excel培訓(xùn)第一章ppt課件

1、Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理第一章 EXCEL基礎(chǔ)本章目錄本章目錄1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)1.2 Excel工作簿操作工作簿操作1.3 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入1.4 公式和引用公式和引用1.5 工作表基本操作工作表基本操作1.6 配置工作環(huán)境及查看與打印配置工作環(huán)境及查看與打印1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)1.Excel 基本概念基本概念工作簿工作簿 在在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴展名是中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴展名是.xls工作薄由若干工作表組成，新建工作薄默認有個工作表。工作薄由若干工作表組成，新建工作薄默認有個工作表。根據(jù)需要可以增加，個數(shù)不限。根據(jù)需要可以增加，個數(shù)

2、不限。新建第一個工作薄的默認名為：新建第一個工作薄的默認名為：book1.xls工作表工作表 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個工作表最多有由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個工作表最多有65536行、行、256列。列。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別：如工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別：如sheet1、sheet21.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)n工作薄與工作表的關(guān)系工作薄與工作表的關(guān)系1.1 Excel操作基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)n基本概念基本概念n行號：工作表由行號：工作表由6553665536行組成，每行用數(shù)字來編號行組成，每行用數(shù)字來編號n列標(biāo)列標(biāo) ：工作表由：工作表由256256列組成，每列用字母來標(biāo)識列

3、組成，每列用字母來標(biāo)識n單元格：工作表中的網(wǎng)格。單元格名稱：列標(biāo)單元格：工作表中的網(wǎng)格。單元格名稱：列標(biāo)+ +行號行號n 如：如：A1A1，C5C5n活動單元格：正在輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格，即粗邊框活動單元格：正在輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格，即粗邊框包圍的單元格包圍的單元格n編輯欄：用于顯示、修改活動單元格的內(nèi)容編輯欄：用于顯示、修改活動單元格的內(nèi)容n全選按鈕：用于選定整個工作表所有的單元格全選按鈕：用于選定整個工作表所有的單元格1.2 Excel工作簿操作工作簿操作1.建立新工作簿建立新工作簿啟動啟動Excel，自動建立，自動建立文件文件新建新建選擇模板選擇模板2.保存工作簿保存工作簿保管保管另

4、存為另存為1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)1.Excel1.Excel的常見數(shù)據(jù)類型的常見數(shù)據(jù)類型2.2.數(shù)據(jù)輸入一般形式數(shù)據(jù)輸入一般形式3.3.復(fù)制相同的數(shù)據(jù)復(fù)制相同的數(shù)據(jù)4.4.用復(fù)制填充方法輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)用復(fù)制填充方法輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)5.5.用填充方法輸入數(shù)據(jù)用填充方法輸入數(shù)據(jù)6.6.用下拉列表輸入數(shù)據(jù)用下拉列表輸入數(shù)據(jù)7.7.自定義填充序列自定義填充序列1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)1.Excel的常見數(shù)據(jù)類型的常見數(shù)據(jù)類型數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù) 數(shù)字表現(xiàn)形式：貨幣、小數(shù)、百分數(shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種數(shù)字表現(xiàn)形式：貨幣、小數(shù)、百分數(shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種編號、

5、郵政編碼、電話號碼等編號、郵政編碼、電話號碼等例例:數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)的各種表現(xiàn)形式數(shù)據(jù)的各種表現(xiàn)形式1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)2.2.數(shù)據(jù)輸入一般形式數(shù)據(jù)輸入一般形式n數(shù)據(jù)輸入的一般過程數(shù)據(jù)輸入的一般過程n（1選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格；選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格；n（2從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)；從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)；n（3按按Enter鍵；鍵；n輸入數(shù)值輸入數(shù)值 n正數(shù)的輸入：正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3n負數(shù)的輸入：負數(shù)的輸入： -234，(234)，-12e2n分數(shù)的輸入：分數(shù)的輸入： 2 2/3, 0 3/4n貨幣數(shù)據(jù)的輸入：貨幣數(shù)據(jù)的輸入： ￥123，$21n百分數(shù)數(shù)據(jù)的輸入：

