某公司招聘管理制度

1、某公司招聘管理制度 第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。第二條 制定目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。第三條 招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。 第二章 招聘職責(zé)第四條 人力資源部職責(zé)1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；2. 制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃；4. 分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說明書；5. 決定獲取候選人的形式和渠道；6. 設(shè)計(jì)人員選拔測評方法，并指導(dǎo)用人部門使用這

2、些方法； 7. 主持實(shí)施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議； 8. 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)；9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。第五條 用人部門職責(zé)1. 編制部門年度人力需求計(jì)劃，提出正式人力需求申請；2. 協(xié)助人力資源部做好對職位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析；3. 參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評。第三章 招聘流程管理第六條 確定招聘需求1.各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定年度人力資源需求計(jì)劃，于每年年底報(bào)人力資源部。2. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及人力資源需求計(jì)劃，制定年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總裁審批。3.各

3、部門提前一個(gè)月申報(bào)人力需求,填寫人力資源需求申請表（增員）或人力資源需求申請表（補(bǔ)員）。3.1人力資源需求申請表（增員）適用范圍:增設(shè)職位；原職位增加員工數(shù)量；儲備人才3.2人力資源需求申請表（補(bǔ)員）適用范圍：員工離職補(bǔ)充、調(diào)動補(bǔ)充。4.招聘需求審批權(quán)限表需求職位性質(zhì)提出審核批準(zhǔn)增 員部門負(fù)責(zé)人人力資源部總監(jiān)總經(jīng)辦補(bǔ) 員直接主管部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)辦5. 提出人力資源需求申請表（增員）的招聘職位，人力資源部進(jìn)行工作分析和招聘難度分析。6人力資源部根據(jù)人力需求，制定招聘計(jì)劃和具體行動計(jì)劃。第七條 確定招聘形式人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。 第八

4、條 選擇招聘渠道人力資源部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：員工推薦、媒體招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫。第九條 確定候選人人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選后發(fā)出面試通知（見附件），確認(rèn)初試人選和時(shí)間后，通知用人部門作好面試準(zhǔn)備。第十條  甄選1. 人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善；2. 測評小組由招聘負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成，對于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負(fù)責(zé)對候

5、選人的測評。3. 人力資源部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測評。4. 甄選包括初試和復(fù)試。第十一條 初試1初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）確定初試時(shí)間通知候選人進(jìn)行初試評定初試結(jié)果。2初試內(nèi)容2.1筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。2.2面試：主要了解對方求職動機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。3.通過初試，招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在面試評價(jià)表（參見附頁）中填寫人力資源部初試意見。第十二條 復(fù)試通過初試的候選人必須參加

6、由用人部門主持的復(fù)試，復(fù)試形式主要有面試、筆試。通過復(fù)試，測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在面試評價(jià)表中填寫用人部門意見。招聘人員層級復(fù)試人員錄用審核批準(zhǔn)副總級總經(jīng)辦總裁公司經(jīng)理級人力資源部總監(jiān)、中心總經(jīng)理總經(jīng)辦主管級各事業(yè)部經(jīng)理、招聘專員人力資源部員工直接主管、招聘專員各事業(yè)部經(jīng)理人力資源部第十三條 錄用1. 甄選結(jié)束后，測評小組成員就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2. 對擬錄用人員作背景調(diào)查。3. 應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。4. 對于有意向錄用的人選，由人力資

7、源部以郵件或電話的形式發(fā)出員工錄用通知（參見附頁），并參加指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的入職體檢。5. 人力資源部確定意向錄用人員報(bào)到時(shí)間后，填制擬錄用員工信息匯總表，通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作。 第十四條 聘用經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一到人力資源部報(bào)到，辦理入職手續(xù)。1. 報(bào)到需提供材料：身份證原件及復(fù)印件一份；學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；資格等級證書原件及復(fù)印件一份；一寸免冠近照兩張；體檢報(bào)告單；與原單位離職證明或解除勞動合同證明 應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。2. 人力資源部引導(dǎo)新進(jìn)人員根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（參見附頁）辦理入職。第四

8、章 附則第十五條 本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；第十六條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。26附件一 人力資源需求申請表（增員）編號： 申請職位職位名稱 需求人數(shù) 申請日期 所屬部門 現(xiàn)有人數(shù) 期望到職日期 聯(lián)系電話 工作地點(diǎn) 可相互轉(zhuǎn)換的職位 申請理由A增設(shè)職位： B原職位增加人力： C儲備人力： 職位信息工作內(nèi)容及職責(zé)：   任 職 要 求

