招聘與錄用管理制度

1、招聘與錄用管理制度第一章總那么第一條 為了優(yōu)化公司人力資源配置，為公司持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展提供人力資源保障， 同 時(shí)明確和規(guī)公司的招聘原那么和操作流程，并保證在此前提下，最大限度地節(jié)約招聘本錢， 根據(jù)公司?人力資源管理方法?的規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有職位的招聘與錄用。第二章招聘原那么第三條 公司的招聘應(yīng)遵循以下原那么：一招聘需由用人部門和人力資源部門從知識(shí)、能力、技能、品德、經(jīng)驗(yàn)、健康 狀況、崗位勝任力等方面共同進(jìn)行考查，同時(shí)重點(diǎn)考察和公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和文化密切相 關(guān)的技能、素質(zhì)和品行。二公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原那么。三適用原那么。第三章職責(zé)圍第四條人力資源部是招聘工作的主管本門，招

2、聘工作由人力資源部組織進(jìn)行。主要 職責(zé)如下：一發(fā)布公司年度招聘方案，并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整。二根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)和定崗定編方案對(duì)各部門的人員招聘需求進(jìn)行控制， 審核 各部門招聘需否滿足組織結(jié)構(gòu)和定崗定編方案。如果屬于方案外的招聘，提請(qǐng)總經(jīng)理審 批后執(zhí)行。三指導(dǎo)用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。四決定獲取應(yīng)聘人員的渠道和方法。五與潛在的應(yīng)聘人員聯(lián)絡(luò)。六收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料。七設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法，并指導(dǎo)用人部門使用這些方法。八主持實(shí)施測(cè)評(píng)程序。九為用人部門的錄用提供建議。十與應(yīng)聘人員確定試用期工資。一幫助被錄用人員辦理體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)協(xié)議簽訂等各項(xiàng)手續(xù)。十二向未被錄取的應(yīng)聘人員表示感并

3、委婉的拒絕。第五條各用人部門在人力資源部的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。并在其中承 當(dāng)以下責(zé)任：一各部門的人員招聘必須由人力資源部組織完成。二根據(jù)業(yè)務(wù)方案提出招聘需求。三草擬招聘職位的職位描述和任職資格。四向人力資源部報(bào)備員工試用期工資、試用期員工轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)。五參與對(duì)應(yīng)聘人員的測(cè)評(píng)過(guò)程，對(duì)其專業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行判斷。六最終做出錄用決策。第六條 中層含以上人員等重要職位的招聘，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)批示，人力資源 部組織招聘、組建臨時(shí)招聘小組來(lái)完成。第四章招聘流程第七條 招聘主要流程如下見(jiàn)附件1:用人部門提出招聘需求一制定招聘方案一獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)一人力資源部選擇招聘 渠道和方法一獲得應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩

4、選T對(duì)應(yīng)聘人進(jìn)行面試甄選一討論并做 出初步錄用決定一確定工資T用人部門填寫?擬錄用人員審查表?一部門負(fù)責(zé)人審批一 總經(jīng)理審批一通知應(yīng)聘者入職一辦理入職手續(xù)、正式錄用、簽訂勞動(dòng)合同、建立檔案。第五章招聘方案第八條 公司各部門在如下情況可以提出用人需求:一缺員的補(bǔ)充：因員工異動(dòng)如因員工調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因，按規(guī)定編制需 要補(bǔ)充。二突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需引進(jìn)特殊技能人員。三擴(kuò)大因公司業(yè)務(wù)開(kāi)展壯大，需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模與編制。四儲(chǔ)藏人才：為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而需儲(chǔ)藏一定數(shù)量的各類專門人才， 如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。第九條 公司各部門每年根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

5、編制年度方案時(shí)， 應(yīng)同 時(shí)制訂本部門年度人員需求預(yù)測(cè)，填寫?人員招聘申請(qǐng)表? 見(jiàn)附件2，同時(shí)擬定擬招 聘崗位的職責(zé)、任職資格、薪資描述，一起報(bào)送公司人力資源部。第十條公司人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)人員需求和供應(yīng)預(yù)測(cè)制定年度招聘方案和具體 實(shí)施方案，主要容包括：1、擬招聘崗位名稱、工作職責(zé)、任職資格年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作 能力、個(gè)性品質(zhì)等、擬招聘人數(shù)。2、招聘渠道和方式。3、對(duì)應(yīng)聘人員測(cè)評(píng)容和實(shí)施部門。4、招聘完畢時(shí)間和新員工到崗時(shí)間。5、招聘預(yù)算，包括：招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼 與其它費(fèi)用。第十一條 各部門制定招聘申請(qǐng)或方案必須遵守以下原那么：一定編原那么：對(duì)招聘

