吉星口腔材料進銷存管理軟件操作說明書

1、吉星口腔材料進銷存軟件操作說明書大連吉星科技發(fā)展有限公司第一章 吉星口腔材料進銷存軟件的安裝一、 軟件的運行環(huán)境 吉星口腔材料進銷存軟件既可以在網(wǎng)絡環(huán)境下使用，也可以在單機環(huán)境下使用。網(wǎng)絡環(huán)境下的操作系統(tǒng)選擇：    (1)服務器端：Windows2000 Server/2003 Server版本；     (2)客戶端：Windows9X/Me/2000/XP版本。 網(wǎng)絡配置      正確安裝網(wǎng)卡及其驅動程序后，必須添加"TCP/IP&quo

2、t;網(wǎng)絡協(xié)議。單機環(huán)境是網(wǎng)絡環(huán)境的特例，即把服務器端和客戶端安裝在同一臺電腦上，操作系統(tǒng)可以是：Windows9X/Me/2000/XP或Windows2000 Server/2003 Server。SQL server環(huán)境聲明：本系統(tǒng)的應用以Microsoft SQL Server 系列數(shù)據(jù)庫為基礎。隨光盤附帶Microsoft SQL Server 2000 MSDE 桌面引擎,其默認密碼是“123456”。二、 Microsoft SQL Server 2000 MSDE的安裝在安裝光盤的MSDE子目錄下，單擊setup程序，按程序提示，點擊“下一步”，完成安裝。然后重啟動電腦。三、 吉

3、星口腔材料進銷存軟件服務器端安裝如果已經(jīng)安裝了SQL Server 2000 MSDE，即可在服務器上（單機運行環(huán)境在同一臺電腦上）安裝吉星口腔材料進銷存軟件服務器端。在安裝光盤的吉星口腔材料進銷存服務端的子目錄下，單擊mtlserver程序，出現(xiàn)畫面如下圖示：你可以在這里修改服務端的安裝目錄，然后點擊下一步，直到軟件安裝完。安裝完成后，在桌面選擇“程序”，點擊吉星材料管理服務端服務端安裝，稍候片刻，出現(xiàn)畫面如下圖示：其中,服務器名是你的電腦的名字,服務器密碼是“123456”，不必修改。點擊“建立數(shù)據(jù)庫”按鈕，一會兒出現(xiàn)如下提示：表明數(shù)據(jù)庫成功安裝完。如果出現(xiàn)如下提示：表明已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)庫，

4、您不需再創(chuàng)建。四、 吉星口腔材料進銷存軟件客戶端安裝在安裝光盤的吉星口腔材料進銷存軟件客戶端的子目錄下，單擊mtlsetup程序，出現(xiàn)畫面如下圖示：你可以在這里修改服務端的安裝目錄，然后點擊下一步，直到軟件安裝完。雙擊桌面的圖標，進入軟件，界面如下圖所示：這里，“服務器名”是安裝數(shù)據(jù)庫的電腦的名字，即 吉星服務端安裝時的服務器電腦名，“服務器密碼”是您設定的數(shù)據(jù)庫的密碼，如果您安裝的是Microsoft SQL Server 2000 MSDE 數(shù)據(jù)庫，其默認密碼是“123456”，不需修改。點擊連接鈕，如果成功連接，軟件將保存這一設置。網(wǎng)絡環(huán)境中，其它電腦的義齒客戶端軟件的服務器名也應設定為

5、您的服務器的電腦名。到此為止，我們完成了全部軟件的安裝工作，接下來，我們將介紹軟件的應用。軟件預置一個工號為info的系統(tǒng)管理員，默認密碼：123。初次使用時，您可以以該身份進入軟件，進行軟件的設置。（注意：進入軟件后，為了保密起見，應立即修改這個密碼）。如下圖示第二章 系統(tǒng)維護功能一、 基礎信息點擊系統(tǒng)維護基礎信息，進入軟件的基本信息設置，界面如下：主要設置說明如下：銷售單打印模式用來設置銷售單樣式，分24cm寬的標準樣式和定制樣式兩種，24cm寬的標準樣式是軟件自帶的一種樣式，采用24cm寬的齒孔專用打印紙打?。欢ㄖ茦邮绞菍槟硞€用戶定制設計的一種樣式。數(shù)據(jù)庫備份欄目是設定數(shù)據(jù)庫在服務端的

6、備份功能，點擊鈕設置數(shù)據(jù)庫在服務端的備份目錄，點擊鈕可隨時備份數(shù)據(jù)庫。二、 員工登記從資料管理員工登記進入本功能，界面如下圖所示：登記為操作員的人員將加入到權限設置的用戶列表。三、 權限設置權限設置的界面如下圖所示：用戶列表的人員全部來自員工登記，增加用戶時應首先在員工登記中輸入，并設置該用戶為操作員。賦予權限時，如果允許操作，就在權限列表中的相應位置選擇打勾，否則不選擇。設置完后許點擊保存鈕保存。四、 客戶登記登記客戶的相關信息。點擊資料管理客戶登記進入界面如下：需要說明的是，為了數(shù)據(jù)輸入方便，在用戶輸入客戶名稱時軟件自動取漢字的第一個拼音字母生成檢索碼，本例中，客戶“大連口腔專科醫(yī)院”的檢

7、索碼是：DLKQZKYY。以后用戶在輸入客戶名稱時，直接用檢索碼輸入字符即可找到。（其它供應商、貨品等名稱的檢索碼操作相同）。如果有客戶的資料廢棄，應先將該客戶置為“停用”，等該客戶的采購數(shù)據(jù)處理完再刪除。五、 供應商登記登記供應商的相關信息。點擊資料管理供應商登記進入界面如下：六、 基本項目登記登記貨品編碼等相關信息。點擊資料管理基本項目登記進入界面如下：這是部分數(shù)據(jù)字典，用來登記軟件常選擇的輸入項目。貨品類別將貨品分為幾大類，如下圖示：你應在輸入貨品編碼前將類別確定，軟件為你提供了一些項目分類，你也可以根據(jù)需要自行修改。貨品編碼用來建立每一個貨品的編碼，如下圖示：在要修改的貨品編碼的行上雙