6、百分數(shù)數(shù)據(jù)的輸入：67% 表示表示0.671.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)n輸入文本輸入文本 n字符文本應(yīng)逐字輸入字符文本應(yīng)逐字輸入n數(shù)字文本以數(shù)字文本以開頭輸入，或用開頭輸入，或用=“數(shù)字方式輸入例：數(shù)字方式輸入例：輸入文本輸入文本32的方法：的方法： 32 或或 =“32 ” 1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)n輸入日期與時間輸入日期與時間n輸入日期格式為：輸入日期格式為： 年年-月月-日或月日或月-日日n輸入時間格式為：輸入時間格式為： 時時:分分n輸入其它形式的日期：輸入其它形式的日期：“格式格式”|“單元格單元格”|“數(shù)數(shù)字字”|“日期日期”n輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期：輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期：ctrl+；n輸入當(dāng)前

7、系統(tǒng)時間：輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間：ctrl+shift+；1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)3.3.復(fù)制相同的數(shù)據(jù)復(fù)制相同的數(shù)據(jù)復(fù)制方法輸入相同數(shù)據(jù)復(fù)制方法輸入相同數(shù)據(jù)例：某班建立相同的成績表頭。例：某班建立相同的成績表頭。ch1-ch1-單元格數(shù)據(jù)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)復(fù)制 復(fù)制一班表頭復(fù)制一班表頭1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)n用用ctrl+Enter輸入相同數(shù)據(jù)輸入相同數(shù)據(jù)n例：在下圖所示例：在下圖所示“學(xué)生檔案表中輸入相同的入學(xué)時學(xué)生檔案表中輸入相同的入學(xué)時間、班級、專業(yè)。間、班級、專業(yè)。輸入班級數(shù)據(jù)：輸入班級數(shù)據(jù)：選中選中F2：F11輸入：輸入：JK001按按Ctrl+Enter可用同樣方法輸入可用同樣方法輸入C

8、、G列數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù) 1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)4.4.用復(fù)制填充方法輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)用復(fù)制填充方法輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)例：要輸入連續(xù)電話號碼：例：要輸入連續(xù)電話號碼：663321240663328000663321240663328000，其操作步，其操作步驟如下：驟如下：在單元格在單元格H3H3中輸入中輸入663321240663321240；在單元格在單元格H4H4中輸入中輸入663321241663321241；選擇選擇H3H3和和H4H4單元格區(qū)域，鼠標(biāo)移至區(qū)域右下角黑色小方塊上，單元格區(qū)域，鼠標(biāo)移至區(qū)域右下角黑色小方塊上，出現(xiàn)十字形鼠標(biāo)；出現(xiàn)十字形鼠標(biāo)；向下拖動鼠標(biāo)向下拖動鼠標(biāo)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸

9、入用戶檔案用戶檔案1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)5.填充序列方法輸入數(shù)據(jù)填充序列方法輸入數(shù)據(jù) ： 見見數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入用戶檔案用戶檔案填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號數(shù)據(jù)。編號數(shù)據(jù)。比如要輸入電話號碼：比如要輸入電話號碼：663321240663328000，操作方法：操作方法：在第一個單元格輸入起始號碼在第一個單元格輸入起始號碼選擇選擇“編輯編輯”|“填充填充”|“序列序列菜單命令菜單命令在在 “序列對話框中指定序列對話框中指定“列列”在步長值中輸入在步長值中輸入1在終止值中輸入最后一個號碼。在終止值中輸入最后一個號碼。1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)6.用下拉列表輸入

10、數(shù)據(jù)用下拉列表輸入數(shù)據(jù)下拉列表的適合范圍：項目個數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)。下拉列表的適合范圍：項目個數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)。優(yōu)點：方便而準(zhǔn)確優(yōu)點：方便而準(zhǔn)確 比如：職稱、工種、單位及產(chǎn)品類型等比如：職稱、工種、單位及產(chǎn)品類型等例：某校教師檔案的職稱列數(shù)據(jù)例：某校教師檔案的職稱列數(shù)據(jù)只能從只能從“講師、教授、副教授、助教講師、教授、副教授、助教”中選擇。中選擇。 ch1有效性輸入有效性輸入操作方法：操作方法：單擊菜單單擊菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) ;單擊單擊有效性有效性;“允許列表中選允許列表中選序列序列;“來源欄中輸入具體值來源欄中輸入具體值, 逗號分隔逗號分隔1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)7.7.自定義填充序列自定義填充序列

