǎn)交原材料質(zhì)檢員存檔, 質(zhì)檢員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)論填寫進(jìn)貨驗(yàn)證記錄報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理,質(zhì)量部經(jīng) 理復(fù)核檢驗(yàn)結(jié)論,
4、并確認(rèn)質(zhì)量證明文件提供無誤后簽字;7、進(jìn)貨驗(yàn)證記錄一式三聯(lián);第一聯(lián)由質(zhì)量部存檔備案、第二 聯(lián)交給供應(yīng)部、第三聯(lián)交給庫房保管員。各項(xiàng)原材料檢驗(yàn)記錄單附在相應(yīng)的進(jìn)貨驗(yàn)證記錄的后面,對存在質(zhì)量問題的原材料,質(zhì)量部 提供給供應(yīng)部相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄單。8、對檢驗(yàn)不合格的原材料采用如下三種處理方式:(1) 、對一般不合格品,可“揀用” ,原材料員將進(jìn)貨驗(yàn)證記錄 傳遞給倉庫保管員和供應(yīng)部,由質(zhì)檢員對材料進(jìn)行分揀,分揀不合格 的材料由供應(yīng)部進(jìn)行退換貨處理,分揀合格的材料,倉庫保管員重新 辦理相應(yīng)的報(bào)檢手續(xù);(2) 、對一般不合格品,對質(zhì)量沒有較大影響時(shí),可作讓步接收, 由質(zhì)量部經(jīng)理在進(jìn)貨驗(yàn)證記錄上加注“讓步接收” ,視同為合格, 原材料質(zhì)檢員將進(jìn)貨驗(yàn)證記錄傳遞給倉庫保管員及供應(yīng)部;(3) 、對于嚴(yán)重不合格品, 質(zhì)量部經(jīng)理根據(jù)檢驗(yàn)記錄的內(nèi)容填寫 不 合格品報(bào)告注明退換貨處理意見,經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,原材料 質(zhì)檢員將進(jìn)貨驗(yàn)證記錄及不合格品報(bào)告?zhèn)鬟f給倉庫保管員及 供應(yīng)部;9、原材料質(zhì)檢員每月 5 日前對上月原材料檢驗(yàn)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 上 報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理,并將原材料質(zhì)量證明文件、相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄單和進(jìn) 貨驗(yàn)證記錄分類歸檔保存;10、對未列入 “采購物資分類明細(xì)表” 中的原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)工作,
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