ppt2010基礎(chǔ)使用教程

1、培訓(xùn)教程Powerpoint 2010目 錄1基礎(chǔ)操作31.1啟動與退出powerpoint 201031.2新建/打開演示文稿51.3選擇幻燈片61.4新建與刪除幻燈片71.5復(fù)制幻燈片81.6移動幻燈片91.7演示文稿保存/另存為91.8啟動與退出幻燈片放映102基本編輯（一）112.1輸入文字112.2調(diào)整文本框大小及設(shè)置文本框格式122.3選擇文本及文本格式化132.4復(fù)制和移動文本132.5刪除與撤銷刪除文本142.6設(shè)置段落格式152.7添加項(xiàng)目符號和編號153基本編輯（二）163.1插入圖片163.2調(diào)整圖片的大小、位置及旋轉(zhuǎn)173.3設(shè)置圖片的疊放次序183.4圖片的裁剪193

2、.5亮度和對比度調(diào)整213.6設(shè)置幻燈片背景224音/視頻處理234.1插入音頻234.2聲音圖標(biāo)大小、位置調(diào)整234.3設(shè)置音頻文件244.4插入視頻244.5調(diào)整視頻大小、樣式并調(diào)試255動畫設(shè)置265.1文本進(jìn)入效果飛入265.2設(shè)置文本發(fā)送方式285.3文本對象的其他進(jìn)入效果295.4 圖片等其他對象的進(jìn)入效果設(shè)置305.5控制動畫的開始方式315.6刪除動畫326藝術(shù)字與自選圖形336.1插入藝術(shù)字336.2設(shè)置藝術(shù)字格式336.3繪制自選圖形346.4設(shè)置自選圖形樣式/為自選圖形添加文本356.5調(diào)整自選圖形疊放次序367表格377.1創(chuàng)建表格377.2設(shè)置行高和列寬387.3調(diào)整

3、表格位置/在單元格中輸入文本387.4設(shè)置字體格式387.6表格樣式397.7插入或刪除行/列408頁面切換418.1切換方式418.2切換音效及換片方式428.3添加翻頁按鈕429綜合實(shí)例制作439.1實(shí)例操作（一）439.2實(shí)例操作（二）449.3實(shí)例操作（三）46POWERPOINT 20101基礎(chǔ)操作1.1啟動與退出powerpoint 2010啟動powerpoint2010“開始”按鈕所有程序Microsoft office Microsoft powerpoint 2010 窗口控制按鈕標(biāo)題欄窗口控制菜單圖標(biāo)選項(xiàng)卡快速訪問工具欄幻燈片、大綱選項(xiàng)卡功能區(qū)備注窗格狀態(tài)欄工作區(qū)工作界面

4、退出powerpoint 2010法一：文件退出 法二：單擊應(yīng)用程序右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕 1.2新建/打開演示文稿新建空白演示文稿文件新建空白演示文稿創(chuàng)建 打開現(xiàn)有的演示文稿文件打開 1.3選擇幻燈片選擇單張幻燈片：鼠標(biāo)左鍵單擊相應(yīng)幻燈片即可選中選擇連續(xù)多張幻燈片：選中第一張幻燈片，按住鍵盤上的shift鍵，點(diǎn)擊最后一張幻燈片選擇非連續(xù)幻燈片：按住鍵盤上的ctrl鍵依次選擇各張幻燈片1.4新建與刪除幻燈片新建幻燈片法一：“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組新建幻燈片點(diǎn)擊此按鈕創(chuàng)建一張默認(rèn)版式的幻燈片可以選擇幻燈片的版式法二：選中幻燈片右擊新建幻燈片法三：直接點(diǎn)擊鍵盤上的回車鍵（Enter鍵）刪除幻燈

5、片法一：選中幻燈片右擊刪除幻燈片法二：選中幻燈片點(diǎn)擊鍵盤上的backspace(退格鍵)或delete（刪除鍵）1.5復(fù)制幻燈片本文檔內(nèi)復(fù)制幻燈片選中幻燈片右擊復(fù)制幻燈片不同文檔間復(fù)制幻燈片在某一文檔選中幻燈片，右擊復(fù)制，在另一文檔合適的位置，右擊粘貼選項(xiàng)使用目標(biāo)主題1.6移動幻燈片法一：鼠標(biāo)左鍵直接拖動幻燈片進(jìn)行移動法二：選中幻燈片，右擊剪切，在合適的位置，右擊粘貼選項(xiàng)使用目標(biāo)主題1.7演示文稿保存/另存為文件保存/另存為 保存和另存為的區(qū)別：保存和另存為，初次編輯文件時，沒有什么區(qū)別，都是保存。編輯再次打開的文件時，保存會覆蓋當(dāng)前的文件，而另存為會重新生成一個文件，對原來那個文件沒影響。1