6、申請(qǐng)或方案做量的要求。以各部門年度人員開(kāi)展規(guī)劃為前 提，結(jié)合目前在崗數(shù)并預(yù)測(cè)年度可能出現(xiàn)的部人員調(diào)劑與人員流失， 從而規(guī)劃年度招聘 人員的規(guī)模。二需要原那么：對(duì)招聘申請(qǐng)或方案作質(zhì)的要求。通過(guò)?崗位說(shuō)明書?明確完成工作方案目標(biāo)所需要引進(jìn)人的素質(zhì)要求，即目前崗位空缺以與聘任標(biāo)準(zhǔn)，以便在日常的招聘工作中有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提。三統(tǒng)一協(xié)調(diào)原那么：1、人力資源部對(duì)用人部門的招聘申請(qǐng)或方案進(jìn)行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào)，以保證公司人 員開(kāi)展總體上平衡。2、人力資源部負(fù)責(zé)分析人力資源供求狀況。主要考慮因素有：用人部門的需求； 公司業(yè)務(wù)、人員開(kāi)展規(guī)劃；上年度招聘方案執(zhí)行情況；可能的流失；可能的部調(diào)整。3、整

7、個(gè)招聘活動(dòng)由人力資源部按方案組織實(shí)施，首先應(yīng)由用人部門提出申請(qǐng)，交人力資源部審核；對(duì)于各部門超出規(guī)劃之外的招聘要求， 需經(jīng)多方嚴(yán)格討論審查，經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。第六章招聘渠道第十二條招聘渠道由人力資源部統(tǒng)一籌劃和安排。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和實(shí) 施一切對(duì)外招聘、部聘用和舉薦等招聘過(guò)程。一部聘用和舉薦：所有公司部員工均有部應(yīng)聘和舉薦的權(quán)力，部應(yīng)聘者、被舉 薦者需符合公司招聘要求，由人力資源部進(jìn)行初審合格，公開(kāi)、公平、公正地按正常招 聘程序進(jìn)行。二廣告招聘：由人力資源部具體經(jīng)辦，統(tǒng)一設(shè)計(jì)招聘廣告，各部門協(xié)辦。三人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘：技術(shù)人才、局部基層管理人員和中高層管理人員在部 聘用不能滿足需

8、求時(shí)可與人才市場(chǎng)建立合作關(guān)系或網(wǎng)絡(luò)招聘。四勞務(wù)中介、校園招聘：普通員工或批量員工可采用，局部基層管理人員也可 采用。第七章資格審核與面試第十三條 收到應(yīng)聘資料后，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行整理、分類和初步的篩選， 然后交用人部門，同用人部門一起根據(jù)招聘崗位的要求， 對(duì)收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn) 行審查，審查容包括：年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、身體健康狀況等，將不符合 要求的資料剔出，確定初試人員。第十四條 應(yīng)聘人員在獲取招聘信息后，可以通過(guò)以下三種方式進(jìn)行申請(qǐng)：一通過(guò)申請(qǐng)信函提出申請(qǐng)。二直接填寫?應(yīng)聘登記表?見(jiàn)附件3提出申請(qǐng)。三通過(guò)提出申請(qǐng)。四通過(guò)招聘提出申請(qǐng)。第十五條 應(yīng)聘者需同時(shí)向人力資源部

9、提供以下個(gè)人資料 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘 者資料的真實(shí)性進(jìn)行審查：一應(yīng)聘申請(qǐng)表，且注明應(yīng)聘職位。二個(gè)人簡(jiǎn)歷，注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣愛(ài)好、 品格等信息。三各種學(xué)歷、技能、成果包括獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件。四復(fù)印件。第十六條 在確定候選人后，人力資源部應(yīng)選定面試時(shí)間和地點(diǎn)，并通知應(yīng)聘者。 為了維護(hù)公司形象，面試時(shí)間和地點(diǎn)一旦確定，除非在萬(wàn)不得已的情況下，不得任意更 改。第十七條公司人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，按第十三條規(guī)定的程序進(jìn)行初步篩 選，獲取候選人。同用人部門一起對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、綜合知識(shí)、專業(yè)要求、管理技 能和其它特殊要求方面的資格面試，并填寫?面試意見(jiàn)表?見(jiàn)附件4交人力