9、60;性別 年齡 專業(yè) 戶籍 1.經(jīng)驗(yàn)：A.中專學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗(yàn)；B.大專學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗(yàn)；C.本科學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗(yàn)；D行業(yè)背景 2.培訓(xùn)經(jīng)歷： 3專業(yè)知識及技能：  4.性格特征： 部門負(fù)責(zé)人：  簽字：  年 月 日人力資源部總監(jiān)：  簽字： 年 月 日總經(jīng)辦：  簽字：  年 月 日備 注1.請?zhí)峁┎块T組織結(jié)構(gòu)圖、人員分工；2.本表由總經(jīng)辦簽字生效。實(shí)際錄用和到位情況（由招聘專員填寫） 簽名： 年 月 日 附件二 人力資源需求申請表（補(bǔ)員

10、）編號：申 請 職 位職位名稱 需求人數(shù) 申請日期 所屬部門 現(xiàn)有人數(shù) 期望到職日期 聯(lián)系電話 工作地點(diǎn) 可相互轉(zhuǎn)換的職位 申請理由 A原職位離職： B原職位調(diào)動： C其他：  申請人意見     簽字： 年 月 日部門負(fù)責(zé)人：   簽字： 年 月 日人力資源部總監(jiān)：  簽字： 年 月 日備注1.適用于員工異動補(bǔ)充；2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項(xiàng)目有調(diào)整，請?jiān)谏暾堃庖娭凶⒚?/p>

11、。實(shí)際錄用和到位情況（由招聘專員填寫） 簽字： 年 月 日 附件三人力資源需求申請更改單  編號： 申請職位職位名稱 所屬部門 直接負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 更改原因 更改項(xiàng)目 部門負(fù)責(zé)人：  簽字： 年 月 日人力資源部總監(jiān)：  簽字： 年 月 日總經(jīng)辦  簽字： 年 月 日備注1. 1.   補(bǔ)員更改由需求部門主管簽署意見生效；2. 2.   增員更改由總經(jīng)辦簽署意見生效。 附件四 部門年度

12、人力需求計(jì)劃表 填制日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計(jì)劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù) 下年度擬招聘人數(shù)                                        &#

13、160;                                                 &#

14、160;            部門負(fù)責(zé)人 簽字： 年 月 日 中心總經(jīng)理 簽字： 年 月 日人力資源部總監(jiān) 簽字： 年 月 日備注  附件五 年度人力需求計(jì)劃報(bào)批表 日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計(jì)劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù) 下年度擬招聘人數(shù)              

15、;                                                  

16、;                                                  

17、;                                     計(jì)劃安排時(shí)間工作內(nèi)容           &

18、#160;  費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目金額            合計(jì) 人力資源部意見     領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：總經(jīng)辦審批意見     領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：備注  附件六招聘計(jì)劃 制表日期： 招聘目標(biāo)職位名稱數(shù)量任職資格            

19、0;              信息發(fā)布渠道和時(shí)間 招聘小組成員組 長 職責(zé) 組 員 職責(zé) 選拔方案及時(shí)間安排招聘職位步 驟負(fù)責(zé)人截止時(shí)間                    費(fèi)用預(yù)算項(xiàng) 目金 額（元）

20、60;           招聘工作時(shí)間表時(shí) 間工作內(nèi)容                制定人 人力資源部總監(jiān)簽 字 總經(jīng)辦意見       領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：附件七 電話溝通記錄表1. 了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構(gòu)及人員分工

21、60;   2.對照職位說明書，了解其以往日常工作內(nèi)容及職責(zé)    3.求職動機(jī)，對決策的了解程度    4.離職原因及可開始工作時(shí)間    5.離職前薪資及收入期望   6.目前所在地及個(gè)人生活狀態(tài)  7.解答應(yīng)聘者的問題   8.可面試時(shí)間   9.辭謝或再約面試時(shí)間    附件八 招聘反饋表 日期： 年

22、 月 日需求職位 需求提出時(shí)間 要求到崗時(shí)間 招聘渠道 現(xiàn)場招聘會共參加（ ）場招聘會，分別為：招聘費(fèi)用 收到簡歷 有效簡歷 初試人數(shù) 推薦人數(shù) 招聘難點(diǎn)        建 議        附件九 面試通知書  先生/女士： 我代表公司很高興地通知您，于 月 日 時(shí)攜帶以下資料到總公司參加面試：1面試通知書2身份證原件及復(fù)印件

23、一份3學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；4資格等級證書原件及復(fù)印件一份；5一寸免冠近照兩張；相關(guān)事宜：  公司地址： 公司電話；乘車路線： 若有任何疑問，請隨時(shí)向人力資源部提出。    附件十 錄用決定 應(yīng)聘人姓名  機(jī)構(gòu)名稱  部門  擬聘級別  擬聘職位  面試人  薪資福利情況（人資填）   入司日期    綜合評估（面試負(fù)責(zé)人填寫）  &#