6、.8啟動與退出幻燈片放映啟動幻燈片放映法一：“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組從頭開始/從當(dāng)前幻燈片開始 法二：狀態(tài)欄快捷按鈕幻燈片放映（單擊此按鈕實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前幻燈片開始放映） 退出幻燈片放映按住鍵盤左上角的ESC鍵即可退出放映2基本編輯（一）2.1輸入文字占位符通過占位符輸入文本占位符利用文本框輸入文本插入文本文本框2.2調(diào)整文本框大小及設(shè)置文本框格式調(diào)整文本框大小法一：當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時，鼠標(biāo)左鍵直接拖動文本框控制點(diǎn)即可對大小進(jìn)行粗略設(shè)置法二：選中文本框“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組高度/寬度（精確設(shè)置數(shù)值）設(shè)置文本框格式選中文本框“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組形狀填充/

7、形狀輪廓/形狀效果 2.3選擇文本及文本格式化選擇文本法一：利用鼠標(biāo)左鍵拖動選擇文本法二：選中文本框也可以選擇該文本框內(nèi)的文本文本格式化選中文本“開始”選項(xiàng)卡字體 單擊彈出“字體”窗口 在字體窗口中可以對文本進(jìn)行更加詳細(xì)地設(shè)置2.4復(fù)制和移動文本本文檔內(nèi)復(fù)制文本選中文本“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組“復(fù)制”按鈕選擇合適位置“粘貼”按鈕粘貼選項(xiàng)只保留文本 本文檔內(nèi)移動文本選中文本“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組“剪切”按鈕選擇合適位置“粘貼”按鈕粘貼選項(xiàng)只保留文本不同文檔間復(fù)制文本選中文本，右擊復(fù)制，在合適的位置，右擊粘貼選項(xiàng)（只保留文本）不同文檔間移動文本選中文本，右擊剪切，在合適的位置，右擊粘貼選項(xiàng)（

8、只保留文本）2.5刪除與撤銷刪除文本刪除文本法一：選中文本按鍵盤上的Delete鍵（刪除鍵）或者Backspace鍵（退格鍵）法二：定位光標(biāo)，按鍵盤上的Delete鍵（刪除鍵）即可刪除光標(biāo)之后的文本，按Backspace鍵（退格鍵）即可刪除光標(biāo)之前的文本。撤銷刪除文本點(diǎn)擊快速訪問工具欄上的撤銷按鈕即可撤銷刪除2.6設(shè)置段落格式選中文本“開始”選項(xiàng)卡“段落”組水平方向文本對齊方式垂直方向文本對齊方式2.7添加項(xiàng)目符號和編號選中文本“開始”選項(xiàng)卡“段落”組項(xiàng)目符號/編號編號項(xiàng)目符號3基本編輯（二）3.1插入圖片法一：插入圖像圖片法二：利用復(fù)制/粘貼命令插入圖片選中圖片右擊復(fù)制在合適位置右擊粘貼選項(xiàng)

9、圖片3.2調(diào)整圖片的大小、位置及旋轉(zhuǎn)調(diào)整圖片大小法一：當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀時，鼠標(biāo)左鍵拖動圖片控制點(diǎn)即可對大小進(jìn)行粗略設(shè)置法二：選中圖片“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組高度/寬度（精確設(shè)置其數(shù)值） 調(diào)整圖片位置選中圖片，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭形狀時，鼠標(biāo)左鍵直接拖動即可移動圖片位置旋轉(zhuǎn)圖片旋轉(zhuǎn)此控制點(diǎn)即可對圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn) 3.3設(shè)置圖片的疊放次序選中圖片“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組 上移一層（置于頂層）/下移一層（置于底層 ） 點(diǎn)擊“選擇窗格”按鈕，在右側(cè)的選擇和可見性面板中，我們可以對幻燈片對象的可見性和疊放次序進(jìn)行調(diào)整對可見性進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置對象的疊放次序 3.4圖片的裁剪選中圖片“

10、圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組裁剪按縱橫比裁剪圖片 自由裁剪圖片將圖片裁剪為不同的形狀 3.5亮度和對比度調(diào)整選中圖片“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡調(diào)整更正亮度和對比度 3.6設(shè)置幻燈片背景法一：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“背景”組背景樣式設(shè)置背景格式填充純色填充/漸變填充/圖片或紋理填充/圖案填充 法二：插入圖像圖片調(diào)整圖片大小選中圖片“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組下移一層置于底層4音/視頻處理4.1插入音頻插入媒體音頻文件中的音頻/剪貼畫音頻 4.2聲音圖標(biāo)大小、位置調(diào)整調(diào)整聲音圖標(biāo)大小法一：當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀時，鼠標(biāo)左鍵直接拖動圖標(biāo)控制點(diǎn)即可粗略調(diào)整大小法二：選中圖標(biāo)“音頻工具/格式”選項(xiàng)卡“大