8、擊，進入編碼編輯界面，如下圖示：每一個貨品對應唯一一個貨品編碼，貨品至少要有貨品編碼、貨品類別、貨品名稱、規(guī)格和單位等五項組成。只有該貨品的庫存數(shù)量為0時才能刪除該貨品編碼。第三章 庫存管理一、 期初入庫登記期初入庫登記是在使用軟件之前，清點現(xiàn)有庫存貨品，將現(xiàn)有實際數(shù)量和庫存估價輸入，建立軟件的貨品期初信息。如下圖示：注意：這個工作應在貨品采購和銷售前完成。如果某一編碼的貨品沒有建立期初入庫登記而直接登記采購信息，軟件將自動登記貨品的期初數(shù)量和金額為0。二、 庫存貨品查詢查詢庫存的貨品信息，如下圖示：點擊，查詢庫存的全部貨品信息；可以在左側的欄目中點擊貨品的類別、名稱和規(guī)格，再點擊，即可查詢某

9、個貨品的信息；也可以在貨品名的欄目中用貨品的檢索碼選擇貨品，或輸入貨品的模糊名稱，然后點擊查詢，如下圖示：點擊，可以將表格內(nèi)容輸出到電子表格。庫存數(shù)據(jù)行如果有紅色顯示，表示當前該庫存貨品低于該庫存下限，如果有藍色顯示，表示當前該庫存貨品高于該庫存上限。三、 盤點單登記應定期對庫存貨品盤點，如果盤點數(shù)量與軟件的登記數(shù)量不符，應使用盤點登記單糾正軟件登記數(shù)量。如下圖示：應確切選擇盤盈或盤虧項目。第四章 采購管理采購管理主要完成從供應商訂貨、進貨和貨品入庫的操作，一、 采購訂貨如果與供應商簽訂了購貨合同，使用這一功能登記，如下圖示：點擊，輸入供應商信息，點擊訂貨明細標簽，可以輸入詳細的貨品信息，如下

10、圖示：你可以在左側的欄目中點擊選擇貨品類別、貨品名稱和貨品規(guī)格選擇貨品；也可以在貨品名稱欄目中輸入貨品的檢索碼選擇，選擇了貨品后，軟件自動彈出一個窗口，顯示軟件中已有的從不同供應商進該貨品的價格，供你比較。如果訂貨價格高于在貨品編碼中建立的貨品的進貨參考價格，軟件將自動提示該貨品價格偏高。貨品輸入完，點擊。二、 訂貨入庫在采購訂貨中建立了訂貨信息，到貨后使用訂貨入庫功能登記入庫，如下圖示：點擊，選擇訂貨單據(jù)，在 進貨明細標簽，選擇登記貨品明細信息，如下圖示：訂貨查詢可查詢已訂貨信息，這里不贅述。三、 直接入庫顧名思義就是沒有訂貨，將進貨貨品直接入庫登記，如下圖示：如果入庫時沒有發(fā)票，無法得到發(fā)

11、票號碼，可事后登記，查詢該單據(jù)，雙擊進入編輯狀態(tài)，在發(fā)票號碼欄輸入發(fā)票號碼，點擊保存發(fā)票信息鈕保存。點擊進貨明細標簽，轉入貨品明細輸入，如下圖示：你可以在左側選擇貨品的類別、名稱和規(guī)格，輸入貨品；也可以在貨品欄用檢索碼輸入，軟件自動顯示以前從各廠家進的該貨品的價格。軟件右上角有一個，默認為已選擇狀態(tài)，表明在輸入貨品時軟件自動用移動加權法計算庫存成本。如果入庫時不知道該貨品的價格，軟件將無法計算庫存成本，此時在輸入這個貨品時應將“”去掉，暫時不計算庫存成本，等得到該貨品價格后，再查詢該進貨單據(jù)，雙擊貨品明細，用鈕補填價格，計算庫存成本。如果該貨品有有效期，應在有效期欄輸入貨品的有效期，軟件將自動

12、按貨品的有效期分類，銷售出庫時軟件自動按貨品有效期的到期順序從前到后出庫。四、 采購退貨向供應商退貨，使用此功能，軟件將自動減少庫存數(shù)量和金額。第五章 銷售管理一、 銷售登記填寫銷售單，如下圖所示：點擊，輸入銷售的客戶信息，在銷售明細標簽上，輸入貨品的明細信息，如下圖所示：輸入或選擇貨品，軟件自動彈出上一次給該客戶的該貨品的銷售價格，如果出庫庫存數(shù)量不足，軟件將提示，但允許庫存數(shù)量為負數(shù)。點擊前可刪除輸入的貨品明細，打印的同時將保存出庫信息，減庫存。二、 銷售退貨客戶退貨登記，使用此功能錄入客戶的退貨信息，將修改和增加庫存。三、 銷售查詢（略）第六章 匯總統(tǒng)計一. 采購價格分析用曲線圖形顯示某個貨品一段時間內(nèi)的進貨價格趨向。二. 客戶二八分析用曲線圖形顯示對一些客戶的銷售及毛利情況。一次選擇客戶最多不超過10個。三. 銷售毛利統(tǒng)計統(tǒng)計某個時間段內(nèi)貨品的銷售金額和毛利情況。第七章 收付款管理一. 采購付款登記對供應商的付款單據(jù)，如下圖所示