客服前臺工作總結匯編

1、客服前臺工作總結俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠，工作總結就是工 作中的一個巨人，在工作中，你只有及時做好了工作總結，你才能更 加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用， 從而能將目光放的更遠。下面是小編給大家分享的有關工作總結的信息，僅供參考。歡迎關注 出國留學網更多相關信息。忙碌的20xx年即將過去?；厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年 來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極 努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟 ,并且取得了一定的成績。一、提高服務質量 ,規(guī)范前臺服務。自xx年我部門提出 首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方 針的一年

2、。在日常工作中無論遇到任何問題 ,我們都能作到各項工作不 推諉,負責到底。 不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實 ,保證公司各 項工作的連慣性 ,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行 ,大大提高了我們的 工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計 ,今年前臺的電話接聽量達 26000 余次,接待報修 10300余次,其中接待業(yè)主日常報修 7000余次,公共報修 3300 余次;日平均電話接聽量高達 70 余次,日平均接待來訪 30 余次,回 訪平均每日 20 余次。在“首問負責制 ”方針落實的同時 ,我們在 7 月份對前臺進行培訓。主要 針對前臺服務規(guī)范 、前臺服務規(guī)范用語 、儀態(tài)禮儀、談吐禮 儀、送客禮儀、接

3、聽禮儀、舉止行為、前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號 ,如 “微笑、問候、規(guī)范 ”等。我們根據(jù)平 時成績到月底進行獎懲 ,使前臺的服務有了較大的提高 ,得到了廣大業(yè) 主的認可。二、規(guī)范服務流程 ,物業(yè)管理走向專業(yè)化。 隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施 ,以及其它相關法律、法規(guī)的日 益健全 ,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走 在邊緣的現(xiàn)狀 ,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園 區(qū)的日常管理中 ,我們嚴格控制、 加強巡視 ,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝 修,我們從管理服務角度出發(fā) ,善意勸導 ,及時

4、制止 ,并且同公司的法律顧 問多溝通 ,制定了相應的整改措施 ,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的 一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書 ,責令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對收費工作不夠重視 ,沒設專職收費人員 ,由樓宇管理員兼 職收費 ,而且只在周六、日才收 ,造成樓宇管理員把巡視放在第一位 ,收費 放在第二位 ,這樣樓宇管理員沒有壓力 ,收多收少都一樣 ,甚至收與不收 一個樣,嚴重影響了收費率。 所以,從本年度第二季度開始我們開始改革 取消樓宇管理員 ,設立專職收費員 ,將工資與收費率直接掛鉤 ,建立激勵 機制 ,將不適應改革的樓宇管理員辭退。 招聘專職收費員 ,通過改革證明 是

5、有效的。一期收費率從 55%提高到 58%;二期從 60%提升到 70%;三期 從 30%提升到 40%。四、加強培訓、提高業(yè)務水平 物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè) ,而且涉及范圍廣 ,專業(yè)知識對 于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟 ,實踐中缺乏經 驗。市場環(huán)境逐步形成 ,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件 都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習 ,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài) , 對于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業(yè)主打交道最直接最 頻繁的部門 ,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象 ,所以我們一直不斷地 搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平 ,我們培訓的主要內容有 : （

6、一）搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表 良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺 ,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè) , 接待業(yè)主來訪 ,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè) 主帶著情緒來 ,我們的周到服務也會讓其消減一些 ,以使我們解決業(yè)主 的問題這方面 ,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓 ,完全是酒店 式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員 ,必須在鈴響三聲之內接起 電話，第一句話先報家門 您好”天元物業(yè)號 人為您服務”。前臺服務人 員必須站立服務 ,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說 “你好”這, 樣,即提升了客務部的形象 ,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象 , 更突出了物業(yè)公司的服務

7、性質。 （二 ）搞好專業(yè)知識培訓、 提高專業(yè)技能 除了禮儀培訓以外 ,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方 面的培訓。主要是結合物業(yè)管理條例 、物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦 法等污染法規(guī)、學習相關法律知識 ,從法律上解決實際當中遇到的問題 ,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、 基本處理方法、師傅應帶什么工具去、 各部分工程質量保修期限是多少 ,是有清楚了這些問題 ,才能給業(yè)主宣 傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的 ,也不是交了物業(yè)管 理費我們公司就什么都負責的 ,我們會拿一些經典案例 ,大家共同探討、 分析、學習 ,發(fā)生糾紛物業(yè)

8、公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在 工作中不斷學習、不斷積累經驗。五、組織活動、豐富社區(qū)文化 物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理 ,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文 化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了 大量的社區(qū)文化活動 ,如一些晚會、 游園活動 ,短途的旅游及各類棋類比 賽等。得到了全體業(yè)主的認可 ,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況 ,0.3 元/ 平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用 ,在這種情況下 ,我們要克服困難、 廣開 思路、多想辦法 ,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。 我們結合實際情況 ,聯(lián)系了一些電器城

9、、 健身器材中心、迎利來蛋糕店、 嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動 ,這些公司提負責供完整的一臺節(jié) 目,園區(qū)業(yè)主共同參與 ,寓樂其中 ,經銷商們不僅發(fā)放了禮品 ,而且物業(yè)公 司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足 , 通過一次次的活動 ,體現(xiàn)了 * 小區(qū)人性化的物業(yè)管理 ,同時也增進了物 業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流 ,并為公司增加一筆收入 ,據(jù)統(tǒng)計自 20xx 年 3 月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約 13850 元。六、清查二期未安裝的水表 ,追繳經濟損失。 本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近 50 家住戶沒安水表 ,從入住以來一直未

10、交過水費。 我們 必須抓緊時間將表安裝上 ,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們 又發(fā)現(xiàn)了新的問題 ,許多卡式水表需換新的電池 ,面臨這種情況我部抽 調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部 的共同配合下目前為止我們已安裝了 36 戶水表,并且追繳了費用。七、 執(zhí)行新自來水的水費收費標準 ,及時調整水價。在今年 7 月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整 ,園區(qū)內 2000 多住戶 ,我們 必須在 6月底前挨家挨戶將水費結清 ,便于 7 月份水費上調的順利過度。 針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍 ,客服部全體人員停休 ,加班加點全員入戶收水費。 通過大

11、家的共同努力 , 在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使 7 月份 的水價平穩(wěn)的由 2.0 元/噸上調到 2.8 元/噸。于此同時我們對于那些從 未收過水費的住戶也基本上走完一遍 ,共查出漏戶約 50 戶,共計追繳費 用約 2454.7 元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取 ,取代以前一 個季度才收一次的規(guī)定 ,減少工作失誤 ,細查到位每一戶。 八、不辭辛苦 ,入戶進行滿意度調查。根據(jù)計劃安排 ,20xx 年 11 月開始進行滿意度調查工作 ,我們采取讓收費 員收費的同時進行此項調查工作 ,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話 ,我們 會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā) 放 1610 份,返回 1600 份,回收率為 62%。xx 年將是嶄新的一年 ,隨著我們服務質量的不斷提高 ,小區(qū)配套設施的 逐步完善 * 物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進 ,客服部全體員工 也將會一如既往的保持高漲的工作熱情 ,以更飽滿的精神去迎接新的一 年,共同努力為 * 物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁 !客服部 xx 年工作計劃 :一、針對 20xx 年滿意