10、資源部跟進(jìn)與審核。第十八條經(jīng)用人部門會(huì)同人力資源部審核通過(guò)后，由用人部門填寫?擬錄用人員 審查表?見(jiàn)附件5，交部門負(fù)責(zé)人審批后交總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，由人力資源部 通知應(yīng)聘人員。第八章審批與入職流程第十九條但凡涉與公司商業(yè)的人員包括中層以上管理人員、銷售管理人員、研 發(fā)人員、財(cái)務(wù)人員、人力資源部人員，在入職后一周須簽訂?協(xié)議?附件6，保證 不泄露公司，不出賣公司利益。第二十條 但凡有以下情況之一者，不予錄用：一曾在本公司被開(kāi)除或辭退離職者；二曾被人民法院判刑，或因案涉未決者；三經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格者；四有精神病者；五未滿16周歲的未成年公民；六偽造證件、履歷、個(gè)人狀況等欺瞞公司者；七吸食毒品

11、者；八品性惡劣，經(jīng)其他單位開(kāi)除者。第二十一條人力資源部統(tǒng)一對(duì)擬錄用人員進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理。第二十二條 身體狀況證明：凡入職人員均需提供由疾病控制中心提供的身體健康 證明。第二十三條入職流程見(jiàn)附件7:一篩選合格的應(yīng)聘者一用人部門填寫?擬錄用人員審查表?一人力資源部審核-總經(jīng)理審批一人力資源部通知應(yīng)聘者入職一審查入職者提交的證件或資料一表單資 料齊全辦理入職手續(xù)一員工編號(hào)確認(rèn)一考勤信息錄入、發(fā)放工作證、關(guān)鍵崗位簽訂協(xié)議與0A管理系統(tǒng)賬號(hào)一入職培訓(xùn)一交用人部門二入職關(guān)鍵程序如下：1、 篩選合格的應(yīng)聘者，用人部門需在其入職前填寫?擬錄用人員審查表?，并將填 好的該表交人力資源部招聘專員。一周之離職的人

12、員不計(jì)算部門員工流失率2、 招聘專員通知新員工入職時(shí)間與入職時(shí)需要資料。需辦理健康證的，需提醒健 康證辦理機(jī)構(gòu)：縣區(qū)級(jí)以上疾控中心。招聘專員提醒新員工辦理時(shí)帶好照片與辦理機(jī)構(gòu)工作時(shí)間3、新員工填寫?員工信息登記表?附件84、與新員工確認(rèn)社保、公積金或綜保情況，如有，請(qǐng)招聘專員做好登記。5、 新員工提交證件或資料、學(xué)歷證、學(xué)位證、2相片、職稱證、新員工在入職后7天提交健康證6、關(guān)鍵崗位簽訂?協(xié)議?。7、招聘專員確認(rèn)員工編號(hào)、考勤編號(hào)，錄入考勤指紋，發(fā)放員工牌。三需檢查入職者提交的證件或資料有：1、原件與復(fù)印件；2、學(xué)歷證書與復(fù)印件；3、一寸彩色近照2；4、身體狀況證明或健康證，新員工在入職后 7

13、天提交健康證5、其它工作履歷證明文件或離職證明與復(fù)印件、職稱證等6、特殊工種應(yīng)提供特種技能明原件職稱證、特種作業(yè)人員上崗操作證如電工、 焊工等。7、需檢查入職者填寫員工信息登記表。第八章入職培訓(xùn)與試用第二十四條 辦妥入職手續(xù)的員工，人力資源部安排其承受入職培訓(xùn)。新入職員工的職級(jí)崗位不同所承受的培訓(xùn)容不同，但需包括公司考勤制度、企業(yè)文化等相關(guān)生 活方面的介紹，同一時(shí)期新入職員工人數(shù)的多少可采用不同的培訓(xùn)形式。第二十五條新入職人員需經(jīng)試用，試用期原那么不低于三個(gè)月視不同情況可調(diào) 整。第二十六條入職手續(xù)與培訓(xùn)：一招聘專員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)入職手續(xù)，同時(shí)負(fù)責(zé)安排食宿等。招聘主管在新員工 入職3天負(fù)責(zé)對(duì)新員工