11、數(shù)據(jù)序列的含義數(shù)據(jù)序列的含義 序列是一組有先后順序、內(nèi)容固定的數(shù)據(jù)，在應(yīng)用中常序列是一組有先后順序、內(nèi)容固定的數(shù)據(jù)，在應(yīng)用中常常以整體形式出現(xiàn)。常以整體形式出現(xiàn)。內(nèi)置序列內(nèi)置序列 對于常用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，對于常用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，ExcelExcel已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，可直接使用。已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，可直接使用。內(nèi)置序列查看內(nèi)置序列查看 選擇選擇“工具工具”|“”|“選項選項”|“”|“自定義序列自定義序列”采用填充序列方法采用填充序列方法 只需輸入第一個數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法只需輸入第一個數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由由

12、ExcelExcel自動產(chǎn)生。自動產(chǎn)生。1.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)n自定義序列自定義序列 n用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到Excel系統(tǒng)中，系統(tǒng)中，該序列就會擁有與該序列就會擁有與Excel內(nèi)置序列相同功能。內(nèi)置序列相同功能。n例：某大學(xué)中有例：某大學(xué)中有“計算機學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟管理計算機學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟管理學(xué)院，法律學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)院等二級學(xué)院，學(xué)校學(xué)院，法律學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)院等二級學(xué)院，學(xué)校辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱 。故可將其定義為自。故可將其定義為自定義序列。定義序列。n操作方法：操作方法：n工具工具選項選項自定

13、義序列自定義序列輸入具體序列具體值輸入具體序列具體值添加添加1、 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性：對數(shù)據(jù)進行檢驗和檢查的有效方法，數(shù)據(jù)有效性：對數(shù)據(jù)進行檢驗和檢查的有效方法，把錯誤限制在數(shù)據(jù)輸入階段。把錯誤限制在數(shù)據(jù)輸入階段。 限定數(shù)據(jù)類型和有效范圍：限定數(shù)據(jù)類型和有效范圍： 如：限定數(shù)據(jù)大小范圍、日期的范圍、輸入字符如：限定數(shù)據(jù)大小范圍、日期的范圍、輸入字符的個數(shù)、單元格的公式的個數(shù)、單元格的公式數(shù)據(jù)限制的操作方法：選擇數(shù)據(jù)限制的操作方法：選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “有效性有效性”在對在對話話 框中操作：框中操作：限定文本長度：限定文本長度： “設(shè)置選項卡中設(shè)置選項卡中“允許允許” 下拉列表中下拉列

14、表中選擇文本長度。選擇文本長度。限定數(shù)據(jù)的有效范圍：限定數(shù)據(jù)的有效范圍：“設(shè)置選項卡中設(shè)置選項卡中“允許下拉列允許下拉列表中選擇整數(shù)表中選擇整數(shù)/小數(shù)小數(shù)- 確定最大確定最大/小值小值設(shè)置單元格有效范圍：設(shè)置單元格有效范圍：“設(shè)置選項卡中設(shè)置選項卡中“允許下拉列允許下拉列表中選擇序列表中選擇序列輸入序列值輸入序列值設(shè)置輸入提示信息：設(shè)置輸入提示信息： “輸入信息選項卡中輸入要顯示輸入信息選項卡中輸入要顯示的信息的信息2、圈釋無效數(shù)據(jù)、圈釋無效數(shù)據(jù) 使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則可限制單元格可接收的數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則可限制單元格可接收的數(shù)據(jù)，但對已輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，不能顯示出有誤的數(shù)據(jù)。但對已輸入數(shù)據(jù)的

15、區(qū)域，不能顯示出有誤的數(shù)據(jù)。采用圈釋無效數(shù)據(jù)的方法，可以顯示不滿足有效采用圈釋無效數(shù)據(jù)的方法，可以顯示不滿足有效性規(guī)則的錯誤單元格。性規(guī)則的錯誤單元格。操作方法：（選擇數(shù)據(jù)區(qū)域操作方法：（選擇數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則）則）選擇選擇“工具菜單工具菜單“審核審核”選擇選擇“顯示審顯示審核工具欄核工具欄”選中有效性檢測的數(shù)據(jù)區(qū)域選中有效性檢測的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊單擊“審核工具欄的審核工具欄的“圈釋無效數(shù)據(jù)按鈕圈釋無效數(shù)據(jù)按鈕 注：要先設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍，然后再圈釋無注：要先設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍，然后再圈釋無效數(shù)據(jù)效數(shù)據(jù)1.4 公式和引用公式和引用1.公式公式概念概念 Excel的公式由運算