11、小”組高度/寬度（可以精確設(shè)置數(shù)值） 調(diào)整聲音圖標(biāo)位置選中圖標(biāo)，光標(biāo)變?yōu)槭蛛p向箭頭時，左鍵直接拖動即可調(diào)整位置4.3設(shè)置音頻文件調(diào)整聲音圖標(biāo)顏色選中聲音圖標(biāo)“音頻工具/格式”選項(xiàng)卡調(diào)整顏色 設(shè)置音頻文件選中聲音圖標(biāo)“音頻工具/播放”選項(xiàng)卡音頻選項(xiàng) 開始（自動/單擊時/跨幻燈片播放） 4.4插入視頻PPT2010支持的視頻格式有：swf（flash動畫）、avi 、mpg、wmv等 其它格式的視頻需要轉(zhuǎn)化格式才能插入到幻燈片，如格式工廠（使用教程另附）插入媒體視頻文件中的視頻 4.5調(diào)整視頻大小、樣式并調(diào)試調(diào)整視頻大小法一：當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀時，鼠標(biāo)左鍵直接拖動控制點(diǎn)即可粗略調(diào)整大小法二：

12、選中視頻“視頻工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組高度/寬度（可以精確設(shè)置數(shù)值） 設(shè)置視頻樣式選中視頻“視頻工具/格式”選項(xiàng)卡視頻樣式快翻按鈕 5動畫設(shè)置5.1文本進(jìn)入效果飛入飛入效果設(shè)置選中文本對象“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組快翻按鈕進(jìn)入飛入效果 飛入方向設(shè)置選中文本對象“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組效果選項(xiàng) 動畫持續(xù)時間選中文本對象“動畫”選項(xiàng)卡計(jì)時持續(xù)時間 5.2設(shè)置文本發(fā)送方式文本整批發(fā)送設(shè)置選中文本對象“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組快翻按鈕進(jìn)入飛入效果文本按字母發(fā)送設(shè)置選中文本對象“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組快翻按鈕進(jìn)入飛入效果選中文本對象“動畫”選項(xiàng)卡高級動畫動畫窗格效果選項(xiàng)“效果”選項(xiàng)卡方向（自右側(cè)）/動畫

13、文本（按字母）/字母之間延遲百分比（50）“計(jì)時”選項(xiàng)卡期間（快速1秒） 5.3文本對象的其他進(jìn)入效果選中文本對象“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組快翻按鈕更多進(jìn)入效果5.4 圖片等其他對象的進(jìn)入效果設(shè)置設(shè)置圖片等其他對象的進(jìn)入效果選中對象“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組快翻按鈕更多進(jìn)入效果 設(shè)置入場動畫的聲音選中對象“動畫”選項(xiàng)卡高級動畫動畫窗格效果選項(xiàng)“效果”選項(xiàng)卡聲音 5.5控制動畫的開始方式設(shè)置動畫的開始方式首先為各個對象設(shè)置好入場動畫選中對象“動畫”選項(xiàng)卡“計(jì)時”組開始單擊時/與上一動畫同時/上一動畫之后 單擊時：單擊鼠標(biāo)后開始動畫與上一動畫同時：與上一個動畫同時呈現(xiàn)上一動畫之后：上一個動畫出現(xiàn)后自動

14、呈現(xiàn)對動畫重新排序首先為各個對象設(shè)置好入場動畫選中對象“動畫”選項(xiàng)卡“計(jì)時”組對動畫重新排序向前移動/向后移動 5.6刪除動畫選中設(shè)置動畫的對象“動畫”選項(xiàng)卡“高級動畫”組動畫窗格單擊所選對象右側(cè)的下三角按鈕刪除 6藝術(shù)字與自選圖形6.1插入藝術(shù)字插入文本藝術(shù)字6.2設(shè)置藝術(shù)字格式選中藝術(shù)字“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組快速樣式/文本填充/文本輪廓/文本效果6.3繪制自選圖形插入插圖形狀 調(diào)整自選圖形大小法一：選中自選圖形，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀時，鼠標(biāo)左鍵拖動控制點(diǎn)即可粗略調(diào)整其大小法二：選中自選圖形“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組形狀高度/形狀寬度（精確設(shè)置數(shù)值大?。┱{(diào)整自選圖

