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文檔簡(jiǎn)介

1、檔案交接注意事項(xiàng)一、檔案室的交接1、檔案室交接時(shí)，首先檔案管理人員要整理好檔案室內(nèi)的檔案建立檔案交接表。2、交接人與接收人要逐一清點(diǎn)核實(shí)檔案，然后再檔案交接表上雙方簽字。3、接收人要熟悉檔案室內(nèi)的所有檔案分布情況。二、檔案的交接1、歸檔資料：歸檔資料少時(shí)需由交檔人填寫 檔案交接記錄，登記好時(shí)間、檔案名稱、數(shù)量等相關(guān)信息。數(shù)量多時(shí)除了要填寫檔案交接記錄 ，同時(shí)，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細(xì)目錄（紙質(zhì)版、電子版）。2、檔案管理員進(jìn)行檔案資料的確認(rèn)，經(jīng)雙方核實(shí)認(rèn)可后， 交接雙方相互簽字確認(rèn)。3、檔案管理員根據(jù)歸檔資料的類別進(jìn)行存檔，并建立書面和電子檔案目錄。4、各類檔案要按類別、 用途分別存

2、檔， 整理出書面及電子目錄， 便于管理和查閱。5、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、 完整、準(zhǔn)確。熱敏紙傳真件和字跡易 （或已嚴(yán)重）褪化的文件材料（用圓珠筆、鉛筆書寫）應(yīng)附上復(fù)印件。6、平時(shí)合同交接時(shí)每月的15 日、 30 日集中交接可編輯 word 文檔檔案借閱注意事項(xiàng)1、借閱人填寫檔案借閱登記表 ，注明借閱檔案名稱、借閱理由及歸還期限。2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。3、所借檔案的復(fù)印件的內(nèi)容僅供本次借閱事由涉及的用途，不得作為他用。4、借閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，注意安全和保密，嚴(yán)謹(jǐn)私自復(fù)印、抽卷、抽頁、涂改和污損。5、檔案歸還：1）檔案管理員要及時(shí)催促檔案借閱者按時(shí)歸還檔案，并在檔案歸還時(shí)嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，保證檔案完好。2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等原件當(dāng)天借當(dāng)天還。日常管理：做好檔案室的衛(wèi)生清潔，定期進(jìn)行通風(fēng)，做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防曬等工作。此文檔可自行編輯修改，如有侵權(quán)

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