怎么樣寫會議通知

1、怎么樣寫會議通知怎么樣寫會議通知 ?在一個完整的會議邀請中，至少應(yīng) 該包括會議時間地點、參會者、會議目的、預(yù)期成果、會議 議題、會議議程、提前準(zhǔn)備的資訊 7 個要件：1、會議時間地點會議通知上，我們只能找到開始時間、看不到會議的結(jié) 束時間。這就讓被邀請者很郁悶，同時也會為后面的工作安排造 成很大的麻煩。最正確的方法是，明確標(biāo)注會議開始時間與結(jié)束時間，同時建議大家能夠提前十分鐘到達。2、參會者誰會來參加這個會議 ?這些人在會議中的分工是什么如果可以的話，應(yīng)該在會議邀請中明確標(biāo)明如 孫繼偉 - 會議主持， 李二明 - 負(fù)責(zé)會議記錄， 趙明洋 工程發(fā)言人等。3、會議目的在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類：

2、一類是問題解決類的會議，另一類是決策類會議。其它類型的會議，如信息收集類、研討類、報告會等， 也可以采取其它方式進行，不一定非要把參與者聚集在一 起。會議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時間 長度會有顯著差異。問題解決類的會議，與會者首先要對問題是什么達成共識，才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時，參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能，才 有可能達成會議目標(biāo)。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點，會議主題可 以以問題的方式進行設(shè)置，比方： “ 如何在第三季度 完成 250 萬銷售額 ?”決策類的會議，在會議初始要對會議決策方式達成共 識：是采取一票否

3、決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由 領(lǐng)導(dǎo)來做決定。這樣的好處在于，每一位參會者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會議的成功進行。4、預(yù)期結(jié)果會議結(jié)束以后，期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問題的解決思路、還是就行動方案達成團隊共識? 還是建立一個流程的標(biāo)準(zhǔn) ?5、會議議題為了使每一個會議過程更為聚焦，需要把大的會議主題 拆分為多個議題，會議議題的作用在于引導(dǎo)參會者對會議主 題層層深入，以更好的提升會議的效率。會議議題根據(jù)會議目的不同，會有不同的設(shè)置一般來講，會把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過程中，要圍繞會議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序6、會議議程很多時候，參會者進入到會議室才會看到會議議程尤其是部門內(nèi)部會議上，參會者往往對會議要討論的議 題數(shù)量、目標(biāo)沒有太多了解，所以容易造成跑題、焦點問題 不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點，尤其是在過 程中，各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言 ?目標(biāo)是什么 ?討論采取哪種形 式，如果能夠在會議前就提供應(yīng)參會者，大家也會有針對