16、符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式中還可以使用括號。公式中還可以使用括號。 說明：說明：凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認為是公式。凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認為是公式。在任何單元格中輸入公式，在任何單元格中輸入公式，Excel顯示公式的計算結(jié)果；顯示公式的計算結(jié)果；若僅需顯示公式，則單擊菜單若僅需顯示公式，則單擊菜單“工具工具”|“選項選項”“公式公式復(fù)選框打勾復(fù)選框打勾1.4 公式和引用公式和引用n運算符及優(yōu)先級運算符及優(yōu)先級運算符運算符運算功能運算功能優(yōu)先級優(yōu)先級( )括號括號1-負號負號2%百分號百分號3乘方乘方4*與與/乘、除法乘、除法

17、5+與與-加、減法加、減法6&文本連接文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于等于、大于等于、不等于81.4 公式和引用公式和引用n說明說明n括號的運算級別最高，公式中只能使用小括號。括號的運算級別最高，公式中只能使用小括號。n小括號可以嵌套使用，最內(nèi)層的表達式優(yōu)先運算。小括號可以嵌套使用，最內(nèi)層的表達式優(yōu)先運算。n同等級別的運算符從左到右依次進行。同等級別的運算符從左到右依次進行。n“&”為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串連接為一串。串連接為一串。n例如：例如：nABC&DEF

18、的結(jié)果為的結(jié)果為“ABCDEF”，財務(wù)財務(wù)&經(jīng)經(jīng)濟濟的結(jié)果為的結(jié)果為“財務(wù)經(jīng)濟財務(wù)經(jīng)濟”。1.4 公式和引用公式和引用2.引用引用引用含義：引用是在公式中用到其他單元格中的數(shù)據(jù)引用含義：引用是在公式中用到其他單元格中的數(shù)據(jù),通過單元通過單元格的標(biāo)識或名稱來實現(xiàn)。格的標(biāo)識或名稱來實現(xiàn)。引用方法：相對引用和絕對引用引用方法：相對引用和絕對引用相對引用是指在一個公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號來取用相對引用是指在一個公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號來取用某個單元格中的內(nèi)容。某個單元格中的內(nèi)容。絕對引用是指在一個公式中固定引用某一位置單元格。其形式絕對引用是指在一個公式中固定引用某一位置單元格。其

19、形式是在引用單元格的列號與行號前面加是在引用單元格的列號與行號前面加“$”符號。使用時公符號。使用時公式中的單元格地址始終保持不變。式中的單元格地址始終保持不變。 如：如： A1單元格的絕對引用表示為：單元格的絕對引用表示為： $A$1 A1單元格的相對引用表示為：單元格的相對引用表示為： A11.4 公式和引用公式和引用n相對引用相對引用1.4 公式和引用公式和引用相對引用示例相對引用示例 ：某超市某超市3月份的進貨單如下圖所示，計算月份的進貨單如下圖所示，計算“金額金額”。見見ch1-相對引用相對引用 在在G3計算公計算公式式=C3*D3*F3然后向下復(fù)然后向下復(fù)制該公式！制該公式！1.4

20、 公式和引用公式和引用n絕對引用示例絕對引用示例:n假設(shè)假設(shè)LG空調(diào)在重慶空調(diào)在重慶各商場的銷售價格各商場的銷售價格相同，重慶各商場相同，重慶各商場的銷售數(shù)據(jù)如右圖的銷售數(shù)據(jù)如右圖所示。計算各商場所示。計算各商場的銷售總額。的銷售總額。n見見ch1LB銷售銷售 在在E8輸入公式：輸入公式：=$c$5*C8然后向下復(fù)制此公式！然后向下復(fù)制此公式！1.4 公式和引用公式和引用例：計算每個學(xué)生總分例：計算每個學(xué)生總分 見學(xué)生成績表見學(xué)生成績表成績登記表成績登記表 選擇成績工作表；選擇成績工作表；在第一個學(xué)生總分單元格在第一個學(xué)生總分單元格h6h6中輸入公式為中輸入公式為“=d6+e6+f6”“=d6