15、形位置選中自選圖形，光標(biāo)變?yōu)槭蛛p向箭頭時，鼠標(biāo)左鍵直接拖動即可調(diào)整位置6.4設(shè)置自選圖形樣式/為自選圖形添加文本設(shè)置自選圖形樣式選中自選圖形“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組快翻按鈕/形狀填充/形狀輪廓/形狀效果 為自選圖形添加文本選中自選圖形右擊編輯文字 6.5調(diào)整自選圖形疊放次序選中自選圖形“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組上移一層（置于頂層）/下移一層（置于底層） 7表格7.1創(chuàng)建表格插入表格插入表格插入表格自動創(chuàng)建表格，最多創(chuàng)建8行10列的表格 繪制表格插入表格繪制表格“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“繪圖邊框”組繪制表格/擦除 7.2設(shè)置行高和列寬法一：鼠標(biāo)放在行或列的分割線上，當(dāng)光標(biāo)

16、變?yōu)殡p向箭頭時即可粗略地調(diào)整行高或列寬法二：選中行或列“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組高度/寬度（精確設(shè)置數(shù)值）平均分布列寬和行高 7.3調(diào)整表格位置/在單元格中輸入文本調(diào)整表格位置將光標(biāo)定位在表格邊框上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭蛛p箭頭形狀時即可移動表格的位置在單元格中輸入文本光標(biāo)定位在某一單元格內(nèi)即可進(jìn)行文本輸入7.4設(shè)置字體格式設(shè)置表格內(nèi)字體的格式選中表格（將光標(biāo)定位在表格邊框上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭蛛p箭頭形狀時單擊邊框即可選中表格）“開始”選項(xiàng)卡“字體”組字號/字體/顏色/加粗/傾斜文字對齊方式選中文本“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對齊方式”組 設(shè)置文本方向選中文本“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對齊方式

17、”組文字方向 7.6表格樣式光標(biāo)定位在表格內(nèi)“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組快翻按鈕/底紋/邊框 7.7插入或刪除行/列插入行光標(biāo)定位到相應(yīng)單元格“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“行和列”組在上方插入/在下方插入插入列光標(biāo)定位到相應(yīng)單元格“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“行和列”組在左側(cè)插入/在右側(cè)插入 刪除行/列光標(biāo)定位到相應(yīng)單元格“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“行和列”組刪除刪除行/列 8頁面切換8.1切換方式選中幻燈片“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組快翻按鈕 8.2切換音效及換片方式選中幻燈片“切換”選項(xiàng)卡“計(jì)時”組聲音/換片方式 8.3添加翻頁按鈕插入插圖形狀動作按鈕上一頁/下一頁 9綜合實(shí)例制作9

18、.1 實(shí)例操作（一）第一張幻燈片操作步驟：創(chuàng)建空白演示文稿：文件新建空白演示文稿創(chuàng)建新建幻燈片：“開始”選項(xiàng)卡幻燈片新建幻燈片設(shè)計(jì)主題：設(shè)計(jì)主題下翻按鈕內(nèi)置主題插入藝術(shù)字：插入文本藝術(shù)字插入視頻（調(diào)整視頻大小及位置）：插入媒體視頻文件中的視頻第二張幻燈片操作步驟：插入圖片（調(diào)整位置）：插入圖像圖片設(shè)置圖片樣式：選中圖片圖片工具格式圖片樣式下翻按鈕/圖片效果插入藝術(shù)字：插入文本藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字樣式：選中藝術(shù)字繪圖工具格式藝術(shù)字樣式文字效果映像/轉(zhuǎn)換插入文本框（調(diào)整大小及位置）：插入文本文本框橫排文本框不同文檔間復(fù)制文本：選中文本右擊復(fù)制在合適位置右擊粘貼（保留源格式）設(shè)置文本框樣式：選中文本框繪圖工具/格式形狀樣式下翻按鈕插入音頻文件（移動音頻圖標(biāo)位置）：插入媒體音頻文件中的音頻設(shè)置音頻文件：選中音頻圖標(biāo)音頻工具/播放音頻選項(xiàng)開始（跨幻燈片播放）第三張幻燈片操作步驟：插入表格（調(diào)整表格大?。翰迦氡砀癫迦氡砀窈喜卧瘢哼x中第一行（光標(biāo)放在靠近第一行左側(cè)邊框的位置，光標(biāo)變?yōu)橄蛴壹^時單擊即可選中第一行）表格工具/布局合并合并單元格在單元格內(nèi)輸入文本：鼠標(biāo)單擊相應(yīng)單元格即可進(jìn)行文本輸入設(shè)置文本對齊方式：選中文本表格工具/布局對齊方式居中/垂直居中設(shè)置文本格式：選中文本“開始”選項(xiàng)卡字體設(shè)置表格樣