24、160;        簽字： 日期： 人力資源部總監(jiān)意見    簽字： 日期：  中心總經(jīng)理意見     簽字： 日期：  總經(jīng)辦意見     簽字： 日期：  附件十一 背景調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請書，我代表集團(tuán)人力資源部想向您了解以下情況：請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：  應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位： 

25、; 應(yīng)聘者工作職責(zé)的簡單描述    應(yīng)聘者的最終薪金水平： 金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的品行？  應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？  應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系？  離職原因：  非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎？    記錄人： 記錄日期：  附件十四招聘流程圖一：按權(quán)限批準(zhǔn)招聘通過者由用人部門進(jìn)行復(fù)試，填寫面試評估表按錄用權(quán)限簽署錄用決定后，人力資源部發(fā)出錄用通知，確定報(bào)到時(shí)間人力資源部與用人部門進(jìn)行工

26、作分析及招聘難度分析 內(nèi)部招聘：在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫人力需求申請表 制定下年度公司人員需求計(jì)劃體檢不合格的不予聘用填制擬錄用員工信息匯總表，通知相關(guān)部門做好新員工入職前準(zhǔn)備工作按新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)測評小組確定初步錄用意見與用人部門確定候選人及面試時(shí)間參加指定醫(yī)院的體檢人力資源部安排初試，填寫面試評估表背景調(diào)查 外部招聘：1. 1.        選擇有效的招聘渠道2. 2.       

27、; 收集簡歷，人力資源部對簡歷進(jìn)行初步篩選  未通過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢 附件十五公司招聘流程圖二 職 位 空 缺用人部門人力資源部直接主管事業(yè)部經(jīng)理中心總經(jīng)理人力資源部總監(jiān)招聘專員人力資源需求申請表（增員）部門年度人力需求表      人力資源需求申請表(補(bǔ)員)     復(fù)試            審核  審核 復(fù)試 &#

28、160;        審核   審核    審核            復(fù)試        年度人力需求計(jì)劃報(bào)批表    批準(zhǔn)  批準(zhǔn)        審核（副總級由總裁批準(zhǔn)）  批準(zhǔn) &#

29、160;  根據(jù)職位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、人員編制等作工作分析及招聘難度分析確定招聘形式，選擇招聘渠道         內(nèi) 外招 招 收集、篩選簡歷，確定候選人，安排初試 不合格 未通過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢     不合格   不合格  附件十六 報(bào)到流程圖：（一） （一）    新員工入職前1.簽署錄用決定2.發(fā)錄用通知書3.體檢4.確認(rèn)報(bào)到時(shí)間并通知相

30、關(guān)部門安排新員工入職準(zhǔn)備（二）入職手續(xù)1.勞動合同書2.按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù) （三）部門辦理部分1.指定座位及申請計(jì)算機(jī)、辦公電話2.部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門3.介紹部門人員4.介紹工作內(nèi)容及職責(zé)（四）入職培訓(xùn)1.公司介紹2.各項(xiàng)制度3.業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識4.企業(yè)發(fā)展歷程5.企業(yè)文化與理念           附件十七 集團(tuán)入職審批表job register form應(yīng)聘職位(Job Desired):姓名Name 性別Gender 出生年月Birt

31、hdate 政治面貌Politics  照片photo 學(xué)歷Education 畢業(yè)院校School  專業(yè)Major 身高Height 健康狀況Health 婚姻狀況Marital Status  身份證號碼ID card number  手機(jī)MP  電子郵件E-mail 通訊地址Contact address 郵編Zip cod 家庭地址Home Address 家庭電話Telephone&#

32、160; 現(xiàn)工作單位Present company 職稱Position 現(xiàn)從事的專業(yè)/工作Employment status  掌握何種外語Language 程度如何 有無證書Certificate 技能與特長Other skill  技能等級Level 個(gè)人興趣Interest/hobby   個(gè) 人 簡 歷Resume起止時(shí)間When工作單位、擔(dān)任職務(wù)Job Cate證明人Refere聯(lián)系電話Telephone 

33、0;                家庭成員情況Family status姓名Name關(guān)系relation工作單位、擔(dān)任職務(wù)Job Cate聯(lián)系電話Telephone            欲離開原單位的主要原因The reason of leaving 曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況Current Annual Sal

34、ary  接受過何種培訓(xùn)Training 收入期望Salary desired 元/年Annual salary可開始的工作日期When can start working 晉升期望（職位、時(shí)間）Promotion desired(which position,when) 培訓(xùn)期望（內(nèi)容、日期、時(shí)間）Training desired(what ,when) 用人部門意見（簽字）The opinion of boss employment department 人力資源部意見(簽字) The opinion of HR perform  公司領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）The opinion of boss  執(zhí)行情況:status 自 年 月 日開始試用 個(gè)月,初定工資 自愿保證：本人保證表內(nèi)所填寫內(nèi)容真實(shí)，如有虛假，愿受解職處分。Guarantee: I assu