21、+e6+f6”；拖動該單元格填充復(fù)制句柄直至所有學(xué)生總分單元格拖動該單元格填充復(fù)制句柄直至所有學(xué)生總分單元格例：計算每個學(xué)生的加權(quán)平均分例：計算每個學(xué)生的加權(quán)平均分 選擇成績工作表；選擇成績工作表；在 第 一 個 學(xué) 生 平 均 分 單 元 格在 第 一 個 學(xué) 生 平 均 分 單 元 格 I 6I 6 中 輸 入 公 式 為中 輸 入 公 式 為 : : =D6+$H$3=D6+$H$3* *E6+$H$4E6+$H$4* *F6F6；拖動該單元格填充復(fù)制句柄直至所有學(xué)生加權(quán)平均分單元格拖動該單元格填充復(fù)制句柄直至所有學(xué)生加權(quán)平均分單元格1.4 公式和引用公式和引用混合引用混合引用混合引用具

22、有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。比如，混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。比如，$A1、$B1 案例案例1.4 公式和引用公式和引用例例: : 某表中某表中I3I7I3I7值為值為2,3,4,5,62,3,4,5,6；J3J7J3J7為為4,5,6,7 ,8 4,5,6,7 ,8 ；K3K3公式及對應(yīng)結(jié)果公式及對應(yīng)結(jié)果: :=sum(I$3:$J3) =sum(I$3:$J3) k3,k4,k5,k6,k7 k3,k4,k5,k6,k7分別為分別為6,14,24,36,506,14,24,36,50=sum(I3:J3) =sum(I3:J3) k3,k4,k5,k6,k7

23、k3,k4,k5,k6,k7分別為分別為6,8,10,12,146,8,10,12,14=sum(I3:$J3) =sum(I3:$J3) k3,k4,k5,k6,k7 k3,k4,k5,k6,k7分別為分別為6,8,10,12,146,8,10,12,14=sum(I$3:J3)=sum(I$3:J3) k3,k4,k5,k6,k7 k3,k4,k5,k6,k7分別為分別為6,14,24,36,50 6,14,24,36,50 1.4 公式和引用公式和引用6.內(nèi)部引用與外部引用內(nèi)部引用與外部引用 引用相同工作表中的單元格，例：引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*10引用同一工

24、作簿不同工作表中的單元格，例：引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例：=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27引用不同工作簿中的單元格，例：引用不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$7同一公式中存在幾中不同的引用，例：同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.5 工作表基本操作工作表基本操作1.工作表常見操作工作表常見操作工作表的切換：直接選擇工作表標(biāo)簽工作表的切換：直接選擇工作表標(biāo)簽 插入工作表：右擊工作表標(biāo)簽插入工作表：右擊工作表標(biāo)簽-對象菜單插入對象菜單插

25、入 工作表工作表 或菜單或菜單中插入中插入工作表工作表刪除工作表：刪除工作表： 右擊工作表標(biāo)簽右擊工作表標(biāo)簽 -對象菜單刪除或菜單中編輯對象菜單刪除或菜單中編輯刪除工作表刪除工作表 移動工作表：右擊工作表標(biāo)簽移動工作表：右擊工作表標(biāo)簽 -對象菜單移動或復(fù)制工作表對象菜單移動或復(fù)制工作表選擇移動位置選擇移動位置 （不選擇建立副本或（不選擇建立副本或 單擊工作表標(biāo)簽拖單擊工作表標(biāo)簽拖動到指定位置動到指定位置復(fù)制工作表：右擊工作表標(biāo)簽復(fù)制工作表：右擊工作表標(biāo)簽 -對象菜單移動或復(fù)制工作表對象菜單移動或復(fù)制工作表選擇復(fù)制位置選擇復(fù)制位置 選擇建立副本選擇建立副本 或單擊工作表標(biāo)簽并按或單擊工作表標(biāo)簽并

26、按CTRL鍵拖動到指定位置鍵拖動到指定位置工作表標(biāo)簽改名：右擊工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽改名：右擊工作表標(biāo)簽 -對象菜單重命名對象菜單重命名輸入新輸入新名字名字 修改新工作簿的默認工作表個數(shù)修改新工作簿的默認工作表個數(shù) :工具工具選項選項常規(guī)常規(guī)修改。修改。 重新打開重新打開EXCEL可見結(jié)果可見結(jié)果1.5 工作表基本操作工作表基本操作2.工作表行、列操作工作表行、列操作選擇行、列選擇行、列 單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號連續(xù)多行：按住連續(xù)多行：按住Shift，然后單擊第，然后單擊第1和最后兩個行號和最后兩個行號不連續(xù)多行：按住不連續(xù)多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號