14、資料進(jìn)行復(fù)核。二人力資源部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，整理并建立新員工培訓(xùn)檔案。入職培訓(xùn)完 成后送入用人部門，用人部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格前方能上崗。培訓(xùn)容講師考勤制度人力資源部培訓(xùn)專員企業(yè)文化人力資源部培訓(xùn)專員宿舍管理制度人力資源部培訓(xùn)專員7S管理規(guī)人力資源部培訓(xùn)專員公司環(huán)境人力資源部培訓(xùn)專員平安生產(chǎn)與消防知識(shí)公司平安環(huán)保員第九章招聘后期工作第二十七條招聘后的溝通。人力資源部需確定被錄用的人員是否按時(shí)到達(dá)崗位， 如按時(shí)上崗，需開(kāi)始定期跟蹤新員工，定期和其直屬上級(jí)保持溝通和聯(lián)系。第二十八條建立人才庫(kù)。對(duì)于遇到一些非常優(yōu)秀的人才，企業(yè)暫時(shí)沒(méi)有適合他們 的位置，建立儲(chǔ)藏人才庫(kù)，記錄這些暫時(shí)沒(méi)有時(shí)機(jī)進(jìn)入本

15、公司的優(yōu)秀人才。 建立人才庫(kù) 能夠在少量人才變動(dòng)上與時(shí)補(bǔ)上。第二十九條 入職與試用期間，人力資源部和用人部門共同跟進(jìn)、評(píng)估新進(jìn)員工。一新員工進(jìn)入其崗位后人力資源部招聘部需定期跟進(jìn)，跟進(jìn)工程包括環(huán)境適應(yīng)性、工作適應(yīng)性、生活就餐住宿和人際關(guān)系處理等，詳見(jiàn)?新員工試用期跟進(jìn)表?見(jiàn)附件10。跟進(jìn)周期：新員工入職后1周、1個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、1年期進(jìn)行跟蹤考 評(píng)，匯總考量結(jié)果報(bào)各部門負(fù)責(zé)人。二用人部門和人力資源部共同考核新進(jìn)員工表現(xiàn)，試用期滿后，填寫?試用人 員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?見(jiàn)附件11，根據(jù)部門轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，并提出轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。第十章新員工試用考核管理第三十條 新員工試用考核將分為日常行為考核、崗位

16、技能考核兩局部來(lái)進(jìn)行。一日常行為考核。包括新員工考勤情況，行為規(guī)，對(duì)公司政策、制度、流程的 熟悉和理解、與同事溝通合作能力等。二崗位技能考核。按照所在崗位的崗位轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。 崗位轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)由用 人部門提供，按照部門轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核。人力資源部和用人部門共同評(píng)審。三兩項(xiàng)考核的總分各為100分，任何一項(xiàng)考核成績(jī)?cè)?0分以下都將取消員工 的轉(zhuǎn)正資格。考核合格后由部門同意、人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式予以錄用。第十一章新員工試用期轉(zhuǎn)正程序第三十一條 試用期工作方案制定：用人部門根據(jù)部門工作目標(biāo)和崗位要求， 與新 員工溝通后合理安排試用期的工作方案、 階段目標(biāo)并明確新員工負(fù)責(zé)人，所有工作方案 應(yīng)

17、記錄在?新員工試用期跟進(jìn)表?中。嚴(yán)格按照試用期工作方案要求，保證圓滿完成工 作方案，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)新員工試用期的監(jiān)督考核。第三十二條 轉(zhuǎn)正程序：新員工試用期滿前10天，向用人部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，用 人部門根據(jù)其以往試用期的表現(xiàn)，結(jié)合崗位要求和該崗位轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核， 并將考核 結(jié)果填寫在?試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?上見(jiàn)附件 11，交人力資源部簽核。如果新員 工在試用期表現(xiàn)優(yōu)異，可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期至少1個(gè)月。第三十三條 人力資源部審核后，報(bào)送總經(jīng)理批示。在對(duì)其材料進(jìn)行審核匯總后，由人力資源部通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。第十二章 試用不合格的管理第三十四條假設(shè)新員工在試用期不符合崗位要求，可對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整或終止試 用。第三十五條 崗位調(diào)整：針對(duì)個(gè)人素質(zhì)不錯(cuò)，認(rèn)同公司文化，且其個(gè)人愛(ài)好特長(zhǎng)或 相關(guān)資歷符合公司正在空缺崗位要求的試用期員工，用人部門或人力資源部均可與其面談溝通，本人同意且新用人部門主管同意錄用，根據(jù)公司員工調(diào)動(dòng)相關(guān)制度辦理調(diào)動(dòng)手 續(xù)，調(diào)崗后3個(gè)月之仍不能到達(dá)崗位要求，那么必須停止試用。第三十六條 有以下之一情況者，延長(zhǎng)試用期期限：一試用期考核結(jié)果與實(shí)際能力未能到達(dá)轉(zhuǎn)正要求者。二在試用期間請(qǐng)假，應(yīng)延長(zhǎng)相應(yīng)假期天數(shù)試用期限。用人部門或人力資源部與其面談溝通， 經(jīng)本人與用人部門同意后延長(zhǎng)試用