27、，依次單擊要選擇的行號列的選擇方法同行的選擇方法。列的選擇方法同行的選擇方法。按住按住Shift單單擊行號擊行號2、3就選中了！就選中了！1.5 工作表基本操作工作表基本操作n刪除行、列刪除行、列n選擇選擇“編輯編輯”“刪刪除除”n插入行、列插入行、列 n選擇要插入行的下一選擇要插入行的下一行，單擊菜單行，單擊菜單“插插入入”“行行”（列類（列類似）似）n調(diào)整行高調(diào)整行高n鼠標(biāo)按在行號下邊線鼠標(biāo)按在行號下邊線拖動拖動n或：選定行或：選定行-菜單格菜單格式式行行行高行高輸入值輸入值n調(diào)整列寬調(diào)整列寬n鼠標(biāo)按在列標(biāo)右邊線鼠標(biāo)按在列標(biāo)右邊線拖動，雙擊調(diào)整為最拖動，雙擊調(diào)整為最合適寬度合適寬度n或：選

28、定列或：選定列-菜單格菜單格式式列列列寬列寬輸入值輸入值把鼠標(biāo)移到行號把鼠標(biāo)移到行號3的的下邊線上，當(dāng)指針變下邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色成一個黑色“十字架十字架時，按下并拖動鼠時，按下并拖動鼠標(biāo)左鍵，就可增、減標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高該行的行高把鼠標(biāo)移到把鼠標(biāo)移到G列的右邊列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個線上，當(dāng)指針變成一個黑色黑色“十字架時，雙十字架時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬列的寬度就會自動進行調(diào)整以度就會自動進行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字顯示出那些被遮住的字1.5 工作表基本操作工作表基本操作3.單元格操作單元格操作選擇單元格選擇單元格:單個、連續(xù)與不連續(xù)的多個單元格的選擇單個

29、、連續(xù)與不連續(xù)的多個單元格的選擇清除單元格內(nèi)容清除單元格內(nèi)容 菜單編輯菜單編輯去除去除清除內(nèi)容清除內(nèi)容 或選擇單元格按或選擇單元格按DELETE鍵鍵刪除單元格：菜單編輯刪除單元格：菜單編輯刪除刪除選擇刪除方式選擇刪除方式 插入單元格：菜單插入插入單元格：菜單插入單元格單元格選擇插入方式選擇插入方式 移動單元格：選擇單元格移動單元格：選擇單元格剪切剪切選定位置選定位置-粘貼粘貼復(fù)制單元格：選擇單元格復(fù)制單元格：選擇單元格復(fù)制復(fù)制選定位置選定位置-粘貼粘貼合并單元格：選擇要合并的單元格合并單元格：選擇要合并的單元格工具欄合并及居中或：菜工具欄合并及居中或：菜單格式單格式單元格單元格對齊對齊選擇合并

30、及居中選擇合并及居中1.6 配置工作環(huán)境及查看與打印配置工作環(huán)境及查看與打印1.配置工作環(huán)境配置工作環(huán)境定制菜單定制菜單刪除菜單欄或菜單項刪除菜單欄或菜單項增加菜單中的菜單項增加菜單中的菜單項工具欄操作工具欄操作工具欄顯示、隱藏、修改、挪動工具欄顯示、隱藏、修改、挪動Excel文件、工作表操作文件、工作表操作設(shè)置文件保存的目錄設(shè)置文件保存的目錄最近打開的文件數(shù)、工作表數(shù)目最近打開的文件數(shù)、工作表數(shù)目通過通過“工具工具”|“自定義菜單完成自定義菜單完成通過通過“視圖視圖”|“工具欄菜單完成工具欄菜單完成通過通過“工具工具”|“選項菜單完成選項菜單完成1.6 配置工作環(huán)境及查看與打印配置工作環(huán)境及查看與打印2.查看工作表數(shù)據(jù)查看工作表數(shù)據(jù) 全屏幕查看：全屏幕查看：選擇選擇“視圖視圖”|“全屏顯示全屏顯示” 菜單命菜單命令令按比例查看工作表數(shù)據(jù)按比例查看工作表數(shù)據(jù) 選擇選擇“視圖視圖”|“顯示比例顯示比例”菜單項菜單項從彈出的從彈出的對話框中對話框中選擇一個選擇一個顯示比例顯示比例1.6 配置工作環(huán)境及查看與打